初中学校办公室主任述职报告

合集下载

初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇)

初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇)

初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇)初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇)无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?是时候抽出时间写写述职报告了。

如何把述职报告做到重点突出呢?下面是小编整理的初中学校办公室主任述职报告范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

初中学校办公室主任述职报告1尊敬的各位领导:阳城中心校现有初中一所,在校生210人,小学四所,在校生667人,幼儿园三所,在校生712人,全区共有教师163名。

新学年,全区各学校教育教学秩序稳定,师生工作学习情绪高涨,各项工作正健康有序的开展。

阳城中心校辖区人口少,生源严重不足,办学条件薄弱。

使全区教育处于最困难的时期。

严峻形势给阳城教育提出了比其他兄弟单位更大的任务,我们必须快速发展才能扭转落后被动的局面。

一年来,我们始终坚持“以学生发展为本,以健康成长为基”的办学理念,坚持“学校有品位、教师有个性、学生有特长”办学目标,以“办人民满意学校、增加生源”为根本任务。

一手抓安生稳定,一手抓创新发展;一手抓教学管理,一手抓学校特色建设。

继续深入推进“阳城中心校二三五工作要领”,二是常规加细节,规范+特色管理理念;三全行动策略,全面规范办学行为,全面推进课程教学,全面推进素质教育;五好工作常规:读好书、写好字、唱好歌、做好操、扫好地。

在具体做法上我们主要做了以下几方面的工作一、进一步加强师德师风建设,开拓师德建设新渠道倡导阳城教育精神:创新争先、修德、奉献。

树立师德标兵:扎实工作、勇争第一的晓明精神、敬业奉献、埋头苦干的俊珍精神。

要求各校广泛开展师德报告,树立身边的榜样,形成一种比工作,讲奉献,比付出,讲成绩的工作局面。

二、进一步规范管理,让制度管理,让机制管理一方面是明确工作常规:中心校印发了校长和学校管理人员周工作常规;班主任工作常规;课任教师工作常规。

让每一个岗位人员知道自己一天、一周、一月、一年都应该干些啥。

学校办公室主任工作述职报告6篇

学校办公室主任工作述职报告6篇

学校办公室主任工作述职报告6篇学校办公室主任工作述职报告 1紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。

下面,我将一学年来的工作简要总结如下:一、办公室始终将处室队伍建设放在首位。

办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。

作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。

在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。

在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。

始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路;通过学习保证工作执行的准确高效;通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。

二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展。

一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。

在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。

在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。

保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。

三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态。

办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。

初中学校办公室主任述职报告范文(三篇)

初中学校办公室主任述职报告范文(三篇)

初中学校办公室主任述职报告范文尊敬的校领导、各位教师、亲爱的同学们:大家好!我是XX初中学校办公室主任,今天我很荣幸向大家作述职报告。

一、工作概述过去的一年,我作为初中学校办公室主任,按照学校的安排,全面负责学校的行政管理和后勤保障工作。

我在工作中始终坚持务实、高效的原则,积极研究解决学校中存在的问题,努力提高办公室的工作效率和学校的服务质量。

二、行政管理方面的工作1. 完善行政管理制度今年,在学校的指导下,我主动组织制定了一系列行政管理制度,包括档案管理制度、请销假制度、文件传递制度等,进一步规范了办公室的工作流程,并按照制度要求,加强了对各项管理制度的执行效果进行监督和检查。

2. 加强各类会议的组织与协调针对学校日常工作中的各类会议,我在组织与协调上做了大量工作。

每周例会、月度教研会、年度工作总结会等会议都得到了有效组织,各项议题按时完成,确保了学校各项工作顺利进行。

3. 加强与教师及家长的沟通我在加强与教师及家长的沟通方面下了很大的功夫。

我及时了解教师的意见和建议,听取各位教师的反馈,并积极与家长沟通,解决家长关注的问题。

这不仅增进了师生之间的交流,也提升了学校的形象和口碑。

三、后勤保障方面的工作1. 做好校园卫生管理工作我注重校园内外环境的整治工作,定期组织清扫卫生、绿化美化校园,并加强对学生卫生习惯的培养,创建了整洁、环保、安全的校园。

