自考公文写作与处理复习资料
1.公文的概念，怎样理解公文的基本含义?答：公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2.1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
3.2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
转自环球网校4.3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
5.4)公文是办理公务的重要工具之一。
6. 2. 公文的特点?7.1)公文有法定的作者。
8.不是谁都可以任意制发的，公文是油法定的作者制成和发布的。
9.2)公文有法定的权威;10. 3)公文有特定的效用;11. 4)公文有规范的体式;12. 5)公文有规定的处理程序;13. 3. 公文的作用?14. 1)领导与指导作用;15. 2)行为规范作用16. 3)传递信息作用17. 4)公务联系作用18. 5)凭据记载作用19. 4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类，13种?20. 12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要21. 13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函22. 5. 起草公文取决于哪两个条件?转自环球网校23. 取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。
24. 6. 公文质量主要体现在?25. 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
26. 1)在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强;27. 2)在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
28. 7. 公文写作的特点29. 1)被动写作，遵命性强;30. 2)对象明确，针对性强;31. 3)集思广益，群体性强;32. 4)决策之作，政策性强;33. 5)急迫之作，时限性强;34. 6)讲究格式，规范性强;35. 8. 公文文体的主要特点36. 兼用叙述、说明和议论三种主要特点37. 9. 公文的语言特点38. 做到准确、简明、庄重、得体39. 1)准确是公文语言的主要特征和基本要素;40. 2)简明是用最少的文字表达尽可能多的内容;41. 3)庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重;42. 4)得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。
43. 10. 公文的构成要素44. 一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。
(或称公文的组成部分)45. 11. 公文的指定项目46. 1)公文管理标记(包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、缓急时限性、收文处理标记)47. 2)发文机关版头48. 3)发文字号49. 4)公文标题50. 5)正文51. 6)生效标识(发文机关署名、成文日期、印章与领导人签署)52. 7)页码53. 12. 公文的文头部分包括54. 公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程序、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
(P61-63)55. 13. 确定行文关系的基本原则(P97)56. 1) 国家行政机关的隶属关系和职权范围：由《中华人民共和国宪法规定》规定的地方各级人民政府服从国务院《中央人民政府》是行政机关行文关系的基本准则。
57. 2) 党的各级机关的隶属关系和职权范围：由《中国共产党章程》规定的下级服从上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。
58. 14. 在何种情况下可以越级上行文(P103)59. 1) 由于发生特殊紧急的情况，发生战争或严重自然灾害。
60. 2) 经多次请示直接的上级机关，长期没有得到解决的问题。
61. 3) 上级机关交办的并指定越级直接上报的问题62. 4) 对直接上级进行检举、控告的问题;63. 5) 直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题;64. 6) 询问与联系极个别的，必要的具体问题等。
65. 15. 哪些可以联合行文(P107)66. 1) 同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文;67. 2) 政府及其部门与同级常委、军队机关及其部门可以联合行文;68. 3) 政府部门与各级人民团体和行使政职能的事业单位、公司。
69.16. “请示”要注意哪些问题?行文规则?70. 1) 凡请示的公文应当一文一事;71. 2) 一般只写一个主送机关;72. 3) 如请示的内容需同时告知其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。
73. 4) 除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
74. 5) 请示事项涉及其他部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报;经过协商未能取得一致意见时，应当在请示中写明。
75. 6) 不得在报告中夹带请示事项，以免贻误工作。
76. 要遵守行文规则，理由要充分，要求要合理，格式要正确，语言要得体，标题“事由加文种”，正文多半按“请示理由、请示事项、结束语的顺序写。
(P185)77. 17. 命令——简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
78. 命令特点：权威性、指挥性、强制性79. 命令类型：公布令、行政令(县以上可以发布)、嘉奖令(省级以上机构)80. 18. 决定——是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
