合同专员岗位职责
合同专员岗位的职责(10篇)
合同专员岗位的职责职责1、根据领导要求，负责起草公司工程合同，保证合同信息完整、符合规范;2、准确无误的录入合同信息;3、负责跟踪合同情况;4、根据领导要求，做好合同日常管理;5、按需制作合同汇总数据;6、完成领导交办的其他工作。
任职资格1、大专及以上学历，工程相关专业优先;2、能熟练使用excel等相关办公软件;3、敬业、细心，有责任感，思维清晰，较好与人的沟通、理解和表达能力;4、需要有法律风险和财务相关知识合同专员岗位的职责（二）负责编撰各类工程合同和采购合同，参与合同谈判，提出合同相关的风险防范措施，严格执行合同会签审核流程;负责建立合同管理台帐，对合同的分类、归档、编号进行管理，同时录入合同重要信息，实现档案电子化管理;计划管理，负责各部门资金审批单收集和分类汇总，为部门经理制定计划提供依据;组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作，做到文件编号一一对应，查找快捷方便;按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件，以确保工程进度和成本控制;根据合同和计划，监督合约双方履行情况，加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;组织公司合同有关的业务培训。
合同专员岗位的职责（三）职责：1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;2、及时跟踪合同，督促买卖双方客户及时签订合同;3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求：1、20~____周岁，大专及以上学历，有相关岗位经验者优先;2、态度端正，积极向上，有较强的责任心和执行力;3、做事细心高效，对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排，与同事积极配合。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
小伙伴们对于合同员这份工作的了解有多少呢？有没有小伙伴找工作的意向是合同专员呢？本期乔布简历小编就将为大家介绍一下合同员岗位职责，感兴趣的小伙伴们下面就一起来了解一下合同专员岗位职责吧~
关键词：合同员岗位职责,合同专员岗位职责
合同专员的工作主要是负责合同的起草、核定、谈判、签订和备案。
一般来说，建筑类型的企业给合同员定的岗位职责是负责集团项目工程施工管理、工程招投标、合同签订、维保协议签订、合同档案建立；对合同履约凭证收集、整理和归档；合同执行情况监督与阶段报告等。
而一般类型的用人企业对合同员的工作内容则制定的更为具体：在部长领导下，按照国家经济合同法规、公司经济合同管理制度有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则，在上级批准后组织执行；负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正；负责做好公司正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保管好合同专用章。
未经领导审核批准，不得擅自在合同上盖章；控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密等。
合同专员的工作由于涉及到很多公司机密，要求从业者能够有绝对的保密意识。
在保管合同专用章的时候，切不可贪图小利而置公司利益于不顾，未得到相关领导许可的情况下，不得擅自与人签订合同。
合同员岗位职责_合同专员岗位职责
/knowledge/articles/5694a6350cf205d0ef92a6c0。
合同专员岗位的基本职责描述
合同专员岗位的基本职责描述合同专员是一个负责处理和管理合同文件的职位，他们在各行各业中都有很大的需求。
合同专员的主要职责是确保公司和客户之间的合同完整、准确和符合法律要求。
以下是合同专员的基本职责描述：1. 管理合同文件：合同专员负责管理公司的合同文件，包括合同的起草、审核、修改和归档。
他们需要确保合同文件的准确性和完整性，并及时更新和维护文件数据库。
2. 协调合同审批过程：合同专员负责与各个部门和相关方合作，确保合同审批过程的顺利进行。
他们需要与相关部门沟通，获取必要的文件和信息，并跟进合同的审批进度。
3. 解决合同纠纷：合同专员负责处理合同纠纷和争议，包括与供应商、客户或其他合同方进行沟通和协商，以达成解决方案。
他们需要熟悉相关法律法规，以及公司的合同条款和政策，以便有效地解决纠纷。
4. 监督合同执行：合同专员负责监督合同的执行过程，确保各方按照合同条款履行自己的责任和义务。
他们需要与各个部门和相关方保持沟通，及时解决任何执行中的问题和障碍。
5. 提供法律咨询：合同专员需要熟悉相关法律法规和行业标准，能够为公司提供法律咨询。
他们需要对合同条款和政策进行分析和解释，以帮助公司遵守相关法律要求，并减少法律风险。
6. 建立和维护合作关系：合同专员负责与供应商、客户和其他合同方建立和维护良好的合作关系。
他们需要与各个部门和相关方合作，解决问题，实现共同的目标。
7. 提供培训和支持：合同专员需要培训和支持其他员工，以确保他们理解和遵守公司的合同政策和程序。
他们可以提供培训课程、编写培训材料和答疑解惑，以帮助员工了解合同管理的基本原则和注意事项。
8. 管理合同数据库：合同专员负责管理公司的合同数据库，包括合同的存储、检索和备份。
他们需要确保数据库的安全性和可靠性，以及合同文件的合规性和保密性。
9. 进行合同评估和改进：合同专员负责评估公司的合同管理流程和程序，并提出改进建议。
他们可以通过分析公司的合同数据和绩效指标，识别潜在的问题和机会，并提供相应的解决方案。
合同执行专员岗位职责
