办公费用预算表
2024年年度行政费用预算
2024年度行政费用预算
一、人员支出
1. 工资薪金:预算员工12人,按月发放,年预算120万元
2. 社保公积金:按规定缴纳,年预算20万元
3. 员工培训:2次培训,预算1.5万元
二、办公运营支出
1. 办公用品采购费用:年度耗材、打印纸张等,预算5万元
2. 办公设备维修保养费:计算机等设备维修,预算0.8万元
3. 电话通讯费及网络服务费:包括电话费、网络及服务器租用等,预算1.5万元
三、业务招待费
客户拜访、会议茶歇等招待费用,预算1万元
四、差旅交通费
员工出差补贴、汽车租赁费等,预算0.8万元
五、专业服务费
包括法律咨询费、审计费等,预算3万元
六、其他杂费
临时性支出,预算1万元
2024年度行政费用预算总计:约154.6万元
以上预算如果有需要调整,可根据实际业务情况再行讨论。
部门日常公用经费预算分配明细表
序 号
部门 名称
经费分配项目
金额
负责
人
公务费万元［电话费（含校领导办公电话费），交通费，
办公费3,邮奇费（不含招生及国际邮奇费），差旅费］。
1
党办、
业务费万兀〔信息费2,培训费2,邮件专用摩托车运行
林志华
校办
经费1，密码工作岗位津贴，维护密码机2万，档案协会年
费1万〕。
专项经费7万元（校友会秘书处2,制作宣传纪念品5）。
公务费 万兀（电话费，交通费，办公费，差旅费，外办
国际邮资费，国际通信费）。
外事
业务费万元（聘外籍教师费用，外事接待等费用8,港澳
叶玲
2
办、港
台侨学生活动费公用费及奖学金5,协会年费，外事专员培
澳台办
训费万，管理人员费用及值班电话费万，招生业务费万）。
专项经费8万元（外教公寓装修及添置生活用品等5，北
园建设300万元）。
江一平
14
产业处
公务费万兀（电话费，交通费，办公费，差旅费）。
业务费3万元（产业业务管理经费3）。
专项经费112万兀（企业职工保险及生活费补助）。
林金欣
15
教务处
公务费万兀（电话费，交通费，办公费，差旅费）。
业务费42万元〔本专科生业务费40（含学生见习交通费）， 医教研究费2〕。
教育学
院
公务费万兀（电话费，交通费，办公费，差旅费）。
业务费1313万元（研究生科研业务费619,研究生生活
费558,教学实验费80［二次分配后设备处实施采购］,评审 费15,研究生招生费10,学位毕业证书购置费2,导师上 岗及管理人员培训费5，教室设备维修费1，研究生活动费23）。
办公用品费用预算表
《办公用品费用预算表》
序 号
物品名称 预估单价 数量 单位
小计
1
A4纸
备注（特殊用途请标注）
2
ERP打印纸
3
笔筒
4
多页文件夹 （30）
5
签字笔芯
6
订书机
7
垃圾桶
8
打号机
9
扫把
10
创口贴
11
27A电池
12
5#电池
13
圆珠笔
14
纸杯
15
托把
16
大竹扫把
17
拉杆夹
18 弹力文件夹
19 兄弟7420硒鼓
20
橡皮
21 7420传真机墨盒
22
计算器
总计（元）：
0
0.00
此表内的办公物品是本月各部门申请购买的。
统计员
签字:
日期：
人力资源经理
签字:
日期：
总经理签字:日期：来自
公司管理费用预算表
公司管理费用预算表公司管理费用预算表是一份重要的财务文件，用于规划和控制公司的管理费用。
在这个表格中，列出了各个管理费用项目的预算金额，以及实际发生的费用和差异。
下面是一个公司管理费用预算表的例子：项目名称预算金额（元）实际费用（元）差异（元）人力资源费用 100,000 98,000 2,000行政办公费用 50,000 49,000 1,000培训费用 30,000 32,000 -2,000会议费用 20,000 18,000 2,000差旅费用 40,000 42,000 -2,000市场推广费用 80,000 85,000 -5,000信息技术费用 60,000 58,000 2,000其他费用 10,000 10,000 0从上表中可以看出，人力资源费用、行政办公费用、会议费用和信息技术费用的实际费用都低于预算金额，而培训费用、差旅费用和市场推广费用的实际费用超过了预算金额。
这些差异的原因可能是预算编制不准确，实际费用的变动以及其他因素的影响。
通过对管理费用预算表的分析，公司可以及时发现和解决费用超支或不足的问题。
同时，也能够评估和调整预算的合理性，提高公司的财务管理水平。
为了更好地控制和管理公司的管理费用，以下是一些建议：1. 细化预算：将管理费用细分为更多的项目，以便更准确地预测和控制费用。
例如，将人力资源费用分为薪资、社保、福利等项目。
2. 制定费用控制措施：根据实际情况，制定相应的费用控制措施，例如优化组织结构、节约用电用水、合理使用办公用品等。