81. 决定特点：82. a. 性质重要：决定一般都不是由个人作出的，而是由领导集团或权力机构针对重要事项或者重大行动，集体研究讨论后作出的安排和部署。
83. b. 政策性强：有指导、导向作用。
84. c. 有约束力：对有关人员具有约束力，它的执行是带强制性的。
85. 决定类型：指挥型、个案型、知照型86. 19. 决议和决定的异同(P136)87. 相同：1)都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策;88. 2)在文表述方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。
89. 不同：1)形成的程序不完全一样决议必须由会议通过，决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。
90. 2)内容的范围不尽相同91. 决议多半针对全局性问题作出决策;92. 决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。
93. 3 发布形式略不有同94. 决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
95. 20. 公告通告的特点和差异96. 公告——是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性的文件。
97. 通告——是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性的文件。
98. 1) 发布的公开性：99. a. 它们的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守。
100. b. 发布的范围不尽相同，公告涉及的范围广，通告涉及的范围小。
101. c. 公告通常通过新闻媒体向全世界发布，范围没有限制，而通告既可以通过新闻媒体发布，也可以只在一定范围内张贴公布。
102.2) 事项的重要性：103.公告和通告是代表政府或一定的机构发布的，其内容涉及较多群众，因而必须是重要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。
一般公告公布的都是比较重大的事情，而通告公布的，虽次于公告，但在其适用的范围内，也是重要的事情。
104.3) 操作的严肃性：105.公告一般由国家各级政权机构发布，涉及地方法规的，必须由省级以上人民代表大会批准，一般机关团体，不能随意发布公告，不能超越权限办事。
不代表法定机构的团体或个人，不能随意发布通告。
公告和通告均内容重要而涉及面广，因而操作时必须严肃，要严格按章办事。
106.21. 公报的特点(P155)与公告区别?107.和公告接近，都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。
108.两者区别：从发布机关来说：党的领导机关多用公报，政府多用公告;109.从内容来说：宣布单独事件多用公告(如有关人员遵守的法定事项) 110.从发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报。
111.22. 公报的类型：会议公报、统计公报、外交公报112.23. 通知的类型：113.1) 发布性的通知114.批转性的通知115.3) 转发性的通知116.4) 指示性的通知117.5) 任免性的通知118.6) 事务性的通知119.24. 通知的写作(P162)120.1) 标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”，如果原文是通知，可省略一个“通知”字样。
121.2) 正文：如开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和地点、报到时间和地点，对与会者的要求都写清楚。
122.3) 其它：通知一般在正文之前左上角写受文机关，在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。
123.25. 通报的特点：周知性、指导性124.26. 通报的类型：表彰先进型、批评错误型、传达事项型125.27. 表彰先进型的通报写作四步骤：126.介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习127.28. 批评错误的通报应把哪五个方面写清楚?128.应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法129.29. 请示——是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
130.30. 请示的特点：超前性、说明性、单一性131.31. 请的类型：132.1) 请示批准类：下级机关希望或打算做某件事，而批准权在上级机关，就要通过请示，请求批冷。
133.2) 请求帮助类：下级机关在权限范围内可以办的事情，因条件限制无法办好，请求上级帮助。
134.3) 请示批转类：一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作，提出意见或建议，请求上级同意，并批转各有关部门执行。
135.32. 函的特点和类型：136.1) 形式灵活，适应性强：函虽然主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交往。
比如一些一般性、事务性的询问和答复，就不一定用请示和批复，而可以用函。
137.2) 务实性强138.3) 商洽函：多用于平行机关和不相隶属机关之间;转自环球网校139.4) 问复函：可用于平行机关和不相隶属也可用于上下级之间; 140.5) 请准函：用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准，如征用土地……有隶属关系，下级向上级请求批准，用“请示”没有隶属，不论单位级别高低，一律用“函”141.6) 知照函：平行机关和不相隶属机关可以使用，上下级机关也可以使用。
142.33. 会议纪要的特点：纪要性、约束性、知照性143.34. 会议纪要的类型：决议性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要144.35. 条例的类型：党的中央机关制定的、国家行政机关制定的、地方权力机关制的条例145.36. 规定的类型146.党内规定、法规性规定、一般性规定147.37. 规章类文书三大特点：内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性148.38. 计划类文书——是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到任务完成前特定时段的设计和安排。
