整理术—如何有效建立个人资料库笔记
自我知识管理：如何有效整理和利用个人知识资源
自我知识管理：如何有效整理和利用个人知识资源
在信息爆炸的时代，如何有效地管理和利用个人知识资源成为了非常重要的课题。
本文将介绍一些方法，帮助你更好地整理和利用个人知识资源。
1. 建立知识库
建立一个知识库是整理个人知识资源的重要一步。
可以使用软件工具如印象笔记、OneNote等，将平时学习工作中积累的知识整理成文档，方便随时查阅。
2. 制定学习计划
定期制定学习计划，将学习任务分解成小块，逐步完成。
可以利用时间管理工具如番茄工作法，提高学习效率。
3. 主动学习
不断地主动学习新知识，可以通过阅读书籍、听讲座、参加培训等方式扩展知识面。
保持好奇心，不断学习，提升自己的知识储备。
4. 总结反思
学习完一个知识点后，及时总结反思，将其整理成笔记或思维导图。
通过总结反思，可以加深对知识的理解，提高记忆效果。
5. 分享输出
将学习到的知识进行输出，可以通过写博客、录制视频或者做演讲等方式分享给他人。
分享的过程中能够加深对知识的理解，同时也能够获得别人的反馈，进一步提高自己。
总结：
自我知识管理是一项持续的工作，需要不断学习、总结和输出。
通过建立知识库、制定学习计划、主动学习、总结反思和分享输出等方法，可以更好地整理和利用个人知识资源。
希望以上方法可以对你在知识管理方面有所帮助！。
如何运用读书笔记构建个人知识库
如何运用读书笔记构建个人知识库在当今信息爆炸的时代，我们面临着大量的信息和知识，如何有效地获取、整理和利用这些知识成为了一个重要的问题。
读书是获取知识的一种重要途径，而构建个人知识库则可以帮助我们更好地整理和利用这些知识。
本文将介绍如何运用读书笔记构建个人知识库，以提高知识管理的效率和质量。
一、选择合适的读书笔记方式读书笔记是构建个人知识库的基础，选择合适的读书笔记方式至关重要。
常见的读书笔记方式包括摘抄、思维导图、总结和评论等。
每种方式都有其优缺点，可以根据自己的喜好和需求选择合适的方式。
例如，摘抄可以帮助我们记录重要的观点和论据，思维导图可以帮助我们整理和归纳知识结构，总结可以帮助我们概括和提炼核心内容，评论可以帮助我们思考和评价作者的观点。
不同的读书笔记方式可以相互结合使用，以适应不同的阅读需求。
二、建立分类体系在构建个人知识库时，建立一个清晰的分类体系是非常重要的。
分类体系可以帮助我们更好地组织和查找知识，提高知识管理的效率。
分类体系可以根据自己的需求和兴趣进行设计，可以按照学科、主题、作者等进行分类。
同时，可以在每个分类下设立子分类，以进一步细化知识的组织和管理。
建立分类体系需要不断调整和完善，以适应自己知识的积累和变化。
三、整理和归纳读书笔记读书笔记的整理和归纳是构建个人知识库的关键步骤。
整理和归纳可以帮助我们将零散的知识点连接起来，形成一个有机的知识体系。
在整理和归纳读书笔记时，可以采用不同的方法，如思维导图、图表、关键词等。
可以将相似的知识点进行归类，将核心观点和论证进行概括，将不同书籍之间的联系进行整合。
通过整理和归纳，我们可以更好地理解和掌握所学的知识，提高知识的内化和运用能力。
四、建立知识链接知识链接是构建个人知识库的重要环节。
通过建立不同知识之间的链接，我们可以更好地理解和运用知识。
建立知识链接可以通过引用、交叉引用、关联等方式实现。
例如，当我们在读一本书时，可以引用其他书籍中的相关观点和论证，以丰富和深化对该主题的理解。
如何建立和维护个人的电子读书笔记库
如何建立和维护个人的电子读书笔记库在信息爆炸的时代，我们每天接收到大量的信息，其中包括来自书籍的知识。
