教学秘书总结
教学秘书2024年年终工作总结5篇
教学秘书2024年年终工作总结5篇篇1一、引言作为教学秘书，我在过去一年中致力于提高教学质量、优化教学管理和提升师生交流。
本文旨在回顾本年度工作成果，总结经验教训，并展望未来的工作计划。
二、工作内容及成果1. 教学管理（1）课程安排与调整：根据学院发展需求，合理安排课程，确保教学资源的有效利用。
对课程进行调整，以适应社会需求和行业发展。
（2）教学文件审核：严格审核教师提交的教学文件，包括教学大纲、教学计划、教材选用等，确保教学质量。
（3）教学质量监控：通过定期的教学检查、听课评估、学生反馈等方式，对教学质量进行监控，及时发现并解决问题。
2. 师生交流（1）组织师生座谈会：定期组织师生座谈会，收集教师与学生的意见和建议，促进教学相长。
（2）辅导与咨询：为学生提供学习辅导、职业规划等咨询服务，帮助学生解决学习过程中的问题。
（3）教师支持：为教师提供教学资源和支持，协助解决教学中的困难，提高教师的教学效果。
3. 科研成果（1）科研项目申报：协助教师申报科研项目，提高项目的中标率。
（2）学术交流活动：组织学术讲座、研讨会等活动，促进学术交流，提高学院的科研水平。
（3）科研成果汇总：汇总并分析学院的科研成果，为学院的发展提供数据支持。
4. 工作中遇到的挑战及应对措施（1）教学资源紧张：通过优化课程安排，合理利用教学资源，缓解资源紧张问题。
（2）师生沟通障碍：加强师生座谈会的效果，提高教师和学生的沟通能力，促进教学互动。
（3）教学质量压力：通过加强教学质量监控，及时发现并改进教学中的问题，提高教学质量。
三、经验教训与反思1. 加强自身学习：作为教学秘书，需要不断学习教育理论和教学方法，提高自身素质。
2. 提高工作效率：在工作中要注重时间管理，提高工作效率。
3. 加强团队协作：与同事保持良好的沟通与合作，共同完成工作任务。
四、未来工作计划1. 完善教学管理制度：根据学院发展需求和教学改革要求，完善教学管理制度，提高教学质量。
教学秘书年度个人工作总结范文5篇
教学秘书年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言本年度作为教学秘书，我在学校领导的大力支持和各位同事的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。
在此，我将对自己一年的工作进行详细总结和反思，以期不断提高自身专业能力，为未来的工作打下坚实的基础。
二、工作内容及成果1. 教学管理工作本年度，我主要负责教学管理工作，包括课程安排、教师调配、教学检查等方面。
在课程安排方面，我严格按照学校教学计划，合理调配教学资源，确保课程的顺利进行。
在教师调配方面，我积极与各部门沟通，优化师资配置，提高教学效果。
在教学检查方面，我认真履行职责，定期对教师的教学工作进行抽查，确保教学质量。
2. 招生与就业工作今年，我还参与了学校的招生与就业工作。
在招生方面，我参与了宣传策划和组织实施工作，成功吸引了大量优秀学生报考我校。
在就业方面，我协助就业指导中心，为学生提供就业咨询、就业指导等服务，帮助学生成功就业。
3. 教学研究与改革为了更好地提高教学质量，我积极参与教学研究与改革工作。
今年，我参与了多项教学改革项目，通过改革教学方法、优化课程设置等方式，提高学生的学习兴趣和积极性。
同时，我还积极参与学术交流活动，与同行探讨教学问题，共享经验。
4. 教务管理工作在教务管理方面，我主要负责学生成绩管理、考试安排等工作。
在成绩管理方面，我严格按照学校规定，认真审核学生的成绩，确保成绩的公正、准确。
在考试安排方面，我积极协调各部门，确保考试的顺利进行。
三、工作亮点及创新点1. 工作亮点（1）成功组织多项教学活动，如教学研讨会、教师教学技能大赛等，提高了教师的教学水平，激发了学生的学习热情。
（2）在招生宣传方面，创新宣传方式，通过线上线下的方式，提高了招生效果。
（3）在教务管理方面，实行信息化管理，提高了工作效率。
2. 工作创新点（1）尝试引入企业资源，开展校企合作，为学生提供实践机会，提高人才培养质量。
（2）积极参与教学改革项目，探索新的教学方法和手段，提高教学质量。
2024年教学秘书年终个人工作总结6篇
2024年教学秘书年终个人工作总结6篇篇1时光荏苒，转眼间2024年已经接近尾声。
回首这一年，我在教学秘书的岗位上默默奉献，不断学习，积极工作，为学校的教学管理工作贡献了自己的一份力量。
下面，我将对这一年来的工作进行总结，以便更好地反思和提高。
一、工作背景与目标作为一名教学秘书，我的主要工作职责是协助教学主任做好教学管理、协调沟通以及信息传达等工作。
本年度，我紧紧围绕学校的教学中心工作，以服务师生为宗旨，努力提高自己的业务水平和综合素质，为实现学校的教学目标和管理要求贡献自己的力量。
二、工作亮点与成果1. 教学管理方面：我协助教学主任制定了详细的教学计划，确保了教学工作的有序进行。
同时，我积极与各教研室沟通协调，解决了许多教学中出现的问题。
在期末考试安排方面，我精心组织，合理安排考场和监考人员，确保了考试的顺利进行。
2. 沟通协调方面：我积极与教师和学生沟通，了解他们的需求和意见，并及时反馈给相关领导。
在处理学生投诉和纠纷时，我耐心细致，注重法律和政策的宣传解释，维护了学校的稳定和谐。
3. 信息传达方面：我及时将学校的各项政策和通知传达给教师和学生，确保了信息的畅通无阻。
同时，我注重收集和整理教学相关信息，为领导的科学决策提供了有力支持。
