办公设备招标文件模板
公司办公用品招标(3篇)
第1篇一、招标公告为了提高公司办公效率，降低办公成本，确保办公用品的质量和供应的稳定性，我公司现对办公用品进行公开招标。
欢迎具备相关资质的企业前来投标。
一、招标单位[公司名称]二、招标内容本次招标内容主要包括以下几类办公用品：1. 文件夹、文件袋、便签纸等办公用纸；2. 复印纸、打印纸、传真纸等打印耗材；3. 订书机、胶带、剪刀、铅笔、橡皮等办公文具；4. 计算器、签字笔、笔记本等常用办公设备；5. 印泥、印油、名片盒等印刷用品；6. 其他公司日常办公所需的各类用品。
三、招标要求1. 投标人须具备合法有效的营业执照，具备相关产品的生产、销售资格；2. 投标人须有良好的商业信誉和售后服务体系；3. 投标产品须符合国家相关质量标准，具有良好的性能和耐用性；4. 投标人须提供同类产品的成功案例，以证明其产品质量和服务水平；5. 投标人须承诺在合同期内提供稳定的货源，确保按时供货；6. 投标人须提供详细的报价单，包括产品名称、规格、单价、数量、总价等。
四、投标方式1. 投标人须在规定时间内将投标文件密封后递交至我公司指定地点；2. 投标文件应包括以下内容：a. 投标书封面；b. 投标人营业执照副本复印件；c. 产品质量检验报告；d. 售后服务承诺书；e. 投标报价单；f. 其他相关证明材料。
五、招标时间1. 招标文件领取时间：[具体时间]2. 投标截止时间：[具体时间]3. 开标时间：[具体时间]六、招标地点[公司地址]七、评标办法1. 评标委员会将根据投标文件的内容，对投标人的资质、产品性能、价格、售后服务等方面进行综合评估；2. 评标委员会将按照评分标准对投标文件进行评分，最终确定中标人；3. 评标结果将在评标结束后3个工作日内公布。
八、其他事项1. 投标人须对投标文件的真实性、合法性负责，如有虚假、伪造等行为，一经查实，取消其投标资格；2. 本招标公告的解释权归招标单位所有；3. 本招标公告自发布之日起生效。
办公类招标文件
一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，现就本项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
一、项目概况1. 项目名称：XX公司办公设备采购项目2. 项目地点：XX市XX区XX路XX号3. 项目规模：本项目共需采购办公设备若干，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪等。
4. 项目预算：人民币XX万元（具体金额以招标文件为准）二、招标范围1. 电脑：包括但不限于台式机、笔记本电脑等。
2. 打印机：包括但不限于黑白激光打印机、彩色激光打印机等。
3. 复印机：包括但不限于黑白复印机、彩色复印机等。
4. 投影仪：包括但不限于便携式投影仪、固定式投影仪等。
5. 其他办公设备：包括但不限于多功能一体机、扫描仪、传真机等。
三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币XX万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有相关产品的生产、销售资格；4. 具有良好的售后服务能力；5. 在近三年内无不良行为记录。
四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止日止。
2. 招标文件发售地点：XX市XX区XX路XX号XX公司招标办公室。
3. 招标文件售价：人民币XX元/套，售后不退。
五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：XX市XX区XX路XX号XX公司招标办公室。
六、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：XX市XX区XX路XX号XX公司会议室。
七、评标办法1. 评标委员会根据投标文件进行综合评审，包括投标报价、技术参数、售后服务等方面；2. 评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人。
八、中标通知书及合同签订1. 中标通知书将在评标结束后5个工作日内发出；2. 中标单位应在收到中标通知书后5个工作日内与招标人签订合同。
九、联系方式1. 招标人：XX公司2. 联系人：XX3. 联系电话：XXX-XXXXXXX4. 电子邮箱：*************十、其他事项1. 本招标文件未尽事宜，按国家有关法律法规及招标投标相关规章制度执行；2. 投标人应严格按照招标文件要求进行投标，否则投标无效；3. 招标人有权对本招标文件进行解释。
办公室设备采购招标文件
