采购合同审查要点
采购合同协议书审查要点

采购合同协议书审查要点公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-采购合同需要注意哪些法律事项一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
采购合同审查要点

采购合同审查要点
采购合同审查的要点包括以下几个方面:
1.供应商信息:包括名称、地址、电话号码和传真号码,并确保这些信息是准确和最新的。
2.采购物品的信息:如数量、规格、单价、总价等,要确保这些信息是准确和完整的。
3.付款条款:查看付款方式、付款期限和付款金额等是否明确、合理,并符合公司的财务规定。
4.交货条款:包括交货时间、地点、方式等,要确保这些条款是公平和合理的,并符合公司的采购需求。
5.质量保证条款:确保供应商提供的产品符合质量标准,并明确质量保证的时间和条件。
6.违约责任:查看合同中关于违约责任的规定,包括违约的情形、赔偿的范围和方式等,要确保这些条款是公平和合理的。
7.合同附件:检查合同是否有附件,并确保附件的内容与合同主文保持一致。
8.签字盖章:查看合同的签字盖章是否齐全,并确保签字盖章的真实性和有效性。
9.合同编号和版本:确保合同的编号和版本是清晰、准确的,以便后续的跟踪和管理。
10.其他注意事项:根据具体的采购需求和供应商情况,可能还有其他需要审查的要点,如保密协议、反贿赂条款等。
在审查采购合同时,需要认真仔细地阅读每一条款,并与供应商进行充分的沟通,以确保合同的真实、有效和合法。
同时,也需要注意合同的执行和跟踪管理,及时解决合同履行过程中出现的问题和纠纷。
采购合同审查要点包括

采购合同审查要点包括
以下是采购合同审查要点包括:
1. 双方基本信息:合同双方名称、地址、联系方式、营
业执照等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:合同各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任应清晰明确,确保双方权利义务明确、符合国家法律法规规定。
3. 遵守中国的相关法律法规:合同应符合中国相关法律
法规,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等。
4. 明确各方的权利和义务:合同中应明确双方的权利和
义务,包括但不限于货物的品质、数量、价格、付款方式、交货时间、服务标准等内容。
5. 明确法律效力和可执行性:合同的法律效力应符合国
家法律法规的要求,且具有可执行性。
合同条款应具有明确性、具体性和可操作性,最大限度地确保合同责任的履行和争议解决的有效性。
6. 其他:合同应保证质量、保证工期、保护知识产权、
保护隐私等合法权益。
同时在合同签订前,律师应就各种限制、义务和风险向委托人及时作出说明,确保委托人对合同内容有
真实认识,确保双方合作愉快和合法,防范和解决合同纠纷,维护当事人合法权益。
采购合同审核要点

采购合同审核要点采购合同审核是企业中重要的一环,目的是确保合同的合法性、合规性和经济效益。
本文就采购合同审核的要点进行详细阐述。
一、合同主体信息核对审核人员首先要核对合同中的主体信息,包括采购方和供应商的名称、法定代表人、注册资本、注册地址等。
这些信息应与相应的法律文件及企业营业执照、组织机构代码证等证件进行对比,确保合同中的主体信息真实有效。
二、合同的合法性1.合同是否符合相关法律法规。
审核人员需要查看合同中是否包含违禁、限制性条款,是否涉及敏感行业等不合规内容。
同时,还需要核对合同的格式、条款是否符合相关法律法规的规定。
2.合同是否满足必要的法律形式要求。
不同类型的合同可能有不同的形式要求,如书面形式或特殊的法律形式。
审核人员需要核对合同是否按照相关法律规定进行签署、盖章等手续。
3.合同是否明确标明了当事人的权利和义务。
审核人员需要仔细审查合同的条款,确保各方的权益得到平衡,各项权利和义务得到明确规定,以避免后续的纠纷。
三、合同的合规性1.合同是否符合公司内部规定。
企业通常会有一些采购管理规定,审核人员需要核对合同内容是否符合公司内部规定,如是否通过了公司法律、财务等部门的审批程序等。
2.合同是否符合行业统一规定。
有些行业或行业协会会对采购合同有统一的规定,审核人员需核对合同是否符合这些规定。
四、价格和付款方式1.价格的合理性。
审核人员需要核对合同中的价格是否合理,是否符合市场价格水平,是否符合公司内部预算和成本控制要求。
2.付款方式的合规性。
合同中应明确约定付款方式及支付时间,审核人员需要核对付款方式是否符合企业的财务政策和相关制度,避免合同付款方式不合规或不合理。
五、违约责任和纠纷解决方式合同中应明确违约责任和纠纷解决方式,审核人员需要核对相关条款是否明确准确,以保障企业在违约或纠纷情况下的权益。
六、其他要点除了以上要点,审核人员还需关注以下方面:1.合同的保密条款:审核人员需核对合同中的保密条款是否合理,是否能够保护企业的商业秘密和机密信息。
工程采购合同审查要点怎么写

