商贸公司岗位职责
商贸公司分类岗位职责
商贸公司分类岗位职责商贸公司是一个综合性企业，其业务范围涉及到商品的采购、销售和物流等多个方面。
为了更好地管理公司，并确保各个岗位工作的顺利进行，商贸公司需要对不同的岗位进行分类，并明确各岗位的职责。
本文将分析商贸公司常见的分类岗位职责，以帮助读者更好地了解商贸公司的组织结构和职能分工。
一、采购岗位采购岗位是商贸公司最重要的岗位之一，它直接关系到公司的产品供应和成本控制。
采购岗位的职责包括：1. 根据公司的需求，负责寻找合适的供应商，并与供应商进行谈判，以获取最优惠的采购价格和条件；2. 跟踪市场行情，及时了解产品价格变动和市场趋势，以制定适当的采购策略；3. 负责与供应商签订采购合同，并确保供应商按合同履行义务；4. 控制采购成本，优化供应链，确保公司能够以合理的成本获得高质量的产品。
二、销售岗位销售岗位是商贸公司的利润来源之一，销售人员直接面对客户，需要具备优秀的销售技巧和沟通能力。
销售岗位的职责包括：1. 负责与客户建立和维护良好的业务关系，开拓新客户，提高销售额；2. 根据市场需求，制定销售计划和目标，并完成销售任务；3. 提供优质的售前和售后服务，解决客户问题，增强客户满意度；4. 跟踪市场变化，了解竞争对手的销售策略和产品动态，及时调整销售策略。
三、物流岗位物流岗位是商贸公司流通管理的重要环节，物流人员负责管理和协调公司商品的仓储、运输和配送等事项。
物流岗位的职责包括：1. 管理仓库，确保货物的安全储存和合理配货；2. 组织货物的运输和配送，保证及时送达客户；3. 跟踪货物运输过程，解决运输中可能出现的问题，并提供准确的物流信息给客户；4. 与供应商和客户之间协调沟通，保证订单的准时交付。
四、市场营销岗位市场营销岗位负责商贸公司的市场推广和品牌建设等工作，其职责包括：1. 研究市场需求和竞争对手情况，制定市场推广策略和计划；2. 制作和发布市场推广资料，包括广告、宣传品等；3. 组织市场活动，如展会、促销活动等，提升品牌知名度和影响力；4. 分析销售数据和市场反馈，及时调整市场策略，以提高市场份额。
商贸公司岗位职责
商贸公司岗位职责1.销售经理销售经理负责制定销售策略、制定销售目标，协调销售团队完成销售任务。
主要职责包括：-开发新的客户，与现有客户保持良好的关系；-制定销售计划和销售预算，并确保团队实现销售目标；-分析市场需求和竞争对手，制定市场战略；-指导销售团队，在销售演示、洽谈和签订合同方面提供支持；-监控销售数据和销售业绩，提供定期的报告和分析。
2.采购经理采购经理负责公司的采购活动，从供应商处获取所需的产品和服务。
主要职责包括：-确定公司的采购需求，并与供应商进行谈判；-管理供应商关系，与供应商建立长期合作关系；-跟踪市场价格和供应商的变化，以确保获得市场上最优惠的价格和条件；-确保采购过程符合公司的预算和质量要求；-协调与其他部门的合作，确保采购需求得到及时满足。
3.市场营销经理市场营销经理负责制定和执行市场营销策略，推动公司产品的销售和品牌的推广。
主要职责包括：-研究和分析市场趋势，推动产品开发和市场定位；-制定市场营销计划和预算，并负责执行；-策划和组织各种市场推广活动，如展览、促销活动等；-跟踪市场竞争对手的动态，调整市场策略；-监测市场营销效果，提供定期的报告和分析。
4.物流经理物流经理负责公司的物流管理，确保产品的供应和分销顺畅。
主要职责包括：-确保供应链的高效运作，包括供应商管理、采购、仓储和运输；-协调生产计划和物流计划，确保产品的及时交付；-跟踪和管理物流费用，提高物流效率和成本控制；-管理仓库和物流团队，确保物流流程的顺畅；-监测物流质量和性能指标，提供定期的报告和分析。
除了以上几个常见的岗位外，商贸公司还会有许多其他的岗位，如财务经理、人力资源经理、市场调研员等。
每个岗位的职责和要求会根据公司的规模和业务的特点有所不同。
