Excel课件_表格制作及打印设置
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
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（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
EXCEL2010表格的格式设置与打印
本章重点
设置单元格格式 设置工作表样式 设置条件格式 预览和打印
10.1 设置单元格格式
在Excel 2010中，用户可以根据需要设置不同的单元格格式 ，如设置单元格字体格式、单元格中数据的对齐方式以及单元 格的边框和底纹等，从而达到美化单元格的目的。
设置字体格式 设置对齐方式 设置边框 设置背景颜色和底纹 设置行高和列宽
10.1.2 设置对齐格式
所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左 右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右 对齐，逻辑值和错误值居中对齐。通过【开始】选项卡的【对 齐方式】组中的命令按钮，可以快速设置单元格的对齐方式， 如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如图10-5所示。
除了通过格式化单元格置工作表样式和工作表标签颜色等来达到美 化工作表的目的。
套用预设的工作表样式 改变工作表标签颜色 设置工作表背景
10.3.1 套用预设的工作表样式
在Excel 2010中，预设了一些工作表样式，套用这些工作表 样式可以大大节省格式化表格的时间。
10.3.2 改变工作表标签颜色
在Excel 2010中，可以通过设置工作表标签颜色，以达到突 出显示该工作表的目的。
要改变工作表标签颜色，只需右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，弹出子菜单，从 中选择一种颜色，如图10-43所示为工作表标签选择红色。
10.3.3 设置工作表背景
用户可以自定义电子表格的条件格式，来查找或编辑符合 条件格式的单元格。
10.4.3 清除条件格式
当用户不再需需要条件格式时可以选择清除条件格式，清 除条件格式主要有以下2种方法：
如果要设置较复杂的对齐操作，可以使用【设置单元格格 式】对话框的【对齐】选项卡来完成，如图10-6所示。
excel全套基础ppt课件
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
e某cel表格制作完成怎么打印
e某cel表格制作完成怎么打印excel表格怎么制作和打印其实我们常用到的excel 表格德功能是很强大的，学习起来也很简单，比如我们需要在第一格里面加斜线分栏，或者制作完成后想进行打印，可是总会出现这样那样不懂得问题，下面来教大家如何制作和打印excel表格吧。
1、打开excel，将第一栏表格拉伸放大，以便操作，拉伸时只需把鼠标放在AB、12之间拉动即可。
2、添加斜线，右键点击单元格---设置单元格格式---边框---右下斜线图标，这里斜线有左斜线和右斜线，根据自己需要选择。
3、在斜线分栏里输入文字如图输入班级和人数，首先敲几个空格键然后输入班级，这样就使班级二字稍微靠后，输完后按Alt+Enter，换行输入人数，就OK了。
4、依次输入自己想要的内容。
5、设置打印区域，点击左上文件--打印区域---设置打印区域，然后从第一个单元格开始选中你想要打印的部分即可。
6、这还没结束，就这样打印的话，出来的表格是没有格子的。
所以需要右键点击选中部分--点设置单元格格式----边框-----将外边框和内部都点上，这就OK了。
7、打印之前需要点一下打印预览，如果没什么问题就可以esc退出点打印了，如果横着没排开，就得要调整一下表格宽度了，拉伸即可，动手试试吧。
excel2022怎么打印全部表格在Excel打印表格通常只是对当前工作表进行打印，打印方法也非常简单，只需选择文件菜单中的打印或打印预览进行打印即可，但如果想进行打印全部表格就必须进行一些其他操作，下面以Excel2022为例讲讲各类特殊情况下打印全部表格的方法：一、超范围打印全部表格如果在excel工作表中出现特别宽的表格或文字，这时通过普通的打印就会出现有一部分表格无法打印出来，这时我们可以以下方法解决：方法一、页面设置法我们可以对打印纸张进行重新选择，当然纸张的大小是由打印机来决定的，点击文件菜单中的“页面设置“选项，同时在纸张选择中选择大点的纸张进行打印，当然如果表格不是特别宽的话你也可以采用横排的方式来进行打印。
