关于开展固定资产清查工作的通知
关于开展集团公司年度固定资产、存货清查工作的通知

关于开展集团公司2023年度固定资产、
存货清查工作的通知
集团公司各部室:
按照集团公司《关于开展2023年度固定资产、存货清查工作的通知》工作部署,现组织开展集团公司固定资产、存货清查工作,具体安排如下:
一、清查范围
集团公司各部室的全部各类固定资产、存货。
二、清查基准日
本次清查以2023年10月31日为基准日
三'清查方式
本次清查工作采取牵头统筹、归口管理、协同推进、主体落实方式开展,扎实落实资产全生命周期管理主体责任。
首先,由各部门对照《资产信息列表》(附件1)对门使用(保管)的实物资产采取“以账对物、以物核账”的方式进行核对查实,对价值量大、易出管理漏洞的资产进行重点清查,对各项资产的客观情况如实反映,并结合实际填写完善门《资产信息列表》内核查结果(使用情况、使用人等)相关信息。
后续,财务部协同相关实物资产归口主管部门,结合各部门核查情况,开展实物清查。
对有明确证据表明资产损失,或长期积压待报废资产,依据相关会计准则及集团公司有关管理制度,依规履行处置,
做好资产核实、账务处理、实物清理,做到账实相符。
四、工作要求
本次清查工作范围广、工作量大,请各部门高度重视,加强谋划领导,协调配合推进,指定专人负责联系推动门清查各项工作。
请各部门将核对查实、填写完善后的《资产信息列表》加盖部门章,于*年*月*日前报送至集团公司财务部,并请将电子版通过OA内部邮件一并报送。
集团公司财务管理部对集团、各平台公司以及直投各单位报送的清查材料进行梳理分析,编制形成集团公司整体清查报告。
集团公司财务管理部
*年*月*日
(联系人:*;联系电话:*。
)。
全体员工固定资产清查通知

全体员工固定资产清查通知尊敬的各位员工:为了进一步规范公司的资产管理,确保资产的安全和准确记录,经公司决定,定于xx年xx月xx日开展全体员工固定资产清查工作。
现将具体事宜通知如下:一、清查时间和地点清查时间:xx年xx月xx日(星期x)上午8:30至中午11:30,下午1:30至下班前。
清查地点:公司办公楼x楼会议室。
二、参与人员全体在职员工都需参与清查工作,包括员工个人使用的办公设备和公司提供的固定资产。
离职员工需提前归还或上交所属部门。
各部门负责人要组织本部门员工参与清查,并保证相关资产清单的准确性。
三、注意事项请各位员工准时到达清查地点,并按照工作流程及要求协助完成清查工作。
准备清单:个人使用的办公设备:如电脑、手机、平板等。
公司提供的固定资产:如办公桌椅、文件柜、打印机等。
注意!请务必提前整理好相应设备的配件及附件,并准备好对应的台账。
清查流程:员工手持自己领用的资产,逐一经过清查区域,由专人进行核对和记录。
如发现有遗失或损坏的情况,请尽快向所属部门负责人报告,并由其协调解决。
特殊情况说明:因特殊工作需要,须将公司提供的固定资产暂时转借给其他人员使用的,请提前向所属部门负责人申请并办理相关手续。
私自买入的办公设备或自配件,不在此次清查范围之内。
四、后续处理清查完成后,公司将根据核对结果及时更新和补充固定资产管理台账,以便更好地进行日常管理和使用调配。
凡在后续的使用过程中有固定资产调拨、损毁等变动情况发生的,请及时向所属部门负责人报告,并填写相关变动表单,以便我们及时跟进和更新台账。
五、配合度的重要性全体员工在此次固定资产清查中的积极配合是保证工作顺利推进的重要保障。
请各位员工予以高度重视,在规定时间内到达指定清查地点,配合进行详细核对并及时提供相关配套信息。
并请各部门负责人密切关注本部门员工的参与情况和清查结果。
如有疑问或需协助之处,请随时向公司行政部门咨询。
固定资产是企业正常运转和发展所必不可少的重要资源,它们直接关系到公司各项业务能否正常开展以及核算结果是否准确。
