EXCEL之手把手教你如何做合同明细表

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excel销售合同怎么制作

excel销售合同怎么制作

excel销售合同怎么制作一、准备工作1. 确定合同主体:首先要明确合同的双方是谁,包括卖方和买方的名称、地址等基本信息。

2. 明确产品信息:详细列出销售的产品名称、规格、数量、单价等信息。

3. 约定交货时间和地点:双方应就产品的交付时间、地点达成一致意见。

4. 支付条款:明确支付方式、支付期限及任何与支付相关的特殊条件。

5. 违约责任:规定如果一方未能履行合同义务时,应承担的责任。

6. 争议解决方式:约定在发生争议时,双方如何解决。

7. 附加条款:根据实际需要,可以增加其他相关条款,如保密协议、知识产权声明等。

二、制作步骤1. 打开Excel:启动Excel程序,新建一个工作簿。

2. 输入标题:在第一行输入“销售合同”作为标题,并设置字体大小和样式使其突出。

3. 填写基本信息:从第二行开始,分别输入卖方和买方的基本信息,如公司名称、联系人、联系方式等。

4. 详细列出产品信息:在后续的几行中,详细列出所销售的产品名称、规格、数量、单价等信息。

可以使用Excel的表格功能来清晰地展示这些数据。

5. 约定交货时间和地点:在适当的位置输入交货时间和地点的信息。

6. 明确支付条款:详细描述支付方式、支付期限等内容。

7. 规定违约责任:简明扼要地说明违约时的责任分配。

8. 约定争议解决方式:指明双方如何解决可能出现的争议。

9. 添加附加条款:如果有其他需要约定的内容,可以在最后的部分进行补充。

10. 保存和打印:完成所有内容的输入后,保存文件并进行打印。

建议使用PDF格式保存电子版合同,以便传输和存档。

三、注意事项- 确保所有信息准确无误,避免因错误导致不必要的纠纷。

- 使用清晰、专业的语言表达,避免歧义。

- 在正式签署前,最好由法律顾问审查合同内容,确保其合法性和完整性。

- 双方签字盖章后,合同即生效,务必妥善保管合同副本。

合同管理台账excel制作表

合同管理台账excel制作表

合同管理台账excel制作表以下是“合同管理台账Excel制作表”的模板:合同管理台账基本信息:合同编号:________________签订日期:________________甲方名称:________________乙方名称:________________甲方联系人:________________乙方联系人:________________各方身份:甲方:__________________________乙方:__________________________权利:甲方有权:__________________________乙方有权:__________________________义务:甲方有义务:__________________________乙方有义务:__________________________履行方式:甲方应:__________________________乙方应:__________________________期限:合同期限:__________________________违约责任:甲方违约责任:__________________________乙方违约责任:__________________________遵守中国相关法律法规:合同双方均应遵守中国相关法律法规。

明确各方的权力和义务:明确甲方和乙方的各项权力和义务,并说明履行方式。

明确法律效力和可执行性:本合同具有法律效力,并且可执行。

其他:其他需要注意的事项:__________________________ 以前制定的补充协议:__________________________以上是“合同管理台账Excel制作表”的模板,根据具体情况进行相应修改即可。

