行政部经理岗位职责和任职要求

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行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政经理岗位职责、任职条件以及应具备的能力行政经理岗位职责:1. 制定和监督公司的行政政策,确保业务符合公司的目标和愿景;2. 管理行政部门的日常运营,包括人力资源、预算、采购等管理;3. 制定并执行办公室的管理流程,确保公司的日常流程顺畅高效;4. 指导和监督办公室的行政工作,包括人力资源招聘、薪资管理、员工安排和表现管理等等;5. 设定和实施内部行政监督制度,防止恶性竞争,保持良好的内部合作氛围;6. 协助公司高层制定战略规划和日常运营计划;7. 协调行政和管理之间的沟通,确保高效的沟通并确保成果与公司的目标相一致;8. 管理公司的设施和基础设施;提供家具、设备和机器等替换计划。

行政经理任职条件:1. 5年以上同行业、不同行业的行政管理工作经验;2. 熟悉办公自动化设备,如复印机、传真机、扫描和打印等;3. 熟练掌握Office办公软件;4. 具有良好的人际沟通和组织管理能力;5. 有较高的服务意识,能够有效地满足客户的需求;6. 能够通过口头和书面形式有效传达信息;7. 具有灵活的思维和解决问题的能力;8. 细心、谨慎、准确且具有强烈的责任心;9. 有效管理时间并保持良好的工作压力;10. 熟悉公司的运营流程,了解各个部门的功能并能协调沟通。

行政经理应具备的能力:1. 处理好行政机构内部的沟通,确保公司的运营流程顺畅;2. 及时处理紧急情况,如设备故障、人力缺乏、收集资料等,确保工作高效率的运行;3. 提供一个良好的团队工作环境,并指导和监督团队成员的工作;4. 首先确保员工遵循公司制度和规定;5. 在业务运营和生产过程中支持和协调内部和外部需要确定的问题;6. 指定和实施工作流程、标准和指标,以确保团队成员的高效工作。

行政部经理(办公室主任)任职要求

行政部经理(办公室主任)任职要求

行政部经理(办公室主任)任职要求
1、大专或以上学历,有行政工作经历(5)年以上,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。

熟悉建筑相关的法律、法规知识。

工作仔细认真、责任心强、灵活。

3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
5、精通行政管理工作,熟悉会务组织,档案管理,宣传推广等工作;
6、熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
1。

行政经理职位任职要求岗位职责7篇

行政经理职位任职要求岗位职责7篇

行政经理职位任职要求岗位职责7篇行政经理职位任职要求岗位职责7篇作为公司行政部经理,需要完成总经理日常交办的任务,需要及时反馈公司其他部门的信息。

下面是我给大家带来的行政经理职位任职要求岗位职责7篇,欢迎大家阅读转发! 行政经理任职要求岗位职责精选篇1一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

四、根据公司的实际情况、发展和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政经理任职要求岗位职责精选篇21、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口,把好招聘录用关。

熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书

行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一,主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。

本岗位职责涵盖多个方面,包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。

行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力,以确保企业的高效运作。

二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理,你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。

你需要与部门经理合作,明确人员需求,并参与制定招聘计划。

此外,你还需要确保员工的培训和发展,推动绩效评估,保持团队的稳定和创造力。

2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。

你需要负责企业办公室设施的维护和管理,确保办公环境的舒适和安全。

你还需要与供应商进行合作,确保办公设备和日常用品的采购和更新。

此外,你还需制定并执行行政政策和流程,以提高整体工作效率。

3. 预算管理作为行政经理,你将负责协助制定和管理预算。

你需要与财务部门合作,监控和控制各项费用支出,确保在经费预算的范围内运作。

你还需要进行财务分析,提供决策支持,确保各项行政工作的成本效益。

4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者,你需要组织、安排和协调各项行政事务。

你将负责指导团队成员,制定工作计划和任务分配,并确保工作流程的顺畅运行。

同时,你还需要与各部门建立良好的合作关系,协调解决跨部门的行政问题。

5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作,确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。

你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息,并确保企业行为的合法性和合规性。

三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历,相关专业优先。

2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。

3. 技能要求精通办公软件操作,具备良好的计划和组织能力,出色的沟通和协调能力,具备团队管理经验。

4. 素质要求责任心强,具备较强的抗压能力和问题解决能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。