关于开展固定资产年末清查工作的通知-模板

关于开展年末资产清查工作的通知西南公司所属各部门:按照集团公司资产管理相关要求,西南公司定于XXXX年XX月X日至XX月XX日在全西南公司范围内开展资产清查工作。
一、成立资产清查领导小组组总经理:西南公司总经理副组总经理:西南公司总经理助理组员:XX运用车间、XX东运用车间、XX运用车间、电力检修车间、内燃检修车间、XX检修车间、整备车间、设备车间、救援车间、折返车间、材料科、计划财务科、西南公司办公室、综合科、技术科、XX技术科、安全科部门负责人。
清查小组日常工作办公室设在西南公司计划财务科,分工如下:固定资产清查联络人:XX工会固定资产清查联络人:XX存货资产清查联络人:XX、XX日常资产清查工作联系电话:XXXXX。
二、具体工作安排XXXX年XX月XX日昆铁劳卫〔XXXX〕XXX号文,集团公司对XX轨运输生产组织进行优化调整。
此次资产清查,包含准轨、XX轨全部资产。
各部门负责清查的每类固定资产,如未作特殊说明,则为该部门负责清查准轨、XX轨的该类固定资产。
1、固定资产清查部门分工固定资产清查部门分工如下表:2、资产清查时点及资产清查部门联系人资产清查时点:XXXX年XX月XX日此次清查以XXXX年XX月XX日账面资产为准。
各部门资产清查负责人姓名、联系电话如下表:3、资产清查报表第一次上报要求资产清查报表第一次上报时间:XXXX年XX月XX日资产清查电子数据,通过便笺传递。
请各部门XX月XX日XX:XX时前,各部门将“固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX;“工会固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX,以便计划财务科将资产清查数据汇总。
XX月XX日召开第一次资产清查进度会。
4、资产清查最终报表上报要求资产清查最终报表上报时间:XXXX年XX月XX日请各部门XX月XX日XX:XX时前,各部门将“固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX;“工会固定资产盘点表”(附件X),电子版便笺报计划财务科:XX,以便计划财务科将资产清查数据汇总。
有关开展2022年半年度固定资产清查盘点工作通知范文

有关开展2022年半年度固定资产清查盘点工作通知范文关于开展2022年半年度固定资产清查盘点工作的通知各单位:为准确掌握公司固定资产存量的变动情况,加强公司资产监督管理,安全与技术部会同财务部对全公司固定资产开展清查盘点工作,现将有关事项通知如下:一、总体工作目标这次盘点清查工作目标和任务是为了进一步摸清公司的固定资产使用状态,实行固定资产动态管理,提高资产管理工作透明度,降低资产管理成本,做到账实相符,保证各使用管理单位固定资产的安全性、完整性,提高资产利用率。
二、资产清查盘点工作部门1、为做好本次资产盘点工作,由安全与技术部会同总部财务部全面主导本次盘点的有关事项。
2、资产使用、保管单位的机务、业务、行政等部门要会同本单位财务人员负责资产盘点的具体实施工作。
三、资产清查盘点范围所有涉及本单位占有、使用的资产,包括房屋及构筑物(包括土地)、专用设备、电气设备、电子和通讯设备、交通运输设备、仪器仪表及量具、家具家电等。
四、方法步骤本次固定资产清查盘点分组织准备、自查盘点、资产盘查、分析总结、问题整改等五个阶段进行:(一)组织准备阶段(2022年7月1日—2022年7月3日)各单位盘点人员由行政、财务、机务或业务人员构成,在7月3日前确定资产清查负责人,并将人员名单报送安全与技术部。