读书是获取知识的一种重要途径，而建立和维护个人的电子读书笔记库可以帮助我们更好地整理和利用所读书籍中的知识。
本文将探讨如何建立和维护个人的电子读书笔记库，以提高我们的学习效率和知识管理能力。
一、选择适合的电子读书笔记工具建立个人的电子读书笔记库首先需要选择适合的工具。
目前市面上有许多电子读书笔记工具可供选择，如Evernote、OneNote、印象笔记等。
这些工具都具备了基本的笔记功能，可以帮助我们记录和整理读书笔记。
在选择工具时，可以考虑自己的使用习惯、功能需求和界面友好程度等因素，选择适合自己的工具。
二、建立分类系统建立个人的电子读书笔记库需要一个清晰的分类系统，以便于整理和查找笔记。
可以根据自己的需求和读书内容，建立不同的分类标签。
例如，可以按照学科分类，如文学、历史、科学等；也可以按照主题分类，如领导力、心理学、投资等。
建立分类系统时，可以参考已有的分类标准，也可以根据自己的理解和经验进行调整和创新。
三、记录核心观点和关键信息在阅读书籍时，我们可以通过记录核心观点和关键信息来帮助记忆和理解。
核心观点是作者想要传达的重要思想或主题，关键信息是支持核心观点的具体细节和论据。
记录核心观点和关键信息时，可以使用摘录、标注、总结等方式，将其整理成清晰、简洁的形式。
同时，可以结合自己的理解和思考，加上个人的评论和感悟，使笔记更具深度和个性。
四、建立索引和链接建立索引和链接是维护个人的电子读书笔记库的重要步骤。
索引是对笔记内容的关键词进行整理和分类，以方便查找和回顾。
可以在笔记的标题、标签或摘要中加入关键词，或者建立一个独立的索引笔记，将关键词和对应的笔记链接起来。
链接是将相关的笔记进行连接，形成一个知识网络。
可以通过引用、跳转或嵌套等方式进行链接，将不同的笔记串联起来，形成一个有机的整体。
五、定期回顾和更新建立和维护个人的电子读书笔记库需要定期进行回顾和更新。
管理个人资料!如何整理学习笔记!
管理个人资料！如何整理学习笔记！你是否曾经遇到过这样的问题：学习一段时间后，发现自己的学习笔记杂乱无章，难以整理和回顾？毫无疑问，这是一个常见的问题。
好的学习笔记不仅可以帮助我们巩固知识，还可以提高我们的学习效率。
因此，学会如何管理个人资料和整理学习笔记是非常重要的。
本文将介绍一些实用的方法和技巧，帮助你有效地管理和整理个人资料和学习笔记。
1. 学习前的准备工作在学习之前，我们应该先进行一些准备工作，以便更好地管理和整理学习笔记。
1.1 创建专门的笔记本首先，我们可以为不同的学科或主题创建专门的笔记本。
这样一来，我们可以将相关的笔记整理在一起，方便查找和回顾。
例如，我们可以创建一个数学笔记本、一个历史笔记本、一个英语笔记本等等。
在创建笔记本时，最好为每个笔记本起一个明确的名称，以便更容易识别和管理。
1.2 准备好学习工具其次，我们需要准备好合适的学习工具。
笔记本和笔是不可或缺的工具，但与此同时，我们还可以考虑使用电子设备来辅助学习。
例如，我们可以使用电子阅读器、平板电脑或智能手机来记录和管理学习笔记。
电子设备可以提供更多的功能，如搜索、标注和备份笔记等。
2. 学习中的笔记技巧在学习过程中，我们可以采用一些笔记技巧，帮助我们更好地整理和管理学习笔记。
2.1 使用标题和副标题为了更好地组织笔记，我们可以使用标题和副标题来划分不同的主题和子主题。
标题可以帮助我们快速查找和定位笔记的内容，而副标题可以进一步梳理笔记的结构和层次。
例如，对于一本教材，我们可以使用章节标题作为笔记的主标题，然后使用小节标题作为笔记的副标题。
2.2 采用缩写和符号在做笔记时，我们可以使用缩写和符号来提高效率。