3. 与供应商谈判：与供应商进行谈判，争取更优惠的价格和条款，降低采购成本。
4. 提高效率：通过引入信息化系统、优化流程等方式，提高工作效率，减少费用支出。
5. 定期审查预算：定期对管理费用预算进行审查和调整，确保预算的合理性和可行性。
通过合理规划和控制管理费用，公司可以实现财务资源的最优配置，提高经营效益，实现可持续发展。
同时，也能够提高员工的工作满意度，增强公司的竞争力。
办公室预算表
小计: 24027
㎡ 350 75 ㎡ 350 65
小计:
26250 人工，材料，辅材。全含，不包灯具开关插座 22750 人工，材料，辅材。全含，不包灯具开关插座 49000
项 1 1200 项 1 3000 项 1 3000
1200 3000 3000
现场成品及半成品保护费用 ，人工 ，辅材
现场垃圾清理至物业指定地点。不含垃圾外运费用，外运每车 以实际车费收取
序号
项目名称
9 内墙抹腻子
10 墙面乳胶漆
第2页，5页
单 位
数量
单价 (元)
㎡ 55.4 20
金额(元)
材料及施工内容
1108
特制专用“卓邦GB-888”内墙环保高性能粉末腻子抹刮，厚度 3mm以内，呈浅黄色，是专用产品，该产品环保，无毒、无味、 无有害物质，含玻纤网批灰。若原基面平整度误差超过20㎜时 需找平，费用另计。
国标轻钢龙骨（50主龙骨高32mm*厚0.8mm，50副龙骨高19mm*厚 0.6mm）、12mm耐水石膏板，含人工、辅料。不含布电、灯具、 刮腻子、乳胶漆，侧面+直边宽度每增加50mm加10元/m。
国标轻钢龙骨（50主龙骨高32mm*厚0.8mm，50副龙骨高19mm*厚 0.6mm）、12mm耐水石膏板，含人工、辅料。不含布电、灯具、 刮腻子、乳胶漆，侧面+直边宽度每增加50mm加10元/m。
多乐士底漆一遍，面漆二遍，人工，辅料。含打磨，批滑石 粉，(不含基层抹刮腻子，如调颜色每平方米多加收3元)。
四 公共通道及办公区
1
周边造型吊顶(侧面+直边 宽度800mm以内))
2 过道吊平顶
3 原顶喷灰漆
6 内墙抹腻子
公司行政费用预算表
公司行政费用预算表
说明：
办公室租金：包括公司租赁的办公室的租金和相关费用。
办公用品：用于购买日常办公所需的文具、纸张、打印机墨盒等物品的费用。
通讯费用：包括电话费、网络费、电子邮件服务等费用。
办公设备维护：用于维护和修理电脑、打印机、复印机等办公设备的费用。
差旅费用：包括员工出差的机票、酒店、餐饮等费用。
培训费用：用于员工培训和发展的费用，如培训课程、培训材料等。
行政人员薪资：支付给行政人员的工资和福利费用。
其他行政费用：其他未在上述项目中列出的行政费用。
总计：所有行政费用的总和。
公司行政费用预算表
-
-
-
-
-
-
-
企业网站、邮箱等费用
-
-
专业软件实施及后期服务费
-
-
保洁、保安服务外包
-
-
律师费、劳务派遣及其他咨询服务费
-
-
物业管理费、绿化租赁、空气净化、垃圾清运等 上述外包服务未涉及的外包费用
-
-
-
-
-
-
-
因工作招待需要，月度预计采购的烟酒费用
-
-
因工作招待需要，月度预计产生的餐费
业务招待费 住宿费 购物卡
招聘等产生的费用（如猎头费用、招聘产生的各
-
-
类网络、平面媒体等媒体广告费、员工档案托管 费用、劳务派遣服务费、人事专用代办代购的工
本费用、手续费用等）
-
-
纯净水及上述办公费用未涉及的费用
-
-
-
-
-
-
-
包括国家、省市或地区规定的过路费、过桥费及 停车费等
-
-
日常机油更换、燃油加油费
-
-
公司车辆日常维修保养费
人民币万元一级明细二级明细上月本年截止上月底说明要求计划支出实际支出计划支出实际支出工资福利支付工资应发工资总额包含社保公积金个人部分及个税附工资明细社保和公积金等国家规定的员工保险公司部分伙食费用公司提供员工的工作餐所产生费用需详细说明节日发放公司为员工支付的法定节日实物或礼品所产生的费用需详细说明其他福利通信费用固定电话费办公固定电话费光纤费电信无线网卡上网费需分类说明手机费打印机复印机的硒鼓墨盒等电脑耗材文具用品日常办公文具易耗品书报资料日常办公设施的维修如电脑设备门窗灯等水电费公司办公楼职工宿舍市场水电费物料印刷制作费办理工商等行政社保年检等政府规费人事费用需备注说明其他纯净水及上述办公费用未涉及的费用需备注说明汽车费用过路过桥费日常机油更换燃油加油费修理及保养企业网站邮箱等费用需分类说明专业软件服务费专业软件实施及后期服务费需备注说明保洁保安服务外包需分类说明咨询费律师费劳务派遣及其他咨询服务费需备注说明其他业务招待费烟酒因工作招待需要月度预计采购的烟酒费用餐费因工作招待需要月度预计产生的餐费住宿费因工作招待需要月度预计产生的住宿费购物卡因工作招待需要月度预计产生购买的购物卡费用其他因工作出差所产生的外省市交通住宿和餐费等费用交通费保险费运输设备车辆的保险费建筑物不动产的保险费人寿险除基本社保之外参加的商业险备注参保岗位人数内部及外部培训所产生的费用书籍图书专业类管理类书籍采购费用需备注说明课程包等软件培训课程包等光碟软件费用需备注说明包括员工制服安全帽手套等相关劳保用品费用协会会费行业协会各类商会等会费诉讼费法律诉讼费工会经费工会开展正常活动所需的费用附活动方案企业文化公益支出捐赠捐款捐物备注接受机构宣传活动err