(二)自查盘点阶段(2022年7月4日—2022年7月21日)1、各单位固定资产管理员对本单位的资产要及时变动,做好调离人员资产的收缴、清退和调账工作。
3、自查结束后完成《2022年半年度固定资产盘点表》(详见附件1),最终形成本单位《2022年半年度固定资产盘点工作报告》(详见附件2)。
上述材料电子版均发送至公司。
《2022年半年度固定资产盘点表》、《2022年半年度固定资产盘点工作报告》均须由参与人员和单位负责人签字确认,纸质版于2022年7月24日前寄送到安全与技术部高玉林处,由安全与技术部及总部财务部存档,各单位要自行保管好纸质材料,以备核查。
通知关于公司固定资产清查工作通知

通知关于公司固定资产清查工作通知尊敬的各位同事:根据公司管理制度和财务规定,为了更好地管理和保护公司的固定资产,确保资产清晰明确、账实相符,现对公司固定资产进行全面清查工作。
为此,特向全体员工发出以下通知:一、清查时间安排固定资产清查工作将于XX年XX月XX日正式启动,持续至XX年XX月XX日。
请各部门务必配合,按照时间节点完成相关工作。
二、清查范围本次固定资产清查范围涵盖公司所有办公用房、设备、机械设备、交通工具、电子设备等各类固定资产。
请各部门务必全面排查,确保不遗漏任何一项资产。
三、清查责任各部门主管:负责组织本部门的固定资产清查工作,确保清查工作的顺利进行。
资产管理员:协助部门主管进行资产盘点,核对台账与实物是否相符。
财务部门:负责对各部门提交的清查数据进行核对和汇总,确保数据的准确性。
四、清查流程资产登记:各部门需对所属固定资产进行登记备案,包括名称、型号、数量、规格、存放地点等信息。
实地清查:逐一核对实际资产与登记信息是否一致,如有差异及时调整并记录。
数据核对:各部门需将清查结果及时上报给财务部门,由财务部门进行数据核对和整理。
报告汇总:财务部门将各部门提交的数据进行汇总整理,并形成最终的固定资产清查报告。
五、注意事项请各部门严格按照要求完成固定资产清查工作,确保数据的真实性和完整性。
如发现资产遗失、损坏或其他异常情况,请及时向主管汇报并做好记录。
对于长期闲置或报废的固定资产,请提前做好报废手续,并在清查报告中注明。
希望全体员工能够充分重视本次固定资产清查工作,积极配合相关部门的工作安排,确保清查工作的顺利进行。
感谢大家的支持与配合!特此通知。
公司管理部日期:XX年XX月XX日。
固定资产财务清查工作通知

固定资产财务清查工作通知
各部门:
为加强对固定资产的管理,规范资产清查工作,保障公司财产安全,现对固定资产财务清查工作进行通知如下:
一、工作目的
加强对公司固定资产的盘点和清查,确保固定资产台账的准确性,规范固定资产的使用和处置程序,防范固定资产流失和损坏,提高资
产管理水平。
二、工作对象
全公司各部门所有单位和个人使用的固定资产。
三、工作内容
各部门需认真核对固定资产清查表,对照固定资产台账逐项清查
确认。
对固定资产的净残值和使用状况进行评估,并填写相应表格。
对盘点中发现的盘盈盘亏情况及时进行记录,报告上级领导审核
确认。
整理归档盘点表格和相关资料,妥善保存备查。
四、工作要求
各部门需配合会计部门做好固定资产清查工作,确保全面、细致、准确。
部门主管要充分重视此次固定资产清查工作,并组织好本部门的
清查工作。
如发现盘盈盘亏或使用情况异常、损坏等情况,要及时向上级报告,并做好记录及核实工作。
所有单位必须严格按要求完成相关表格和文档的填报和整理工作,并如实提供所需的协助、配合和数据信息。
五、工作时间安排
各部门需在(具体时间)之前完成对固定资产的清查工作,并按
时上报清查结果。
六、工作责任
如有隐瞒不报或弄虚作假等行为,将视情节轻重给予相应处理。
感谢各部门对此次清查工作的大力支持与配合,只有落实好日常
管理制度,才能更好地保障公司财产安全。
祝愿各位工作顺利!