2022年自考00341公文写作与处理核心考点资料
【单选】公文有法定的作者和规范的体式是公文区别于其他一般文章的两个显著特点。 【论述】公文的主要特点。 公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权、实施有效管理的重要工 具，具有很强的现实效川，它的特点主要表现在以下几个方面： （1）公文有法定的作者。所谓法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决 定
第三章 公文的体式与稿本
第一节 公文的体式
【单选】公【单选】1950 年 4 月中共中央办公厅印发了《关于文件纸型格式的规定》。 【单选】公文的文体指公文的表达方式和语体特征。公文属于应用文体,它具有实用性、严肃 性和程式性的特点。
【单选】说明是公文写作中最常见、最主要的表达方式。 【判断】议论是公文写作中最常用的表达方式。 不对。 公文写作中以说明为主要表达方式。 【单选】公文语言的特点是准确、简明、庄重、得体。
第二章 公文写作
第一节 公文写作概述
【单选】公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。 【简答】公文质量的主要体现。 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、 针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 【单选】一般来说,属于机关日常工作的公文,由文秘人员或业务部门的办事人员执笔起草，然 后由部门负责人、机关的主管领导人审核签发。 【判断】属于机关日常工作的公文,应由办公室主任负责起草。 不对。 属于机关日常工作的公文，应由文秘人员或业务部门的办事人员起草。 【判断】机关的年度总结应由内收发起草。 不对。 机关的年度总结属于机关重要公文，应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草。
第三节 公文的分类与文种
【单选】从公文的来源来划分,可将一个机关的公文分为三个部分,即对外文件、收来文件和内 部文件;从公文的行文关系上来划分，可将其划分为上行文、平行文和下行文;从公文内容的性 质与作用来划分，可将其划分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文和记录性 公文;从文件的发送目的来划分，可将其划分为主送文件、抄送文件、批转件、转发件。 【简答】上行文的含义。 上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发出的 公文，是自下而上的行文。 【简答】平行文的含义。 平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。 【简答】下行文的含义。
自考公文写作与处理(复习资料1)
公文写作与处理（复习资料）一：公文的特点（5个点）1：公文有法定的作者 2：权威3：效用4：规范的体式5：处理程序二：公文写作的特点（6个点）1：别动写作2：对象明确3：集思广益4：决策之作5：急迫之作6：讲究格式三：公文写作的步骤与方法（:5点）1：明确发文主旨2：收集有关资料3：想出写作提纲4：认真起草正文5：反复检查修改四；公文的修改从哪几个方面着手？（5个）1：关于观点的修改2：材料的修改3：主题的修改4：结构的修改5：语言修改五：说明的主要方法有几点？（6点）1：定义说明，注释，比较，数字，举例，分类。
六：公文的特定用语（10条）1：开端用语，引述，经办，称谓，期请，表态，综合，过度，谦敬，结尾。
七：党政机关之间的各种关系大体可以分为4种情况1：领导与被领导关系2：业务上的指导关系3：一般性关系4：平行关系八：行文规则的主要内容有几个方面？（10个）1：主要棣属关系，尊重机关职权2：大力精减文件，严格控制发文数量3：一般情况下，不可以越级行文4：行文必须正确确定主送机关和抄送机关5：牵涉机个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文6：主送机关与公文文种要相互呼应7：关于联合行文的问题8：关于请示的行文问题9：关于各级党政机关办公厅的行文问题10：经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行九：决议与决定的不同在于？（3点）1：形成的程序不完全一样2：内容的范围不尽相同3：发布的形式有点不同十：公告和通告的特点与差异（3点）1：发布的公开性2：事项的主要性3：操作的严谨性十一：通知的类型（6点）1：发布性通知，批转，转发，指示，任免，事务。
十二：请示的特点（3个）1：超前性，说明性，单一性。
十三：请示的行文规则（4点）1：请示是一文一事2：只有一个主送机关3：一般不可越级请示4：受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关回答十四：请示的写作要主意几点？（3点）1：要遵守行文规则2：理由要充分，要求要合理3：格式要正确，语言要得体十五：总结的特点（2个）1：回顾性：总结的内容是回顾已经做过的工作2：经验性：总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，要把感性的认识升级到理性的高度十六：总结的写作（3点）1：回顾工作情况要实事求是2：总结经验，教训要着眼未来3：纲目清晰，文采平实十七：简报类文书的特点（3个）1：简就是说简报在文字上要简明扼要。
行政本科自考省考公文写作与处理复习资料及答案
公文写作与处理第三大题：简答题1、简述发文字号的作用及其标识形式发文字号是指由发文机关编排的文件代号。
它的作用一是用于统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该文的代号使用。
其标语形式是“发文机关代字+年份+序号”，其中年份应加六角括号“○”。
2、简述议案与提案的区别议案曾经被称为“提案”。
1983年第五届全国人民代表大会第五次会议以后，把提交给人民代表大会或人民代表大会常务委员会审议的文件称为“议案”，“提案”这一名称现只用于各级政协会议和企事业单位的职工代表大会。