2. 做好学校设施设备的维护为了确保学校的设施设备正常运转,我主动出谋划策,配合维修人员进行设备的维护保养工作,及时修复设施设备的故障,保证师生的正常教学活动。

3. 做好安全保卫工作学校的安全是学生和教师的生命线,我时刻关注校园的安全问题。

我组织开展了防火演练、地震逃生演练等安全活动,提高了全体师生遇到突发事件时的应急能力。

四、存在的问题与改进措施在工作实践中,我也发现了一些问题,主要包括:1. 工作效率有待提高由于工作量较大,我在时间管理和任务分配方面存在一定问题,导致工作效率不高。

初级中学办公室主任述职报告

初级中学办公室主任述职报告

初级中学办公室主任述职报告初级中学办公室主任述职报告范文(精选5篇)人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候认真地做好述职报告了。

那么大家知道正规的述职报告怎么写吗?下面是店铺整理的初级中学办公室主任述职报告范文(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

初级中学办公室主任述职报告1最近一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年的工作情况和感悟总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

3、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

4、认真做好上传下达、协调服务工作。

牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

5、关心教职工生活。

与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

6、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。

只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。

虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在以下一个方面:1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

初中学校办公室主任述职报告(2篇)

初中学校办公室主任述职报告(2篇)

初中学校办公室主任述职报告尊敬的领导、老师们:大家好!我是某某初中学校办公室主任,今天我非常荣幸地向大家汇报过去一年的工作。

一、工作概述过去一年,我们办公室团结协作,积极工作,全力支持学校教学工作和各项管理工作的开展。

我们秉持学校的教育理念,服务于教职工和学生,做到了勤勉敬业、高效工作。

二、工作职责1. 学校行政管理工作作为学校办公室主任,我们承担着学校行政管理的工作。

我们负责制定和解释学校各项规章制度,组织督促各部门按照规定履行职责,确保学校管理工作的顺利进行。

我们还负责学校行政文书的起草、审核和归档,保证学校办公室的工作有序进行。

2. 学校日常事务管理我们负责学校日常事务管理的协调和领导。

我们定期组织教职工会议和各类会议,传达学校工作要求和决策,让每位教职工充分了解学校的发展方向和目标。

我们还负责协调办理各类学校活动和重要事项,保证学校各项工作的顺利进行。

3. 学校招生工作我们负责学校的招生工作。

我们定期进行招生宣传工作,提供各类招生信息和宣传资料,吸引更多优质生源报考我们学校。

我们还负责招生政策的制定和执行,组织招生合同的签订和管理,确保学校的招生工作合规、公正。

4. 学校考试管理我们负责学校的考试管理工作。

我们组织学校的期中考试、期末考试和各类竞赛考试,保证考试工作的公平、公正和高效。

我们还负责考试成绩的统计和分析,及时向教师和家长反馈学生的学业情况。

5. 学校档案管理我们负责学校的档案管理工作。

我们建立和完善学校档案的管理制度,组织档案的整理、存储和归档工作,确保档案的安全和完整性。

我们还负责学生档案的管理和维护,保护学生的隐私和权益。

三、工作亮点1. 加强信息化建设,提高工作效率我们办公室积极推进信息化建设,在学校各个部门之间建立了高效的信息沟通渠道。

我们建立了学校教职工网上办公平台,方便教职工进行信息查询和交流。

我们还推行电子档案管理制度,提高了档案的检索和管理效率。

2. 提高服务质量,维护师生权益我们办公室始终以服务为中心,不断提高服务水平。

学校办公室主任个人述职报告通用(6篇)

学校办公室主任个人述职报告通用(6篇)

学校办公室主任个人述职报告通用(6篇)我担任学校办公室主任一职已有四年。

在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。

任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,以下是我本学年的述职报告:办公室主任一定要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。