行政费用预算
1、交通费；
2、通讯费；
3、礼品费；
4、业务招待费；
5、会议费（包括旅游等项目）；
6、服装费（如果你们由办公室统一做工装的话）；
7、劳保费（指劳动保护用品）；
8、办公易耗品费（包括纸、笔等）；
9、设备易耗件费（包括打印机墨粉、墨盒、复印机硒鼓、传真机上用的墨粉、数码照相机的电池和存储卡等）；
10、办公设备维护费（包括复印机、打印机、传真机的定期保养维护费）；
11、固定资产购置费（包括办公设备和设施，如桌椅，电脑等）；
12、书报费（包括企业需购置的专业书刊，订阅的报纸等）；
13、信息费（指企业的网络支出，包括上网费用，域名的费用，企业邮箱的费用）；
14、绿植租购费（包括租的和买的）；
15、办公室清洁费；
16、办公区域改造费（如打隔断、换窗子等等）；
17、企业形象宣传费（如果由办公室兼对外公关，此费用于公益损赠或广告支出）；
18、员工培训费（该预算上报时，要与各部门经理沟通一下）；
19、办公区域支出的正常能源费（包括水电燃气）；
20、房租或物业费。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信签纸
彩纸
水性笔
书写类
黑板笔
烟灰缸
文件类
文件夹
矿泉水
水果刀
水果盘
茶叶
水壶
烧水壶
茶杯
2016年1-10月份
总价
备注
部 门： 序号 类会别议
接待 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 公关费 89 90
交通费 91
差旅费
食堂
内容
2016年资金预算表
总价Βιβλιοθήκη 备注部 门： 序号 类别
50 51 52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
72
会议 接待
2016年资金预算表
办公室
时 间：
内本册类容
品目名称
数量 单价
笔记本（小）
饮水机
抹布
洁厕灵
洗洁精
日常用品
垃圾袋 香皂
洗手液
垃圾桶
水杯
烟灰缸
展示用品
会议黑板 台卡
包装纸
纸类
双面文件夹
28
文件架
29 办公费 文件管理
抽杆夹
30
档案盒
31
档案袋
32
按扣袋
33
剪刀
34
凤尾夹
35
订书器
36
起钉器
37
桌面管理
便利贴
38
计算器
39
双面胶
40
透明胶
41
胶水、固体胶
42
橡皮
43
修改液
44
笔芯
书写用品
45
水性笔
46
铅笔
47
圆珠笔
48
笔记本（大）
49
本册类
笔记本（中）
2016年1-10月份
财务打印机墨盒 京瓷墨盒
三星墨盒
电池
打印机
电脑主机
办公维修
办公桌椅 饮水机
移动硬盘
办公室清洁费
办公桌椅
办公家具
茶几 会议桌
柜子
卷纸
2016年1-10月份
总价
备注
办公用纸
2016年资金预算表
部 门：
办公室
时 间：
序号 类别 内 容
品目名称
数量 单价
23
A4 纸
办公用纸
24
抽纸
25
彩纸
26
单页文件夹
27
办公室
时 间：
品目名称 抽纸
一次性纸杯
数量 单价
水牌
消毒柜 茶柜
托盘 白板
各类标志牌
垃圾桶 磁铁 透明胶
双面胶
透明胶托 相片连框 宴请费用
礼品费用 会议费用
汽油费
打车费 城市间交通费
火车票 飞机票
住宿费
用餐费
米、面 调料
油
2016年1-10月份
总价
备注
部 门： 食堂
序号 类别
总计 备 注
2016年资金预算表
办公室
时 间：
内容
品目名称
数量 单价
青菜、肉
2016年1-10月份
总价
备注
部 门： 序号 类别
1 2 3
4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
2016年资金预算表
办公室
时 间：
内容
品目名称
数量 单价
笔记本电脑
移动硬盘
液晶显示器
办
打印机
公
传真机
设
备
电脑主机
类 打印传真一体机
电话机
路由器
电话线及网线材料
硒鼓
碳粉
办公耗材