工程采购合同审查要点怎么写一、合同主体资格的审查需要核实合同双方的主体资格,包括供应商的营业执照、资质证书、税务登记证等相关法律文件是否齐全有效。
同时,确认供应商是否有承接相应工程项目的能力,以及是否存在不良信用记录。
二、合同标的物的明确合同中应详细描述所采购物资的名称、型号、规格、数量、质量标准等关键信息。
确保这些信息与实际需求相符,避免因描述不清而引起的后续纠纷。
三、价格条款的审查价格是合同的核心内容之一。
审查时要注意价格是否合理,是否包含所有必要的费用如税费、运输费等。
同时,要关注价格调整机制,确保在市场价格波动时有明确的调价方式。
四、交货期限与地点明确交货的时间节点和具体地点,以及延迟交货的责任和处理方式。
这关系到整个工程进度的控制,因此必须严格审查。
五、质量保证与验收标准合同中应详细规定产品质量的保证措施和验收标准。
包括供应商应提供的质量检验报告、合格证明等文件,以及不合格产品的处理办法。
六、付款条件与方式审查付款条件是否公平合理,付款方式是否便于操作。
同时,要注意付款时间与交货时间的匹配性,以及预留适当的质保金或尾款以保障工程质量。
七、违约责任的约定合同应明确规定双方违约的责任和后果,包括违约金的计算方式、赔偿责任的范围等。
这有助于约束双方行为,减少违约风险。
八、争议解决方式在合同中预先约定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,有助于在出现争议时快速解决,减少不必要的时间和经济损失。
九、附加条款的审查对于合同中的附加条款,如保密协议、知识产权保护、不可抗力条款等,也要认真审查,确保这些条款的合法性和可执行性。
十、法律适用与合同生效要明确合同适用的法律以及合同的生效条件。
确保合同在法律框架内有效,且双方的权利义务清晰明确。
采购合作协议审核要点

采购合作协议审核要点
以下是 6 条关于“采购合作协议审核要点”:
1. 产品质量这一块可得好好把关啊!就好比买个电器,你总不想三天两头就出毛病吧?审核协议时,要明确产品质量的标准和检验方法,要是对方提供的东西质量不靠谱,那咱不就亏大了呀!例如协议里写着提供高质量的钢材,那到底多高是高呀,得有具体指标呀,不然谁知道最后会送来啥样的。
2. 价格条款能马虎吗?千万别!这就像去市场买菜,得货比三家知道个合理价吧。
看看协议里的价格是不是合理,有没有水分,有没有隐藏的额外收费。
比如突然冒出个运费要咱承担,那可不行!这得事先说清楚呀。
3. 交货时间那可是相当重要啊!想想你等着材料急用,结果对方迟迟不交货,你不急死啦?审核协议时一定要把交货时间敲定,精确到哪天,要是晚了怎么惩罚都得写明白。
就像说好了一周内交货,超过一天就得扣钱,这样他们才不敢拖呀!
4. 售后服务可不能忽视呀!这就像你买个手机,总得有售后保障吧?协议里要明确售后服务的范围和方式,有问题能不能及时解决,可别到时候找不到人负责。
比如说机器坏了,对方得多长时间内来维修,得保证我们的生产不被耽误呀。
5. 违约责任得看仔细了呀!要是对方违约了,咱得有办法制约他们吧!看清楚什么情况算违约,违约了该怎么赔偿。
比如对方没按时交货,得按货款的多少比例赔偿咱们损失,这可不是小事呀!
6. 争议解决方式也得清楚明白呀!万一有纠纷了,咱得知道怎么解决呀。
是协商呢,还是仲裁呢,或者去打官司呢?不能糊里糊涂的呀!像要是协议里写着只能去他们指定的地方仲裁,那咱能同意吗?不行呀,得公平合理嘛!
总之,审核采购合作协议必须得认真仔细,每个要点都不能放过,这样才能保障我们自己的利益呀!。
采购合同审查要点

采购合同审查要点在进行商务交易时,签订采购合同是一项非常重要的步骤。
采购合同是买卖双方之间确保权益和责任的法律文件,因此对其进行仔细审查非常关键。
以下是一些在审查采购合同时应注意的要点:1.合同主体和背景信息:确保合同中包含买方和卖方的准确全称、注册地址、联系信息等基本信息。
此外,还需阅读合同开头的背景信息,了解双方参与合同的目的、背景和动机。
2.合同的完整性和一致性:确认合同是否完整,是否包含了所有必要的条款和附件。
同时,验证合同中的各项条款是否一致,避免出现冲突或矛盾的情况。
3.产品/服务描述:核对合同中对产品或服务的详细描述,确保与实际需求符合。
特别要注意质量标准、数量、交付方式、验收标准等相关条款。
4.价格和费用:审查合同中的价格条款,确认所有费用是否被明确规定,包括产品或服务的价格、税费、运输费用、保险费等。
同时,确保支付方式、货币种类和付款期限与商务谈判一致。
5.交货期和履约保证:确保合同中包含明确的交货期和履约保证条款,以确保供应商能按时交付产品或完成服务。
注意合同是否规定了延误惩罚和履约保证金等相关条款。
6.排除免责和风险划分:审查合同中关于免责事由和风险划分的条款,特别是对于无法控制的不可抗力事件的规定。
此外,确认风险转移和保险责任的条款是否合理和合法。
7.违约和争议解决:审查合同中的违约责任条款,包括违约责任的种类、强制履行和赔偿责任等。
另外,在合同中找到一个明确的争议解决机制,例如仲裁、法庭管辖等。
8.保密和知识产权保护:确保合同中包含保密条款,明确双方在商务交往中需要保护的机密信息。
此外,确保知识产权的保护措施也被合理纳入合同中。
9.合同变更和终止:审查合同中的变更和终止条款,确保在需要变更或终止合同时,有明确的程序和方式。
10.法律合规性:最后,审查合同的条款是否合法、合规,并符合当地法律要求。
如有需要,可以请律师或法务专家对合同进行进一步的法律审查。
在进行采购合同审查时,需要耐心细致地核对每一个细节。
设备采购(合同)审查要点