3、机关控制发文应当采取哪些有效措施？各级各类机关必须认真地精减文件，做到可发不可发的文件坚决不发；凡是在本机关职权范围内的工作就应果断处理不要事事请示；凡是可用电话或面谈洽办的事，不要再发文件。
只有这样，才能有效地克服官僚主主和文牍主义，提高机关工作效率。
4、为什么小机关或基层单位应选择集中形式来进行公文整理（立卷）工作？由于他们的内部结构比较简单，工作人员不多，办公地点比较集中，形成的文件数量也不多，可以采取集中整理的形式。
5、公文为什么要求具有规范体式?(1)公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。
(2)公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。
(3)强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。
6、选定公文的主送机关一般有哪几种情况?主送机关一般有三种类型：全称、规范化简称、同类型机关统称7、简述公文的作用。
(1)领导与指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息的作用。
(4)公务联系作用。
(5)凭据记载作用。
8、从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?(1)领导与被领导关系。
(2)业务指导关系。
(3)不相隶属关系(一般性关系) (4)平行关系9、命令的权威性主要体现在哪些方面?(1)发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关。
自考公文处理与写作知识复习资料
⼀、公⽂体式概述：★★XJT 公⽂的体式是指公⽂的⽂体、结构要素及在格式上的安排。
公⽂体式作⽤：为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性、提⾼办事效率并为了公⽂处理⼯作提供⽅便。
⼆、公⽂的⽂体：★★★XJT 公⽂的⽂体是指公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采⽤的具体⽅法和特点，即公⽂的表达⽅式和语体特征。
⼀般特点：实⽤性、严肃性、程式性。
1、公⽂的表达⽅式是指在写作中运⽤语⾔的⽅法和⼿段，它是辨别⽂章体裁的重要标志。
主要有：叙述、议论、说明。
2、公⽂的语⾔特点：公⽂写作规定使⽤语体⽂，语体⽂具有通俗易懂、语义确定的优点，同时由于公⽂具有很强的政治性、政策性和现实性，所以公⽂运⽤语⾔应做到准确、简明、庄重、得体。
三、公⽂叙事与⼀般记叙⽂的不同： 1、公⽂的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明⼀定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的⽬的。
2、公⽂中运⽤叙述主要是顺叙。
3、在叙述的同时，可恰当地运⽤倒叙、插叙、分叙等⽅法。
四、说明的主要⽅法：（说明是公⽂写作中最常见、最主要的表达⽅式） 1、定义说明 2、注释说明 3、⽐较说明 4、数字说明 5、举例说明 6、分类说明 7、图表说明 8、引⽤说明 9、分析说明 五、得体的基本要求：★★XJ 1、是发适应⾏⽂的语体风格； 2、是要分清上下级关系，掌握好分⼨ 3、是要多运⽤公⽂的专⽤语。
六、公⽂的书⾯格式：★★XT 公⽂的书⾯格式是指公⽂的各要素在公⽂⽂⾯上所处的位置和书写样式。
是公⽂在形式上区别于⼀般⽂章的重要标志。
各个要素分为：眉⾸、主体和版记三部分。
七、公⽂的眉⾸部分包括：★★★XPT 1、公⽂份数序号 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度 4、发⽂机关标识（⽂头） 5、发⽂字号 6、签发⼈ 7、红⾊反线 ⼋、发⽂字号作⽤： 1、统计发⽂的数量，便于公⽂的管理 2、在查找和引⽤公⽂时可作为该份公⽂的代号使⽤。
九、公⽂主体部分包括：★★★XPT 1、公⽂标题 2、主送机关 3、正⽂ 4、附件 5、成⽂时间 6、公⽂⽣效标识 7、附注 ⼗、公⽂标题的写法：★★★XJ 由发⽂机关名称、公⽂主题（事由）和⽂种组成，是对公⽂主要内容准确、简要的概括和提⽰。
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案
公文写作与处理（自考）复习题与参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则，称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案：C2、“批复”这一名称，最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案：A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案：C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案：B5、凡以机关名义发出的公文，应由下列哪类人员负责签发？A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案：D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案：D7、归档文件目录中，当正题名不能反映文件内容时，则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案：A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案：A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案：A10、领导批办文件后，要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案：D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案：A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案：A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________，以此封底。
公文写作与处理专题复习资料