特此通知。
(单位负责人签名)
日期:(年月日)。
机关事业单位关于开展固定资产清查的通知

X X X X X单位财务处关于开展固定资产清查的通知机关各处(部):为规范单位固定资产管理秩序,彻底摸清固定资产底数,提高固定资产信息化管理水平,按照固定资产定期盘点的相关规定,开展单位固定资产清查工作,现将有关事项明确如下:一、清查范围固定资产是指使用年限在一年以上,一般设备单项价值在3000元以上,专用设备单项价值在5000元以上,并且在使用过程中保持原来物质形态的资产;单项价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产,也作为固定资产。
包括:1.一般设备:计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机、空调、电视机、洗衣机、文件柜、保险柜、办公桌椅等;2.文体设备:音响设备、照相机、摄像机、体育器材等;3.运输设备:运输车、轿车等;4.通信设备:电话机、交换机等;5.医疗设备:医疗器材、仪器等;7.其他固定资产:施工及修理设备、图书及音像制品等。
二、方法步骤(一)账物核对(X X月X X日前完成)财务处将《固定资产清查核对表》下发各单位,各单位根据《固定资产清查核对表》与本单位固定资产明细账、固定资产实物进行逐项核对,确保每一项、每一笔固定资产都核对无误,严格做到“账账相符、账物相符”。
盘点过程中出现账物不符的要区分情况合理处置,并据实填写《固定资产增(减)报告单》。
1.《固定资产清查核对表》中未登记但有实物的。
要仔细核实资产来源及资产使用状况,在《固定资产增(减)报告单》中补充登记,确实把资产的规格型号、单价、数量、获取方式、保管部门等相关信息登记清楚,作新增处理。
2.《固定资产清查核对表》中有登记但无实物的。
由保管单位查清具体情况,如资产调剂到其他单位管理使用的作调剂处理;如个人占用或私自处置的,由当事人负责退回或追回资产;如资产损坏需作报废处理的,按照《报销工作规范实施细则》相关规定执行。
《固定资产增(减)报告单》中获取方式区分自购、调剂、捐赠,增(减)原因区分补充登记、报废、调剂、上交上级等。
关于固定资产清查的通知

关于固定资产清查的通知尊敬的各位员工:根据公司管理制度和财务法规要求,为了对公司的固定资产进行全面和准确的清查登记,特向各位员工发布本次固定资产清查通知。
一、清查目的固定资产清查是公司日常管理的重要环节,旨在确保公司固定资产在账实相符、数量准确、状态完好、使用安全等方面达到规定标准。
通过清查,可以及时发现和解决固定资产管理中存在的问题,保证公司的资产安全和有效利用。
二、清查范围本次固定资产清查范围包括但不限于公司所有办公用设备、车辆、机械设备、工具以及其他不动产等。
请各位员工将手头上所使用或保管的固定资产全部列入清查范围。
三、清查时间为保证清查工作的顺利进行,特定下如下清查时间:清查开始时间:2022年1月1日清查截止时间:2022年1月15日请各位员工在规定时间内完成清查任务,并于截止时间前将清查结果及相关登记表格报告给财务部门。
四、清查内容1. 固定资产台账核对请各位员工仔细核对个人手头上所使用或保管的固定资产,并按照《固定资产登记表》逐项填写相关信息。
包括但不限于:资产名称、规格型号、原值、使用部门、存放地点等。
同时,如有因调拨、报废或损坏等情况发生,请及时更新台账信息,并填写相应的调拨或报废手续。
2. 资产验收与巡检各部门负责人应组织人员对本部门所属的固定资产进行验收与巡检。
验收内容包括资产数目是否与登记一致、使用状态是否良好等。
如发现有遗失、报废或者损坏情况,请及时记录并报告财务部门。
3. 资产标识与编号请各位员工确保所使用或保管的固定资产都已正确贴上标识牌,并编号与登记台账一致。