设备采购合同审查要点1. 引言设备采购合同是指购买方与销售方之间就设备的交付、价格、质量、售后服务等相关事项所达成的协议。
在审查设备采购合同时,需重点关注要点。
2. 合同基本信息3. 设备描述设备描述是合同中非常重要的部分,描述了所购设备的具体型号、规格、数量等信息。
审查设备描述时需核对实际购买的设备是否与合同描述一致,以避免设备不符合要求。
4. 价格条款价格条款是设备采购合同中关键的部分,包括设备的购买价格、付款方式、货币类型等。
在审查价格条款时,需确认价格是否与实际交易一致,并注意是否存在隐藏费用或不合理提价的条款。
5. 交货条款交货条款规定了设备的交付方式、时间和地点等信息。
在审查交货条款时,需核对交货方式是否符合双方协商的要求,交货时间是否合理,并注意是否存在延迟交货的风险。
6. 质量保证质量保证是设备采购合同中非常重要的一部分,明确了设备的质量标准、验收标准、质量保证期限等信息。
在审查质量保证条款时,需注意验收标准是否合理,质量保证期限是否足够长,并确认是否存在售后服务的承诺。
7. 维护与保养维护与保养条款规定了设备的维护责任和保养要求。
审查维护与保养条款时,需注意是否规定了设备维护的责任方和时间要求,并核对维护与保养的费用责任。
8. 违约责任违约责任条款规定了合同双方在违约情况下的责任和补偿方式。
审查违约责任条款时,需留意违约责任的限制和免责条款,以及补偿方式的合理性。
9. 合同变更与解除合同变更与解除条款明确了合同的变更和解除程序。
审查合同变更与解除条款时,需确认变更和解除的程序是否合理,并了解解除合同的后果和补偿责任。
10. 争议解决争议解决条款规定了合同争议的解决方式,如仲裁或法院诉讼。
审查争议解决条款时,需了解解决争议的程序和费用,并评估选择的解决方式是否公平合理。
11. 其他条款除了上述要点,还需要审查合同中的其他重要条款,如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。
这些条款可能对双方权益产生重大影响,需特别关注并确保合同内容的完整性和合法性。
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采购合同审查要点
一、采购合同签订之前的风险控制
(一)主体资格审查
签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。
供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。
要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。
通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。
对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。
一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。
审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。
营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。
在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
(二)履约能力调查
通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。
履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。
公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。
对方提供
的情况也是判断其履约能力的重要依据。
例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。
二、采购合同签订过程中的风险控制
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。
当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。
企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。
如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
3、价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。
因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。
因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,
汇费由谁负担等细节应当明确。
4、标的物交付
标的物的交付即所谓的收货、送货,是采购合同中至关重要的内容,其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题,所以,应在采购合同中对交货方式,运输方式,交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准
在这个问题,很多采购人员存在误区:如果存在国家强制性标准,则应当符合国家强制性标准,不必写;如果没有国家强制性标准,没什么可写。
结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容,这对采购方非常不利。
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
6、违约责任
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务,使对方免受或少受损失的法律措施,也是保证合同履行的主要条款,应在采购合同中作出较为详尽的规定,如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任,如任何一方违约,则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失,这种约定等同于没有约定,没有实质意义。
7、争议解决条款的约定
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷,经协商
不成时可以选择的解决方法。
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
很多企业能够重视签订合同,但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够,由此导致合同签订与合同执行脱节,增加了合同产生纠纷的机会,给企业造成不必要的经济损失。
合同签订后即具有了法律效力,对合同双方当事人都具有约束力。
企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。
在采购合同履行过程中,采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间,敦促出卖方按时交付标的物;注意对合同标的物的质量检查,如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的,应及时进行退、换货处理;合同履行完毕后对供货商进行评价,为下次确定供货商积累材料等。
如果采购合同存在保密条款,应注意通知合同履行人员,注意保护商业秘密。
为实现上述目标,企业必须加强对采购合同的管理。