文秘管理与应用
文秘管理与应用
文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（1）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（2）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（3）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（4）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
现代企业文秘管理与应用
现代企业文秘管理与应用现代企业文秘管理与应用随着信息技术的快速发展和企业规模的不断扩大，现代企业对文秘管理的要求也越来越高。
文秘是企业的重要支持力量，负责处理和组织企业内外的各种文书信息，为企业正常运转提供了有力的保障。
本文将从文秘管理的重要性、现代企业文秘管理的特点和应用进行详细阐述。
一、文秘管理的重要性1. 整理和保管文件资料：企业的日常工作离不开各种文件资料的整理和保管，文秘人员负责建立和维护企业的文件档案系统，确保文件的可靠性和完整性。
2. 组织和安排会议活动：企业的会议活动频繁且复杂，文秘人员需要负责会议的组织和安排，包括会议的通知、准备材料、会议记录等。
3. 协助领导进行决策：文秘人员在日常工作中接触和处理大量的信息，熟悉企业的各个方面，能够为领导提供权威和准确的信息，帮助领导做出正确的决策。
4. 协调各部门的工作：文秘人员作为企业内部各个部门的桥梁和纽带，需要协调部门之间的工作关系，保证各个部门的顺畅沟通和协作。
二、现代企业文秘管理的特点1. 自动化和数字化：现代企业文秘工作的进行大量依赖于计算机和信息技术，文秘人员需要掌握电脑操作和办公软件的使用，实现文秘工作的自动化和数字化。
2. 网络化和远程办公：随着互联网的普及，现代企业的文秘工作越来越倾向于网络化和远程办公，文秘人员可以通过网络实时协同工作，提高工作效率和灵活性。
3. 多任务和综合能力：现代企业的文秘工作范围广泛，文秘人员需要具备较强的多任务处理能力和综合素质，能够适应工作的快节奏和高强度。
4. 保密和安全：现代企业的信息安全和保密工作越来越重要，文秘人员需要具备一定的信息安全意识和技能，确保企业的核心信息不被泄露。
三、现代企业文秘管理的应用1. 文秘助理软件：现代企业文秘人员可以利用专门的文秘助理软件来管理和处理文书信息，实现文书的自动化和标准化。
2. 电子档案管理系统：利用电子档案管理系统，企业可以方便地对文件和资料进行存储、检索和共享，提高文秘工作的效率和准确性。
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作
(一)概 述
1. 经济新闻的涵义和作用 2. 经济新闻的种类
文秘管理与应用写作
(二)经济新闻的写作要领 1.经济新闻的结构和内容 2.经济新闻的写作要求
文秘管理与应用写作
二、产品说明书
教学要求 在本章的学习中，应当着重掌握：产
品说明书的结构和内容。 其它内容可一般了解。
八、合 同 教学要求
在本章的学习中，应当着重掌握：合同的 作用；合同的特点；合同的结构和内容；合同 的写作要求。
其它问题可一般了解。
文秘管理与应用写作
(一)概 述 1.合同的涵义和作用
2.合同的特点 3.合同的种类
(二)合同的写作要领 1.合同的结构和内容 2.合同的写作要求
文秘管理与应用写作
第三编 法律事务文体
文秘管理与应用写作
(一)概 述 1.产品说明书的涵义 2.产品说明书的作用
文秘管理与应用写作
(二)产品说明书的写作要领 1.产品说明书的结构和内容 2.撰写产品说明书的注意事项
文秘管理与应用写作
三、广 告 教学要求 在本章的学习中，应当着重掌
握：商业广告的一般写法；商业广 告的写作要求。
其他问题可一般了解。
二、本门课程的学习要求：
第一，从理论上把握所学文体，掌握必备的写作 理论 知识。 第二，多接触文章实际，加深对所学文体的全面的认识。 第三，要进行有效的作文训练，以通过写作实践形成良好
的写作习惯和熟练的写作技巧。
文秘管理与应用写作
三、本门课程的教材包括文字教材和音像教材两种。
1.文字教材 文字教材由主要教材和辅助教材两个部分组成。 主要教材《应用写作》全面、系统、具体地讲述课程内容，
文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作
随着现代社会运转的加速和信息时代的到来，文秘管理与应用写作变得更加重要和必要。
在企事业单位中，文秘管理与应用写作是日常工作中重要的组成部分，是一种职业技能和管理能力的体现。
文秘管理是指利用现代化技术手段，协助领导层，规划组织的文秘工作，使之更加有效、高效和科学化的管理方式。
文秘管理的目的是保证高效和顺畅的组织运作，确保信息的流转快速而准确，提高企事业单位的运营效率和对外形象。
文秘管理的主要内容包括行政管理、文件管理、信息管理、议事协调和保密管理等环节。
在现代化的企业组织中，应用写作是为了使文秘资料更具“可读性”和“可信度”，同时更好地传递信息。
在这个过程中，
应用写作的技巧和方法显得尤为重要。
应用写作的目的是为了使文秘材料更具清晰、简明、准确、权威等特点。
在应用写作中，需要考虑读者的阅读习惯和心理需求，将具体事实表述得更加接近生活，使之更具感染力。