只要自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。

岗位演练所表现出来的经验欠缺、能力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问题。

所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。

如办文办事能力、专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。

办公室主任必须要有强烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。

要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。

首先是做到服务要尽心。

要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。

其次是做到服务要尽职。

学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。

对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。

对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。

三是意识要超前。

服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到学校领导和本部门的形象。

勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导提供准确的信息,帮助领导正确决策。

中学学校办公室主任述职报告3篇

中学学校办公室主任述职报告3篇

中学学校办公室主任述职报告3篇【篇一】中学学校办公室主任述职报告20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。

但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。

一、自觉加强学习,努力提高思想素质与业务水平。

我始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上与学校保持高度一致,严于律己,宽以待人,勤勉工作,与时俱进。

认真学习,积极撰写学习心得体会,以此增强政治敏锐性和鉴别力,并增强了用理论指导工作的意识和能力。

平时重视业务学习,并虚心向同事请教,不断提高自身的业务水平。

二、摆正自身位置,不折不扣做好各项服务工作。

作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己的职责。

因此,我时刻提醒自己必须有高度的事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好协调、联络、督导和服务工作。

尽管办公室平时事务比较繁琐,担负着全校的文字处理、接待、会务、精神文明建设等多项工作,但我总是以认真负责的态度对待每一项工作,高质量地完成学校领导交给我的各项任务。

三、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。

这是办公室最重要的任务。

为了决策的正确性、可行性。

我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。

在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。

这是办公室必不可少的日常事务工作。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。

搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。

为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。

办公室是会议工作的主要组织者。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

学校办公室主任述职报告范文范文(三篇)

学校办公室主任述职报告范文范文(三篇)

学校办公室主任述职报告范文范文尊敬的领导:我是××中学的办公室主任,承蒙领导的信任,一年来我认真履行职责,努力工作,对照岗位职责和学校工作实际,现将本人工作情况做如下述职报告。

一、工作目标和任务在过去一年中,我主要的工作目标是:做好学校办公室的日常管理,保障学校教学、科研等各项工作的正常运行;加强与学校各部门之间的联系与协调,保持良好的沟通渠道;提高办公室工作效率,为广大师生员工提供优质的服务。

二、工作内容与成绩(一)日常管理工作1. 完善办公室制度:结合学校实际情况,修订办公室相关制度,明确岗位职责,规范办公室各项工作流程。

2. 文件管理:建立完善的文件管理制度,加强文件的收发、存档工作,确保文件的安全和快速检索。

3. 公文处理:认真处理校内外公文,及时转达相关部门,并跟踪回复情况,做好协调工作。

4. 会议组织:组织召开各类会议,制定会议议程和会议纪要,确保会议的顺利进行和会议决议的执行落实。

5. 印章管理:加强对校章、合同章、财务章等印章的管理和使用,确保安全和合理使用。

(二)与各部门的联系与协调1. 教务处:定期与教务处进行沟通,了解培养计划、课程安排等方面的需求,为教务处提供支持和帮助。

2. 各年级组长和班主任:与各年级组长和班主任保持良好的沟通,了解他们的工作需求,并及时协调解决问题。

3. 后勤部门:与后勤部门保持密切联系,对办公室日常使用的设备、物品等进行管理和维护,确保学校教学和办公环境的良好状态。

4. 教研组和科研处:积极与教研组和科研处合作,为教学和科研提供支持和帮助,组织相关会议和培训,促进教学科研水平的提高。

(三)提高办公效率和服务质量1. 人员配备和培训:按照学校实际需要,合理配置人员,确保办公室各项工作的正常运行。

定期开展内部培训,提升办公室人员的专业素质和工作能力。

2. 工作流程优化:针对办公室工作中的瓶颈和问题,积极调研和改进工作流程,提高办事效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

初中学校办公室主任述职报告一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。

虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。

现将一年的情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

4、做好教师考核和绩效结算工作。

考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

5、认真做好上传下达、协调服务工作。

牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

6、关心教职工生活。

与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务。

8、协助校长做好人事安排工作.9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。

根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。

10、做好教师继续教育工作。

二、工作认识和体会做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。

只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。

幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮助,所有的问题也就迎刃而解。

虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表现在:1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。