注意要符合中国相关法律法规,确保各项条款合法有效。

excel编辑合同范本

excel编辑合同范本

Excel编辑合同范本1. 引言Excel编辑合同范本是为了方便使用Microsoft Excel软件编辑合同而设计的模板。

本文档将介绍如何使用Excel编辑合同范本并提供一些常用的编辑技巧和建议。

2. 下载和安装Excel编辑合同范本可以从Microsoft官方网站或其他合法渠道下载。

下载后,打开Excel软件,点击“文件”-“打开”来选择下载的合同范本文件。

如果你的电脑上尚未安装Microsoft Excel,你可以从Microsoft官方网站下载并安装最新版本的Excel软件。

安装完成后,即可打开合同范本文件开始编辑。

3. 编辑合同内容在打开合同范本文件后,你可以看到合同内容已经以表格形式呈现。

你可以根据实际需求编辑合同内容,并按照以下建议进行操作:•使用Excel的单元格功能:可以通过合并单元格、设置边框和填充颜色等操作来美化合同的格式。

•使用公式和函数:Excel可以进行基本的计算和数据分析。

你可以使用公式和函数来自动计算合同中的数值,并生成统计数据。

•使用数据验证:可以使用数据验证功能限制用户输入的内容,例如限定某个单元格只能输入日期或从预定义列表中选择某个选项等。

•使用格式刷:格式刷是将某个单元格的格式复制到其他单元格的快捷方式。

你可以使用格式刷快速调整合同的格式。

4. 保存和打印合同在编辑完成合同后,建议你进行以下操作:•保存合同:点击“文件”-“保存”来保存合同文件。

建议进行定期保存,以防止数据丢失。

•导出为PDF:如果你需要与他人分享合同,建议将合同导出为PDF格式,以确保文件的格式不会受到编辑软件的影响。

•打印合同:如果你需要纸质合同,可以点击“文件”-“打印”来选择打印的设置,然后点击“打印”按钮将合同打印出来。

5. 其他注意事项在编辑合同时,请注意以下事项:•遵循法律法规:合同是法律文件,编写合同内容时务必遵守当地法律法规。

如有需要,建议咨询法律专业人士。

•检查合同准确性:在完成合同编辑后,务必仔细检查合同的准确性和逻辑性,确保没有遗漏或错误的信息。

excel制作合同范本

excel制作合同范本

excel制作合同范本在Excel中制作合同范本是一种高效且灵活的方法,可以确保合同的一致性和准确性。

以下是创建合同范本的步骤:1. 创建新工作簿:- 打开Excel,创建一个新的工作簿。

2. 设计合同模板:- 确定合同的基本结构,包括标题、条款、签名栏等。

- 使用Excel的表格功能来创建合同的框架。

3. 设置 - 在第一行输入合同的标题,如“采购合同”。

4. 添加合同条款:- 在表格中添加合同条款,如合同编号、甲方、乙方、合同日期、产品描述、数量、单价、总价、交货日期、付款条件等。

- 每一条款可以设置为一行,确保每项内容清晰明了。

5. 使用公式计算:- 对于需要计算的条款,如总价,可以使用Excel的公式功能自动计算。

6. 设置格式:- 使用Excel的格式工具来设置字体、颜色、边框等,使合同看起来专业且易于阅读。

7. 插入页眉和页脚:- 利用页眉和页脚功能添加公司的标志、页码、合同编号等信息。

8. 设置打印区域:- 确定哪些部分需要打印,设置打印区域以避免打印不必要的内容。

9. 添加签名栏:- 在合同的最后添加签名栏,包括甲方和乙方的签名、日期等。

10. 保存模板:- 完成设计后,保存工作簿为模板,方便日后重复使用。

11. 测试模板:- 打印一份合同,检查格式和内容是否正确。

12. 法律审查:- 在正式使用前,最好由法律顾问审查合同模板,确保合同的合法性和有效性。

13. 更新和维护:- 定期更新合同模板,以反映任何法律变更或公司政策的更新。

通过以上步骤,你可以在Excel中创建一个专业且可重复使用的合同模板,这将大大提高合同制定的效率和准确性。

excel做合同教程

excel做合同教程

excel做合同教程
Excel做合同教程
一、双方的基本信息合同签订日期:甲方:地址:电话:邮箱:法定代表人/授权代表人:乙方:地址:电话:邮箱:法定代表人/授权代表人:
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任(1)甲方身份:(2)甲方权利:(3)甲方义务:(4)甲方履行方式:(5)甲方期限:(6)甲方违约责任:
(1)乙方身份:(2)乙方权利:(3)乙方义务:(4)乙方履行方式:(5)乙方期限:(6)乙方违约责任:
三、需遵守中国的相关法律法规本合同受中华人民共和国法律法规的管辖,并且双方应当遵守相关法律法规的规定。