另外，在应用写作中，需要注重语言的表达和文字的处理。
语言是文秘管理中最重要的工具之一，正确、得体的语言，可以带来良好的沟通和交流效果，而不当的语言则可能造成不良的影响。
在写作过程中，需注意文秘的标准格式和排版要求，使之更加规范和统一，确保文秘的效果和质量。
总之，文秘管理与应用写作是企事业单位中非常重要的组成部分。
只有善于总结经验、创新发展，才能有效提高文秘工作的质量和效率，推进企业组织的现代化管理。
对于文秘工作者来说，要不断提高自身素质和职业技能，努力成为一名懂管理、善写作的出色文秘。
《文秘管理与应用写作》作业形考网考形成性考核册-国家开放大学电大
成绩：
文秘管理与应用写作
形成性考核册
专业：
学号：
姓名：
文秘管理与应用写作作业1
一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。
二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
文秘管理与应用写作作业2
一、结合教材，简述实务文书的特点与作用。
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制定计划的要求。
四、结合教材，简述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。
五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话的要求。
六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也
可以由辅导教师制定）。
1、工作计划
2、工作总结
写作提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各结构要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
文秘管理与应用写作作业3。
文秘管理与应用（5篇）
文秘管理与应用（5篇）第一篇：文秘管理与应用文秘管理与应用1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.二﹑名词解释1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.第二篇：文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作形成性考核册答案应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
文秘管理与应用写作复习资料课件
将公司档案分为人事档案、财务档案、项目档案等，并按照时间 顺序或类别归档，方便查找。
档案整理与更新
定期对档案进行整理，去除过期或无效信息，更新重要信息，保 持档案的时效性和完整性。
档案保管与借阅
建立档案保管制度，明确借阅流程、审批权限、借阅时间等信息， 确保档案的安全性和完整性。
机密文件管理指南
应用写作的写作原则与要求
写作原 则
明确目的：明确写作的目的和读者需求，以便更好地组织 内容和选择适当的语言。
准确无误：确保写作内容准确无误，避免语法错误、拼写 错误和事实错误。
清晰简洁：用简洁清晰的语言表达观点或信息，避免冗长 和复杂的句子结构。
有力说服：使用具有说服力的语言和逻辑推理来说明观点 或解决问题。
印章管理指南
印章分类与用途
01
将公司印章分为公章、合同章、财务章等，并明确各种印章的
用途和适用范围。
印章使用规定
02
建立印章使用制度，规定使用流程、审批权限、用印时间等信
息，确保印章使用的合法性和规范性。
印章保管与交接
03
明确印章保管责任人，并按照公司规定进行交接，确保印章的
安全性和完整性。
档案管理指南
05
文秘实务操作指南
文件收发管理指南
1 2 3
文件分类与归档 将文件按照其重要性、紧急程度、处理方式等进 行分类，并按照时间顺序或类别归档，方便查找。
文件登记与审批 建立文件登记制度，记录文件的来源、内容、去 向等信息，并按照公司规定进行审批，确保文件 流转的合法性。
文件传阅与催办 按照领导批示或工作需要，及时传阅文件，并跟 踪文件的阅读情况，对未阅读的部门或人员进行 催办。
请示格式
文秘管理与应用写作
2.指示性通知 3.告知性通知 会议通知是告知性通知的一个重要类别，用于通知会议的召开及有关事项。其正文包括召开会议的目的和须知事项两局部内容。其中，须知事项包括会议时间、地点、内容、人员及材料的准备、联系方式等等。 4.任免性通知
二、行政机关公文
(五)通报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 1.表彰性通报：正文包括先进事迹、表彰决定和希望号召等内容。 2.批评性通报：正文包括事实、危害、分析定性、通报决定、要求与措施等内容。 3.情况通报 4.通报的特点 严肃性；教育性；典型性；时间性。
二、行政机关公文
⑵转发型通知。这是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发型通知的标题由发文机关 + 转发 + 被转发文件的制作单位及其文件的名称 + 通知组成，如?甘肃省人民政府转发国务院关于……的通知?。正文通常是开门见山指出要转发的文件名称，指出执行要求。如“现将?………?转发给你们，望遵照执行〞。然后可以结合本系统本单位的具体情况提出一些具体要求和补充规定，但不能对转发的公文作出“同意〞“原那么同意〞等批语。
