竣工资料移交流程及说明
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
竣工移交程序和计划
竣工移交程序和计划1. 简介竣工移交程序和计划是指在一个建筑项目完成并准备交付时所需采取的步骤和时间表。
这个过程涉及多个相关方，包括业主、建筑承包商、设计团队和相关监管机构。
本文将介绍竣工移交的流程和步骤，并提供一个示例计划。
2. 竣工移交流程竣工移交的流程通常可以分为以下几个步骤：2.1. 整理和检查文件在竣工移交之前，业主和建筑承包商应该整理和检查所有相关的文件和文档。
这些文件包括设计文件、合同文件、施工图纸、监理报告等。
确保所有文件的准确性和完整性，并进行必要的修订和补充。
2.2. 完成工程验收完成所有施工和装修工作后，建筑承包商应邀请业主和相关监管机构进行工程验收。
在验收过程中，各方将检查工程项目是否按照设计要求和合同条款进行了执行。
如果发现任何问题或质量缺陷，需要及时记录并解决。
2.3. 编制竣工报告在完成工程验收后，建筑承包商和设计团队应该编制竣工报告。
这份报告应包括项目的总结和概述、施工过程的描述、遇到的问题和解决方案、遵守的法规和标准等。
竣工报告的目的是记录整个项目的过程和结果，并为后续的维护和管理提供参考。
2.4. 确定移交条件和时间在竣工移交之前，业主和建筑承包商应协商确定移交的条件和时间。
这包括移交的范围、需要提交的文件和资料、保修期的约定等。
双方应确保清楚地理解和达成共识，并书面确认这些条件和时间。
2.5. 进行竣工移交根据协商确定的条件和时间，建筑承包商将正式进行竣工移交。
这包括提交所有文件和资料、交付钥匙和密码等，将项目的控制权和责任转交给业主。
同时，业主将对建筑和设施进行验收，并记录任何问题或缺陷。
2.6. 完成竣工报告和保修工作在竣工移交之后，建筑承包商还应按照合同约定完成竣工报告和保修工作。
竣工报告应包括所有问题的解决情况和保修期的说明。
如果在保修期内出现任何质量问题，建筑承包商应及时修复或替换。
3. 竣工移交计划示例下面是一个竣工移交计划的示例：步骤时间整理和检查文件2天完成工程验收1周编制竣工报告3天确定移交条件和时间1天进行竣工移交1天完成竣工报告和保修工作2周请注意，这只是一个示例计划，实际的竣工移交计划会根据项目的规模和特点而有所不同。
工程竣工资料移交制度
工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。
三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。
四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。
竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。
2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。
3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。
如有问题，应及时进行整改。
4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。
5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。
五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。
接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。
2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。
接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。
六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。
2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。
3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。
七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。
2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。
竣工资料移交流程及说明
施工、监理单位工程竣工资料提交流程及说明
资料整理要求说明：
1、道路绿化工程、甲供设备供货与安装工程、场地平整工程、基坑开挖工程等竣工资料只要求提交2套
（其中1套是原件）。
其余各项工程均应提交3套竣工资料（其中1套是原件）。
此外，竣工图应多备1套，作结算用。
2、竣工资料整理规范参照东莞市城建档案馆制定的《市政基础设施工程档案编制指南》或《建筑工程档
案编制指南》以及城建局相关要求。
3、整套原件资料提交验收组审查时，先不要求打孔装订，可用长尾夹等装具将资料分卷夹好，页号先以
铅笔编写，便于审查不合格整改或重新组装。
4、审查合格后的资料应用打号机打上页号，且每卷资料独立编号，从1开始。
每卷资料应有卷内目录、
有封面并打孔穿线装订，但竣工图不要求装订，只包封面；每套资料应有相应的专门的电子目录、竣工资料编制说明及竣工图编制说明；。
5、各案卷编序一律顺序编号；文字资料组卷厚度不超过1.5CM ，竣工图组卷厚度不超过4CM。
６、档案盒正面不要求填写任何内容，只需在档案盒脊背用2B铅笔写上单位名称、工程名称、盒顺序号及盒内案卷顺序号。
*竣工资料重新组装成要求的套数，并按以上流程提交至相应的部门。
*《编制指南》可到东莞市东城中路市规划局二楼城建档案馆购买。
*《卷内目录》、《移交总目录》、《竣工资料（图）编制说明》可到城建局网站下载中心下载。
市城建档案馆办公电话:22388088-252 城建局档案室办公电话：22423576