”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐石中、魅力石中而努力!认清形势准确定位提高效率当好办公室主任学校办公室学校重要职能部门作为高校办公室主任既联系上下又协调左右既学校领导参谋又学校日常事务“主管”办公室运转中枢办公室主任否称职对办公室职能作用发挥起着关键作用事关学校全局工作正常运行因此作为学校办公室主任应认识到自己所处地位和所应发挥重要作用爱岗敬业尽职尽责地履行自己职责富有成效地做好办公室工作下面我结合实际谈谈当好高校办公室主任几点体会一、认清形势增强做好办公室工作使命感和责任感就我校来看过去一年学校发展史上具有重要意义一年校党政班子换届和校第十次党代会召开明确了我校今后几年发展目标、任务和发展思路就要解放思想抓住机遇努力奋斗加快发展为建设特色鲜明高水平大学打好基础特别教育部已经明确将于2005年对我校开展本科教学工作评估全校各级各部门工作任务都非常艰巨面临新形势、新任务对我校办公室工作也提出了新、更高要求所以我认为作为学校办公室主任必须适应新情况进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识努力做好办公室工作责任意识就要增强工作责任感这因为办公室工作无小事如果一个环节出现差错就会牵一发而动全身影响本部门甚至全校其工作开展比如编发信息、草拟公文等等这些工作看起来都一些具体小事但件件都关系到本部门与学校日常工作开展耽误了就大事就会贻误工作就会影响领导决策落实因此作为办公室主任首要就要增强工作责任心以高度负责态度对待每一项工作保证学校工作正常运转服务意识就要牢固树立全心全意为师生员工服务思想既要为领导当好参谋助手又要做好各项协调服务理顺和处理好各种关系并把广大师生员工普遍关心、关注问题作为工作重点切实为群众做好服务效率意识就要有紧迫感和只争朝夕精神增强时效观念善于总结工作经验把握办公室工作规律形成办事高效、运转协调、行为规范工作机制创新意识就要努力探索做好新形势下办公室工作新思路、新办法、新机制、新途径注意结合实际敢于打破陈旧观念勇于研究新情况解决新问题不断开创工作新局面适应新形势对我们要求努力为学校和本部门改革、建设和发展做出应有贡献二、准确定位当好领导参谋和助手作为办公室主任仅仅有责任感不够办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点非常重要一要准确定位找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点工作起来也就找不到“感觉”办公室主任处于一个“总管家”位置围绕着中心工作上协调领导下联系师生员工各种事务都要过问其同志管不了、不该管都要办公室主任去管办公室主任还具有领导与被领导双重角色在办公室范围领导者对于学校领导来说则被领导者既要当好领导管理好下属协调好各部门之间关系又不能把自己摆到“当官”位置上总之就要当好服务员、协调员把握好所应扮演角色把握好工作分寸做到管事不巨细参谋不决断助手不越权工作要到位二要抓住工作重点从大方面说重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作在工作中要及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案备选方案不能只一种要有多种方案以便优中选优以便领导科学决策一旦决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈三要善于协调首先要协调好上下关系要坚持“实事求”原则对上要尊重而不盲从服务而不奴卑还不能违背原则胡锦涛同志2004年1月12日在中纪委第三次全会上发表重要讲话强调:“必须大力弘扬求真务实精神大兴求真务实之风”这在当前新形势下对我们坚持党思想路线提出新要求陈云同志也说过“要不唯书不唯上要唯实”对下要以礼以诚以情不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥更不能越权指挥再协调好内外关系外求支持协作内求团结向上充分调动各方面积极性营造良好工作氛围一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作积极争取上级支持、重视和理解;另一方面还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系师生员工加强相互之间协调配合