会议室使用登记表

会议室预约管理系统方案书

会议预约管理系统系统方案

目录一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (5) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (6) 2.2 系统优势 (7) 2.3 系统界面 (8) 三、系统部署 (11) 3.1 安装示意图 (12) 3.2 安装实景图 (12) 四、会议显示 (14) 五、应用行业 (15) 5.1 教育行业 (15) 5.2 法律行业 (15) 5.3 医疗保健 (15) 5.4 企业 (15)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。1.1 什么是会议预约管理会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

关于会议室使用的通知

关于“会议室使用预约”通知各位领导、同事；为进一步加强会议室管理、充分利用会议室的功能，提高使用率，给公司同仁创造一个良好的工作环境，现结合本公司的实际情况，发布以下通知：用途：会议室主要用于召开会议、培训、招聘面试、洽谈等，未经允许不得挪借他用。一、管理职责： 1、人力行政部对公司的会议室（二层的两个会议室）统一负责登记管理（我们将按照预约登记先后顺序为大家安排）。 2、信息部负责会议室投影仪等电子设备的调试工作。 3、各部门负责会议室的预约、协调工作，使用后的清扫工作以及取消会议的告知职责。二、使用流程： 1、各部门需要使用会议室时，需提前2天在前台处预约并填写《会议室使用预约登记表》； 2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用会议室；遇冲突情况时，在使用部门自行相互之间协商后可以调整使用顺序，协调未果时我们将为大家安排茶歇间、空办公室等位置，尽量解决各部门需求，若协调未请后申请部门谅解。 3、遇公司高层的紧急及重要的会议，可能会占用提前预约的会议时间，请大家谅解；

4、部门及员工应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，本次会议室使用的登记预约将作废； 5、部门及员工应按预约的时间内使用完毕，如无后续登记预约的会议，可适当延长会议室使用。如后续有登记预约的会议，如需延长使用，请及时通知后续登记预约的部门或员工进行协商。三、其他注意事项： 1、任何部门或员工在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备； 2、会议室使用期间如需使用投影仪或其他设备自行联系信息部调试； 3、会议室使用期间，使用部门或员工需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调；做好卫生清洁。 4、如部门或员工临时取消登记预约的需要及时通知前台，再使用时需重新登记预约。人力行政部 2017-2-28

会议室使用管理制度三篇

会议室使用管理制度三篇篇一：会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；

三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、

会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书学生姓名：陈盛学号： 11111635203 指导教师：刘雪梅课题类型：AXP 专业：软件工程班级: 11软本2班学部：信息学部北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

目录 1. 引言 (1) 1.1.编写目的 (1) 1.2.背景 (1) 1.3.定义 (1) 1.4.参考资料 (2) 2. 数据的逻辑描述 (2) 2.1.静态数据 (2) 2.2.动态输入数据 (4) 2.3.动态输出数据 (4) 2.4.内部生成数据 (5)

1.引言 1.1. 编写目的编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员； 2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员； 1.2. 背景待开发软件系统名称：会议室管理系统任务提出者：刘雪梅（教授）开发者：陈盛用户：学校、用人单位 1.3. 定义本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

会议室使用管理制度58377

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；

四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。

会议室使用须知

《会议室使用须知》会议室使用须知（一）: 1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品：严禁在会议室内吸烟匚 2＞借用会议室使用的，任会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可淸场锁门? 3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。 4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生.不得随地吐痰乱丢纸俏，不得堕哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。 5、自觉遵守当次会议提岀的其他要求及规立。 6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。 7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，淸除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。 8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。

9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能：除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。 10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰, 不能随意移动拆卸室内设施。会议室使用须知（二）： 1、本会议室由设备部档案员负责管理; 2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》； 3、本着先申请.后使用的原则。如未预约而临时使用.在没有冲突的状况下?能够使用, 如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人： 4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）； 5、使用完毕请自觉将白板清理干净：所有移动过的桌子.椅子等?恢复原状、摆放整齐; 保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或英他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门； 6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员：谢谢合作!