商贸公司岗位职责的核心是制定和执行相应的策略，同时与内部和外部团队合作，以实现公司的目标。
商贸公司岗位职责
商贸公司岗位职责商贸公司岗位职责1一、认真贯彻执行公司各项管理规定，努力提高自身业务水平。
二、按时按量完成采购计划，积极开展货源市场，货（价）比三家。
三、负责与客户签订采购合同，督促合同正常履行并催讨所欠、退货或所赔款项。
四、严把质量关，对购进物料中需现金采购部分的个人借款和采购货款及时结算。
五、遵守国家法律，做到以公司利益为重，不索取回扣。
六、收集一线商品信息，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。
七、负责供应商的管理，与供应商保持健康、良好的商业合作关系。
八、及时对业务中的问题进行汇总分析，必要时向领导提交书面的`分析报告。
九、完成领导交办的其他工作。
商贸公司岗位职责2岗位职责：1、负责按时申报各项税费。
2、定期进行财务报表分析，成本核算分析。
3、日常现金及票据的收付、保管及费用报销。
4、划转、核算内部往来款项，到款确认，及时登记现金、银行日记帐。
5、根据审核后的原始凭证及时办理银行和现金收付业务。
6、根据收付款原始单据随时登记银行流水账，按时上报资金周报。
根据银行、现金收付记帐凭证及时登记现金、银行帐。
及时与银行对帐，按月打印出银行对帐单交主管会计归档。
7、负责各类增值税发票的认证、归集及申报工作，以及其他相关业务;8、熟悉增值税发票的开具业务，按时按期开具增值税发票。
任职要求：1、年龄28-40岁，女。
2、三年以上会计相关专业工作经验，从事过生产/建筑/商贸公司会计;持有会计证及相关会计职称;有驾照及熟练驾驶者优先。
3、专科及以上文化程度。
4、具有较好的人际沟通能力，对工作认真负责，具有良好的团队合作精神。
商贸公司出纳岗位职责1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度，按照规定办理现金收付和银行结算业务，对一切货币资金收、付凭证进行认真复核，对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定，确保库存现金安全。
不得用白条抵库，不得挪用资金。
商贸公司分类岗位职责
负责本部门的日常管理工作，制定部门工作计划，组织部门员工完成各项任务，对部门的工作质量和效率负责。
2.销售部门
（1）销售代表
负责拓展新客户，维护老客户关系，完成公司分配的销售任务，为客户提供专业、热情的销售服务。
（2）销售主管
负责销售团队的建设、管理和培训，制定销售计划，指导销售代表开展业务，对销售业绩负责。
2.沟通渠道
公司建立多元化的沟通渠道，包括但不限于以下几种：
（1）定期会议
公司定期召开各类会议，包括全体员工大会、部门例会等，及时传达公司决策和业务动态。
（2）内部通讯
公司利用内部通讯工具，如企业邮箱、即时通讯软件等，发布通知、交流信息，提高沟通效率。
（3）意见反馈
员工可通过意见箱、在线问卷等方式，向公司提出建议和意见，公司将对反馈内容及时处理和回复。
十三、附则
1.本文档内容如有变更，公司将及时通知全体员工。
2.本文档的解释权归公司所有。
3.员工应认真阅读本文档，并严格遵守各项规定。
4.本文档自发布之日起生效，如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以补充。
十四、持续改进与创新发展
1.持续改进
公司鼓励员工持续改进工作流程和方法，提高工作效率，降低成本，增强企业竞争力。
（2）产品与服务创新
不断推陈出新，开发符合市场需求的产品和服务，提升客户满意度。
十五、总结
