办公用品及办公设备管理制度
办公用品及办公设备管理制度
办公用品管理制度
目的:为了节约能源、降低消耗、节省开支,并能同时满足公司各部门办公用品的使用需要,规范办公用品的采购、管理、使用的各环节,制定如下制度:
一、办公用品主要包括:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、墨水、橡皮、修正液、笔记本、复写纸、信纸、订书钉、签字笔、白板笔、电池、打印纸、传真纸、美工刀、订书机、钢笔、计算器、米尺、印台、印油、计算机耗材如色带、墨盒、磁盘等。
二、采购:各部门按需要由部门负责人确认签字后,每月底提前一周报计划给总经办进行统一采购,各部门不再自行购买。
三、管理:总经办购回的任何物品均需登记入册,并由专人进行妥善保管。
总经办负责建立《办公用品库存台帐》,及时登记、更新办公用品出入库数量。
四、领用:各部门领用办公用品时,领用人需带部门负责人签字的领料单,经总经办负责人审核确认后发放,发放时需当面清点核对所领物品。
五、使用:以环保、节约为原则使用各办公用品。
办公设备管理制度
目的:为保证办公设备的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作,特制定本管理规定。
一、办公设备
办公设备是指在公司内部,为支持各项工作的正常开展而配备的设备,其范围包括:
1、提供给公司内部使用的计算机、网络设备、通信设备等;
2、保障公司各项工作进行的相关办公设备(复印机、打印机、传真机等)及其他相关配置资源等。
二.办公设备的添置流程
1、需添置办公设备时,由申请部门填写“设备添置申请表”,报总经办协调后交
总经理审批。
2、在总经理审批同意后交由总经办进行统一处理。
3、总经办根据总经理批示意见,安排专人在规定的时间内完成添置及发放工作。
三.办公设备的使用管理
1.办公设备的使用
(1)计算机的使用:
1)计算机及附属设备由使用人负责保管,除公司电脑维护员外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。
若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备按程序交接。
2)计算机使用人应保持所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
3)在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。
4)电脑使用人在关机时,应按操作规范关机。
5)计算机使用人造成计算机无法正常使用者,需承担一切后果。
(2)打印机、复印机的使用
1)打印机、复印机是比较贵重的易耗易损办公用品,应该爱护使用,按照程序操作。
打印机、复印机如果发生不正常的损坏,追究当事人责任。
2)由专业的人员定期对打印机复印机进行维护保养。
3)下班后或长时间离开办公室,必须确认要关闭打印机、复印机。
(3)电话使用管理
1)电话由总经办统一管理,各部门负责人负责监督与控制使用情况。
2)电话在使用过程中如果出现故障,请部门负责人与总经办联系进行处理。
(4)传真机使用管理
1)传真机由专人负责保管。
2)不得使用传真机传送个人材料,机密文件需经公司领导批准后方可传真。
3)每天下班后,将传真机设置为自动接收状态,以防止遗漏重要文件。
(5)其他办公设备
如投影仪等需要有专门人员进行管理。
2、办公设备的领用与退回
办公设备属公司资产,使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,不能随意转交
他人,或随意带出公司。
(1)新调入人员因工作需要领用办公设备的,须经所在部门负责人申请,并经总经办报请总经理审批后方可领用。
(2)由于工作变动不再需要原个人保管的物品,应及时到总经办办理退理手续。
3、办公设备的报修
所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报,申请报修的程序如下:
报修人填写“设备报修申请单”,经部门主管签字后,由总经办电脑维护员进行修理或联系专业人员进行修理,修理费用由总经办进行统一报销。
(1)如果经专业技术人员鉴定属下列情况造成损坏的,由责任者支付修理费用或进行赔偿。
1)安装非工作所必需件所引起的故障;
2)私自拆装计算机;
3)使用不当造成的计算机及网络故障;
4)人为的损坏。
四、办公设备报废
凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成办公设备损坏且不能维修的,按照下述程序进行报废处理:
(1)由使用者填写“设备报废申请单”,并由部门负责人签字确认。
(2)使用者将“设备报废申请单”报总经办审核并经总经理批准后,方可办理报废手续和补充新品的领用手续。
五、办公设备的检查与监督
各部门负责人应严格控制办公设备的领用,对办公设备使用和保管进行监督。
总经办有权随时进行抽查,并对违反规定者并予以相应处罚。
本制度自发布之日起执行
安徽省凤阳散热器有限公司
2015年09月02日。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。
单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公用品及设备管理办法(三篇)
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理,进一步加强资产管理工作,确保办公用品及设备的合理使用和保管,特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备,包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则,确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管,应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要,制定办公用品及设备的需求计划,并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核,并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购,并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账,并进行资产核对和台账管理,确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理,不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用,并做好保养和维修工作,确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管,确保安全,并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行,不得超过正常使用范围,且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行,并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准,并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为,将依法进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行,如需修改或补充,应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法(二)第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理,提高资产利用效率,防止资源浪费,制定本办法。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品:签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买,除公司另有安排外,必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程,韩栗列出明细,填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品,由办公室韩栗负责登记造册,集中保管,计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》,且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品,只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保:属于各部门的由各部分负责维保,属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文(2)为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括:l(1)公司公用的办公设备,扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
n消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周,行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》,经行政管理部经理审核,报总经理审批后,进行采购。