四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。

行政经理岗位职责及任职要求

行政经理岗位职责及任职要求

行政经理岗位职责及任职要求行政经理岗位职责:1. 部门管理与规划负责行政部的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。

组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。

2. 人力资源管理协助人事部门进行员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事相关事务的处理。

参与公司人力资源政策的制定与执行,确保相关政策符合国家法律法规要求。

3. 办公环境与设施管理管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公室布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等。

确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。

4. 行政后勤服务提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。

管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生、安全保卫等工作。

5. 合规性与风险管控确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。

制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。

6. 企业文化建设参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。

任职要求:1. 教育背景具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 工作经验有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。

3. 技能要求熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。

具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。

精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。

4. 其他素质诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。

具备优秀的职业素养和服务意识,善于营造积极和谐的企业氛围。

综合行政部经理岗位职责(4篇)

综合行政部经理岗位职责(4篇)

综合行政部经理岗位职责综合行政部经理是一个具有重要职责和责任的职位,在组织内负责管理、协调和监督行政事务和综合性工作。

以下是综合行政部经理岗位的职责和要求的详细描述,总计约____字:一、职位概述综合行政部经理负责领导和管理综合行政部门,协调公司的行政工作,维护公司的正常运营和发展。

二、岗位职责1. 制定和完善公司的行政管理制度和流程,确保公司按规定运行,并能够快速响应变化;2. 负责制定和实施公司的行政计划,包括人力资源计划、预算计划及年度目标计划等;3. 领导和管理综合行政部门的团队,确保团队成员的工作顺利开展,以及提供培训和发展机会;4. 监督和协调公司内部行政事务的工作,包括人事、办公设备、固定资产、办公楼、安全保卫等;5. 负责行政预算的编制、监控和执行,确保预算的合理利用和控制;6. 负责与外部相关机构、供应商和承包商的联系与合作,维护公司与外部的良好关系;7. 负责制定员工福利政策,并且监督其执行,确保员工的合法权益得到保障;8. 与高级管理层合作,提供行政相关的决策支持和建议,参与公司战略制定和管理;9. 负责制定和执行风险管理计划,预防和化解各类风险,保障公司的安全和稳定。

三、综合行政部经理的能力要求1. 具备扎实的行政管理理论基础,熟悉相关法律法规和政策,具备良好的法律意识和风险管理能力;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地领导和管理团队,完成团队的目标任务;3. 具备出色的沟通和人际交往能力,能够与不同层级的员工和外部合作伙伴建立良好的合作关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够准确把握问题,并寻找切实可行的解决办法;5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握新的行政管理理念和方法;6. 具备积极主动的工作态度和高度的责任心,能够承受工作压力,保持工作的高效性和准确性;7. 具备较强的政治敏感性和判断力,能够把握和处理政策的有效实施和公司的发展方向。

四、综合行政部经理的任职要求1. 具备本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、经济管理等相关专业优先;2. 具备五年以上综合行政管理工作经验,三年以上管理经验;3. 具备相关行业或公司规模相对较大企业的工作经验优先;4. 具备良好的英语沟通和书写能力,能够进行基本的英语沟通和文档处理;5. 具备良好的计算机操作能力,熟练掌握办公软件和办公设备的使用;6. 具备相应的管理相关证书或资格优先考虑。

行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责

行政部经理岗位职责
岗位名称:行政部经理。

所属部门:行政部。

直接上级:总经理。

直接下级:总经理秘书、翻译、法律顾问。

职资概要:
负有公司制度管理的责任;负有公司会议组织与管理责任;负责企业文化的建设;负责公司平安保卫工作。

详细职责:
1、督促起草、下发跨部门的或全公司的会议通知,进行会议场地的支配、会议设备的预备,供应会议接待和后勤服务;
2、负责进行档案编号、保管、整理、借阅、发放等管理工作,帮助整理档案;
3、组织收集、整理、保管公司各类需要存档的书面或电子文档;
4、负责对外进行企业形象宣扬和公关活动,负责做好参选名牌产品、闻名商标、重合同守信用单位各种认证审查等工作;
5、负责与政府各部门进行工作联系和公关活动;
6、负责制定和完善企业各类行政管理制度和办公管理制度,组织进行公司文件的编号、签章、收发、存档工作;
7、制订企业文化建设工作方案和预算方案;
8、组织编辑企业报纸或刊物,策划、组织企业文化活动;
9、负责公司证书和资质文件的管理和年审工作;
10、负责公司项目产品的申报内审、外审工作和协调、统筹;
11、组织制定公司平安管理制度、组织落实公司平安工作,迎接上级平安检查;
12、负责保安员的日常管理、培训、考核。