本文档详细阐述了商贸公司各岗位的分类职责、考核与培训、工作环境与福利待遇、协作与沟通、信息安全与保密、职业道德与行为规范、激励与表彰、环境保护与可持续发展以及持续改进与创新发展等关键要素。通过这些规定，公司旨在建立一套完善的组织管理体系，确保各部门和员工明确职责，高效协作，共同推动公司向更高目标迈进。公司将持续评估和优化文档内容，确保其与公司发展战略和市场需求保持一致，为员工创造一个公平、高效、充满活力的工作环境。全体员工应积极参与，共同努力，为实现公司愿景和使命贡献力量。
某商贸公司分类岗位职责大全
某商贸公司分类岗位职责大全一、销售岗位1. 销售经理- 负责制定销售策略和计划，完成销售目标 - 管理团队，分配任务，培训员工- 跟进客户关系，解决问题- 分析报告，提出改进建议2. 销售代表- 搜集市场信息，寻找新客户- 负责销售产品和服务，与客户沟通洽谈- 跟进订单进度，解决售后问题3. 销售助理- 协助销售团队处理日常工作- 编制销售报告，整理客户信息- 联系客户，安排销售活动二、市场营销岗位1. 市场营销经理- 研究市场情况，分析竞争对手- 制定营销策略和计划- 负责广告投放和促销活动- 管理市场营销团队2. 市场分析师- 收集市场数据，进行分析和预测- 撰写市场调研报告，提出市场推广建议 - 跟进市场活动效果，调整策略3. 市场推广专员- 策划和执行市场推广方案- 组织促销活动和公关活动- 管理社交媒体和线上营销渠道三、进出口贸易岗位1. 进出口贸易经理- 负责公司进出口业务，开拓新市场- 签订合同，协调物流，跟进订单进度 - 处理进出口贸易文件和报关手续2. 进出口业务员- 负责外贸业务的开发和维护- 联系海外客户，报价谈判- 跟进订单生产和物流安排3. 海外销售代表- 开拓海外市场，寻找新客户- 协助海外客户解决售后问题- 跟进订单进度和物流安排四、采购供应链岗位1. 采购经理- 研究市场价格和供应商情况- 筛选供应商，签订采购合同- 管理采购团队，控制采购成本2. 供应链主管- 负责供应链规划和执行- 管理库存和物流运输- 跟踪供应商，确保供货及时3. 采购助理- 协助采购团队处理日常工作- 联系供应商，跟进采购订单- 编制采购报告，整理供应商信息以上是商贸公司常见的分类岗位职责大全，总结起来就是销售、市场营销、进出口贸易和采购供应链四大类工作职能，每个工作岗位都有不同的职责和要求，需要有相关的专业知识和工作经验。
商贸公司是一个经济发展的重要组成部分，需要不同类型的人才共同努力，才能保持竞争优势并持续发展。
商贸公司岗位职责
商贸公司岗位职责
商贸公司岗位职责
1.职责范围：
本公司的岗位职责主要分为财务、市场、人力资源、采购等几个部门。
财务部门负责公司的财务报表和相关的统计分析工作；市场部门负责公司的市场推广和市场调研工作；人力资源部门负责公司员工招聘、培训、晋升、安全与健康等方面的工作；采购部门负责公司的原材料和货物的采购等方面的工作。
2.合法合规：
公司在任何时候都要遵守国家法律法规以及地方政策相关规定，包括财务纳税、购物合同、招聘用工等方面的合法合规操作。
同时，公司也要加强对员工的培训，让员工清晰知道什么是违法违规行为，对违法违规行为要进行管控和惩罚。
3.公正公平：
公司的运营方式要保证公正公平，不滥用职权，不以权谋私，所有的业务处理过程必须要透明公正，不偏袒公司内部任何一个部门或个人。
对于外部合作伙伴、客户、供应商等，公司也要建立公正公平的合作关系。
4.切实可行：
公司要制定可行的管理模式和流程，要根据公司实际情况，确定相应职责分工，避免重复和纷乱。
对于非经常性或临时性的任务，公司应按照项目来制定相应的计划和管理，保证任务达成，避免一事无成和浪费资源。
5.持续改进：
公司要持续改进，不断完善流程、优化管理，不断提升员工的技能和工作效率。
对于工作过程和结果进行评估和反馈，总结好的经验教训，以便于在今后的工作中做得更好。
公司也要关注行业发展趋势和客户需求变化，不断更新自己的产品和服务。