一、招标公告1.1 招标编号：[招标编号]1.2 招标单位：[招标单位名称]1.3 招标内容：办公室设备采购1.4 招标方式：公开招标1.5 招标地点：[招标单位地址]1.6 招标时间：[招标开始时间]至[招标结束时间]1.7 投标截止时间：[投标截止时间]1.8 开标时间：[开标时间]1.9 开标地点：[开标地点]二、项目概况2.1 项目名称：[项目名称]2.2 项目地点：[项目地点]2.3 项目概况：[项目概况描述，包括项目规模、功能需求等] 2.4 采购内容：包括但不限于以下设备：- 办公桌椅- 办公家具（文件柜、书架等）- 办公设备（打印机、复印机、扫描仪等）- 办公用品（文具、打印纸等）- 办公电器（空调、饮水机等）- 网络设备（路由器、交换机等）三、投标人资格要求3.1 投标人须具备独立法人资格，持有有效的营业执照；3.2 投标人须具有合法的供货资格，能够提供合格的设备；3.3 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.4 投标人须具有相关产品的生产或销售经验，并在最近三年内至少完成过一个类似项目的供货；3.5 投标人须提供相关产品的质量认证文件；3.6 投标人须同意并遵守招标文件中的各项规定。
四、招标文件获取4.1 招标文件获取方式：[详细说明招标文件获取方式，如网络下载、现场购买等]4.2 招标文件获取费用：[招标文件获取费用]4.3 招标文件发售时间：[招标文件发售时间]五、投标文件要求5.1 投标文件应包括以下内容：- 投标函- 企业法人营业执照副本复印件- 质量认证文件复印件- 近三年类似项目业绩证明文件复印件- 投标报价表- 技术规格书- 其他证明文件5.2 投标文件应密封并加盖公章，并在封口处粘贴封条。
5.3 投标文件应按照招标文件要求进行编制，不符合要求的投标文件将被拒绝。
六、投标保证金6.1 投标保证金金额：[投标保证金金额]6.2 投标保证金提交方式：[详细说明投标保证金提交方式，如银行转账、现金支付等]6.3 投标保证金退还条件：[详细说明投标保证金退还条件]七、评标办法7.1 评标委员会由招标单位代表和相关专家组成。
办公电脑设备采购招标文件
招标文件项目名称：办公电脑、设备采购项目编号：LYDTG2013007代理招标人：XXXXXXXX招标有限公司二○一三年一月二十九日目录第一章投标邀请函--------------------------------------3第二章投标人须知--------------------------------------5一、讲明--------------------------------------------6二、招标文件----------------------------------------8三、投标文件的编制----------------------------------9四、投标文件的递交---------------------------------12五、开标、评标与定标-------------------------------13六、合同的授予-------------------------------------18第三章项目讲明、要求---------------------------------19第四章授予合同及参考范本-----------------------------25第五章附件-------------------------------------------30一、投标函-----------------------------------------30二、法定代表人授权托付书---------------------------31三、公开唱价一览表---------------------------------32四、明细报价表-------------------------------------33五、投标人差不多情况表-------------------------------34六、商务条款偏离表---------------------------------35七、技术条款偏离表---------------------------------36八、同类项目业绩一览表-----------------------------37九、投标文件的密封和标记---------------------------38第一章投标邀请函各投标人：XXXXXXXX招标有限公司受AAAAAAAA；BBBBBBBB；CCCCCCCC托付，依据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关规定，就其所需办公电脑、设备，以公开招标方式进行采购，欢迎符合条件、有能力承担该项目的合格投标人参加投标。
办公设备招投标书范本
办公设备招投标书范本尊敬的投标单位：感谢贵单位对我们公司招标办公设备项目的关注与支持。
根据招标文件的要求，我们特意编写本投标书范本，详细介绍我们公司的资质、经验和能力，并提交完整的报价和相关技术文件，以期成为您公司选择的合作伙伴。
一、投标人概况我方是一家专业从事办公设备销售和服务的公司，成立于20XX年。
多年来，我们秉承着“专业、诚信、创新、共赢”的经营理念，不断追求卓越，致力于为客户提供高品质的产品和优质的服务。
