综合部管理员岗位说明书范例
综合管理部岗位说明书

➢部门组织架构
➢岗位说明
综合管理部部长
备注:
1、副部长协助部长完成以上相关工作,并根据部长指派分管部分业务。
其工作经验要求为:5年以上工作经验,2年以上同等岗位工作经验;
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制,但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限(如两年)且业绩表现优良,经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后,予以选拔任用。
(1)组织项目公司
(2)组织项目公司的
(3)组织项目公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记,定期检查使用情况。
档案管理岗。
综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是企业运营中非常重要的一部门,承担着从人力资源管理到行政管理的综合性工作。
本岗位的主要职责是协助上级完成各项管理工作,维护企业内外部秩序,提高工作效率和员工满意度。
二、工作职责1. 人力资源管理综合管理部负责企业的人力资源规划、招聘、培训与发展、绩效管理等工作。
包括但不限于招聘岗位发布、简历筛选、面试安排、员工培训计划制定等。
2. 行政管理综合管理部负责企业日常行政管理工作,包括但不限于办公用品采购、订票酒店等行程安排、设备维护和办公空间管理等。
3. 内外部沟通协调综合管理部沟通协调企业内外各方资源,协助上级进行各项计划实施。
与其他部门进行有效沟通,消除工作中可能产生的摩擦,提升企业的整体协同效率。
4. 公共关系管理综合管理部负责企业与相关政府部门、协会、媒体等的关系维系,提升企业形象和声誉,组织并参与企业的公益活动。
5. 数据统计与分析综合管理部协助上级进行重要数据的统计与分析,为企业管理层提供决策参考依据。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够有效处理人际关系;3. 具备一定的数据统计与分析能力,熟练运用办公软件;4. 具备较强的团队合作精神和责任心,能够承受一定的工作压力。
四、岗位优势1. 多学科综合能力锻炼综合管理部需要丰富的综合能力,能够了解并协调其他部门的工作,因此,岗位可以让员工在不同领域的工作中有所涉猎与学习,锻炼各方面的能力。
2. 团队合作机会丰富综合管理部需要与各部门进行有效沟通和协作,因此,岗位可以提供与不同部门员工的合作机会,培养员工的团队合作精神,加强内外部协调能力。
3. 触碰上层管理层机会综合管理部是企业内层级较高的部门之一,与上层管理层的接触机会较多。
能够通过与高层的沟通与合作,了解企业决策的过程和目标,提升自身的管理能力。
五、总结综合管理部岗位担负着企业运营中重要的综合性工作,要求员工具备多方面的综合能力和沟通协调能力。
综合管理员岗位说明书范例(10)

任职要求:
学历
大专或以上学历
专业
文秘、管理类等相关管理专业
经验(或经历)
必备知识与技能
其他特殊要求 编制信息: 拟定: 审批:
一年以上行政事务工作经验 1) 掌握日常行政事务工作流程; 2) 较强的文字基础; 3) 较强的应变能力、沟通协调能力; 4) 良好的组织协调能力; 5) 熟练使用各种办公自动化设备。 无
综合管理员 岗位说明书
岗位名称:综合管理员
所属部门:综合管理部
岗位目的:
主要负责局(分公司)的会议组织、监督检查等工作,为经营管理是提供行政综合服务。
工作关系:
上级岗位名称: 综合管理部主任
该职位名称:
综合管理员
同僚岗位
安全管理员 人事劳资员
秘书 党群管理员 信息管理员 档案管理员 纪检监察员
司机 水电工
审核: 生效日期:
投诉未及时处理
8) 调查处理客户投诉,并监督相关部门整改,提高 次数
客户服务质量;
9) 收集各部门的办公用品、办公设备、办公家具、
劳保用品申请,控制申请的合理性;
办公物资采购及
3
办公物资采购 10) 组织对供应商进行评估,确保选择最佳供应商; 时率
11) 下达采购指令并跟踪收货,确保及时到货; 办公费用控制率
5
资产管理 18) 组织各类资产的盘点与清查,保证资产安全; 资产完整率
19) 审核各类资产报废、调度申请,保证合理;
19) 负责外来公文、杂志、包裹等的领取、发放、报 纸管理工作;
20) 负责县局(分公司)所使用的设备的保养维修监
6
其它
督检查工作;
21) 负责办公室的考勤登记工作;
岗位说明书综合管理员

