会计电算化下的两种会计错账更正方法

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错账更正方法

错账更正方法

错账更正方法在日常生活和工作中,我们难免会遇到一些错账的情况,可能是因为疏忽、系统错误或其他原因导致的。

面对错账,我们需要及时采取有效的方法进行更正,以确保账目的准确性和完整性。

下面将介绍一些常见的错账更正方法,希望能对大家有所帮助。

首先,当发现错账时,第一步是要及时核实错账的原因和具体情况。

这需要我们对账目进行仔细的检查和比对,找出错账的具体来源和原因。

只有明确了错账的具体情况,我们才能有针对性地进行更正操作。

接下来,针对不同类型的错账,我们可以采取不同的更正方法。

如果是因为录入错误导致的错账,我们可以直接对错账进行修改或删除,并重新录入正确的账目。

如果是因为系统错误导致的错账,我们需要及时联系相关部门或人员,进行系统数据的修复和更正操作。

此外,对于已经结账的错账,我们需要进行相应的冲账操作。

冲账是指在发现错账后,通过相反的记账方式将错账进行更正。

例如,如果是应收账款错账,我们可以通过对应的应收账款科目进行借记或贷记操作,将错账进行冲销,从而达到更正的目的。

另外,在进行错账更正的过程中,我们需要注意保存好相关的凭证和记录,以便日后的查验和审计。

错账更正并不意味着删除或掩盖错误,而是要对错误进行公正、合法的更正处理,确保账目的真实性和准确性。

最后,为了避免出现错账,我们需要加强对账目的管理和监控,建立健全的内部控制制度,加强对账目录入和审核的监督,提高工作人员的责任意识和专业水平,减少错账的发生。

总之,面对错账,我们需要冷静应对,及时核实情况,采取有效的更正方法,确保账目的准确性和完整性。

只有这样,我们才能更好地管理和监控财务,保障企业的经济利益和声誉。

希望以上介绍的错账更正方法能对大家有所帮助,谢谢!(以上内容仅供参考,具体操作请根据实际情况和相关法律法规进行处理。

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浅析会计电算化中“反复核、反记账、反结账”的利弊

浅析会计电算化中“反复核、反记账、反结账”的利弊
真 正 意 义 上 的痕 迹 记 录 。有 的 会 计 软 件 根 本 不 提 供 这 类 逆
这 3项功能 的使 用确 实给财会工作带 来了诸多方便 , 但也
产生了~些负面效应。


“ 复核 、 记 账 、 结 账 ” 作 用 反 反 反 的
会 计电 化 中的 “ 反复核 ” 又称 “ 消复核 ” 就是将 , 取 , 已经复核的会¨‘ 凭证取 消复核标记 , 以便 对其进行修 改或
( 者单位 : 作 徐茜 , 尔滨 商业大学 2 0 哈 0 8级 在职研 究
生 , 龙江省商务学校 ) 黑

缺乏严格 周密的会 计电算化 内部 牵制手续 , 别有用心 的人
就会在会计 业务发生时蓄 意留下伏笔 ,经 过一段时 间后 ,
神 不 知 鬼 不 觉 地 篡 改 部 分 会 计 凭 证 、 表 和 账 册 , 样 就 报 这
电算化 中工作差 错 , 减少会计账 簿 中可能存在 的冗 余会 计
使得 会计做假 、 假和经济 违法犯 罪变得更 加隐蔽 , 造 给会 计 、 计 监 督 工 作 和 防 范 违 法 犯 罪 增 加 了技 术 难 度 。 审
3如 果 软 件 功 能 使 用 不 当 。 . 可能 会 导致 账 务混 乱 在 使 用 “ 复 核 、 记 账 、 结 账 ” 能 时 , 于 财 会 人 反 反 反 功 由
总 的来说 , 尤论是手 工记 账还是计算 机记 账 , 有可 都 能会 产生原始凭证录入错误 、 记账凭证编 制中科 目运用错
误 、 计 账 簿 设 置 不 合 理 等 错误 情 况 。在 会 计 电 算 化 中 的 会 软件 中加入“ 复核 、 记账 、 结账 ” 是为 了更正会计 反 反 反 就