会议室使用及管理流程

会议室使用及管理流程一、申请流程 A ：重要会议接待 1、根据《会议、会谈或培训准备工作明细单》要求，于客人到达前半小时准备好投影仪、电脑、翻页器、激光笔、席卡等；点检白板、白板笔、白板擦、饮水机、挂钟；提前预备水果、茶水、咖啡、餐巾纸、湿巾、烟灰缸、桌花等物品； 2、如遇严寒或酷暑天气时，提前半小时打开会议室内的空调；提前打开饮水机，准备好充足的冷、热水；桌、椅、用品6S 摆放整齐。 3、全天性接待接待人员须于中午休息时间对会议室进行整理和打扫，茶水须重新更换，水果进行添加。B ：常规会议 1、会议室内常规物品点检； 2、桌椅设施设备等6S 准备； A ：重要会议接待 1、重要接待需至少提前一天至前台查询会议室的使用状况； 2、部门或个人提出申请，至前台填写《会议、会谈或培训准备工作明细表》（详见附一），经使用部门领导签字后前台审查现有会议室使用情况，如有冲突协调更换会议室或调整时间，如无冲突登记记录在《会议室使用登记表》（详见附二）上； 3、部门或个人领用钥匙，按预约时间使用会议室。 B ：常规会议 1、提前半天至前台查询会议室的使用情况； 2、提出申请，经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上； 3、领用钥匙，在预约好的时间内使用会议室。 1、会议室均由总经办统筹协调安排使用； 2、每日提前做好会议室内卫生清洁，并由总维护保养等各项日常管理工作； 3、每日常规物品点检项，按《会议室点检表 4、如需准备特殊物品、食品、饮品或水果等二、会议室准备流程三、会议室使用流程 1、负责会务人员至前台领钥匙，提前打开门、窗（长期未使用会议室可提前开门窗通风）； 2、需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 3、部门或个人使用会议室。 1、为了提高会议室的使用效率，部门及个人始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办（特殊情况须提前说明） 2、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许通知前台申请延时，如在紧接的时间段内已安超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终 3、任何部门或个人在使用会议室期间，必须严禁私自接拉电源，私自移动设备。申请使用原则：1、原则上先申请后使用，按申请的先后顺序2、没有经过申请的部门或个人临时需使用，用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会3、遇公司级紧急或重要会议，常规会议须礼调更换会议室； 4、后预订者会议级别相对前预订者更重要，序（常规会议原则上总经办不负责协调，由会议室（但须提前协商，方便会务人员提前做会 5、七号会议室和贵宾室原则上优先安排给A 级会议室优先安排给需要开视频电话会议的接待人数较多会议用。会议室的准备细则：会议室使用准则：四、会议室使用完毕 1、会议结束，按6S 标准整理好会议室；1、会议室6S 整理标准包括：白板檫干净，白原，地面、室内卫生清洁，空调、饮水机、照窗锁好等。会议室使用完毕后注意事项：经确认后登记在会议室使用登记簿上至前台领取钥匙使用会议室关闭电源锁好门窗至前台归还钥会议室使用总流程图部门或个人咨询会议室使用情况会议结束按6S 标准整负责会务人员准备会议室

会议室预定管理系统

会议室预定管理系统 Meeting 系统方案 www。mediadisp 。cn 2013-6-23

目录一、系统概述 (3) 1.1 什么是会议预约管理 (3) 1.2 会议管理趋势 (4) 二、系统功能 (5) 2.1 功能特点 (5) 2.2 系统优势 (6) 2.3 系统界面 (7) 三、系统部署 (10) 3.1 安装示意图 (10) 3.2 安装实景图 (11) 四、会议显示 (12) 五、应用行业 (13) 5.1 教育行业 (13) 5.2 法律行业 (13) 5.3 医疗保健 (13) 5.4 企业 (13)

一、系统概述为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议主题等信息。同时还可以以图片、视频、Flash等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 ●会议预约管理线下型管理：这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。线上型管理：这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。 ●会议室管理粗放型管理这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源（投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务）有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

公司会议室使用规范

XX公司公司会议室使用规定第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及预约使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第二章会议室使用规定一、会议室的适用范围北京昆仑凯通通信科技有限公司、北京凯新创达科技发展有限公司各部门。二、会议室的使用要求 2 个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫

生、安全以及对室内设备物品的管理; 部门或个人需要使用会议室时，需提前向前台处预约并填写《会议室预约使用登记表》。使用原则：先预约，后使用。没有经过预约的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已预约使用会议室的部门或个人。按预约的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。遇公司层级的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过15 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，并安全使用。会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，严禁吸烟，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。如发现违规者，将对此次会议的组织者进行罚款100元作为警告；部门会议将对本部门经理进行罚款100元作为警告；屡次不改者或部门，行政部将取消此人或部门本月会议室预约资格，并对此人或部门经理罚款200元。所罚款项作为行政部其他活动经费。如

会议室使用登记表.pdf

会议室使用登记表使用时间会议室会议主题使用设施经办人联系电话导师/负责人签字 ____年__月__日上/下/晚___—___ □会议系统 □投影设备姓名证件号会议室使用注意事项： 1.C306会议室属实验室及学院重要的会议接待场所，主要用于召开重要会议和重要接待；A308报告厅属实验室与学院重要学术活动和会议场所，主要用于院级学术交流活动与大型会议，会议室和报告厅原则上不做他用。 2.会议室和报告厅由材料成形与模具技术国家重点实验室统一管理调配，任何单位和个人，未经批准，不得擅自使用。 3.如需使用投影仪、音响、话筒等设备，请提前在工作时间试机并严格按照会议室内张贴的使用流程操作。 4.使用人员要遵守有关管理规定，爱护公共财物，保持环境清洁，损坏财物照价赔偿。 5.会议室使用完后应清理垃圾、关闭电源、门窗并及时归还会议室钥匙。 6.为维护会议室、和报告厅的正常使用，凡出现使用后未及时整理以至影响下次使用或未经允许擅自使用会议室的个人和团队，实验室拒绝其再次申请使用；凡造成设备损坏、遗失的，按实验室有关规定进行赔偿和处理。

我就在旁边静静地呆着，不言不语，生怕惊扰这静谧的美好，惟愿时光驻留，变成永恒回忆；惟愿几十年后，两鬓斑白的我们仍然携手坐在阳台上，不谈悲喜，只闻花香。携手的日子总是温暖多过于寒冷，欢笑多过于失意，此时此刻，感恩日子的温润让自己满足。一个人的独立，两个人的扶持，让光阴有滋有味，富有弹性。

时光清浅，流年素淡，携挽着光阴同行，缠绕着故事与共。酸甜苦辣和油盐酱醋茶的生活让日子交织着烟火味，感受生活的踏实和柔韧。时光如梦，梦里梦外总是有许多憧憬美好，执着这份美好，烟火的生活在平淡中闻到花香，茶香和米香。静坐时光，把喧嚣关在窗外，悠然恬淡。一缕缕柔风也会温润流年，一轮明月也会涌出丝丝柔情。岁月静好，与君语；细水长流，与君同；时光如水，与君老。相伴的时光，简单微笑着，从容平淡着。如若真心，那份灵犀，那份执意，那份默契，让一切俗世纷扰，也过得惬意悠然。爱就一个懂，一份守，一个眼神就领会了眼眸里的含义，一个怀抱就温暖了整个身心。光阴无言流淌，岁月无声的叩问着百味世事，彼此相视一笑，你在，我在，阳光还是那么明媚，日子还是那么温馨，你若安好，岁月无恙。红尘陌上，择一方心灵的净土，种下文字的馨香，于文字中寻一份感悟，让心安暖；于岁月中守一份懂得，感恩生命。朝霞暮露，四季更迭，花开花谢皆如画，月圆月缺皆如诗。当时光辗转着记忆的年轮，当清风摇曳起祝福的风铃，我在风中优雅的翩跹，回味携手的光阴，淡淡的犹如一朵茉莉花，洁白淡雅，清香宜人。在素色光阴里，有古韵婉转的琴音入耳，有清幽淡然的花香入鼻，有真情实意的友情入心，有相处不厌的爱入魂，温柔地牵起时光的手，用善待一朵花开的温婉，来守望一生的幸福。人生会在知足中嫣然一笑，花香依旧。凉风习习，花影阑珊，瓜果飘香，时光是多么轻盈、温柔和生动。永远是多长，爱意有多浓，一切无足轻重，只想把此刻定格成温暖的笑靥。回味，感恩，彼此执手的岁月，是多么知足和无悔。