岗位说明书:综合管理员一、岗位背景综合管理员是企业中的重要岗位之一,负责协调和管理企业内部各个部门的日常运营和运营支持工作。
综合管理员需要具备全面的业务知识和管理能力,能够熟练运用各类办公软件和工具,协调各个部门之间的工作进展和沟通,以保证企业的正常运营。
二、职责与要求1. 协调和管理各个部门:综合管理员需要与企业内部各个部门进行定期会议和沟通,了解各个部门的运营情况、需求和问题,并做出适当的解决方案。
综合管理员需要具备卓越的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调各个部门的工作,解决工作中的冲突和问题。
2. 管理日常运营支持工作:综合管理员需要处理各类日常运营支持工作,包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持等。
综合管理员需要熟练掌握办公软件,能够高效地完成各类办公任务,并能够根据需要进行合理的规划和安排。
3. 解决员工问题:综合管理员是企业内部员工的重要联系人,需要及时了解员工的问题和需求,并提供相应的解决方案。
综合管理员需要具备积极的工作态度和耐心的服务意识,能够有效地解答员工的问题,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
4. 协助领导层决策:综合管理员需要向领导层提供定期的工作报告和数据分析,协助领导层进行决策和规划工作。
综合管理员需要具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够从大量的数据中提取出有用信息,并为企业的决策提供支持和建议。
5. 具备相关专业知识:综合管理员需要具备相关的专业背景和知识,如管理学、行政管理等。
同时,综合管理员还需要不断学习和更新知识,跟上时代的发展趋势和企业的需求。
三、任职资格1. 学历要求:本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 能力要求:具备良好的沟通能力、团队合作精神、数据分析和逻辑思维能力。
熟练使用各类办公软件,如Microsoft Office等。
4. 语言要求:良好的中英文读写能力,能够流利地进行口头交流。
综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综合管理员岗位职责说明书

综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
综合管理部岗位说明书

综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
岗位说明书--综合管理部

日常支社行政管理(员工团队展示、投诉、车辆管理、文件归档、费用缴纳、报表上交每月3日,支社及宿舍卫生管理与检查)
6
账务管理(每月10号上报司机车辆费、支社日常报销每月3日前,每日下午16点前回款)
7
支社客服日清单传递(每日下午16点)
8
服务管理(每月7号之前将维修报告原件寄回重庆总公司)
9
编号
工作职责:
1
配件管理
2
营业管理
3
售后管理
4
财务管理
5
行政管理
岗位资格要求:年龄:25-35岁 性别:女性 学历:中专及以上学历,行政管理、会计等相关专业籍贯:不限 婚姻状况:已婚较佳
岗位技能要求:
经验要求:3年以上行政相关工作经验。
知识要求:熟悉税法、经济法、合同法及相关国家政策。
能力要求:沟通协调能力强、熟悉ERP系统、熟练使用Office办公软件、善于解决问题。
夜间安全巡逻
5
保安训练与安全管理
岗位资格要求:年龄:22-40岁 性别:男 学历:高中以上籍贯:不限 婚姻状况:无
岗位技能要求:
退伍军人
职务执行人
鉴定部门
6
负责本人所驾驶车辆的年检、保险办理手续(到期前一个月内办理完毕);
7
每月第一个工作日16:00前提供驾驶车辆上个月的《车辆使用月报表》、费用清单及相关凭证报管理部长审核后给财务部核算车辆使用成本。
8
完成上级领导交办的其它各项临时性工作。
9
编号
工作职责:
1
车辆清洁、保养与安全
2
费用与行为规范
3
4
5
岗位资格要求:年龄:22-40岁 性别:男 学历:高中以上籍贯:不限 婚姻状况:无
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职位说明书
生效日期:2007年8月18日 第 1 页 共 2 页 职位名称 管理员 职位编号 所属部门 物流配送中心 拟制 岗位类别 作业岗位
审核 部门类别
Ⅱ
批准
3.1做好信息和资料的收集、整理、统计、分析工作。
3.2协助公司各项规章制度和工作方案的落实。
3.3与公司各部门沟通、协调,加强信息交流,解决工作中存在问题。
序号 职 责
工作权重 频次
权限 经办 审核 批准 督导 1 在综合部经理的领导下,负责综合部日常工作的开展。
20% 2 协助落实公司的各项规章制度和工作方案。
20% 3 负责收集、整理、统计、分析物流配送中心业务工作的相关数据和资料。
20% 4 协助综合部经理对物流配送中心辖下部门和员工进行考核。
20% 5
协助综合部经理制定工作计划,并且监督落实。
10%
6 加强学习,提高工作技能和工作效率。
5%
7 完成上级交办的其它任务。
5%
随时
5.1与营销管理中心的工作联系。
5.2与专卖部门的工作联系。
5.3与财务管理中心的工作联系。
5.4与局(公司)办公室的工作联系。
5.5与信息管理中心的工作联系。
5.6与物流配送中心各部门的沟通协调。
2职位关系图 3基本目标
综合部经理
管理员
4职责权限 6任职要求
1基本资料
5工作联系
职位说明书生效日期:2007年8月18日
第 2 页共 2 页
6.1思想品质素质
6.1.1遵规守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好职业素养。
6.2学历及专业背景要求
6.2.1高中以上学历
6.3经验要求
6.3.1具备物流工作管理经验
6.4技能要求
6.4.1基本技能:较强的文字能力及文字处理和语言表达能力。
6.4.2业务技能:熟练掌握有关的法律法规及相关的行政管理及相关业务知识。
6.4.3管理技能:具有较强的组织协调能力和沟通能力。
6.4.4计算机技能:熟悉操作电脑,熟悉掌握WORD、EXCEL方案处理和办公室自动化管理、
金叶2000及全省营销管理系统。
6.4.5其它技能:善于与人沟通,协调各方面的能力。
6.5有助于提升工作业绩的培训
6.5.1参加相关的物流业管理知识培训。