通过使用一些常见的缩写和符号，我们可以快速记录关键信息，提高笔记的密度和可读性。
例如，我们可以使用“eg.”表示“例如”，使用“i.e.”表示“也就是说”，使用“∵”表示“因为”，使用“∴”表示“所以”等等。
2.3 添加关键词和关键句为了更好地回顾和复习学习笔记，我们可以在笔记中添加一些关键词和关键句。
如何利用读书笔记建立个人知识库
如何利用读书笔记建立个人知识库在信息爆炸的时代，知识的获取变得越来越容易。
我们可以通过各种渠道获取到大量的信息，但如何有效地管理和利用这些信息成为了一个重要的问题。
读书笔记作为一种常见的知识管理方式，被广泛应用于个人知识库的建立。
本文将探讨如何利用读书笔记建立个人知识库，并提供一些实用的方法和技巧。
一、为什么要建立个人知识库在信息时代，知识的积累和应用对个人的发展和成功至关重要。
而个人知识库的建立可以帮助我们更好地管理和利用所学的知识。
首先，个人知识库可以帮助我们系统地整理和归纳所学的知识，形成知识体系。
这样一来，我们可以更好地理解和应用所学的知识，提高学习效果。
其次，个人知识库可以帮助我们更好地回顾和复习所学的知识。
通过不断地回顾和复习，我们可以巩固所学的知识，避免遗忘。
最后，个人知识库可以帮助我们更好地分享和传播所学的知识。
通过将知识整理成笔记的形式，我们可以方便地与他人分享和交流，促进知识的传播和共享。
二、如何建立个人知识库建立个人知识库需要遵循一定的原则和方法。
下面将介绍一些常用的方法和技巧。
1.选择适合自己的笔记方式建立个人知识库的第一步是选择适合自己的笔记方式。
不同的人有不同的学习习惯和喜好，因此选择适合自己的笔记方式非常重要。
常见的笔记方式包括手写笔记、电子笔记和语音笔记等。
手写笔记可以帮助我们更好地记忆和理解所学的知识，但不方便检索和分享。
电子笔记可以方便地编辑、检索和分享，但需要一定的技术和设备支持。
语音笔记可以帮助我们更好地记录和整理所学的知识，但不方便检索和分享。
因此，我们可以根据自己的需求和喜好选择适合自己的笔记方式。
2.制定合理的分类和标签建立个人知识库的第二步是制定合理的分类和标签。
分类和标签可以帮助我们更好地组织和管理所学的知识。
我们可以根据不同的主题、领域或者内容将知识进行分类，然后为每个分类添加相应的标签。
例如，我们可以将知识按照学科进行分类，然后为每个学科添加相应的标签。
学会有效整理学习资料
学会有效整理学习资料学习是人一生中不可或缺的一部分，而学习资料的整理对于学习的效果有着重要的影响。
本文将介绍一些方法和技巧，帮助你学会有效整理学习资料，提高学习效率。
一、建立系统化的笔记1.分类整理：将学习资料按照科目、章节或者主题进行分类整理，这样可以便于查找和回顾。
2.采用统一的格式：规范化的格式能够使你的笔记更加整洁美观，有助于快速理解和记忆。
可以使用标题、编号、列表等方式来组织笔记。
3.关键信息的记录：在整理笔记时，注意记录一些核心概念、关键公式、重要例题等，这些是学习的重点和难点，值得反复温习和掌握。
二、数字化工具辅助学习1.云笔记：利用云端笔记软件（如Evernote、OneNote等）可以将学习资料进行数字化存储和整理。
这方便了资料的随时查看和同步，提高了学习效率。
2.划重点工具：现在有许多电子学习工具提供了划重点的功能，比如Notability和MarginNote等。
利用这些工具，你可以通过划重点、标记等方式快速梳理和复习学习资料。
三、制定学习计划1.明确学习目标：在开始学习之前，要明确学习的目标是什么，这有助于你更有针对性地整理学习资料。