三、工作不足与反思1. 业务水平有待提高：虽然我已经具备了一定的教学管理知识和能力，但还存在一些不足之处。
在今后的工作中，我将继续加强学习，不断提高自己的业务水平。
2. 工作效率有待提升：有时在工作中会出现拖延和效率低下的问题。
我将积极寻找原因并加以改进，以提高工作效率和质量。
3. 服务意识需进一步加强：作为一名服务岗位的工作人员，我将时刻牢记自己的职责和使命，以更加热情周到的服务态度为师生提供帮助和支持。
四、未来工作计划与展望1. 继续加强学习：我将继续加强业务知识的学习和提高自己的综合素质，以更好地适应教学秘书岗位的工作要求。
2. 提高工作效率：我将制定更加合理的工作计划并严格按照计划执行，以提高工作效率和质量。
教学秘书年终个人工作总结6篇
教学秘书年终个人工作总结6篇篇1====================一、背景这一年里，我作为一名教学秘书，在学院领导和同事的大力支持与帮助下，积极履行自己的职责，圆满完成了各项工作任务。
以下是我年度工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 教学管理与课程安排--------本年度我主要负责了全院的教学管理与课程安排工作。
针对各系部的专业特点，我仔细研究了课程设置和教学计划，确保了教学资源的合理分配和有效利用。
通过精细化管理和人性化服务，实现了课程安排的合理性和科学性。
2. 教学文件编制与归档---------全年编制和更新了大量教学文件，包括教学计划、教学大纲和教学进度表等。
此外，我还强化了教学文件的归档工作，通过完善档案管理制度，确保了教学文件的完整性和准确性。
3. 教学评估与督导---------本年度我参与了多次教学评估和督导工作，深入课堂，了解教师的教学情况和学生的学习状态。
通过收集学生和教师的反馈意见，及时提出改进建议，有效地促进了教学质量提升。
4. 教学秘书队伍建设与培训--------------作为教学秘书，我深知团队建设的重要性。
本年度我积极参与了教学秘书队伍的建设与培训工作，通过组织培训和经验交流活动，提高了整个团队的工作能力和业务水平。
5. 学术活动组织与协调------------在学院举办的各类学术活动中，我担任了重要的组织与协调角色。
从活动的策划、宣传到实施，我都亲自参与，确保了活动的顺利进行。
特别是在学术会议中，我成功地协调了各方资源，确保了会议的圆满成功。
三、工作亮点与特色--------1. 创新教学管理方法：引入信息化手段，优化教学管理流程，提高了工作效率。
2. 强化教学质量监控：通过建立完善的教学质量监控体系，实时掌握教学动态，确保了教学质量。
3. 深化产学研合作：积极参与校企合作项目，推动产学研深度融合，为学院发展注入了新动力。
4. 营造良好学术氛围：通过组织丰富多彩的学术活动，营造了浓厚的学术氛围，激发了师生的学术热情。
教学秘书年终工作总结范文6篇
教学秘书年终工作总结范文6篇篇1在过去的一年里，教学秘书工作以其独特的性质和重要性，在学院的教学管理中发挥着不可或缺的作用。
作为教学秘书，我深感责任重大，也深知自己的工作对于整个学院教学秩序的顺利运行至关重要。
在此，我将对过去一年的工作进行全面总结，以期为未来的工作提供有益的借鉴和指导。
一、主要工作内容及成果1. 教学安排与协调在过去一年中，我主要负责了学院各班级的课程安排、调停课管理以及教学资源的协调工作。
通过与教师的密切沟通和协作，确保了教学计划的顺利进行，为学院的教学秩序提供了有力保障。
同时，我还协助教师解决了教学中遇到的问题，为提高教学质量起到了积极的作用。
2. 教务系统维护与更新教务系统是学院教学管理的重要工具，我负责了对教务系统的日常维护和更新工作。
通过定期备份、修复漏洞、优化系统性能等措施，确保了教务系统的稳定运行。
同时，我还根据学院教学管理的实际需求，对教务系统进行了多次优化和升级，提高了教学管理的效率和准确性。
3. 教学文件管理与归档我负责了学院各类教学文件的收集、整理、归档工作。
通过建立完善的管理制度，确保了教学文件的完整性和安全性。
同时，我还协助相关部门完成了教学评估、教学检查等工作的资料准备和提交工作，为学院的教学质量监控提供了有力支持。
4. 教学质量监控与评估我积极参与了学院的教学质量监控与评估工作。
通过收集学生和教师的反馈意见，对教学质量进行了全面评估和分析，为学院的教学改进提供了有益的建议和指导。
同时，我还协助相关部门完成了教学事故的调查和处理工作，为维护学院的教学秩序和公正性做出了积极贡献。
二、工作态度与纪律在过去一年中，我始终坚持认真踏实的工作态度和严谨细致的工作作风。
严格遵守学院的各项规章制度，自觉履行教学秘书的职责和义务。
在工作中，我注重与教师的沟通和协作，积极解决工作中遇到的问题和困难。
同时，我还注重自身的学习和提高，不断拓宽知识面和业务能力，为更好地服务学院的教学工作奠定了坚实基础。
教学秘书年度工作总结范文6篇
教学秘书年度工作总结范文6篇篇1尊敬的领导：在过去的一年里，我作为教学秘书，认真履行工作职责，努力提升业务水平，较好地完成了上级交办的工作任务。
现将工作情况总结如下：一、主要工作及成效1. 课程安排与调整根据学校教学计划，我及时调整并安排好各班级的课程，确保教学进度顺利。
同时，针对学生需求和教师资源，我积极与相关部门沟通，成功引入了多门新课程，丰富了教学内容，提高了教学质量。
2. 教学资料整理与归档我负责整理和归档了大量教学资料，包括课程安排、教材使用、学生成绩等，确保了教学管理的规范化和系统化。
同时，我也协助教师完成了多项教学研究课题的资料收集和整理工作，为学校的教学研究做出了贡献。
