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word操作的知识点总结

word操作的知识点总结

word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件,被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。

Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。

1、新建文档打开Word软件后,可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档,也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。

另外,还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。

2、文本输入与编辑在新建的文档中,可以直接开始输入文字,也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。

对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成,比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。

3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。

在编辑文档时,可以根据需要对文字进行格式设置,使文档看起来更加美观和易读。

4、图片插入和编辑除文字外,Word还支持插入和编辑图片,可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中,还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。

5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具,可以通过“插入”-“表格”来插入表格,也可以直接拖动鼠标来绘制表格。

对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。

6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富,包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。

通过页面设置和排版,可以更好地控制文档的外观和打印效果。

7、打印和保存在编辑完成后,可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档,也可以选择保存文档到电脑或云端,以便随时查看和编辑。

二、Word高级操作除了基本操作外,Word还有很多高级功能和技巧,可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。

1、自定义样式Word提供了大量的样式库,用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。

另外,还可以根据自己的需求定义新的样式,以便在多个文档中统一应用。

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。

不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。

以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。

一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。

2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。

3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。

4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。

5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。

6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。

7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。

二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。

9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。

10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。

11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。

12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。

13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。

14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。

15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。

16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。

17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。

18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。

19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。

三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。

WORD的基本操作及使用技巧

WORD的基本操作及使用技巧

WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。

三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。

在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。

word_基本操作教程

word_基本操作教程

3)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可 以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;
五、如何退出WORD?
1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以 退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口 退出。 2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个 提示框,黄色是提醒、警告的意思;
页码?( 八、如何插入页角/页码?( ) 如何插入页角 页码?(1)
页面的右下角往往有一个页码,这个称作页脚,在上边的出 现的称作页眉,下面我们通过一个练习来学习操作;
1、插入页码 1)启动Word,自动打开一个空白文档; 2)单击菜单栏“插入-页码”命令,出现一个对话框,点“确定”即 可;
3)如图,点“确定”后页码自动插在每一 页的右下角。如果你不想把页码放在右下角, 也可以在对齐方式、位置两个下拉按钮里头 设成居中或其他选择方式。
6)然后图片就插到了当前光标所在的位置,在图片上点击一下,会出来一 个图片工具栏; 工具栏上那个“小马”图标挺重要, (如图)
点击可以设置图片的位置,默认是插入方式,文字都被挤到上下两行; 还可以选其他环绕方式,让图片跟文字进行不同的组合方式,根据需要 选择;
七、简单的图片编辑(3) 简单的图片编辑( )
2)中间的方向有两种,纵向和横向,纵向是指文字在纸张的短边上一行 一行排列,横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列:
注意:大多数情况我们都用纵向排列,横向常常用在分两栏的 注意:大多数情况我们都用纵向排列, 情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的; 情况,不管横向、纵向,打印机的纸张一般都是纵向放进去的;
Word的基本操作学习
一、什么是WORD? 什么是 ?
Microsoft Word 是微软公司专为办公人 员日常办公设计的应用软件。 是Microsoft Office工具中的一项工具。 Microsoft Office 其他还有 Microsoft PowerPoint PowerPoint,简称 PPT;以及Microsoft Excel。 Word常常用于创建和编辑信件、报告、 网页或电子邮件中的文本和图形。 与Word软件功能类似的还有金山公司的 WPS。

Word常用基本操作

Word常用基本操作

Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选,挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。

点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

word-基本操作教程

word-基本操作教程

word_基本操作教程word_基本操作教程一、启动和关闭Word1.启动Word:点击电脑屏幕下方的“开始”按钮,找到“Microsoft Office”图标,点击打开,然后找到“Word”图标,点击打开,即可启动Word。

2.关闭Word:点击Word界面右上角的“关闭”按钮,即可关闭Word。

二、认识Word界面1.标题栏:显示正在编辑的文档的名称。

2.菜单栏:包含各种常用的命令,如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“窗口”等。

3.工具栏:包含常用的工具按钮,如“保存”、“另存为”、“打印”、“查找”、“替换”等。

4.文档窗口:显示正在编辑的文档内容。

5.状态栏:显示文档的一些基本信息,如当前页码、总页数、字数等。

三、新建和打开文档1.新建文档:点击菜单栏的“文件”,选择“新建”,即可新建一个空白文档。

2.打开文档:点击菜单栏的“文件”,选择“打开”,在弹出的文件选择对话框中,选择需要打开的文档,点击“打开”按钮即可。

四、保存和另存为文档1.保存文档:在编辑完文档后,可以通过菜单栏的“文件”-“保存”来保存文档。

在保存时,可以选择保存的位置、文件名和文件类型等信息。

2.另存为文档:可以通过菜单栏的“文件”-“另存为”来将当前文档另存一份。

这样可以保存一个备份文件,以防止原文件丢失或被覆盖。

五、输入和编辑文本1.输入文本:在文档窗口中,点击需要输入文本的位置,然后输入文本即可。

2.编辑文本:可以通过拖动鼠标选中需要编辑的文本,然后进行复制、粘贴、剪切等操作。

也可以使用查找和替换功能来快速修改文本中的错误。

六、格式化文本1.设置字体样式:可以通过菜单栏的“格式”-“字体”来设置字体样式,如字体、字号、字形等。

2.设置段落样式:可以通过菜单栏的“格式”-“段落”来设置段落样式,如对齐方式、缩进、行距等。

3.设置项目符号和编号:可以通过菜单栏的“格式”-“项目符号和编号”来设置项目符号和编号的样式。

word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档,也可以直接双击打开一个已有的文档。

- 保存文档时,可以使用“另存为”命令,选择保存的位置和文件格式,也可以直接点击保存按钮进行保存。

2. 格式设置- 页面设置:在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。

- 段落设置:可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

- 字体设置:可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮,可以方便地撤销和重做操作。

4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴,也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。