城建局网站：/
城建工程管理局档案室 二OO六年九月。
工程竣工资料移交档案馆流程(3篇)
第1篇一、引言工程竣工资料是工程建设项目的重要档案，是反映工程建设项目实施过程和成果的重要依据。
为确保工程竣工资料的真实性、完整性和有效性，规范工程竣工资料移交档案馆流程，特制定本流程。
二、移交主体1. 建设单位：负责组织工程竣工资料的收集、整理、审核和移交。
2. 施工单位：负责提供工程竣工资料的原件或复印件。
3. 监理单位：负责对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
4. 档案馆：负责接收、保管、利用和提供查询服务。
三、移交流程1. 收集整理（1）建设单位应按照工程建设项目的要求，收集整理工程竣工资料。
主要包括：1）施工图设计文件；2）施工组织设计；3）施工技术资料；4）质量检验报告；5）工程变更记录；6）验收报告；7）竣工结算；8）其他相关资料。
（2）施工单位应按照施工合同约定，提供工程竣工资料的原件或复印件。
2. 审核确认（1）监理单位对工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
（2）建设单位对监理单位审核后的工程竣工资料进行确认。
3. 编制移交清单（1）建设单位根据审核确认的工程竣工资料，编制移交清单，明确资料名称、数量、规格、版本等信息。
（2）移交清单应一式三份，建设单位、施工单位、档案馆各执一份。
4. 签字盖章（1）建设单位、施工单位、监理单位对移交清单进行签字盖章。
（2）签字盖章后，移交清单生效。
5. 物理移交（1）建设单位按照移交清单，将工程竣工资料装订成册，确保资料完整、整洁。
（2）建设单位将装订成册的工程竣工资料，按照移交清单，向档案馆进行物理移交。
6. 电子移交（1）建设单位按照档案馆的要求，将工程竣工资料进行电子化处理。
（2）建设单位将电子化工程竣工资料，按照档案馆的要求，进行移交。
7. 接收登记（1）档案馆接收工程竣工资料，进行登记、编号、分类、存放。
（2）档案馆对移交的工程竣工资料进行审核，确保其符合规定要求。
8. 验收合格（1）档案馆对移交的工程竣工资料进行验收，确保其完整、准确、有效。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
工程竣工交竣工管理制度
工程竣工交竣工管理制度一、总则1.1 为规范工程竣工交接程序，保障工程质量和进度，保护各方的合法权益，特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有承接的工程项目，包括施工类、设备安装类、设计类等各类项目。
1.3 公司项目管理部门负责制定并实施本制度，各项目部门负责具体落实并执行。
二、竣工交接流程2.1 工程竣工阶段（1）验收准备：工程完工后，项目部需及时对整个工程进行验收准备工作，包括整理施工资料、清理现场、保养设备等工作。
（2）自检自验：项目部需进行自检自验工作，确保工程符合相关规范要求和设计要求。
2.2 竣工验收阶段（1）项目部提交申请：项目部需向工程验收单位提交竣工验收申请，提出竣工验收时间和地点。
（2）验收单位组织验收：验收单位组织专业人员对工程进行验收，评估工程质量和合规性。
（3）出具验收报告：验收单位根据验收结果出具验收报告，说明工程的合格性和存在的问题。
2.3 交接阶段（1）整理交接资料：项目部需整理工程交接资料，包括工程设计文件、施工记录、设备清单等。
（2）召开交接会议：项目部需召开工程交接会议，参与方包括竣工验收单位、业主代表、设计单位等。
（3）签订竣工交接协议：项目部与业主代表需签订竣工交接协议，明确各方责任和义务。
2.4 竣工交接验收（1）业主验收：业主代表对工程进行验收，确认工程合格后签字。
（2）验收合格：工程验收合格后，公司项目管理部门进行备案，并办理相关手续。
三、责任分工3.1 项目经理：负责整个工程竣工阶段的管理和协调工作，确保工程质量和验收合格。
3.2 施工单位：负责工程的施工工作，保障工程的质量和进度。
3.3 设计单位：负责工程的设计工作，确保设计方案符合法规和标准要求。
3.4 工程验收单位：负责组织对工程进行验收，并出具验收报告。
3.5 业主代表：负责代表业主对工程进行验收，并签署竣工交接协议。
四、竣工管理要点4.1 工程质量：工程质量是竣工交接的关键，项目部需严格按照要求进行验收和整改工作。
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施工、监理单位工程竣工资料提交流程及说明
资料整理要求说明：
1、道路绿化工程、甲供设备供货与安装工程、场地平整工程、基坑开挖工程等竣工资料只要求提交2套
（其中1套是原件）。
其余各项工程均应提交3套竣工资料（其中1套是原件）。
此外，竣工图应多备1套，作结算用。
2、竣工资料整理规范参照东莞市城建档案馆制定的《市政基础设施工程档案编制指南》或《建筑工程档
案编制指南》以及城建局相关要求。
3、整套原件资料提交验收组审查时，先不要求打孔装订，可用长尾夹等装具将资料分卷夹好，页号先以
铅笔编写，便于审查不合格整改或重新组装。
4、审查合格后的资料应用打号机打上页号，且每卷资料独立编号，从1开始。
每卷资料应有卷内目录、
有封面并打孔穿线装订，但竣工图不要求装订，只包封面；每套资料应有相应的专门的电子目录、竣工资料编制说明及竣工图编制说明；。
5、各案卷编序一律顺序编号；文字资料组卷厚度不超过1.5CM ，竣工图组卷厚度不超过4CM。
６、档案盒正面不要求填写任何内容，只需在档案盒脊背用2B铅笔写上单位名称、工程名称、盒顺序号及盒内案卷顺序号。
*竣工资料重新组装成要求的套数，并按以上流程提交至相应的部门。
*《编制指南》可到东莞市东城中路市规划局二楼城建档案馆购买。
*《卷内目录》、《移交总目录》、《竣工资料（图）编制说明》可到城建局网站下载中心下载。
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