3. 教室管理与维护我定期对教室进行巡查和维护，确保教室设施完好，为学生提供良好的学习环境。
同时，我也积极与后勤部门沟通，及时解决教室使用中的问题，确保教学活动的顺利进行。
4. 考试安排与组织我负责组织了多次考试，包括期中、期末考试和各类等级考试等。
在考试过程中，我严格遵守考试规定，确保考试的公平、公正。
同时，我也积极与监考教师沟通，确保考试的有序进行。
5. 教学质量监控与评估我参与了学校的教学质量监控与评估工作，通过听课、评课等方式，对教师的教学质量进行了全面评估。
我也收集了大量学生反馈意见，为教师改进教学方法和提高教学质量提供了有力依据。
二、存在的问题及改进措施1. 课程安排需进一步优化虽然我已经尽力优化课程安排，但仍存在部分课程安排不合理的情况。
在今后的工作中，我将更加注重学生需求和教师资源的变化，及时调整课程安排，确保教学进度顺利。
2. 教学资料整理需提高效率在教学资料整理过程中，我仍存在效率不高的情况。
为了提高工作效率，我将学习更多先进的档案管理方法，同时加强与相关部门的沟通协作，共同完成资料整理工作。
3. 教室管理需加强巡查力度在教室管理过程中，我仍存在巡查力度不够的情况。
为了改善这一状况，我将增加巡查次数和时间，确保教室设施完好无损。
教学秘书学期个人工作总结5篇
教学秘书学期个人工作总结5篇篇1===================一、引言----本学期的教学秘书工作面临诸多挑战，但也取得了一系列成果。
在此，我将详细汇报本学期的工作内容、成果与反思，以期更好地服务于教育事业，推动教学质量稳步提升。
二、工作内容概述--------1. 课程安排与管理* 负责本学期所有课程的安排与调整，确保课程设置的合理性与有效性。
* 管理课程表，保证教学资源合理分配与利用。
* 及时更新教学系统数据，确保信息的实时性和准确性。
2. 教学计划与组织* 协助教师制定教学计划，确保教学活动的有序进行。
* 组织校内外的学术活动，如讲座、研讨会等，丰富学生的知识视野。
* 负责教学计划的调整与完善，以适应不同学生的学习需求。
3. 教学资源调配* 协调图书馆、实验室等教学资源的调配与使用。
* 负责教学设备的采购与维护，确保教学质量不受影响。
* 与其他部门合作，共同优化教学资源配置。
三、重点成果与成效分析-----------1. 课程优化与调整* 成功调整部分课程安排，提高课堂效率与学生满意度。
* 实现了课程资源共享，增强了教学效果与学习体验。
2. 教学计划的有效实施* 教师教学计划执行率高达XX%，有效保障教学活动的顺利进行。
* 学术活动参与人数增加XX%，提高了学生的学术热情与参与度。
3. 教学资源的合理配置与利用* 成功调配教学资源，确保教学设备的正常运行与使用。
* 与其他部门建立良好合作关系，共同推进教学资源优化工作。
四、遇到的问题与解决方案------------1. 课程安排冲突问题* 问题：部分课程存在时间冲突，影响学生选课。
* 解决方案：通过优化课程安排，重新调整时间表，解决冲突问题。
2. 教学设备不足问题篇2一学期的教学工作已经圆满完成，本学期作为教学秘书，我承担了诸多教学管理职责。
从安排教学课程、监控教学质量到处理行政事务等多维度工作中，我充分发挥自己的作用，全力以赴地支持教育事业的发展。
教学秘书工作总结6篇
教学秘书工作总结6篇篇1本学期教学秘书工作以学校教学评估为中心，以提高教学质量为目标，在系领导及教务处的指导下，按照学校的要求和系部的安排，认真履行岗位职责，扎实做好各项服务工作。
现将本学期工作情况总结如下：一、政治理论学习及思想情况本人认真学习党的教育方针政策，通过学习深刻领会其精神实质，按照学校的要求，积极参与到教学评估的各项工作中。
在教学评估中，我主要负责了教学资料的收集、整理、装订及归档工作。
在此过程中，我深刻认识到教学评估的重要性，也深深体会到教学秘书工作所面临的的各种挑战。
二、教学工作本学期主要承担了《市场营销学》和《商务谈判》两门课程的教学工作。
在课程准备过程中，我充分挖掘教学资源，不断优化教学方法和手段，积极与学生互动，注重培养学生的创新意识和实践能力。
同时，我也积极参与教学研究和改革，认真撰写教学论文，并发表在省级刊物上。
三、教秘工作作为教学秘书，我认真做好教学资料的收集、整理、装订及归档工作，确保教学资料的完整性和系统性。
同时，我也积极与教师沟通，了解教学过程中的问题和需求，并及时向相关部门反馈。
在评估期间，我严格按照评估要求，认真整理各类资料，确保评估工作的顺利进行。
此外，我还协助系部做好教学日常管理工作，确保教学秩序的正常进行。
四、存在的问题及改进措施在工作中，我发现自己在某些方面仍存在不足之处。
例如，在处理一些复杂的问题时，有时会显得不够冷静和理智；在与其他部门沟通时，有时会缺乏主动性和积极性。
针对这些问题，我计划在今后的工作中进一步加强学习和锻炼，不断提高自己的综合素质和能力水平。
具体来说：1. 加强政治理论学习，提高政治素养。
认真学习党的教育方针政策，深入领会其精神实质，并运用到实际工作中去。
2. 强化业务学习，提高业务能力。
在做好本职工作的基础上，进一步加强业务学习，不断提高自己的业务水平和能力。
3. 增强服务意识，提高服务质量。
牢固树立服务意识和奉献精神，不断提高服务质量和服务水平。
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教学秘书总结您的工作在今朝，却建设着祖国的明天。
