会计电算化 日常账务处理 教案

会计电算化教案

课前准备

财务软件中的日常账务处理

任务回顾

系统初始化：系统管理

基础设置

以及总账—设置—期初余额

一、课程回顾并引入任务

思考：会计科目设置好了，期初余额录入完成，下一步该做什么了？

引出一张总账系统流程图，让学生分析和得出结论，下一步要进行到日常账务处理中的第一项，也就是填制凭

全班学生分成4个小组以便探讨和操作练习

复习提问可以回顾上节课内容，做到循序渐诱(5分钟)

创建账套

操作员及权限设置基础档案

会计科目设置

凭证类别

外币种类

证。日常账务处理凭证处理部分主要包括填制凭证，审核凭证，凭证记账。今天要学习的任务就是这一部分。

二、任务分析

记账凭证是登记账簿的依据，是总账系统的起点，也是所有查询数据的主要来源。会计日常业务处理从填制凭证开始，填制凭证是会计最基础、最频繁、最重要的工作。

三、任务目标

重点掌握：完整的，正确的填制凭证、审核凭证和记账的方法。

难点：分析业务，填制凭证

四、任务内容

重点掌握：完整的，正确的填制凭证、审核凭证和记账的方法。

难点：分析业务，填制凭证

一增加凭证

1、凭证头部分：包括：凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等。

2、凭证分录部分：包括：摘要、科目、辅助信息，金额。

1、操作步骤：

（1）在“总账系统”界面下，单击＜凭证＞下的＜填制凭证＞，屏幕显示一张空白凭证。

（2）单击＜增加＞按钮，增加一张空白凭证。

（3）选择凭证类型，依次输入凭证内容。

（4）一张凭证输入完毕，按＜保存＞按钮或＜F6＞键，

保存该张凭证。

2、注意事项：

（1）采用序时控制时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。

（2）凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。

（3）正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。

（4）科目编码必须是末级的科目编码。

（5）可按=取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。

微视频操作演示

例：1月10日，管理部招待客户，消费3000元，以转账支票支付，票号zp101

摘要：招待客户

付款凭证:

借：管理费用——招待费 3000

贷：银行存款——工行存款 3000

引入实训业务背景资料，学生实务操作练习操作演示后，利用网络和电子教室，学生演示操作步骤给大家并讲解

李娜是某职业学院会计专业三年级的学生，目前在山东丰源家具公司财务岗位实习，该公司为一般纳税人的工业企业，增值税率17%，其主营业务为生产加工家具。

会计主管 101张三 负责审核凭证 会计 102李娜 负责日常业务处理 出纳 103周静 负责出纳签字

①1月02日收到北京育新小学转来一张转账支票，支票号zp113，金额30000元，用以偿还前欠货款（即摘要为收到货款）

②1月05日，票号zp114借入短期借款10000元，年利率15%，期限3个月，到期一次还本付息。 二 修改凭证

三 凭证的作废及删除

作废凭证：制单--作废/恢复 删除凭证：制单---整理凭证

双击选中的要删除的凭证带有“Y ”标记

填制状态下修改 凭证类别不可修改

已审核的凭证需取消审核再修改

修改凭证

学生按小组为单位分别电脑上操作

练习

四审核凭证

注意事项

1 所有填制的凭证必须审核

2 审核人必须具有审核权

3审核人和制单人不能是同一个人

4凭证一经审核，不能被修改，删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核

微视频操作演示，学生练习

五记账

总账——凭证——记账

财务软件中记账是审核签字后，由有记账权限的操作员发出记账指令，计算机按照预先设计的记账程序自动进行数据处理，不用人工干预。

注意：上月未记账，本月不能记账

微视频操作演示

五、任务总结

本次任务从凭证的各种处理到记账，操作演示，操作练习同时进行，让学生了解并掌握财务软件中的日常账务处理流程。

（1）自评：学生对实训操作过程进行自我评价。

（2）互评：以小组为单位分别对其他组做的工作结果进行评价和建议。

（3）师评：教师对任务实施过程及互评结果进行评价。

六、课后任务

实训业务练习

会计模拟软件练习

预习新任务

板书设计

一. 任务回顾

系统管理和基础设置的内容

二、引入任务

思考：会计科目设置好了，期初余额录入完成，下一步该做什么了？

日常账务处理凭证处理部分主要包括填制凭证，审核凭证，凭证记账。今天要学习的任务就是这一部分。

三任务内容

1增加凭证

操作步骤-----注意事项---操作演示

实训练习+学生操作演示及讲解

2修改凭证

注意事项

2作废和删除凭证

操作步骤----学生操作+演示

3审核凭证

操作步骤---注意事项---操作演示

实训练习+学生操作演示及讲解

4记账

操作步骤——注意事项——操作演示

四任务总结