如有违反,应当承担相应的法律责任。

四、明确各方的权力和义务本合同所涉及的双方权利和义务应当明确。

甲乙双方必须按照合同规定履行各自的义务,享有各自的权利。

五、明确法律效力和可执行性本合同应当明确法律效力和可执行性。

如合同内容不明确或者不具备法律效力,则双方应当另行协商或者遵守相关法律法规的规定。

六、其他本合同如有未尽事宜,应当由双方协商解决。

以上为Excel做合同教程的主要内容,合同起草应当根据实际情况进行具体的条款内容填写,以保证条款的合法性和有效性。

excel如何制作合同范本

excel如何制作合同范本

excel如何制作合同范本1. 打开 Excel 软件,新建一个工作表。

2. 在第一行填写合同的,例如“合同范本”。

3. 从第二行开始,根据合同的内容和格式要求,逐行填写合同的条款。

例如,合同的双方信息、合同的有效期、合同的服务内容、价格条款、付款方式、违约责任等。

4. 对于需要分点阐述的条款,可以使用缩进或者编号来区分。

5. 在填写合同条款时,要注意语言表达的清晰和准确,避免使用模糊或者歧义的词汇。

7. 在填写完合同条款后,可以在一行填写合同的签署日期和双方的签名栏。

8. 对整个工作表进行格式调整,使其看起来整洁、美观。

可以调整字体、字号、行高、列宽等。

合同范本合同服务合同甲方(提供服务方)公司名称:[甲方公司名称] <br> 联系人:[甲方联系人姓名] <br> 联系电话:[甲方联系电话] <br> 地址:[甲方公司地址]乙方(接受服务方)公司名称:[乙方公司名称] <br> 联系人:[乙方联系人姓名] <br> 联系电话:[乙方联系电话] <br> 地址:[乙方公司地址]服务期限本合同的服务期限为自[开始日期]至[结束日期]。

服务费用乙方应向甲方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。

付款方式乙方应在本合同签订后的[付款期限]内,将服务费用支付至甲方指定的银行账户。

违约责任若一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向对方支付违约金[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的损失。

争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同生效本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

签署日期 [具体日期]甲方签名乙方签名。

excel做合同模板简单

excel做合同模板简单

excel做合同模板简单合同是商业交易中非常重要的文件,它规定了交易的双方的权益和责任。

为了提高合同的编写效率和规范性,使用Excel制作合同模板是一种非常方便的方法。

本文将介绍如何使用Excel来制作一个简单的合同模板。

一、合同模板的设置在新建的Excel工作簿中,我们可以设置合同模板的表头信息。

在第一行填写合同标题,例如“销售合同”;在第二行填写合同编号、签订日期等基本信息;然后在表格中编写合同的具体条款。

二、合同条款的填写在表格中,我们可以使用行列的形式来编写合同的条款。

每一行代表一个条款,每一列则代表不同的内容。

比如第一列可以是条款号,第二列可以是条款内容,第三列可以是条款注释等。

对于合同中的常见条款,我们可以事先进行规划和编写,然后保存为模板,在需要的时候直接使用。

合同的具体条款内容根据实际需求进行编写,既可以直接在Excel中输入,也可以复制粘贴。

三、合同模板的样式设置为了让合同模板更加美观和易读,我们可以进行样式设置。

可以通过修改字体、字号、颜色等来突出重要的信息,使用加粗、斜体等来强调特定的内容。

此外,还可以使用Excel的条件格式功能来实现合同模板的样式设置。

比如可以通过条件格式使得重要的内容以不同的背景色或字体颜色显示,从而更加清晰地呈现给读者。

四、合同模板的保护为了防止合同模板被误修改,可以对合同模板进行保护。

Excel提供了保护工作表的功能,可以设定密码来限制对合同内容的修改。

只有输入正确的密码才能进行修改,从而保证了合同模板的安全性和稳定性。

五、合同模板的应用当我们完成了合同模板的制作,就可以进行应用了。

只需要在需要编写合同的时候,打开合同模板文件,填入具体的内容即可。

在填写内容时,我们可以使用Excel的公式和函数来自动计算合同金额、日期等信息。

这样不仅可以提高工作效率,还能减少因为人为计算错误而产生的问题。

同时,为了方便管理和查找,可以在填写具体内容后将合同模板另存为一个新的文件,以便于后续的查阅和修改。

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL 产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。

笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。

在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。

面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。

为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。

在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。

一、合同管理台账的设计思路(一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

(二)合同管理台账应具备的几项功能:1、合同总账管理,根据合同流水号记录合同签订的日期、标的或合同内容、相对方、经办人、合同记载的大致完成日期、合同总金额、已付款金额和占比、合同记载的付款方式、合同类型、印花税率等;2、合同明细账管理,根据日常合同执行进度,流水记录每期支付的合同进度款,为简化录入并提高录入准确性,该台账的合同信息如合同名称、相对方、总金额等均可通过vlookup函数自动填充。

3、印花税计提,印花税是以经济活动中签立的各种合同、产权转移书据、营业账簿、权利许可证照等应税凭证文件为对象所征的税。

其中合同作为印花税计提的重点,可通过合同管理台账准确计提,以减少财务人员计提印花税的失误可能。

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EXCEL之手把手教你如何做合同明细表摘要:EXCEL 合同明细表目录链接
目录
1. EXCEL合同台账的管理作用
2. 合同台账框架
2.1 目录表
2.2 单个合同明细表
2.3 空模板
2.4 下拉箭头清单
3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用
4. 操作流程
4.1空模板页面和下拉菜单制作
4.2新建合同文档
4.3 合同执行阶段数据录入
4.4 合同执行完毕
以下为正文:
1. EXCEL合同台账的管理作用
1.1 统一企业的EXCEL合同台账格式,方便录入各项合同数据;1.2 建立合同目录清单,分类罗列,执行状态一目了然;
1.3 动态登记合同执行过程中的每一个数据,促进合同执行和合同数据高度统一;
1.4 合同执行完毕后,打印作为合同封面留底,便于查看或审核书面合同执行情况;
1.5 本文只针对企业的采购合同做管理台账,如有需要,可根据此模板制作企业的销售合同台账。