以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结，希望能给大家带来帮助!教学秘书总结篇1我是教育学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院08级学前教育专业的学生。
去年上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜欢这里的工作。
新学期又来了两个新助理，一个是我们年级的同学xxx，另一个是研究生学姐，叫xxx，和他们相处得都很愉快。
我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。
我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。
我们把一切工作都要做的有条不紊。
像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系的同学都来办公室里加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。
这里的工作环境很好，平时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。
他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学习和生活情况。
本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。
有几天几乎天天都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。
还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。
为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个是用于联系本科生事宜的。
我们还用一个小本记录平时的日常工作，笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。
让我们每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中，老师要求我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。
我们还分享各自从家乡带来的特产。
在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。
我很喜欢这里的工作。
希望能在这里学到我想要的东西。
教学秘书总结篇21、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。
因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。
助手参谋作用教学秘书是教学院长的得力助手。
教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。
同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。
组织协调作用在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。
如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。
同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
服务保障作用管理就是服务。
教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。
教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
2、高校教学秘书工作存在的问题对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。
有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。
因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。
教学秘书总结篇3一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。
现将本学期主要工作总结如下：一、思想方面加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。
一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。
不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。
在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。
通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面(一)高质量确保教学工作正常、有序进行保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。
每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。
我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。
此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。
期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。
并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。
这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。
此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。
每学期末收齐上学期所有教案，并整理归档。
在学期初要求教师准备好2/3的教案，并督促教师提前5分钟到岗。
在电子教案的基础上，所有教师将其制作成多媒体课件，并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。
并将这些教案、课件存档、备份。
(三)教师课时量计算做好每月教师课时量的核算工作。
该项工作要求非常细心。
同课型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等,所有这些都马虎不得。
(四)毕业生工作2011届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现其中的问题，并与教务处积极沟通。
为确保我系2011届毕业生的论文工作顺利完成，我系于2011年5月15日召开毕业答辩准备会。
我系800余名毕业生于2011年5月16、17日已全部完成毕业论文答辩。
答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于2011年5月26日进行二次答辩。
821名毕业生全部顺利毕业。
(五)2011级新生学籍核对学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的稳定大局。
我系高度重视本次学籍核对工作，切实把相关政策和工作安排宣传到位。
新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。
我系落实工作人员责任制，安排专人进行新生学籍信息核对工作，切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
(六)2011级培养方案录入、上报下学期开课计划根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教务系统中的课程库进行维护。
认真核对2010-2011学年第二学期、2011-2012学年第一学期两个学期，四个年级学生课程数据设置是否正确。
并按照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处316办公室存档。
(七)08毕业生毕业资格预审根据教务处《关于2012届学生毕业资格预审的通知》，我系于2011年11月2日―11月25日对2011届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审工作。
以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于2011年12月24日报教务处教务科。
(八)主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见，及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。
深刻体会到教学秘书的职责所在。
作为一名合格的教学秘书首先要“虚心”。
在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时，要虚心请教。
每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们的意见，和教学主任一起反复几次试排，尽量做到既符合教学规律又能让任课老师基本满意。
平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课程设置情况。
根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课的意见和建议，及时把教师及学生对教学工作的意见和建议反馈给系里及有关部门。
对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚心向教务主管部门请教，及时解决出现的问题，协调好与各相关部门的关系。
二是“耐心”。
对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解答。
如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。
三是“细心”。
每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。
学生的成绩登录更要及时准确，每个班每一门课的成绩录入计算机后，都要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。