第二，内容含量不同。报告往往内容多、篇幅较长；请示的撰写那么强调一事一文，内容单一，篇幅较短。 第三，行文时机不同。报告可以在工作之前、工作进行当中行文，而最多的是在工作完成之后行文；而请示那么必须事前行文，不能“边干边请示〞，更不能“先斩后奏〞。
二、行政机关公文
(八)函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1.函的写法 ⑴商洽性函 ⑵询问性函 ⑶答复性函 ⑷请求性函
二、行政机关公文
2.函的写作本卷须知 第一，文种选用要正确。 第二，内容要简洁。 第三，措辞要得体。
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文秘管理与应用作业1 姓名
:
学
号
:
得
分
:
教师签名:
1、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征
2、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性
3、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
4、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
5、在以下五个公文文种中任选两个文种，进行写作练习
1、通知
2、报告
3、请示
4、函
5、会议纪要
要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
姓名：
学号：______________ 得分：
教师签名：
文秘管理与应用作业2
1、结合教材，简述事务文书的特点与作用。
、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。
3、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。
四、结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。
5、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。
★文秘管理与应用★ 六、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可由辅导老师指定）。
1、工作计划
2、工作总结写作提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分
析；
（2 ）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
1、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。
1、 贺电（或贺信）
2、 请柬（要求包含“封面”与“内容”两个部分）
3、 感谢信（或表扬信）
4、 求职信（或推荐信）
5、 欢迎词（或欢送词）
要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写 要
清楚。
文秘管理与应用作业3
姓 名: 学
号
: 得
分
: 教师签名:
2、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项
3、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可由辅导老师指定）。
1、经济活动分析报告
2、可行性研究报告
3、合同
写作提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、析；（2 ）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
一、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇；文章可以自己选择，也可 以由辅导老师指定）。
1、 民事诉讼文书（在民事起诉状，民事答辩状中任选其一）
2、 刑事诉讼文书（在刑事自诉状，刑事答辩状中任选其一）
3、 行政诉讼文书（在行政起诉状，行政答辩状中任选其一） 写作提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、 分
析；
（2 ）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
文秘管理与应用作业4 姓 名
:
学 号
:
得 分
:
教师签名:
二、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
1、便条（或字据）
2、启事
3、书信（要求包含“信夽”与“内文”两个部分）
要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写清楚。
3、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用
四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方。