商贸公司分类岗位职责
商贸公司分类岗位职责商贸公司作为一个综合性企业，在运营过程中需要设置不同的岗位来分工合作，以便更好地完成各项任务和提高效率。
本文将针对商贸公司的分类岗位职责展开论述，分为采购岗、销售岗、物流岗和市场推广岗四个部分。
一、采购岗采购岗是商贸公司中一个至关重要的岗位，主要负责采购企业所需的原材料、设备、办公用品等物品。
采购岗位需要具备良好的市场洞察力，以便找到质优价廉的产品供应商。
同时，熟悉相关法律法规，确保采购过程的合规性。
在商贸公司中，采购岗的主要职责包括但不限于：1. 市场调研：了解市场上的产品供应情况，寻找潜在的供应商和产品。
2. 供应商管理：与供应商建立合作关系，制定合同，跟踪供应商的供货质量和交付进度。
3. 采购计划：根据公司需求和市场状况，制定采购计划，确保供应的及时性和准确性。
4. 采购谈判：与供应商就价格、质量和交期等方面进行谈判，争取更好的采购条件和价格优势。
5. 采购合同管理：与供应商签订采购合同，并监督履行合同的各项条款。
二、销售岗销售岗是商贸公司中负责销售产品和服务的重要岗位，承担着开拓市场、谈判合作、实现销售目标的重任。
销售岗需要有较强的沟通能力和销售技巧，能够与客户建立良好的合作关系，并及时回应客户需求和解决问题。
在商贸公司中，销售岗的主要职责包括但不限于：1. 拓展客户：了解市场需求，开拓新客户，建立并维护客户关系。
2. 销售计划：制定销售计划，完成销售目标，提供销售报告和评估分析。
3. 谈判与签约：与客户进行商务谈判，制定销售合同，保证合同履行。
4. 跟进售后：与客户保持联系，解决售后问题，提供相应的技术支持和咨询服务。
三、物流岗物流岗是商贸公司中负责货物运输、仓储管理和配送的岗位，其主要职责是协调物流资源，保证物流运作的顺畅和高效。
物流岗需要具备较强的协调能力和组织能力，能够处理各种突发事件和应对紧急情况。
在商贸公司中，物流岗的主要职责包括但不限于：1. 仓储管理：负责协调货物的入库、出库和仓储管理，确保货物安全和库存准确。
商贸公司部门职责
定岗定编定员，首先要明确公司的组织结构设置，然后明确各个岗位的职责相关要求，以此为依据定员。
小型商贸企业，可以设置如下岗位：总经理，销售经理，业务员，财务相关有关人员岗，内勤相关有关人员。
各个岗位的主要履行以下职责：总经理岗位职责1、代表公司参加重大的内外活动；2、审核以公司名义发布的各种文件；3、相关领导人制定公司的市场运营、发展战略及规划；4、相关领导人制定公司年度计划，中长期发展计划等；5、批准公司的年度财务预算；6、相关领导人公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；7、相关领导人公司制定各种规章规章制度规章，并深入贯彻实施；8、决定各职能机构部门机构主管的任免、报酬、奖惩；9、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象；10、定期主持召开企业有关员工座谈会，了解企业有关员工动向；11、定期组持召开公司质量分析会。
销售经理岗位职责1、在销售总部相关领导人下，和各机构部门机构密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章规章制度规章，处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售相关有关人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管控管理管控。
9、财务管控管理管控、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
一、销售计划、组织与客户管控管理管控1、营销范围的把握与市场现状调查。
2、决定新设客户的交易条件。
