会议室使用登记表
会议室使用登记表
会议室使用物资（投影仪 、网线、白板白板笔）
会议室使用登记表
序号
申请部门
申请人
使用时间
1
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点
分至
月
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2
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月
日
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日
点
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月
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9
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分至Байду номын сангаас
月
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分至
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分至
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点
分至
月
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会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
会议室使用登记表(改)
会议室使用登记表
序号
使用日期
使用时间
用途
使用设施
申请人签名
使用情况
备注
开始时间
结束时间
1
□会议系统
□投影设备
2
□会议系统
□投影设备
3
□会议系统
□投影设备
4
□会议系统
□投影设备
5
□会议系统
□投影设备
6
□会议系统
□投影设备
7
□会议系统
□投影设备
8□会议系统
□投影设备
10
□会议系统
□投影设备
感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！
会议室预约使用登记表
会议室预约使用登记表
备注：
1、会议室按预约登记的先后顺序使用。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
2、遇公司层级的紧急及重要的会议，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
3、部门及个人应在所预约的时间使用会议室，超过10分钟未到达会议室的，其他部门及个人有权对会议室的使用权另作预约登记。
4、如部门或个人临时取消申请，请及时划掉登记事项。
5、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。
6、会议室使用期间，矿泉水仅供客人使用；使用人需保持会议室的卫生；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、电灯和空调等。
会议室使用登记表
）
横幅布料：□斜文布 □牛津布
主席台 按
人摆设，其他要求：
年 月 日 时至 月 日 时 年 月 日 时至 月 日 时
进场人数
人
备注
预计费用
鲜花盆栽 共 盆，摆设要求：
白板
投影 □投影幕 □投影仪
合计
怡城物业
会议室使用登记表
使用单位
使用会议室
使用单位 经办人及 联系电话
使用时间
使用事由
会议室 示牌内容： □喷画 □普通 A3 纸
座位布置
□培训会议 □圆桌会议 □其他（要求：
□新闻发布会 ）
非办公时间 上午： 月 日 时至 月 日 时
使用照明
下午： 月 日 时至 月 日 时
非办公时间 使用电梯
上午： 月 日 时至 月 日 时 下午： 月 日 时至 月 日 时
非办公时间 上午： 月 日 时至 月 日 时
使用空调 下午： 月 日 时至 月 日 时
□录音（卡带/MD） □手提电脑
音响设备 □麦克风（
个、座咪/立咪）
□其他（要求：
）
横幅内容：
横幅 字体：□黑体 □其它（要求：
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会议室使用登记表
标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
会议室使用登记表
会议室使用注意事项：
1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用。
2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。
3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备，请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。
4.使用人员要遵守有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁，损坏财物照价赔偿。
5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。
6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队，实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按实验室有关规定进行赔偿和处理。