公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文的概念和特点公文是行政机关、团体、企事业单位等机构内部和机构之间实施行政管理活动时，以书面形式表达个人或集体的意志，通报信息、传达命令、下达指示、提出要求、提供说明和解释，以及做出批准、同意、批示、注销等行为的文字记录。
公文具有一定的特点，包括正式性、标准性、公开性、刚性、自上而下、权威性、确信性等。
公文要求格式规范、用词准确、条理清晰，并体现行文层次分明、推理严密、逻辑性强。
二、公文的种类和结构公文种类包括命令、通知、通报、报告、函告、请示、批复、审批、登记、报批等。
公文的结构一般包括题目、正文和落款。
三、公文的写作原则和要求1.明确目的，准确表达：公文的写作要明确目的，准确表达，避免废话、空话和含混不清的说法。
2.规范格式，统一标准：公文的格式要规范，按照一定的标准进行排版，符合相关法律法规和组织要求。
3.用词准确，语言简练：公文的用词要准确，语言要简练，尽量避免使用生僻词汇和复杂句式，保持语言的通俗易懂。
4.层次分明，条理清晰：公文的层次要分明，条理要清晰，可以采用标题、小标题、序数、数字等方式进行分节，使读者能够一目了然。
5.逻辑严密，推理有力：公文的逻辑要严密，推理要有力，可以运用因果关系、分类比较、时间顺序等方式，使文章有逻辑性和说服力。
四、公文的处理方法和技巧1.审慎处理，谨慎操作：处理公文时要审慎思考，对于不确定的问题要进行必要的调查和核实，避免轻率给出答复或意见。
2.明确重点，突出亮点：在处理公文时，要明确重点，突出亮点，将重要的信息和意见放在前面，以提高读者的阅读兴趣和注意力。
3.合理组织，层次分明：在处理公文时，要合理组织文章结构，层次分明，通过标题和小标题等方式进行分段，使文章结构清晰，逻辑关系明确。
4.简明扼要，精炼表达：在处理公文时，要注重简明扼要，精炼表达，尽量避免冗长的句子和废话，用简洁的语言表达要点。
5.审查核对，细致入微：在处理公文时，要进行审查核对，细致入微，确保文中的数字、日期、称谓等准确无误，并且格式规范。
0341《公文写作与处理》资料【复习讲义】
《公文写作与处理》自考讲义第一章公文学习建议本章对公文作了全面的概述，是学习、掌握本教材的基础。
识记：1、公文的含义及理解；2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变；3、文书、文件与公文的基本含义；4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义；5、公文的主要作用；6、常见的公文分类的方法及含义；7、公文名称的含义及种类。
领会：1、公文与国家管理活动的关系；2、公文产生的社会意义，公文演变与政权更迭的关系；3、文书、文件与公文的异同；4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系，公文体式规范的意义，公文规定处理程序的必要性。
5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性；6、公文分类的意义；7、公文名称与公文内容的关系，正确使用公文名称的意义。
应用：我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。
本章出现选择题和问答题的可能性较大。
在复习时重点掌握公文的分类和名称，此外，对公文的含义、特点、作用，也要予以重视。
案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说，可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。
（1）上行文。
上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。
比如，国务院各部、委，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。
一般地说，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。
（2）平行文。
平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
比如，中共中央各个部之间，国务院的各个部、委、局之间，各个省委之间，省人民政府之间，各个县委之间，县人民政府之间，都是平级平行机关。
再如，省军区和省人民政府之间，学校和工厂之间，没有领导指导关系，是一些不相隶属的机关。
公文写作与处理(自考)复习题含参考答案
公文写作与处理（自考）复习题含参考答案一、单选题（共70题，每题1分，共70分）1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案：A2、批复正文的开头，一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案：C3、议案列为法定公文文种，是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案：D4、下列各项哪种属于选择项目？A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案：A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案：C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案：B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案：D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案：A9、指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案：C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案：A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案：D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案：C13、以下部门之间，构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅（局）B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局）D