3、与客户人际关系的确立。
4、搜集竞争者情报。
5、销售目标与定额的设订和管控管理管控。
6、科学而有效的营业分析。
二、客户的计量管控管理管控1、客户的销售统计和销售分析。
2、客户的经营分析指导。
3、客户资金运转指导及信用调查。
三、客户营销参谋1、客户销售方针的设定援助。
2、支援客户的计划方案。
3、从客户处做市场观察。
4、为客户做销售促进指导四、推销技术1、技术研讨会的举办。
2、商品及销售基础知识的传授。
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岗位人员工作职责一、商贸公司总经理工作职责：1、负责公司整体经营管理工作，制定、发布各种公司文件。
2、制定年度、季度、月度销售计划，营销策略和实施方案。
（根据实际市场状况，每月必须制定销售目标和销售方案，且必须要落实达成。
）3、监督、检查、考核制定出的公司经营性各项工作计划的推进状况。
（随时调阅各部门的销售进度和销售政策执行状况）4、走访市场，门店沟通，检查市场业务开展状况（产品市场铺市率，拜访频率，售后服务工作，门店资源的维护状况，市场行情及竞品动态等）。
（一周最少一次随机巡查）5、审核公司财务报表，核算公司利润和费比状况，控制公司整体经营绩效，以顺利达成公司经营目标。
（给财务要报表）6、推进公司各种管理制度的深入贯彻。
7、随时了解各部门人员的思想状况和工作状态，协调各部门人员的主动性、积极性，充分发挥人员的工作能力，做到工作的行之有效。
（时刻了解，洞察人员的思想状况和工作状态，发现异常，及时沟通，不能拖。
）8、建立例会制度，与部门负责人及时联络。
（前期一周最少两次，顺了就只开个周例会，各部门负责人都要参加，他们需拿数据报表说话，总结上周，计划下周，你只要结果不要过程）二、商超主管工作职责：1、遵守公司各项规章制度。
2、根据公司阶段销售计划，制定、分解本部门销售任务，和具体达成方案。
3、做好商超门店的客情关系建立、维护和发展。
以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。
4、定期门店走访，进行陈列整理，订单访制，了解门店资源的使用率及维护状况，收集本品和竞品的销售动态，如价格，包装规格，市场营销思路、策略，以便及时调整营销方式。
5、监控门店商品陈列和门店商品库存，销售状况(杜绝大日期产品的在架销售)，核查门店商品经营的单品状况，确保品类齐全，及促销活动的开展落实状况。
6、协同业务员进行门店拜访（每月不低于10天），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
7、对销售数据进行分析统计（每周进行统计分析）），特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。
8、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，跟踪各系统门店档期（列出各系统商超的档期时间表），及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。
9、负责商超部的业务员、促销员的管理、考核，工资结构和奖金分配的制定。
并定期对业务员进行业务培训。
三、销售主管工作职责：1、遵守公司各项规章制度，服从公司的工作安排，执行公司的销售政策。
2、根据公司的月度销售计划和各渠道的具体市场状况，将次月本部门的销售指标细化分解到每一个渠道，并做出详细的达成方案，以确保执行到位。
（每月28号之前根据市场状况和公司的次月任务指标进行制定和分解）3、对本部门的各项销售指标的完成过程进行指导，监控（每日随时掌控各渠道销售状况）并及时调整，真正做到过程+结果的双重管理。