合同执行专员岗位职责一、岗位职责合同执行专员是企业职能部门中负责合同执行管理的核心岗位，其职责主要包括以下几个方面：1. 合同执行管理•负责合同的日常执行管理工作，确保合同的及时执行；•跟进合同履约的各项事宜，包括但不限于货物/服务交付、支付、验收等；•协调内部各部门之间的合作，提供必要的技术支持和协助，确保合同履行顺利进行；•监督合同履行过程中的质量、成本和进度等关键指标，并及时报告和解决问题；•跟踪合同变更和索赔事项，保证变更和索赔的合法性和合规性；•维护合同执行的相关数据，包括但不限于履约情况、交付时间、支付情况等，供领导层进行决策分析。
2. 合同风险管理•对合同执行过程中的风险进行识别和评估，并制定相应的控制措施和应急预案；•协助相关部门进行风险预警和风险分析，避免合同风险的发生；•及时跟踪合同履约过程中的风险点，提出解决方案并协调相关部门的配合，确保合同的合规执行；•定期进行合同风险评估和控制效果的检查，及时调整和完善相应的管理措施。
3. 合同管理信息系统维护•负责合同管理信息系统的日常维护和管理，包括但不限于系统数据的录入、更新、查询和分析等工作；•监测合同管理信息系统的使用情况，及时发现和解决系统运行中的问题；•协助相关部门进行系统培训和技术支持，提高合同执行管理的效率和准确性；•根据业务需求，提出合同管理信息系统的改进和升级建议，推动系统的不断优化和提高。
二、管理标准1. 职业素养要求•忠诚、守信，具备较高的职业道德素养；•具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门的同事进行有效的沟通和协调；•具备一定的合同法律知识和商务谈判技巧；•具备较强的责任心和工作抗压能力，能够承受较大的工作压力；•具备较好的团队意识和合作精神，能够与团队成员共同完成工作任务。
2. 工作标准要求•遵守企业的相关规章制度和工作流程，保障合同执行管理的规范性和准确性；•熟悉合同的内容和要求，制定合理的合同执行计划，并组织相关部门的协作；•具备较强的数据分析能力，能够及时发现合同执行中的问题，并提出解决方案；•及时向领导层汇报合同执行进展情况和存在的问题，提供相关决策依据；•定期对合同执行过程进行评估和改进，提高合同执行管理的效率和质量。
合同专员的工作岗位职责
合同专员的工作岗位职责合同专员是一个重要的工作岗位，负责与合作伙伴、供应商和客户签订合同，并确保合同的执行和履行。
下面是合同专员的一般工作岗位职责。
1.合同管理：负责与合作伙伴、供应商和客户之间的合同管理，包括合同的起草、审核和签订。
合同专员需要了解公司的政策和标准合同模板，根据需求进行合同的定制，并与相关部门协商和沟通，确保合同的合法性和合规性。
2.合同谈判：合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行合同谈判，并根据公司的利益和目标进行协商。
他们需要了解公司的商业需求和利益，以及合作伙伴的要求和限制，以达成双方都能接受的合同条件。
3.合同执行：合同专员负责确保合同的执行和履行。
他们需要与相关部门和团队合作，监督合同的履行进展情况，并及时解决合同执行过程中的问题和纠纷。
他们还需要与供应商和客户进行沟通和协调，确保双方的权益得到保护。
4.合同变更和终止：合同专员需要处理合同变更和终止的事务。
当业务需求或市场情况发生变化时，合同专员需要与合作伙伴、供应商和客户进行协商，并及时更新和修改合同。
在合同终止的情况下，他们需要协调各方的意见，并确保合同的合规终止。
5.合同风险管理：合同专员负责管理和评估与合作伙伴、供应商和客户之间的合同风险。
他们需要识别潜在的合同风险，评估风险的严重程度和潜在影响，并制定相应的风险管理计划。
他们还需要与相关部门合作，确保风险得到适当的控制和管理。
6.合同档案管理：合同专员需要管理和维护公司的合同档案。
他们需要确保合同的归档和存档，以备日后参考和审查。
他们还需要保护合同的机密性和安全性，并确保合同的访问权限和控制。
总结起来，合同专员的工作岗位职责主要包括合同管理、合同谈判、合同执行、合同变更和终止、合同风险管理以及合同档案管理等方面。
他们需要与合作伙伴、供应商和客户进行沟通和协调，确保公司的合同政策和标准得到遵守，并保护公司的权益和利益。
合同专员是公司合同管理和风险控制的关键角色，他们的工作对于公司的合作伙伴关系和业务运营至关重要。
合同专员-岗位职责
合同专员-岗位职责(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同专员-岗位职责第1篇合同专员-岗位职责对于公司的员工合同或销售合同或采购合同等进行管理的合同专员，在日常工作中有哪些岗位职责呢以下整理了一些合同专员岗位职责的资料，仅供参考。
合同专员岗位职责(22篇)
合同专员岗位职责（22篇）合同专员岗位职责（精选22篇）合同专员岗位职责篇11、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；2、负责合同入库及发放、归档管理；3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；6、负责合同相关数据的.管理；7、完成领导交办的其他工作。
合同专员岗位职责篇21、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;2、参与项目招标的合约谈判，认真研究与分析，降低风险，最大限度的维护公司利益;3、负责合同交底，参与合同评审工作;4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;5、负责收集、分析行业相关法律法规政策，组织法规、政策;6、收集供方信息并形成台账;7、参与合约规划。