2.合理规划学习时间：根据学习的难易程度和自己的时间安排，制定一个合理的学习计划。
合理的学习计划可以帮助你利用时间，更加高效地整理学习资料。
四、合作学习1.小组学习：与同学组成学习小组，共同整理学习资料，可以相互交流和补充。
小组学习不仅培养了团队合作的能力，还能提高学习效果。
2.请教他人：如果你在整理学习资料时有疑惑或困惑，可以请教老师或者同学。
他们的帮助和解答能够帮助你更好地理解和整理相关资料。
五、定期复习和总结1.定期回顾：定期回顾已经整理的学习资料，可以加深记忆并及时巩固。
2.总结经验：学习的过程中，积累自己的学习方法和经验，形成个人的学习技巧。
这些经验和技巧可以帮助你更加有效地整理学习资料。
六、培养好的学习习惯1.保持专注：学习时要保持专注，避免分心和浪费时间。
如何有效地整理学习材料
如何有效地整理学习材料学习材料的整理是提高学习效率和记忆力的重要环节。
合理的整理方式能够帮助我们更好地掌握知识，并在复习和应用时事半功倍。
下面将介绍几种有效的学习材料整理方法，帮助你合理安排学习时间和整理学习材料。
一、建立个人学习资料库建立个人学习资料库可以有效地整理和管理学习材料。
首先，选择一个合适的存储工具，比如电子设备或活页夹，以便于随时更新和查阅资料。
其次，根据学科或主题创建文件夹或标签分类，使得资料有条理。
最后，及时删除或替换过时的资料，保持学习材料库的整洁和实用。
二、制定学习计划和时间表学习计划和时间表可以帮助你合理安排学习时间，提高学习效率。
首先，明确学习的目标和重点，有针对性地选择学习材料。
其次，根据自己的情况制定一个详细的学习计划，包括学习的内容、时间分配和复习安排等。
最后，将学习计划和时间表写下或设置提醒，保持自律，按计划进行学习。
三、笔记整理法笔记整理法是一种常用的学习材料整理方法。
首先，在课堂上或自学过程中，注意听讲和阅读，将重点内容记录下来。
其次，及时整理笔记，在笔记中使用清晰的标题和标记，可以使用彩色签标示重点和难点，有助于整理和回顾。
最后，将笔记整理成逻辑清晰的框架，并根据需要添加关键词、图表或实例，以便于复习和记忆。
四、图表法图表法适用于整理大量的知识点和信息，有助于加深对知识的理解和记忆。
可以使用思维导图、表格、流程图等不同的图表形式。
在制作图表时，应注意简洁明了、重点突出，不要过于拥挤和繁复，避免视觉上的干扰。
五、利用数字化工具在数字化时代，我们可以充分利用各种数字工具来整理学习材料。
例如，可以使用电子文档、云盘、笔记软件等工具来存储和管理学习资料。
此外，还可以使用在线课程平台、学习管理系统等工具获取和整理学习资源。
选择适合自己的数字化工具，可以提高整理学习材料的效率和便捷性。
六、定期回顾和整理定期回顾和整理学习材料是巩固知识和提高复习效果的关键步骤。
可以根据学科的难易程度和学习进度，制定不同的复习周期和任务。
《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记
《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记目录：ch1 整理的诀窍在于缩短检索时间——[效率博士的整理术]ch2 充分活用人际关系的[人财录]——[人才资料的整理术]ch3 打铁趁热的资料处理法——[报纸、杂志、笔记的整理术]ch4 和书坦诚相见——[书架的整理术]ch5 获知公众资料的途径——[资料来源的整理术]ch6 活用脑力和工具——[文具的整理术]ch7 头脑清晰、资料自然井然有序————[头脑的整理术] ———————————————————————————————————————1. 整理资料一旦介意别人的看法，效率绝对不高，只有彻底以自己的方便为考虑标准，才能缩短检索资料的时间。