会议用品单列采购申请,统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理,限额内提倡节约原则。
个人使用类用品,限各单位/部门人员使用,每人每月实行限额控制,超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表,部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时,需提出检查报告说明原因及改善办法,并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管,由使用部门填写申购单,相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买,但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司办公用品及办公设备管理制度
公司办公用品及办公设备管理制度一、总则为规范公司办公用品及办公设备的管理,提高物资利用效率,制定本制度。
二、用品管理1.用品的采购(1)由行政部门负责统一采购公司办公用品。
(2)采购人员应根据实际需求进行采购,确保数量和质量的适度。
(3)采购人员应遵守公司采购流程,严禁违规操作。
2.用品的分发(1)用品需要经过申请才能分发,申请人应明确用品的名称和数量。
(2)申请人应按照实际需求进行申请,不得浪费或滥用用品。
(3)用品的分发由行政部门统一负责,限制使用的用品应定期进行检查。
3.用品的归还(1)用品应在使用完毕后及时归还,并登记在册。
(2)归还时应进行检查,确认无损坏后方可归还。
(3)临时借用的用品应按时归还,逾期将视为违规处理。
4.用品的维护(1)用品的维护由使用人负责,应妥善保管,防止丢失和损坏。
(2)发现用品有损坏或故障,须立即报告行政部门进行维修或更换。
(3)对于不合格的用品,应立即停止使用并进行报废处理。
三、设备管理1.设备的采购(1)设备的采购由相关部门提出申请,行政部门进行审批。
(2)采购人员应根据实际需求进行采购,确保设备的适宜性和质量。
(3)设备的采购应遵守公司采购流程,严禁违规操作。
2.设备的领用(1)设备需要经过申请才能领用,申请人应说明设备的用途和需求。
(2)设备领用时应记录设备的编号、型号等信息,并签署领用责任书。
(3)设备领用人应妥善保管设备,防止丢失和损坏。
3.设备的维护(1)设备的维护由使用人负责,应按照维护手册进行正常维护。
(2)设备出现故障时应及时报告维修,不得私自修理或更换零部件。
(3)设备的保养记录应及时更新,确保设备处于正常工作状态。
4.设备的报废(1)设备经过审批可以报废,报废时应提交相应的报废申请。
(2)报废的设备应做好相关记录,同时应注意设备中的敏感信息的处理。
(3)报废的设备应按照公司的相关规定进行处理,严禁私自丢弃或处理。
四、监督与违规处理1.监督机制(1)行政部门应定期对办公用品及办公设备进行盘点和检查。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理,提高办公效率,保护公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责,需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制,包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后,行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中,应按照公开、公平、公正的原则进行,不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证,如发现质量问题,应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单,由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时,应填写领用申请表,并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管,不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行,不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护,如发现故障或质量问题,应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度,并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境,不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管,并对其进行定期维护和保养,确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题,并配合维修人员进行处理。
公司办公设备及办公用品管理制度范文(3篇)
公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类:按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。
其中低值易耗品主要指:各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等;耐耗品是指:剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的;高值管理设备是指。
电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责:1.由办公室负责办公用品的管理工作,主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程:用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。
申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批,申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则,考虑到运输成本,一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量,提前统计办公用品采购数量,并填写《办公用品采购申请单》,经部门负责人签字批准后,方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购,各部门根据实际需要提出申请,并填写《固定资产购置申请表》,部门负责人审核批准即可;单价超过____元的设备采购须同时报给总经理,经批准后,方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时,由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》,认真做好记录。
耐用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理,提高办公工作效率和资源利用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作,确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划,选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同,并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收,对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续,并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求,合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品,并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修,确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时,应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要,严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管,避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用,严禁擅自拆卸或修改设备。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度(精选20篇)随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度(精选20篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品;2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品;2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机;4.3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