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案：A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案：B15、传达事项的通报由两部分组成，一是通报事项的情况或精神，二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案：A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案：D17、经过批准在报刊上全文发布的公文，发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案：A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案：A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外，还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案：D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报，互相支持和互相监督C、下级服从上级，全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）正确答案：C21、归档文件目录中，总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案：B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案：A23、1999年8月，新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
公文写作与处理自考复习资料第三章
第三章公⽂的体式与搞本第⼀节公⽂的体式1）公⽂体式概述公⽂的体式是指：公⽂的⽂体、结构要素及在格式上的安排。
（作⽤：为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性、提⾼办事效率并为了公⽂处理⼯作提供⽅便）2）公⽂的⽂体是指公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采⽤的具体⽅法和特点，即公⽂的表达⽅式和语体特征。
应⽤⽂体的⼀般特点：实⽤性、严肃性、程式性。
（1）公⽂的表达⽅式：是指在写作中运⽤语⾔的⽅法和⼿段，它是辨别⽂章体裁的重要标志。
（叙述、议论、说明）1.叙述：是将⼈物的经历和事件性发展变化过程所作的叙说与交代。
（包括：⼈和事两⽅⾯）（倒叙、插叙、顺叙）2.说明：是简明扼要的⽂字、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功⽤等客观、真实地解说清楚。
（定义说明、注释说明、⽐较说明、数字说明、举例说明、分类说明）3.议论：就是议事说理。
是公⽂作者对客观事物或问题进⾏分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某⼀观点的表达⽅法。
（三要素：论点、论据、论证）A.论点：⼜称论题或观点。
是指作者对所论述的问题提出的见解、主张与态度。
（统帅：要证明什么？）B.论据：是证明论点的真实性的根据。
分三类：⼀类是事实论据；⼆是理论论据；三类是政策法规论据。
（基础：⽤什么证明）C.是运⽤论据来证明论点的⽅法和过程。
（桥梁：如何证明）（2）公⽂的语⾔特点：准确、简明、庄重、得体。
准确：是公⽂语⾔的主要特征和基本要求。
简明：⽤最少的⽂字表达尽可能多的内容。
庄重：指公⽂⽤语必须讲究庄严、郑重。
得体：指公⽂语⾔的运⽤要与公⽂的⾏⽂⽬的、内容、对象、条件的特定需要相适应，在准确表达的基础上，进⼀步促使受⽂对象产⽣与⾏⽂⽬的⼀致的⼼理效应。
得体的基本要求：⼀是发适应⾏⽂的语体风格。
⼆是要分清上下级关系，掌握好分⼨。
三是要多运⽤公⽂的专⽤语。
第⼆节公⽂的构成要素与书⾯格式（1）公⽂的构成要素（21项）1.指定项⽬：公⽂管理标识（包括公⽂格式代码、印制顺号、秘密等级、缓急时限和收⽂处理标记）、发⽂机关版头、发⽂字号、公⽂标题、正⽂、⽣效标识和页码等11项（必填）2.选择项⽬：签发⼈、题注、主送机关、⽆正⽂说明、附件说明、注释及特殊要求说明、主题检索、抄送机关和印发说明等10项（选填）（2）公⽂的书⾯格式：指公⽂构成的数据项⽬在公⽂⽂⾯上所处的位置和书写样式。
自考公文写作与处理复习资料
自考公文写作与处理复习资料一、公文的概念及其含义：★★TJ公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
含义：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展：★★★TX1、原始社会：结绳记事；2、商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；3、西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；5、秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；6、汉代及稍后，又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；7、1912年元月，临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
8、汉代以前，我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年，太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文：★★L1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
最早出现于西汉。
2、文件：广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
出现于清末。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
四、公文的特点：★★★XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定睥处理程序五、什么是法定作者：★★★XJ法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。