如有遗失或损坏导致编号不符的情况,请立即进行补贴或更换,并在台账上做出相应修改。
4. 存储条件与安全措施请各位员工负责严格按照《固定资产管理办法》要求,正确存储和使用所负责管理的固定资产。
如有侵害资产安全的行为,请及时报告上级并采取相应措施加以纠正。
五、注意事项为保证本次固定资产清查工作按时完成,请各部门注意以下事项:部门负责人应做好组织协调工作,确保清查任务得到落实。
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关于开展固定资产清查工作的通知
各单位、景区管委会:
为进一步加强各公司、管委会固定资产管理工作,彻底摸清我集团固定资产实物现状,明确资产管理责任,避免国有资产流失。
经研究决定,于2011年9月底至2011年11月底进行全面清查。
现就清查工作通知如下:
一、资产清查的组织领导
为保证固定资产清查工作的顺利进行,集团决定成立清查工作领导小组,负责固定资产的清查工作,研究固定资产清查工作中出现的问题。
领导小组下设办公室于集团财务处。
组长:
副组长:
成员:
各单位要成立相应的固定资产清查工作小组,具体负责本单位的清查工作。
二、资产清查的内容和范围
(一)清查内容
本次固定资产清查将通过对实物资产、财管系统反映的实地盘点,账实核对后确定固定资产的盈亏情况,并针对资产清查过程中发现的问题,明确管理职责。
(二)清查范围
本次清查是对各单位固定资产的全面清查,范围包括房屋及建筑物、交通工具、电子设备、机具设备等。
三、资产清查的步骤及时间安排
(一)固定资产清查基准日。
本次固定资产清查工作,以2011年9月30日账面数为清查基准日。
(二)准备、动员阶段。
制定固定资产清查工作方案,成立清查工作领导小组、成员名单于9月30日前报送集团财务处。
(三)固定资产清查自查阶段。
2011年10月1日至11月20日为企业自查阶段。
(四)固定资产清查核查阶段。
集团固定资产清查工作小组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。
各单位对各自范围内的固定资产,以书面和电子文档方式报集团财务处
四、工作目标
(一)进行彻底清查,准确反映单位固定资产情况。
对固定资产情况进行彻底清理和清查,真实、完整地反映单位固定资产情况。
(二)健全资产管理措施,完善资产管理制度。
对固定资产清查过程中发现的问题,各单位要在全面总结、认真分析的基础上,提出相应的整改措施和实施计划,进一步健全和完善资产管理制度。
(三)固定资产清查核查阶段。
集团固定资产清查工作组于11月21日对各单位自查结果进行审核、检查。
五、工作要求
本次固定资产清查工作时间短、任务重,各单位要统一思想,积极配合做好各项工作。
(一)加强领导,精心组织。
各单位要高度重视本次资产清
查工作,切实加强领导,按要求成立本单位的资产清查领导小组;组织有关人员认真学习本次资产清查工作的有关要求,集中人力认真落实固定资产的清查,必须在规定的时间内完成清查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度。
(二)明确分工,责任到人。
各单位要统筹本单位的资产清查工作,做到分工明确,责任落实到人,确保资产清查工作按时按质按量完成。
(三)认真对待,严肃纪律。
在清查过程中,各单位要坚持实事求是的原则,如实反映资产管理存在的问题,确保资产清查结果真实可靠。
对于资产清查工作中出现的违纪违法行为,按有关规定进行处理。
(四)加强督查,认真总结。
各单位要加强对本单位资产清查工作的监督指导,及时向清查工作办公室反映资产清查工作进展情况。
对于在管理方面存在的问题,要提出整改措施,建章立制,不断提高资产管理水平。
特此通知
二○一一年九月二十二日主题词:固定资产清查通知。