任职要求:
学历要求:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业,本科以上学历。

阅历要求:5年以上行政管理工作阅历。

实力要求:娴熟的中英文写作、口语、阅读实力;有优秀的外联与公关实力,具备解决突发事情的实力;较强的分析、解决问题实力,思路清楚,考虑问题细致;娴熟使用办公软件,办公自动化设备。

公司行政经理职责范本(5篇)

公司行政经理职责范本(5篇)

公司行政经理职责范本行政经理岗位职责一、行政经理的任职条件1、持有有效的政工师职称证书(﹡﹡省住房和建设厅或﹡﹡市住房和建设局系统认可的职称证)。

2、从事现场相关专业管理工作____年以上。

3、具有中级专业及以上技术职称、中专以上文化程度。

4、经公司考核确认具备相应岗位能力。

二、行政经理的岗位职责(一)行政经理岗位职责1.从项目实际需要出发,领会领导的精神和意图,努力提高自身素质和修养,编制并落实各种行政规章制度,做好项目行政管理工作。

2.带领部门员工尽全力做好后勤保障工作。

在文明施工和卫生工作方面,做到配合工程技术部门定期检查工地相关情况、对办公生活区域和施工现场进行定期卫生、文明作业检查,发现问题及时进行安排、布置、督促、整改。

并请专业消杀公司定期为工地办公生活清除四害。

保证工作、居住环境的清洁,舒适。

3.带领部门员工配合质量安全部门对每个新进场的施工队进行进场花名册登记、各种生产生活制度培训工作。

了解现场工作人员的思想动态,配合项目部领导定期和生产部门做好沟通,及时了解员工思想。

4.加强保安队伍建设,全力配合保安工作,建立健全相关规章制度,加强保安员的素质培训,组织保安进行定期训练,组织消防安全知识讲座,调动全员积极性,解除保安后顾之忧。

5.努力改善食堂伙食,考虑到工地人员有地域和口味上的差距,在菜式中尽可能满足要求,做到菜式不断翻新,同时确保用具餐具消毒。

确保夜间加班时食堂供应可口的宵夜,在抗高温、防酷暑的炎热夏天中保证有凉茶供应,同时提醒各施工各班组做好防暑降温的相关工作。

6.做好工地日常事务管理,配合各部门和相关往来职能部门,做好文件的打印,校对、签发、保管以及合同、资料、人事档案的管理工作,做好日常各项接待工作。

7.当好项目部领导的助手,完成上传下达工作,做好各部门之间的协调沟通工作,使工地各部门紧密团结起来,提高办事效率。

8.关心员工身体,从防流感到清理小伤口,做好每处细节上的工作。

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行政部制度与程序存文目录
职位名称:行政部经理
职位编号:001 行政级別:C 级经理
岗位职责:
严格贯彻执行国家有关人事部门的方针,政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准 后执行。

了解宾馆酒店行政管理方面的知识,并具有良好的沟通和协调能力
直属上級:总经理 直接下属:行政部副经理 编订日期:2010-12-1 编订人:汪想德
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 全权负责酒店人事部工作,掌握业务范围,议定本部门的工作计划,定期召开例会,布置,检 查,
总结工作,应及时向有关领导汇报,共同研究处理。

抓好管理工作,经常深入基层了解情况,合理安排使用干部,及时提出干部调整已经。

组织制定,修改,充实各项规章制度,做到管理规范化,科学化。

组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想 教
育,团结本部门干部,调动其工作积极性,认真完成各项工作任务。