共同把工作做好起到学校与领导与师生员工联系桥梁作用维护好领导形象三、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用学校办公室工作千头万绪复杂烦琐要做好办公室工作重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能我个人认为要提高工作效率关键在于做好三个方面工作一要加强理论学习努力提高自身素质办公室主任一定要加强学习更新知识提高自身素质具备作为办公室主任所必要能力自身素质强就会产生内在“魅力”和影响力也就说当好办公室主任不仅要靠权力影响力更要注重发挥自身非权力因素影响力靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效方法艺术来开展工作只有二者有机结合才能更好地开展工作要增强素质又关键在于学习要学理论、学政策、学技术、学管理提高综合素质如办文办事能力它多种能力综合体现最基本如专业知识能力、领会领导意图能力、驾驭局势能力、语言表达能力、处理复杂事务能力以及社会交往能力等都当好办公室主任所不可缺少条件所以作为学校办公室主任要加强各方面修养和学习全面提高自身素质做一个办公室工作上行家里手二要明确职能分清职责搞好服务办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行工作作风在有限时间里办好应办之事要善于明确该干什么不该干什么先干什么后干什么要有所为有所不为办公室主任职能通过服务领导和办理具体事务性工作来实现办公室主任地位和作用更通过为领导、为师生员工服务来确立和发挥办公室主任工作特点决定了工作兼容性和复杂性办公室主任主要任务决策执行者不决定者要尽力当好服务员多干为人作嫁妆活少干替别人用权事拾遗补缺活要积极去做指手划脚事要尽可能不做要善于分工和授权一旦分工、明责、授权要少插手多支持下属大胆工作不要事无巨细事必躬亲工作有成绩也会有不足不要跟其同志抢功争好尤其出现过错不要推诿对自己过错更不要上推下卸工作要扎实力求实绩、实效真正做到真实地反映情况扎实地开展工作三要无私奉献扎实工作办公室主任要发扬老黄牛精神任劳任怨无私奉献求真务实扎实做好每一件事一做到服务不添乱办公室主任要尽自己努力多干一点多累一点尽量为学校领导减少一些事务性工作让领导从日常事务性工作中摆脱出来去从事更重要工作在办理具体事务工作时要严格按领导意图办做到少动嘴多动脑不乱表态不乱办事不添乱子二做到解难不添忧办公室主任要做到遇事不推诿不扯皮尽心尽力尽职尽责发挥自身优势协调各方关系多为基层、为师生员工排忧解难三服务不误事服务工作尽管平凡、琐碎但非常重要直接关系到领导和本部门形象学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏服务要实事求、周到细致四要养成良好习惯勤走、勤记、勤看勤走就平时要多进行调研和开展交流搜集一些相关信息一方面为自己公文写作收集素材另一方面还可给学校领导提供准确信息帮助领导正确决策勤记就注意养成记录良好习惯俗话说:“好记性不如烂笔头”由于办公室事务纷繁芜杂如果不养成记录好习惯把工作安排得井井有条那么只会一天到晚手忙脚乱丢三拉四没有头序工作效率必然低下勤看就平时要注意观察“眼观六路耳听八方”对方方面面细节要多留意也许从不经意小事中也能获得一些宝贵、有用信息总之作为高校办公室主任在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为不以事杂而乱为不以事急而盲为不以事难而怕为”要求自己:一要讲职责义无反顾办公室主任职责什么要做到心里始终清楚遇到事情不管多难都应义无反顾挺身而出二要讲品质身先士卒办公室主任就领导延伸在关键时刻就应该带头冲锋陷阵替领导分忧解愁这职责义务更对办公室主任品质检验三要讲艺术左右逢源处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法要带着感情做工作大道理要讲小道理也不可不说要既讲原则又讲灵活四要讲精神敢于碰硬否则一味追求和为贵别人不把你当回事协调苍白无力处事优柔寡断就会什么问题也解决不了什么事也办不成总之办公室工作一门艺术要做好学校办公室工作既需要有满腔热情还要有能为别人做嫁衣胸怀和无私奉献精神尤其在当前形势下要与时俱进努力用“三个代表”重要思想统领学校办公室工作切实转变工作作风创建学习型办公室努力提高办公室工作水平和服务质量为实现学校发展目标做出新贡献。

相关文档
最新文档