初级会计电算化模拟试题

初级会计电算化模拟试题

初级会计电算化模拟试题一(考式时间:90分钟)一.是非题(10题,共10分)1.当保存凭证时,系统会检测凭证填制的合理性,没有摘要时,强制要求输入摘要。

()2.银行对账期初录入的单位日记账调整后余额与银行对账调整后余额不相等时,不能填制有银行存款科目的凭证。

()3.表体是一张报表的核心,它是报表数据的主要表现区域,是报表的主体。

()4.组合单元是由同行(或同列)相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。

()5.在EXCEL中,对于全部由数字组成的文本数据,需要在数字前加一个“#”。

()6.表格信息的加工只能通过电子表格Excel软件来实现。

()7.独立设计的应收/应付核算系统侧重于往来业务的明细核算。

()8.工资数据的输入中职工编码、职工姓名、所属部门、人员类别、标准工资等属于数据的范畴。

()9.计算机的安全风险主要来自四个方面。

()10.电算化条件下,错账更正的方法、多栏式会计账簿的设置、资产折旧计提、成本计算方法等都会随着天南地北的改变而改变。

()二、单选题(20题,共20分)1.在Word窗口下,可使用()菜单中的“文件”命令实现两个文件的合并。

A.编辑 B.视图 C.插入 D.工具2.在Word中,工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过()菜单完成的。

A.格式B.工具C.视图D.编辑3.在Word中,当“编辑”菜单中的“剪切”命令呈浅灰色而不能被选择时,表示的是()。

A.选定的文档内容太长,剪切板放不下.B.剪切板里已经有信息了.C.在文档中没有选定任何信息.D.选定的内容是页眉和页脚.4.在Excel中的单元格中输入数字符串650201(邮政编码)时,应输入()。