2. 别一开始就想完成所有工作。
3. 在很多事情上，我都是用一面改良，一面慢慢地做出更好的东西的方法。
4. 工作经过整理，就能够缩短检索时间。
5. 当然，最初我就不认为能够做得很完美，所以一开始产生问题时，虽知有不完整的地方，仍然试着去做，为的是能早些知道问题症结所在。
6. 在世纪工作中，总会陆续产生一些手册未行，单也有犯错的地方，不论成功或失败，总是一种学习的机会，它给了我很宝贵的讯息，对于充实手册内容甚有帮助。
7. 《办事手册》：公文应该简化到什么程度；政府机关什么时候最有空，最适合去办事；应该经由哪些管道等，这些都需要经过安排。
有所不足或错误时，随时加以补充。
8. 资料本来就是为了要用才收集的。
即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。
9. 记住一个基本原则：从广大的知识领域里，取出对自己有必要的那部分。
10. 不要立【舍弃的标准】，应该立【选取的标准】。
11. 资料要一边收集一边舍弃。
12. 按自己的目的的意义来作整理和收集，而且等过一段事件，再进行合于目的的资料分类。
到这一阶段后，就依这一分类收集资料。
这么一来分类自然就变成选取的标准，也就不会有一大堆资料，却不知改如何舍弃的困扰产生了。
13. 资料的取舍要速战速决14. 报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。
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《整理术—如何有效建立个人资料库》笔记目录：ch1 整理的诀窍在于缩短检索时间——[效率博士的整理术]ch2 充分活用人际关系的[人财录]——[人才资料的整理术]ch3 打铁趁热的资料处理法——[报纸、杂志、笔记的整理术]ch4 和书坦诚相见——[书架的整理术]ch5 获知公众资料的途径——[资料来源的整理术]ch6 活用脑力和工具——[文具的整理术]ch7 头脑清晰、资料自然井然有序————[头脑的整理术] ———————————————————————————————————————1. 整理资料一旦介意别人的看法，效率绝对不高，只有彻底以自己的方便为考虑标准，才能缩短检索资料的时间。
2. 别一开始就想完成所有工作。
3. 在很多事情上，我都是用一面改良，一面慢慢地做出更好的东西的方法。
4. 工作经过整理，就能够缩短检索时间。
5. 当然，最初我就不认为能够做得很完美，所以一开始产生问题时，虽知有不完整的地方，仍然试着去做，为的是能早些知道问题症结所在。
6. 在世纪工作中，总会陆续产生一些手册未行，单也有犯错的地方，不论成功或失败，总是一种学习的机会，它给了我很宝贵的讯息，对于充实手册内容甚有帮助。
7. 《办事手册》：公文应该简化到什么程度；政府机关什么时候最有空，最适合去办事；应该经由哪些管道等，这些都需要经过安排。
有所不足或错误时，随时加以补充。
8. 资料本来就是为了要用才收集的。
即使为了达到心里所想用的某种目的而收集的。
9. 记住一个基本原则：从广大的知识领域里，取出对自己有必要的那部分。
10. 不要立【舍弃的标准】，应该立【选取的标准】。
11. 资料要一边收集一边舍弃。
12. 按自己的目的的意义来作整理和收集，而且等过一段事件，再进行合于目的的资料分类。
到这一阶段后，就依这一分类收集资料。