（每周一将各渠道销售日报进行统计、分析、通报、调整）4、定期召开销售会议（最少一周三次），通报各渠道销售状况，网点拜访状况，市场检查情况，营销策略的调整方案，问题解决通报（销售人员上次会议提报本渠道的急需解决的问题）及销售人员的问题反馈。
5、根据公司管理制度，对本部门的管理制度进行细化和执行监督（加强时时追踪最为有效），使其适用性和操作性及执行性更强，执行结果对总经理全面负责。
6、对公司的销售网络及时掌控，加强市场建设，深刻贯彻好线路拜访的落实（线路拜访逐店拜访是实体车销提升市场占有率的制胜法宝）不得在非正常情况下进行跨区跳店销售，确保本部门提升流通网点建设的质量和数量。
7、做好流通A/B类门店的客情关系建立、维护和发展。
以促进日常工作（资源争取、合同谈判，新品进场，促销活动优先跟档执行等）的顺利开展。
8、定期市场走访（2天/周的不定时不定线的巡查）。
检查门店的商品陈列，库存，周转消化状况，陈列资源和物料使用率，产品铺市，促销活动开展状况；严格管控和执行公司制定的产品价格体系和销售政策；进行市场一线信息（本品、竞品、销售大环境）的收集、分析和反馈，并根据分析结果和市场预测及时调整本部门的营销策略，及时向公司反馈，以使公司第一时间调整整体营销思路。
9、协同业务员进行门店拜访（不低于2天/周/车辆），给予现场指导，培训业务人员维护商品陈列形象，新网点的开发进店，新产品的铺市，提升业务员的自身业务素质和单店销售能力。
10、负责对重点门店销售费用的把控，门店合同谈判，并追踪门店的货款回收。
特别是时刻关注重点门店的销售起伏，发现异常及时调整，确保重点门店的销售稳步增长。
（做出重点门店的月销售报表，核算盈亏状况）11、对本部门的售后服务和客户合作关系负责，提升售后服务水平，树立良好公司信用形象。
12、负责对本部门的人员招聘，考评，管理、指导、提升、监督，确保本部门销售队伍的稳定和业务提升，做到知人善用，唯贤而用，以制度和流程管理人员。
13、根据公司规定，负责大日期产品审批、处理、调配，监控大日期产品的流向和动销及退货的管控。
14、每月制定本部门的产品推广和促销活动方案，督促业务员对各A类卖场档期及时提报，确保不掉档，完成促销活动任务，并跟踪收集促销活动的反馈信息。
15、与总经理建立联络机制，根据销售会议和市场走访情况及时向公司进行信息和建议反馈。
（最少2天一次碰头会）。
及时办理总经理交办的临时工作。
四、稽查主管工作职责：1、严于律己，严格执纪，实事求是，公平公正的执行公司各项规章制度，服从公司的工作安排。
2、根据公司要求，做好公司人员的考勤工作，有违反考勤制度的按要求进行稽核。
3、检查并确保公司办公区域和仓库区域的卫生达到公司要求。
（对办公室和仓库排出值日表及卫生要求）4、统计、监督人员对公司的日常行政管理要求的执行状况。
（例如拜访照片，陈列整理照片是否按公司要求进行时时回传）5、监察仓库盘点的执行有效性和准确性，对车辆的月底盘存进行监督，抽盘。
6、检查门店商品陈列的标准化和门店资源，货柜使用情况，将检查结果对总经理和主管进行通报。
陈列是否按找公司标准化陈列要求进行商品陈列，（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准和进行检查），门店货柜使用情况是否按公司备案的情况进行有效使用。
7、协助销售主管和商超主管重点关注对大日期商品的处理，流转，主推商品，特价商品，外场促销活动的开展状况及门店的售后服务工作，协调处理与门店客情关系。
8、对销售各部门各渠道的销售进度进行跟踪（依据模板每日做动态报表，随时关注），及时向总经理和主管提交线路，重点品项，活动品项等销售报表。
9、检查重点门店的促销活动，协助主管进行单店大型促销或外展促销的策划，执行，并监督跟踪活动中的货源，销售，物料使用等情况。
10、监察市场营销政策的执行情况和市场费用投入使用情况，存在与否恶意的违反价格体系的行为及门店订货会的出货及留存状况。