项目三用Excel软件进行表格设计
余部分为楷体14号浅黄背景梅红色字，居中对齐 。 ? 按照规定命名存到指定位置。
返回
活动2、制作学生名单
办公软件应用课件
? 新建Excel工作簿，把sheet1改为学生名单， 制作“学生名单 .Pdf”所示的学生名单，
图表”。 ? 将基本数据复制到基本数据图表中。 ? 根据工作表中的数据制作图表。 ? 图表中数据源为姓名、数学、语文和英语4列，字体、字
号适当。 ? 图表既可以放置当前工作表，也可以放置到新工作表，两
种方式都可以使用，观察效果。 ? 对图表进行相关设置。
返回
办公软件应用课件
活动ห้องสมุดไป่ตู้ 用图表方式表示学生成绩表
? 其中标题字体为华纹行凯 22号、字段名为宋 体6号、内容为宋体 12号，行高为20。
? 最后添加姓别字段、隐藏身份证号码。
? 按照规定命名，保存到规定位置。
返回
办公软件应用课件
活动3、制作人事档案表
? 打开人事档案表素 .xls文档，其中“基本资 料”工作表已经有员工的基本信息，第二张 工作表为“人事档案”，编号信息已经录入， 请把“基本资料”工作表中已有的信息填入 “人事档案”工作表中，但必须保证“基本 资料”发生变化时“人事档案”信息能随之 变化。
? 打开 “学生成绩表．xls”。 ? 在总评成绩之后插入1列，命名为总评等级。 ? 将总评成绩的分数转换成“优（90分及以上）、良（80-
89）、中（70-79）、及格（60以上）、不及格（60以 下）”。 ? 隐藏总评成绩列。 ? 按要求保存在相关设置。
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
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作业
一、页面设置可以在普通视图中直接设置吗？（） 二、EXCEL中有哪几种视图，分别是（）（）（）
三、在EXCEL打印预览中可以单击（）打开页面设置
四、可不可以给一张表格设置多个打印范围？（）
五、如何给每张表格设置相同的标题（）
六、上机操作：学员在机房里制作一张表格，然后将此表格 进行页面设置
表格制作及设置打印
打印的设置 以及设置打印区域
---- {表格必须要在打印预览内时设置表格的页面}
在打印预览内单击‘设置’按钮，打开‚页面设置‛， 设置页面方向以及页边距 在打印预览内单击‘页边距’按钮，可以精确查看上 下左右边距的距离，也可以手动调边距 在打印预览内单击‘分页预览’按钮，这是一种强制 性分页（如强制性将第2页中一些内容强制分ຫໍສະໝຸດ 第1页）ＥＸＣＥＬ技巧应用
行或列需要更换时：
A：选择整需要调换的整行或整列; B：右击单击‛剪切‛; C: 选择需要放置位置右击单击‚插入已剪切的单元 格‛； 请注意：此操作不能包含合并的单元格。
转换行和列方式
A：选择整个表格复制； B：右击单击‚选择性粘贴‛,勾选‚转置‛；
页面的显示方式
三种视图:
第四讲
授课老师：杨艳有
任务一、 表 格 调 整
调整行、列 ：
1、列宽值：0--255 行高值：0—409 2、平均分布行或列： 选择‘整行’或者‘整列’将鼠标放在选择列字母 或者是数字之间，只需调整其中的某一行或某一列， 其它选择将全部自动调 3、手动调整：将鼠标放在选择列字母或者是数字之间 单击左键拖动 4、最适合的行高和列宽： 选择整列或整行，鼠标放在行标或列标双击（或者 打开‘格式’菜单/行和列）
1、普通视图
Excel默认视图
2、分页预览视图
用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开， 可对分页符调整
3、全屏显示
页面设置
1、选择纸张大小和方向
文件→页面设置→[页面]选项卡
2、设整页边距 3、设定页眉页脚
文件→页面设置→页眉/页脚→自定义页眉、页脚
注：单击“打印预览”才可显示“页眉/页脚”效果，在普通视图和分页预 览视图中均不显示页眉/页脚。
设置打印区域：
选择需要打印的表格区域，单击'文件菜单 ‘→'打印区域' → '设置打印区域'
取消打印区域：
可以不需要选择，直接'打开文件菜单' →打 印区域→取消打印区域
第二种设置打印区域方法：
打开文件菜单→页面设置→工作表
A：打印区域→单击‘向导’选择工作表的表格 区域（ctrl键不连续选择，shfit键连续选择）
B：打印标题→（如果需要将每页显示出标题），单 击‘顶端标题行’向导，选择表格区域中的标题
打印工作表
1、打印范围
2、打印内容
3、打印份数
警
告
当选择整行或者整列时，单击鼠标向 后拖动时，注意后面不能有合并的单元 格，一旦在复制时出现警告窗时，必须 要返回表格中检查工作表区域中被合并 的单元格，检查出后取消合并单元格即 可完成。