二、项目背景本次招标项目是为了满足公司新办公楼装修及设备升级要求，需要招标采购一系列办公设备。
项目包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机和办公家具等。
三、技术方案根据招标文件要求，我们为您准备了以下技术方案：1. 办公设备选择我们公司在多年的经验积累中，与多家国内外知名品牌建立了长期的合作关系。
根据您公司的需求和预算，我们在技术方案中选择了性价比高、功能先进、品质可靠的设备。
2. 配置与安装我们将按照招标文档中所要求的配置要求，提供对应的设备及相关软件，并负责设备的安装与调试工作。
我们的技术人员经过专业培训，具备丰富的安装和维修经验，能够确保设备的顺利使用。
3. 售后服务为了确保您使用设备的正常运转，我们将提供长期的售后服务。
在设备出现问题时，我们将派出技术人员及时进行处理，并提供设备的维修和更新支持。
同时，我们还将提供设备的保养和维护指导，以延长设备的使用寿命。
四、商务条件1. 价格报价根据招标文件的要求，我们提供了详细的商品清单及对应的价格报价。
我们的报价是合理的且具有竞争力的，考虑了市场价格波动和设备性能等因素。
详细报价请参见附件。
2. 交付期限我们将按照合同约定的交付期限，按时为您完成设备的采购、配置、安装和调试等工作。
在设备准备好后，我们将与您商定具体的交付安排。
3. 付款方式我们接受多种付款方式，包括现金、银行转账和信用证等，具体的付款方式可以根据合同约定进行商议。
五、资质证明作为一家具备资质和信用的企业，我们提供以下资质证明：1. 公司营业执照副本复印件；2. 税务登记证副本复印件；3. 组织机构代码证副本复印件；4. 法定代表人授权书；5. 近期财务报表（审计、年检）；6. 近期合同履行情况证明材料。
电脑办公采购招标文件
一、招标公告1. 招标编号：XX-2022-0012. 招标单位：XX公司3. 招标内容：电脑办公采购4. 招标地点：XX公司招标办公室5. 报名时间：即日起至2022年X月X日17:00止6. 报名方式：有意向的供应商请将投标文件递交至XX公司招标办公室，或通过电子邮件发送至邮箱：**************7. 招标时间：2022年X月X日9:00-11:008. 开标时间：2022年X月X日11:00二、项目背景为满足公司业务发展需要，提高工作效率，现需采购一批电脑办公设备。
本次招标旨在选择具有良好信誉、优质产品和服务、价格合理的供应商，确保采购过程公开、公平、公正。
三、招标内容1. 电脑品牌及型号：根据公司实际需求，本次招标采购品牌电脑，具体型号详见附件一。
2. 显示器：根据公司实际需求，本次招标采购显示器，具体型号详见附件一。
3. 打印机：根据公司实际需求，本次招标采购打印机，具体型号详见附件一。
4. 鼠标、键盘：根据公司实际需求，本次招标采购鼠标、键盘，具体型号详见附件一。
5. 办公椅：根据公司实际需求，本次招标采购办公椅，具体型号详见附件一。
四、投标资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不低于人民币50万元；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 近三年内无重大违法、违规记录；6. 具有同类项目采购业绩。
五、投标文件要求1. 投标人须提交以下文件：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）企业法人营业执照副本；（4）税务登记证副本；（5）组织机构代码证副本；（6）近三年财务审计报告；（7）同类项目采购业绩证明；（8）产品合格证明及质量保证书；（9）售后服务承诺书；（10）其他相关证明文件。
2. 投标文件应按照以下顺序装订：（1）封面；（2）目录；（3）投标函；（4）法定代表人身份证明或授权委托书；（5）企业法人营业执照副本；（6）税务登记证副本；（7）组织机构代码证副本；（8）近三年财务审计报告；（9）同类项目采购业绩证明；（10）产品合格证明及质量保证书；（11）售后服务承诺书；（12）其他相关证明文件。
大型设备采购招标文件范本
大型设备采购招标文件范本
1. 出售方信息
•公司名称：
•联系人：
•联系方式：
2. 采购项目概述
本次采购招标的大型设备如下：
设备类型数量技术要求质量要求
设备1 10台
设备2 5台
设备3 8台
3. 采购要求
•设备技术要求：
•供应商要求：
•交货期要求：
•付款方式要求：
4. 供应商资质要求
•供应商资质证书
•相关经验及业绩证明
•供应商信誉情况
5. 报名流程
•报名截止时间：
•报名联系人：
•报名联系方式：
6. 招标文件获取
•招标文件获取费用：
•购买招标文件地点：
•招标文件购买联系人：
•招标文件购买联系方式：
7. 招标文件内容
招标文件包括但不限于以下内容： - 招标文件封面 - 招标文件正文 - 技术规格 - 供应商报价表 - 合同模板
8. 投标文件要求
•投标文件截止时间：
•投标文件递交地点：
•投标文件递交联系人：
•投标文件递交联系方式：
9. 资格审查与评标办法