对分配给本部门的工作定期进行检查考核,激励部属员工,搞好本部门干部队伍建设。

根据用工计划组织招聘工作,负责招聘,招收,调入,辞退,调出员工的审核,以及员工内部 调配
的审核工作。

8. 9. 结合行业标准和酒店实际制定本酒店工资,奖金,劳保,福利标准,报领导审核批准,负责工 资,奖
金,劳保,福利,加班费,夜班费及各种津贴报表的审核。

负责审核各类休假的期限和有关费用报销标准。

10.
11. 进行日常的管理工作,协调各部门的关系。

完成总经理交给的其他各项工作。

任职要求:
性别:男/女 年龄:25—45岁
学历:高中或以上学历 身高:170CM 或以上
语言能力: 粤语/国语标准
能力专长: 工作经验: 三年以上四星宾馆酒店工作相关经验 具体要求:按总办具体要求
Holyton
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
职位名称:行政部副经理
岗位职责:
10. 严格贯彻执行国家有关人事部门的方针,政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准 后执
行。

11. 全权负责酒店行政部工作,掌握业务范围,议定本部门的工作计划,定期召开例会,布置,检 查,
总结工作,应及时向有关领导汇报,共同研究处理。

12. 抓好管理工作,经常深入基层了解情况,合理安排使用干部,及时提出干部调整已经。

13. 组织制定,修改,充实各项规章制度,做到管理规范化,科学化。

14. 组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想 教
育,团结本部门干部,调动其工作积极性,认真完成各项工作任务。

15. 对分配给本部门的工作定期进行检查考核,激励部属员工,搞好本部门干部队伍建设。

16. 根据用工计划组织招聘工作,负责招聘,招收,调入,辞退,调出员工的审核,以及员工内部 调配
的审核工作。

17. 结合行业标准和酒店实际制定本酒店工资,奖金,劳保,福利标准,报领导审核批准,负责工 资,
奖金,劳保,福利,加班费,夜班费及各种津贴报表的审核。

18. 负责审核各类休假的期限和有关费用报销标准。

10. 进行日常的管理工作,协调各部门的关系。

11. 完成部门经理交给的其他各项工作。

任职要求:
性别:男/女 年龄:25—45岁
学历:大学专科或同等学历以上 身高:158CMI 或以上
语言能力:粤语/国语标准,初级英语
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直属上級:行政部经理 编订日期 一「2010-11-职位编号:002
直接下属:行政部主任 编一订—人:汪想德
行政级別:C 级经理 页 数:1 页
审 批:
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
能力专长:了解宾馆酒店行政管理方面的知识,并具有良好的沟通和协调能力
职位名称:行政部副经理
工作经验:两年以上四星宾馆酒店工作相关经验具体要求:按总办具体要求
好来登国际酒店岗位职责与任职要求
职位名称:行政部文员 职位编码:004
岗位职责:
1. 协助经理处理行政部的日常工作,直接对行政部经理负责。

2. 办理每年度员工体验工作事宜。

3. 统计单位员工的奖金及福利金额。

4. 统计员工假期。

5. 处理员工合同期满的有关事宜。

6. 计算每月单位员工实发工资金额,严格按单位工资制度进行核实。

7. 办理新员工入职手续及其入职资料的收录。

8. 与用人部门经理共同做好新员工上岗前的交接工作。

9. 统计单位人数。

10. 办理员工工伤保险及记录工伤处理的有关事宜。

11. 协助行政主管办理员工各种联欢,休闲,娱乐活动的安排,发文,协调,组织等工作。

12. 严格遵守各项规章制度,以身作则,提高业务工作水平。

13. 做好领导安排的其他工作。

任职要求:
---- 里y I ----------------------
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直属上级:行政部主任 直接下属:无 编订日期:2010-11-26
编订人:刘丝雅
行政級別:C 级文员
页 数:1 页 审 批:
性别:男/女
学历:中专毕业或同等学历以上
语言能力:粤语/国语标准
能力专长:具备办公室文员基本素养
工作经验:一年或以上酒店宾馆行政文职经验年龄:18-30岁
身高:158CM或以上
具体要求:按总办具体要求
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好来登国际酒店岗位职责与任职要求
19. 根据总经理授权,依据国家旅游局关于五星。

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