2. 合同台账框架
2.1 目录表
2.1.1 作用:合同的清单,并可实现分类呈现和汇总;
2.1.2 格式如下:
2.2 单个合同明细表:
2.2.1 作用:合同的清单,记录合同的各项静态信息,在执行过程中,记录每一条合同的动态信息,;
2.2.2 格式如下:
2.3 空模板:
2.3.1 作用:新增合同时,以此合同为空白模板复制建档;
2.3.2 格式如下:
2.4 下拉箭头清单
2.4.1 作用:作为部门、费用类别、合同类别下拉清单设置用途;
2.4.2 格式如下:
3. 合同台账中使用的EXCEL的功能及作用
3.1 超链接:用于文档页面间转换,便于目录和单个合同股明细来回的切换;
3.2 移动或复制:用于文档复制,新建合同清单,复制空模板,建立一个新的模板格式的页面:
3.3 定义名称:设置下拉菜单的清单时,可以跨页面使用;
3.4 if函数:用于判断合同执行的状态;
3.5 查找替换:用于设置跨页面取数公式时,替换公式中的一部分数据。

4. 操作流程
4.1下拉菜单制作:
4.1.1 下拉菜单数据页面格式如下:
4.1.2 录入部门、费用类别、合同类别相关信息4.1.3 选取如下图所示:
选择多出3行的数据,点击右键,选择功能“定义名称”,后如上图所示,在“名称”栏目中输入:BM
费用类别照此操作,在“名称”栏目中输入:FY
合同类别照此操作,在“名称”栏目中输入:HT
4.1.4 空模板页面下拉菜单制作:
点击需要设置的下拉菜单单元格:提报部门,点击EXCEL功能菜单“数据”—“数据验证”—“序列”,如下图所示:
在来源栏目中输入:=BM,即完成提报部门项目下拉菜单的设置费用类别照此操作,在“来源”栏目中输入:FY
合同类别照此操作,在“来源”栏目中输入:HT。

4.1.5 链接操作:
上图的“返回目录”单元格点击右键,选择功能“超链接”,设置点击“返回目录”单元格,即返回文档中“目录”页面,本文中也在“厦门XX公司合同台账”设置返回“目录”页面,如下图所示:
4.2新建合同文档:
4.2.1 新建:
在页面名“空模板”点击右键,选择功能“移动或复制”,然后新建新文档,注意要勾选“建立副本”,然后将页面名称改成合同归档号,如本文中“YX001”,营销部门1号合同,本文中合同归档号与合同编号一致,根据实际管理需要,归档号可以顺序号或其他的。

4.2.2 录入合同的详细信息:
除有设置公式外的字段,需输入相关信息,如下图所示:
注意:图中勾选部门,请合同管理人员需录入合同的主要内容和付款进度及付款所需的条件。

4.2.3 关联目录表
在“目录”页面按照字段设置等于号(=)对应的单个合同信息的字段信息,同时,在“合同归档号”设置超链接,选择文档中的对应合同归档号的页面,如本文中所示,“YXOO1”的归档号对应到“YX001”的页面
设置公式:=IF(D2<>"",'YX001'!$D$3,""),如无数据就空白,省的数据量很大;
再次新增合同时,如新增“YX002”可在“目录”页中,复制上一行的数据及公式,并在新行中点击右键,选取“查找与替换”,将“YX001”替换成“YX002”,数值和公式都一同替换,同时修改归档号字段超链接,点击右键选取“编辑超链接”,选取“YX002”即可。

4.3 合同执行阶段数据录入
合同执行阶段,发生合同中规定节点的付款条件,合同管理员需在对应的单个合同明细中,录入合同执行的信息,付款金额,发票金额及信息。

录入信息会自动返回到“目录”页面。

日常数据跟踪付款和发票核对情况,可以审查“目录”页和单个合同信息。

4.4 合同执行完毕
本文中合同执行完毕的条件是合同付款全部完成,付款全部完成,合同状态会自动加上“执行完毕”,平时显示为空。

根据管理需要,企业也可是多设置一个条件,即付款完毕和“决算通知书”不为空,同时满足才满足合同完毕的条件。

已完。

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