•资格审查的具体要求：
•评标办法：
10. 对投标文件的要求
•投标文件的组成要求
•提供的各类证明文件要求
•技术规格要求
•价格要求
11. 合同签订
•中标通知：
•签订合同的时间和地点：
•签订合同的联系人：
•签订合同的联系方式：
12. 其他事项
•未尽事宜双方协商解决。
以上为大型设备采购招标文件范本的基本要求，具体细节请根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问，请与我们联系。
感谢您参与本次采购招标。
招标公告模板范文
招标公告模板范文一、招标项目概述根据公司发展需要，现拟对以下项目进行招标，特向有资质的供应商发出招标公告。
项目名称：XX公司办公设备采购项目项目编号：XX-2022-001招标方式：公开招标招标范围：办公设备及相关配件的采购二、招标项目需求1. 采购项目描述：本项目计划采购办公设备及相关配件，具体包括但不限于：- 电脑、打印机、复印机、扫描仪等办公设备- 桌椅、文件柜、书架等办公家具- 网络设备、投影仪、音响系统等办公设备- 办公用纸、墨盒、墨粉等相关配件2. 采购数量及规格：详细的采购数量及规格将在招标文件中详细说明。
3. 技术要求：- 办公设备应符合国家相关标准和规定；- 办公设备应具备稳定性、可靠性和易维护性；- 办公设备应具备良好的性能和适合性。
4. 交付要求：- 交付地点：XX公司办公室；- 交付时间：具体时间将在招标文件中详细说明。
三、招标文件获取1. 招标文件领取时间：自本公告发布之日起至XX年XX月XX日止。
2. 招标文件领取方式：故意向参预投标的供应商，请携带有效证件到我公司采购部领取招标文件。
3. 招标文件费用：XX元/份（不可退还）。
四、投标资格要求1. 投标人应具备合法的企业法人资格，并持有有效的营业执照；2. 投标人应具备良好的商业信誉和财务状况；3. 投标人应具备相关的供应商资质和经验；4. 投标人应具备充足的供应能力和服务保障能力。
五、投标文件递交1. 投标截止时间：XX年XX月XX日，XX时XX分（北京时间）。
2. 投标文件递交地点：请将投标文件直接递交至我公司采购部。
3. 投标文件递交方式：投标人可选择邮寄或者快递方式递交投标文件。
六、评标方法与标准1. 评标方法：综合评价法。
2. 评标标准：将根据投标文件的内容、价格、供应能力、服务保障等因素进行评估。
七、合同签订1. 中标通知：中标结果将在评标结束后的5个工作日内以书面形式通知中标人。
2. 合同签订：中标人应在收到中标通知后的3个工作日内与我公司签订采购合同。
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办公设备招标文件模板（招标编号：xxxx[2016]036）招标文件招标人：xxxx学校招标代理：x xxx招标公司咨询日期：二○一六年七月目录第一章招标公告 (3)第二章投标人须知 (5)一、总则 (8)二、招标文件 (8)三、投标文件的编制 (9)四、投标文件的递交 (10)五、开标与评标 (11)六、中标通知和合同授予 (12)七、合同签订及要紧内容 (13)第三章合同样式及要紧条款 (14)第四章投标文件格式 (19)附：投标文件封面格式 (19)附件一：投标（唱标）一览表 (20)附件二：投标书 (21)附件三：投标保证书 (23)附件四：法定代表人身份证明书 (24)附件五：法定代表人授权托付书 (25)附件六：资格证明文件 (26)附件七：投标分项报价表及技术偏离说明表 (27)附件八：企业状况一览表 (28)附件九：本项目技术人员配置情形表 (29)附件十：相似案例 (30)附件十一：售后服务承诺 (31)附件十二：项目方案 (32)第五章详细技术参数 (33)第六章评标方法 (35)一、评标机构 (35)二、评标原则 (35)三、评标纪律 (35)四、评标目的 (36)五、评标程序 (36)六、评标方法 (36)七、中标举荐 (38)八、评标报告 (38)第一章招标公告xxxx学校办公设备采购项目招标编号：xxxx[2016]0361.招标条件依照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购物资和服务招标投标治理方法》等有关法律法规的规定，xxxx招标公司咨询受xxxx学校托付，对该单位差不多有关监管部门审批的“xxxx学校办公设备采购项目”(招标编号：xxxx[2016]036)进行招标，依照《云南省人民政府关于稳增长开好局若干政策措施的意见》（云政发[2016]19号）以及《云南省财政厅关于贯彻落实稳增长开好局政府采购政策措施有关事宜的通知》（云财发电[2016]4号）文件，“政府集中采购所需产品（服务）时，应在同质同价条件下原则上优先就近采购本地产品”。
项目已由红河州财政局以集中采购第2016.285号文批准采购,资金来源于财政拨款，已具备招标条件,现欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
2.招标范畴2.1招标内容：本项目分为一个合同段，对“xxxx学校办公设备采购项目”进行采购，具体采购内容详见招标文件。