B.”650201C.650201’D.’6502015.当某一科目设置为个人往来核算时,可以再设置()。

A.客户往来B.供应商往来C.部门核算D.项目核算6.电算化账务处理的数据起点是()。

A.原始凭证B.机制凭证C.记账凭证D.人工凭证7.客户往来查询中的明细账用于()。

记账凭证的更正方法

记账凭证的更正方法

记账凭证的更正方法记账凭证的更正方法是在原凭证上做出必要的修正和补充,以保证记账的准确性和可靠性。

更正方法可以分为以下几个步骤:1. 判断更正类型在进行凭证更正之前,首先需要确定更正的类型。

根据凭证的错误种类,可以将凭证更正分为修改、补充、调整等类型。

2. 修改错误信息凭证的更正首先需要核对凭证上的各项信息是否准确。

如果发现错误,需要对错误的项目进行修改。

具体的修改操作可以有划去、圈注、改正等方式。

划去表示某一项是错误的,圈注表示对某一项有特殊说明,改正表示需要将某一项修改为正确的信息。

3. 补充缺漏信息如果在编制凭证时有一些项目遗漏了,需要在原凭证上进行补充。

比如忘记填写某一科目的借贷方向、金额等,可以在原凭证上进行补充,并在补充的项目上注明“补”。

4. 调整金额差错如果编制凭证时发现金额有误,可以在原凭证上修正金额。

具体操作可以是划去错误的金额并重新填上正确金额。

5. 提交更正说明在进行凭证更正后,需要向财务主管或审计人员提交凭证更正说明。

说明中应包括被更正凭证的日期、原凭证号、更正后凭证号、更正原因等内容。

同时,需要在财务账簿上做出相应的记录,以确保财务数据的一致性和可追溯性。

需要注意的是,凭证更正应遵循以下原则:1. 更正凭证要尽量贴近错误发生的时间和地点,尽快发现错误并纠正。

2. 更正凭证应当明确凭证的原始信息和更正的内容,并注明更正原因。

3. 没有更正的绝对权威,应当经过审计人员或财务主管的审核和批准。

4. 更正后的凭证需要保留原始凭证的号码,不能更换。

5. 更正的凭证需要在财务账簿上作相应修改,并做出相应的注解和解释。

总之,凭证的更正是保证财务数据准确性和真实性的重要环节。

在进行更正时,要根据错误的类型和情况进行有针对性的修正和补充,并记录相应的更正说明。

通过严格的凭证更正流程和规范的操作,可以确保财务数据的可靠性和有效性。

会计信息化习题(附答案)

会计信息化习题(附答案)

会计信息化习题(附答案)一、单选题(共40题,每题1分,共40分)1、一个操作员可以担任()个账套的主管。

A、两个B、多个C、十个D、一个正确答案:B2、用友U8管理软件中,()模块是最基本的模块,也是核心模块,其他模块都间接与此模块相连。

A、采购管理B、应收款管理C、账务处理D、UFO报表正确答案:C3、在企业建账输入单位信息时,“单位名称”处应录入企业的全称,其原因为()。

A、为区别“单位简称”B、以便打印发票时使用C、为区别不同公司企业账套D、系统规定正确答案:B4、销售业务处理中,根据销售出库单生成的“出库凭证”为()A、借:主营业务成本贷:库存商品B、借:主营业务收入贷:库存商品C、借:库存商品贷:主营业务成本D、借:库存商品贷:主营业务收入正确答案:A5、“预收账款”科目通常设置的辅助核算是()。

A、部门核算B、客户往来C、个人往来D、供应商往来正确答案:A6、在会计电算化工作方式下,()错账的更正方法已经不适用。

A、划线更正法B、蓝字更正法C、红字更正法D、补充登记法正确答案:A7、在电算化环境下,对磁性存储介质,正确的管理办法是()。

A、不需要对数据进行备份留档B、存放的温度和湿度等环境与纸质存储介质相同C、必须进行双备份,且存放在不同地点D、借用归还后,只要磁盘未损坏即可归档正确答案:C8、采购退货流程中,核销处理是对()进行核销。

A、应付单与收款单B、应付单与付款单C、应收单与收款单D、应收单与付款单正确答案:A9、设置记账证类别时,下列会计科目中,可以作为收款凭证中“借方必有”科目的是()。

A、短期借款B、持有至到期投资C、银行存款D、资本公积正确答案:C10、若某一科目既有一级科目又有二级科目,录入科目余额时应()。

A、只输一级科目余额B、只输二级科目余额C、输入哪一个都可以D、两者都输入正确答案:B11、某存货的主计量单位为“个”,已知其主计量单位与辅助计量单位间存在“1包=10个,1大包=10包”的关系,则辅助计量单位“大包”的换算率应为()。

会计电算化环境下的错账更正方法

会计电算化环境下的错账更正方法

更 正法 、 补充 登记 法 、 时修 订 法 和 逆 向操 作 法 。本 即 文 以西 山煤 电集 团公 司使 用 的 企 业 之魂 财 务 软 件 为
例 , 各 种更 正法 进行 介绍 。 对 1 手 工 方 式 与 会 计 电 算 化 方 式 错 账 更 正 法 的 比 较 1 )更 正 的侧 重 点 不 同 。 手 工 记 账 方 式 下 错 账 的
增 刊
21 0 0年 7月
山 西 焦 煤 科 技
S a x k n a ce c hn i Co ig Co lS in e& Te h o o y c n lg
Su l m e pp e nt
J 12 1 u. 0 0