关于会议室使用的通知

会议室预约流程

XX公司会议室管理暂行办法 1、目的与适用范围 1、1目的:为了充分利用会议室的功能,给公司同仁创造一个良好的工作环境,使会议室的管理与使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开。现结合本公司的实际情况,制定此会议室使用申请实施细则。 1、2责任:会议室使用管理由公司人力资源部负责,并实施监督 2、会议室使用申请办法 2、1会议室就是用于召开会议、内部培训、接待客户、招聘面试的地方,未经允许不得挪借她用。 2、2公司的会议室管理由公司人力资源部统一负责。 2、3为了避免使用会议室的时间发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天邮件通知总秘,若临时会议则至少提前二个小时通知总秘。总秘根据预约时间先后统一安排会议室。 2、4会议室安排原则上以已经填写预约申请使用单为主,如遇突发急需使用会议室的申请人应与已预约申请人适当协商解决,并知会总秘。 2、5各部门使用会议室时,需要填写会议室使用申请表,明确使用时间、就是否使用设备、参加人数等。 2、6如遇到会议室使用时间发生冲突,要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议,部门会议本着重要性、紧急有限的原则自行解决。 2、7开会期间,请爱惜会议室的设施以及物品,如投影仪、电脑、激光笔等,其她人员不得擅自使用与操作,会议室的相关设备请勿随意带离会议室。 2、8会议结束后,申请人应及时整理会议场地(包括桌椅的归位、卫生清洁),关闭各种电器,切断电源。如发现设备故障与公共物品损害应及时知会总秘,以便及时报修。 3、流程/程序

4、备注: ①临时举行会议,请尽量提前通知,方便安排会议室并准备相关事宜。 ②临时取消使用会议室,如申请人无提前通知,于预订会议开始15分钟后拨打电话询问原因,并提醒预订会议开始时间半小时后无使用会议室,可能安排至其它会议。 ③需延长会议时间,请提前告知,方便安排。 5、生效时间此制度自2013年4月1日起生效。 6、附录《会议室管理登记表》、《会议安排单》会议室使用申请表

会议室使用管理规定｜会议室使用管理规定范文.doc

【个人简历范文】为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。会议室使用管理规定1 一、目的为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。二、范围本制度适用于公司会议室使用三、内容会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。会议室使用管理规定2 一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议

现场办公室及会议室上墙图表布置

现场办公室及会议室上墙图表布置文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

现场办公室及会议室上墙图表布置第一节施工现场办公室上墙图牌设置一、施工现场办公室必须悬挂项目组织机构、项目管理人员岗位责任制及项目工程有关目标控制图牌，各种图牌要求规格尺寸统一，颜色、文字和形状必须保持一致，边框以蓝、灰两种颜色为主，文字以蓝、黑为主、字体以黑体、宋体为主。具体规格及制作方法见附图5—13。二、项目管理班子必设岗位及最低人数要求按表一、表二设置。项目管理班子必设岗位及最低人数要求（表二）、施工现场办公室悬挂图牌类别及数量： 1 、项目管理组织机构图（图5、图8） 2、质量保证组织机构图（图7、图9） 3、安全保证组织机构图（图6、图10） 4、项目经理岗位职责（图13） 5、项目工程师岗位职责

6、项目工长岗位职责 7、项目技术员岗位职责 8、项目质量员岗位职责 9、项目安全员岗位职责 10、项目机管员岗位职责 11、项目材料员岗位职责 12、项目预算员岗位职责 13、施工计划进度图表（图11） 14、施工计划进度实际完成图表（参照图12制作图牌） 15、质量目标计划及控制图（图12） 16、公司企业文化图牌 17、项目党、工、团组织机构图项目管理组织机构

质量保证组织机构

此尺寸根据工程施工计划实际需要确定工程项目施工进度计划表式样注：本表格挂墙规格要求高度80厘米, 宽度可以变化随意图 11 项目质量目标计划及实际完成控制图表工程施工进度表编号项目名称延续时间（天）日劳动力（人）进度日程月份：日期：劳动力需求量 80c m