2.2预算资金：2130800元。
2.3交货期：招标人指定时刻。
2.4交货地点：招标人指定地点。
2.5本项目为整体中标，投标人须对所有内容进行唯独完整报价，且不承诺拆分或漏项。
3.投标人资格要求：4.招标文件的购买：4.1购买时刻：2016年7月25日～7月29日（法定节假日正常休息）,每日上午9:00～11:30，下午2:30～5:00（北京时刻，下同）。
4.2购买地点：具体地址。
4.3购买要求：符合第3条规定的投标人请携带以下资料的原件和加盖公章的复印件前来报名：以上资格证明为必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰可辩，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资质审查时将视其为不合格投标供应商。
5.投标文件的递交：5.1递交时刻：2016年8月15日（星期一）上午8:30～9:00；5.2递交截止时刻：2016年8月15日上午9:00；5.3递交地点：5.4逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
6.开标：6.1开标时刻：2016年8月15日上午9:00；6.2开标地点：7.公布公告的媒介本项目在云南省政府采购网、红河州财政网网上公布。
8.联系方式招标人：xxxx学校招标代理：xxxx招标公司咨询地址：地址：联系人：联系人：电话：电话：第二章投标人须知投标人须知前附表投标人须知一、总则1、项目概况1.1项目名称及内容: 见“投标人须知前附表”。
1.2招标编号：见“投标人须知前附表”。
1.3招标人：见“投标人须知前附表”。
1.4招标代理机构：见“投标人须知前附表”。
1.5交货期：见“投标人须知前附表”。
1.6交货地点：见“投标人须知前附表”。
2、投标人资格要求：见“投标人须知前附表”。
3、投标费用3.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情形下均无义务和责任承担这些费用。
3.2中标服务费详见“投标人须知前附表”的规定。
3.3其他费用：见“投标人须知前附表”规定。
二、招标文件4、招标文件的构成4.1招标文件由名目所列内容和依照本须知第5条和第6条所发出的澄清和修改等组成。
4.2澄清和修改为招标文件的组成部分，当所发出的招标文件澄清和修改不一致时，以最后发出的为准。
5、招标文件的澄清5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在“投标人须知前附表”规定的时刻前按投标邀请书的通讯地址以书面形式如电传、电报、等通知招标代理单位，招标代理单位对投标截止期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复，同时将书面答复传给每个购买招标文件的投标人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。
6、招标文件的修改6.1在投标截止期15日前，招标人可对已发出的招标文件进行必要澄清或修改。
6.2招标人所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分。
招标文件的修改以书面形式(包括和网上公告)，通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力，投标人应赶忙以或签领形式确认已收到修改文件。
6.3为使投标人编写投标文件时有充分时刻对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以自行决定，酌情延长投标截止日期, 并在投标截止日期3日前以书面形式通知所有招标文件收受人。
三、投标文件的编制7、投标的语言及度量衡单位7.1投标人提交的投标文件以及投标人与xxxx招标公司咨询就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
投标人能够提交用其他语言打印的资料，但有关的段落必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。
字体要便于辨识，以正楷、宋体为好。
7.2非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，投标人应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准。
7.3 投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有专门要求外，一律用公制。
8、投标文件的组成8.1投标文件由“投标人须知前附表”的规定内容组成。
8.2招标文件附件中提供格式的，请按照附件的格式填写。
9、投标报价9.1报价应为人民币含税价（元），包括产品成本、运费、利润、服务、人工、辅材、施工、安装、保险、税收、风险费等所有费用。