专题综述 ・
会计电算化环境下山 公 / 事 业 总 公 司林 业 处 ) 山 * 1
摘 要 无论 在手 工会 计环 境 下还是 在 电算化 环 境 下 , 账 的发 生都 是不 可避 免的 , 是 鉴 于两 错 但
种 环 境 下 数 据 处 理 的 差 异 , 账 的 更 正 方 法 也 要 做 相 应 的 调 整 , 适 应 电 算 化 环 境 下 的 要 求 。 笔 者 通 错 以 过 多年 来 的 实 际 工 作 经验 , 虑 到 电 算 化 的 数 据 处 理 特 点 , 原 来 在 手 工 会 计 环 境 下 三 种 ( 字 冲 销 考 将 红 法 、 充 登 记 法 和 划 线 更 正 法 ) 账 更 正 法 改 为 四 种 , 负数 更 正 法 、 充 登 记 法 、 时修 订 法 和 逆 向 补 错 即 补 即 操 作 法 。 并 对 每 一 种 方 法 的 适 用 条 件 及 具 体 操 作 进 行 了 阐述 。 关 键 词 会 计 电算 化 ; 账 ; 正 方 法 错 更

记账后如何修改账簿

记账后如何修改账簿

记账后如何修改账簿无论是在手工会计还是在电算化会计中,都有根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账。

下面是由店铺分享的记账后如何修改账簿,希望对你有用。

记账后如何修改账簿(1)划线更正法,又称红线更正法。

如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。

更正的方法爲:将错误的文字或数位划一条横线登出,然後,将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。

(2)红字更正法。

又称红字冲销法,适用於以下两种情况。

① 记帐後,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。

应采用红字更正法。

更正方法爲:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然後,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。

② 记帐以後,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大於应记的正确金额,也采用红字更正法。

更正方法爲:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。

(3)补充登记法,又称蓝字补记法。

记帐以後,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小於应记的正确金额,应采用补充登记法。

更正方法爲:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额。

记账登记账簿的要求1.在账簿启用时,必须填列"账簿启用和经管人员一览表",载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章2.登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据。

记账凭证的更正

记账凭证的更正

记账凭证的更正在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。

本文通过建立凭证框架,设置查询公式,引入VBA代码操作来实现会计记账凭证的查询以及批量打印工作。

下面店铺就为大家解开记账凭证的更正,希望能帮到你。

记账凭证的更正1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。

更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。

应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。

例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。

530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)2.红字更正法记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。

具体可分为以下两种情况:(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。

更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。

采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

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会计电算化下的两种会计错账更正方法日常会计实务中,很多会计人热衷于电算化软件中的反审核、反记账、反结账功能,给财务管理工作留下很大的隐患,其后果不堪设想。

以下小编为你介绍电算化下的两种错账更正方法。

错账主要是由记账凭证填制错误引起的,但其差错必须通过规范的会计差错更正方法来纠正。

在日常会计实务中,很多会计人热衷于电算化软件中的反审核、反记账、反结账功能,给财务管理工作留下很大的隐患,其后果不堪设想。

其实,在手工账中常用的红字更正、补充更正法和划线更正法3 种错账更正法,除在电算化环境下不需要用划线更正法来改变账簿记录外,其他两种方法还可继续在电算化后的错账更正中使用,操作程序也不复杂。

下面是yjbys 小编为大家带来的两种会计错账更正方法,欢迎阅读。

红字更正法
在电算化中,红字用负数表示,因此,红字更正法也可称为负数更正法。

在电算化中,红字更正法适用范围与手工会计环境一样,主要更正以下两类错误:一是登账后,发现记账凭证应借、应贷科目或方向错误。

二是登账后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,只是应填金额小于所填金额。

记账凭证应借、应贷科目或方向错误的更正。

更正时,首先用红字编制一张同错误的记账凭证一样的记账凭证,并在摘要栏中注明冲销某月某日某号凭证错误记录,并录入机内,这样原有的错误记录均被冲销。

同时,填制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明更正某月某日某号凭证错误记录,并录入机内。

例1:2014 年10 月,王会计发现自己在9 月份把街道补助给A 学校的人员经费50000 元误记入事业收入科目中,10 月份更正如下:。

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