11、岗位职能监察。
对主管级以下人员（含主管级）的工作开展状况及工作行程，工作状态进行监察。
12、对所有稽查的项目要有稽查报告，根据碰头会议结果下达稽查整改通知，处罚准则和处罚通告。
13、稽查部主管的工作只对总经理负责，与部门主管并行，不受部门主管的工作干扰和限制。
14、协助主管完成公司下达的各项销售考核指标，适时、主动的向总经理和主管进行沟通，反馈问题，提出建议，避免出现割裂的部门协调关系，营造积极团结的团队氛围。
15、市场竞品信息的调查与反馈。
完成公司交办的其他行政工作，履行授权的其他工作。
五、会计兼录单员工作职责：1、出入库单据的录入、打印、保存。
对出入库的商品的品种、数量、规格按系统要求仔细进行出入库的录入；提供渠道人员的提货出库单据的打印和单据分配（按三联单进行分配）；系统数据的准确更新、备份保存。
2、销售单据的录入：在录入销售单据是对销售单据进行小项或单品审核，核对单据数量和金额的准确性。
3、单据的保存与管理：入库，出库，销售单据据需妥善保存，销售单据按渠道按天按月进行装订，不得缺单少单，有欠款的要进行欠款单复印装订，原始单放入欠款档案盒。
（入库单按厂家进行分袋按月保存。
）4、系统数据的管理与维护：保证系统内数据准确，真实，与仓库货品库存数量保持一致；定期维护财务软件，备份及时，保证系统运作正常。
5、定期盘存：每月根据要求对仓库库存进行商品清点，保证仓库货品库存数量与数据库的数量一致。
（每月最少两次盘点）6、数据支持：向销售人员提供所需的销售数据，价格、产品信息支持，特别是订货会的冲抵情况；向总经理提供公司的整体经营和利润情况，及时为公司提供财务支持。
（每周参加经营例会）7、负责记好行政方面的财务总账及各种明细项目。
做到手续完备、数字准确、登记及时，账面清楚，每月按公司要求的所列类目定期递交收支财务报表。
（次月5号之前）8、认真审核公司与各厂家的财务资金往来明细，对账单要认真核对，及时处理有差异的数据，确保资金往来明细的准确性。
9、定期装订财务凭证，账薄，表册，并妥善保管和存档。
10、人员的工资，奖金制表，并提交总经理审核后发放。
11、负责掌管公司的各类印章，对印章的使用要严格控制，对非正常的使用必须报请总经理批准，不得盖空白章。
12、文件保管。
各厂家往来资料，账目清单、销售合同及门店合作协议的保管。
13、办公物料的采购，保管和发放。
14、监督和督促应收账款的回收，并将各门店预付款的冲抵状况定期向总经理汇报及向主管，业务员通报，以防形成应收款。
15、完成公司交办的其他行政工作。
六、业务员工作职责：1、负责开发和维护所负责区域内的销售网点，做好铺市和销售工作，并维护好公司和门店之间的业务合作关系。
2、根据公司整体目标与本渠道的当月工作任务指标，结合市场销售情况，合理做出当月的销售分解、促销活动、陈列打造、针对竞品策略的工作计划。
（将计划细分到每个门店，每个品类，每天的销售任务分配）。
3、根据月度工作计划与上周的拜访的实际情况，安排下周的拜访线路和周期，并计划拜访的频率是否能够满足客户的需要。
（在线路拜访时必须做到逐店拜访，不跳店不漏店，AB 类门店的拜访每周不得低于一次）对于每周安排好的拜访计划不要随意改动，分清待处理事项的轻重缓急，做到计划大于变化。
4、按照公司的要求和陈列标准做好门店的商品陈列。
（按照货架，散货柜，堆头，宣传、陈列物料的陈列标准进行生动化陈列）5、根据门店的周期销售情况，保持产品的安全库存。
检查货架上是否有脱销或存量的商品，根据前期的铺货及门店的动销情况判断是否还有库存，询问店方仓库是否还有库存，将放在仓库或其它不显眼地方的商品拿到货区黄金位置进行陈列。
6、在进行销售业务开展时要根据产品现有库存和近期平均销售情况，拜访周期，促销活动安排，季节性等因素综合安排下货量，不得为了销售而压货。