5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令,可以选择打印的设置和打印范围。

二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本,也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。

2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本,也可以在编辑菜单中选择删除命令。

3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置,也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。

4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找,Ctrl+H进行替换。

5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查,发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。

三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。

4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题,方便生成目录。

5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。

四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片,也可以直接将图片拖动到文档中。

2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。

Microsoft Office Word 基本操作

Microsoft Office Word 基本操作

Microsoft Office Word 基本操作1、Microsoft Office Word 的启动与退出启动Word方法1:执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office 】|【Microsoft Office Word 】命令。

方法2:双击桌面上的Microsoft Office Word 图标。

方法3:双击Word 文档图标。

退出Word方法1:选择【文件】|【退出】命令(选择“Office 按钮”菜单中的“退出Word ”选项)。

方法2:单击窗口右上角的关闭按钮。

方法3:双击标题栏左边的控制菜单按钮(针对Word 2003)。

方法4:用组合键【Alt 】+【F4】。

2、Word 的窗口组成1)、Word 20032)、Word 2007状态栏 标尺 滚动条 工作区Office 按钮功能区快速访问工具栏 标题栏3.、新建空白文档1)、Word 2003⑴、新建一个空白文档常用以下几种方法:方法1:利用【常用】工具栏上的新建按钮,创建新文档。

方法2:利用组合键【Ctrl】+【N】。

方法3:选择【文件】菜单中【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格,选择【空白文档】。

⑵、利用模板创建文档具体操作步骤如下:①在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹出【模板】对话框。

②从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。

③从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】按钮。

2)、Word 2007方法1:启动Word后,自动建立一个空白文档。

方法2:单击“Office按钮”,然后选择“新建”命令,从打开的对话框中选择“空白文档”后,单击“创建”按钮。

(利用这种方法可使用Word模板)4、打开文档1)、Word 2003方法1:①单击工具栏上的【打开】按钮,弹出【打开】对话框。

②在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文档所在的驱动器,找出文档所在的目录。

③单击该文档名,单击【打开】按钮即可。

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word文档基本操作 -电脑资料
2019-01-01
新建文档
我们讲了Word第一课后,有位朋友和我说用起来太麻烦了,问他怎么个麻烦法,他说,有时要打印几份文件,每打印一份就要退出一次Word重来,所以特别麻烦,。

其实根本用不着退出Word。

你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件,然后新建一个文档或者打开另外的文档,同时打开几个文件也可以。

怎么做呢?很简单的,先看新建文档。

我们打开Word。

Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。

再单击这个按钮,就出现了“文档3”。

这是我们新建一个文档最常用的方法。

建立新文档还有几种方法:
1通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立:
单击“开始” 按钮,单击“新建 Office 文档”命令
打开“新建Office文档”对话框,选择“空文档”:
单击“确定”按钮,出现了Word的启动画面,我们就建立了一个新的Word文档。

2使用快捷键来建立:在Word中按Ctrl+N键,可以建立一个新的空白文档。

3在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立:
4在“我的电脑”和“资源器”中使用“新建”命令来建立:
5使用右键菜单来建立:在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。

打开文档
怎么在Word里打开以前存盘的文档呢?我的朋友说他一直都是先退出Word,然后去双击要打开的文件,Word就会自动启动并打开那个文件。

其实打开和新建一样,不用退出Word也可以打开文件,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。

我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。

单击这个下拉列表框,从弹出的列表中选择“D:”,也就是D盘,现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了,双击打开这个“笑话”文件夹,列表中就出现了“笑话.doc”文件,选中这个文件,单击“打开”按钮,就打开这个文件了。

打开文档还有几种方法:
1通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开;
2在Word里按“Ctrl+O”键。

在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令,
《》()。

3使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档:打开“文件”菜单,在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档,单击其中的一条,就可以打开相应的文档了;
我们还可以设置这个文档显示的数目:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”选项卡,在这里有一个“列出最近使用文件?个”选项,输入框中可以输入文件的数目,而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。

保存文档
现在我们来看看保存文档。

这次我们讲一点新东西:
打开“另存为”对话框;这里有一个“新建文件夹”按钮,它可是很有用的:我们平时的文件都是分类存放的,而有时要保存编辑的稿件,觉得放到哪里都不合适,这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。

单击这个“新建文件夹”按钮,在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”,
单击“确定”按钮,回到“另存为”对话框;输入文档的名字,单击“保存”按钮,我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。

多文档切换
不过现在就有另一个问题了,现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我
们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑
的文档。

打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文
档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。

当然你也可以按下ALT+TAB 键来切换,这是Word 2000新增的
切换功能。

关闭文档和退出Word
现在我们打开了多个文档,假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”,单击标题栏上的这个“关闭”按
钮就可以了。

你可能要问,这个按钮不是退出Word时用的吗?是这样,在只打开了一个文档时是点这个
按钮会退出Word,但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是关闭当前编辑的文档了。

现在我们只有
一个打开的文档,在刚才的关闭按钮的下面,也就是菜单栏的最右端,又出现了一个关闭按钮。

现在标题栏上
的“关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word,而菜单栏上的“关闭”按钮就只是关闭当前文档,
而不退出Word了。

在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word了。

选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,
这是Word的一项功能。

如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存;现在的这些文件都没有保存价值,所以我们选择“否”。

不过你以后遇到这个对话框时可要想清楚,是不是要保存。

虽然忘了保存文件时,退出Word会提醒你存盘,但你也要养成经常保存文件的习惯。

不然万一遇到停电之类的特殊情况,可是谁也帮不了你。

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