产品以外汇报价应有汇率、折扣以及最终人民币报价，无人民币报价或报价无法折算成人民币的投标属无效投标。
9.2投标人应在投标文件中的《投标（唱标）一览表》标明拟提供产品的单价和总价，同时此单价均为使用地交货价。
9.3投标报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额运算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的说明发生异议的，以中文文本为准。
9.4任何有选择的报价将不予同意，每种产品只承诺有一个报价。
9.5投标（唱标）一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
9.6投标人不得哄抬报价，也不应低于成本价(或进价)报价，否则一经查实，其投标将可能被拒绝或被宣布为废标。
9.7本项目的投标人投标方式以“投标人须知前附表”规定为准。
10、投标保证书10.1投标保证书作为投标文件的组成部分之一，投标人应按招标文件所附《投标保证书》格式填写，并按招标文件“投标人须知前附表”所规定数额、时限及交纳方式将投标保证金提交至xxxx招标公司咨询。
10.2招标人拒绝非招标文件规定的其他方式提交的投标保证金。
10.3未按上述10.1规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
10.4下列任何情形之一发生时，投标保证金将被没收:（1）投标人在投标书中规定的投标有效期内撤回其投标；（2）中标人未能在规定期限内签订合同。
11、投标有效期11.1 所投的标书应从规定的开标之日起，在“投标人须知前附表”所规定的以日历天计算的投标有效期内有效。
投标有效期比规定的时刻短的能够视为非响应标予以拒绝。
11.2 在专门情形下，在原投标有效期期满之前，招标人可征得投标人同意延长投标有效期，这种要求与答复均应以书面形式如电传、等。
投标人能够拒绝招标人的这种要求但不被没收投标保证金，同意延长的投标人既不能被要求也不承诺修改其投标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。
12、投标文件的式样和签署12.1 投标人应预备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”规定数目的副本，每套投标文件须清晰地标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
12.2 投标文件的正本应打印或用不褪色墨水书写，并由投标人法定代表人或其授权人签字或加盖公章（除已要求签章的内容外，还应对含实质性内容的投标文件逐页签字或加盖公章予以确认）。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权托付书”附在投标文件中。
投标文件副本可由正本复印而来。
12.3 除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖公章。
四、投标文件的递交13、投标文件的密封和标记13.1投标人应将投标文件的正本和副本一起密封在一个外层包中，在外封上标明项目名称、招标编号、投标人名称、日期并注明“开标时刻往常不得开封”字样。
13.2密封口处应加盖投标人公章及密封章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标文件，且拒绝接收。
13.3投标文件应按指定的时刻和地点由法定代表人或其授权的托付代理人送交。
13.4递交时刻截止后，所收到的投标文件不管中标与否概不退还。
14、投标截止日期14.1招标人收到投标文件的时刻不得迟于“投标人须知前附表”规定的截止时刻。
14.2推迟投标截止日应以书面形式通知所有投标人。
14.3投标截止时刻后送交的投标报价或其他实质性内容修正的函件不作为评标的依据。
15、迟到的投标文件15.1按照第14条规定，招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止期后收到的任何投标文件。
15.2投标文件递交的地点为“投标人须知前附表”所规定的地点。
16、投标文件修改和撤回16.1投标人在递交投标文件后，能够修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定的投标截止期限之前书面申请并经xxxx招标公司咨询认可才能生效。
16.2投标人的修改或撤回通知书应按第13条规定编制、密封、标记和发送，并应在内层封套上另注“修改”或“撤回”字样。
16.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
16.4在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时刻内，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。