合同专员岗位职责篇31、了解《合同法》等相关法律法规，能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作；2、负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等；3、定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件；4、负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作；5、遵守公司和部门的各项规章制度，完成公司和上级交派的其他工作任务。
6、良好的沟通能力和协作能力。
合同专员岗位职责篇41.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的.合同执行申请；3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员岗位职责篇5职责：1、负责处理日常商务合同签约工作;2、能协助业务部门，并与法务、财务协同进行商务合同的更新，以及针对新产品的合同流程把控;3、根据日常合同管理运营的实际情况，反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责合同管理专员岗位职责1（195字）1、合同管理专员岗位职责1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误；2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决；3、负责部门合同的管理与归档；4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持；5、上级分配的其他工作。
合同管理专员岗位职责2（304字）职责描述：1、合同管理，检查和监督各项目部合同执行情况，定期统计各项目部进度完成报表；2、负责建立合同档案，各类招标、商务合约归集整理，提供查询服务；3、审查公司各种合同，提供专业建议，避免合同风险与漏洞；4、检查和监督合同执行情况，定期统计合同完成报表。
任职要求：1、本科以上学历，法学或建筑类相关专业，熟悉地产各类合约资料；2、踏实严谨，风险与法律意识强。
合同管理专员岗位职责3（214字）1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购；2、负责合同入库及发放、归档管理；3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章；5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失；6、负责合同相关数据的管理；7、完成领导交办的其他工作。
合同管理专员岗位职责4（563字）工作职责：1、按照公司规程，负责与部门内外关于合同审核流程的推进与执行；2、依据相关政策法规，负责对合作方进行主体资格、项目资质、人员构成等资料方面的审查过程，负责供应商文件、信息的维护；3、负责公司的合同管理工作，审查公司对外签订的采购合同，提出合同管理制度和制度的贯彻实施；4、负责部门相关报表的制作与上报，保证数据输出的及时性及准确性；5、负责供应商、合同的资料管理，切实做好本部门的文件、资料档案管理工作，增强保密观念；6、其他采购商务相关的工作任职资格：1、大学本科以上学历，国家统招统分。
经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。
2、1—2年相关工作经验。
具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
岗位名称
合同专员
岗位编号
所在部门
经济部
岗位定员
1人
直接上级
经济部长
所辖人员
0
直接下级
无
本职：负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
工作
任务
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本
收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告
协助上级起草合同文本，确定主要合同条款
参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施
职责二
职责表述：参与部门管理，提出科学化建议
工作
任务
参与部门管理，提出改善工作的建议
参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策
参与采购管理相关制度的制定和修订工作
职责三
职责表述：合同档案的管理工作
工作
任务
组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合法性
协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同；
负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等
负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档
技能技巧
熟练使用word等办公软件
其办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
所需记录文档
公司文件、汇报文件或报告、规章制度等
备注：
1．掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识
权力：
采购方案的建议权，各项合同的起草权
工作协作关系：
内部协调关系
各个部门
外部协调关系
材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等
任职资格：
专业
法律、房地产经济、文秘等相关专业
培训经历
合同法等基本的法律知识培训，工程知识的相关培训
经验
两年以上房地产企业招标、采购工作经验；