这么一来分类自然就变成选取的标准，也就不会有一大堆资料，却不知改如何舍弃的困扰产生了。
13. 资料的取舍要速战速决14. 报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了。
15. 书籍，重要的地方用原子笔做记号，需要的时候再取用。
当然，如果是其中也可能只有某些部分可利用，那就将重要的部分影印下来，其余的若使用机会不多，便可扔了。
16. 有些教人如何整理资料的书上常有这样的理论——收集来的资料，应针对它的时效性予以取舍，不合时用的就丢掉。
话虽如此，总有很多人知识习惯性的收起来，根本很少去看，结果资料都成了“过时日历”，所以最好还是乘早整理为妙。
17. 《通讯录》：活页式卡片（名片大小），按姓氏笔画排列，一个人一张：姓名，住处，工作地点和电话号码。
第一行：住宅区号、住址和电话号码第二行：上班地点的住址区号、住址和电话号（有传真的也写上号码）第三行：写职务名、所属机关和头衔第四行（last）：人名或机关团体名第一页贴长途电话区号一览表和国内国外信件邮资表《人财录》：11个项目——姓名、性别、出生年月日、初遇、学历、职业、本籍、工作地点、现址、家属、备注。
18. 交换名片后，在名片上补充：相遇日期、相遇地点、事件、介绍人等（当日交换当日处理）19. 名片的整理以“行业别”为优先考虑20. 人才整理方法：通讯录、人财录、名片簿21. 收信的同时盖上日期章，应该予以分类22. 搬家、结婚、孩子出生、死亡日期都记录23. 剪报：信息+日期24. 在当今这个资讯化的社会，资料并不能单独存在，一定要跟其他的资料比对、融会之后，才能具有其价值。
25. 分类时，别忘了加个【其他】26. 做笔记的重点，并不在于写下多少，而在于能够灵活利用内容。
27. 笔记最上面一个是像【资料整理】这类大标题，中间是内容，最下面再写小标题28. 记下每日未完成的事或者新发生的事完成了画上红线一天一页活页然后保存下来29. 我有个习惯，一遇到令人担心或疑难的问题，会立刻拿出备忘录，稍把问题整理下。
这种备忘录的运用，会牵涉到后面讲谈到的【头脑的整理】一项。
30. 理想的备忘录是使受话人不必再查询，只要看备忘录就可以处理31. 把简洁明确的备忘录当做工作资料保存下来。
【标题、日期、出处】32. 目录是书本内容的精华33. 红、黄、绿、蓝分别涂在一篇的篇、章、节、款34. 三种颜色书签：咖啡色是常参考的，黑色是最重要的，绿色则是正在阅读的部分35. 书签是减短查阅时间的秘密武器。
36. 自己缝书签线37. 以颜色区别目录，立刻能发现重点所在。
38. 索引另外放，养成查索引的习惯，查阅起来就不会那么痛苦。
39. 在书的空白处写上所思所得，加上划线部分，一本书就有了最扎实的内容。
40. 这么厚的书，如果是从头到尾一行一行的精读，实在太费力了，绝不能充分理解书中的内容。
无论什么书，对读者而言，他们需要的是真正有用的部分，不太重要或根本不必读的部分，若始终用同样的精力去读，诚然是很没有效率的。
41. 对于这类很厚的书，我会很快先浏览一遍，太复杂的解释或太细的资料，暂时不去精读，先把整体读完再说，在浏览的过程中，遇到有所领会、难懂或者有必要再读一次的地方，各依其性质做上记号。
42. 三角地方做记号，如做叉记号的地方是不需要再读的，三角形记号是有充分时间再读。
依照这些记号再读上一遍，即使利用的只是零碎的时间，再怎么厚的书，也可以达到和精读一样的效果。
43. 在书上盖上日期，可以了解自己成长的轨迹44. 为了在必要时能尽快找到以缩短查阅时间，有必要丢掉不要或不再读的书，将藏书量减到最低限度。
45. 但是，每一本书或多或少有些价值，实在太不容易下决心丢掉。
书可以说是爱书人的精神财产，不忍心是可以理解的，但是太优柔寡断，恐怕就很难发挥书的功效了。
换句话说，如果无法有效活用书，也就失去了拥有的意义。
一次最好想开一点，把不需要和不值得再读的书，当作消耗品扔掉。
46. 简单一句，买了新书，在开读之际，发现不值得一读，就可以丢掉了，如果因为得之不易，而对没有什么趣味的书太慎重其事，那不只是金钱蒙受损失，更是浪费时间。
不要觉得有义务把买来的书通通读完，只要好好去读那些自己真正喜欢而且真正有用的书就好了。
47. 不必要读的书不买、不读、也不保存48. 我认为太花时间去仔细选择书籍实在没有什么意义，如果是很贵的书就另当别论，可是普通书籍的价格实在没什么，比较起来，难道浪费一整天值得吗？49. 总言而之，能不买不必要的书是最理想的，其次，如果已经买了，就应该赶紧判断有无读它的必要，若无必要就别读，如果已经读完了，也不要加以保存。
50. 书架的选择与摆设决定书的效用51. 不管尺寸及样式，应该将相关连的书籍收在一起。
52. 书柜的专格就是在书架上开出一块空间，专门容纳性质相类似的书籍。
专格要预留空间。
53. 活用纵面和横面资料54. 收集名人录55. 《国际资料辞典》：跨出第一步：所需要的资料在哪里？应该如何取得？指出进行方向和手段56. 了解图书馆的运作，再去制定相关计划去借书或读书57. 把常去的电话号码写在地图上，影印下来存档。
58. 办事去某处：写下名称、电话号码以及负责部门和营业时间等59. 善用地图资料60. 文具：原子笔、自动铅笔、签字笔61. 四色原子笔区分资料62. 桌面整理最重要的不是外观而是效率。
63. 每一件商品都有它的编号，根据编号订购64. 个人办公用品库存管理：【最低库存量】、【购买量】、【购买时库存量】65. 每月定一天为【用品盘点日】66. 无意中丢掉东西，不要着急去找，立刻拿出预备品。
节约时间。
从长远看，立刻那新的东西来用并不是浪费。
67. 选最顺手的文具使用68. 不要吝惜用好的工具69. 不只是文具，工具也一样，只要稍作改良比起已成不变地使用，要有效率而且好用得多。
把某种用途的工具用在不同的用途上，有时也会有意向不到的效果。
70. 市面上有很多创意商品，只要好用，就可以买来用。
71. 好用的文具陆陆续续的出现，请大家发乎好奇心，到处看看吧。
72. 索引表一览表查阅表73. 头脑的整理>当我遇到复杂的问题的时，我就立刻记录下来，顺便再头脑中做一番整理。
74. 通常我们在工作上产生无法解决的问题的同时，又接受一些麻烦的委托，此时心里挂念着各种问题，不论是谁，都无法很快得理出头绪。
这时候最笨的做法就是不断地思考，想找出解决之道。
事实上，不如先把问题写在活页纸上，然后一一列举出..什么样才是最理想的状况？应该怎么做才能达到那种状况？有多少时间可以运用？有谁可以一起商量？可以去哪里去找相关资料等，把想得到的都写下来。
75. 一张备忘录除了能舒缓混乱的思绪以外，有时也能导出意向不到的解决方法，大概是因为在写下问题的同时，也把解决方法写进去了吧！76. 目的意识对大脑活用知识的重要性77. 放入无意识的问题，写下在备忘录后就不要再去想。
78. 因数分解法：细分化是解决复杂问题的关键79. 确实，每一种资格考试都有其难关，不过看起来难以应付的考试，若能将重要知识分解到自己能理解的范围后，一一解决再进行组合起来，再怎么复杂的问题，也都能迎刃而解了。
换言之，对象越大，越是由小的资料组合而成，这是绝对错不了的。
80. 细分化的另一武器——系统树。