应用文写作考试及试题答案
应用文写作试题及答案200题

应用文写作试题及答案200题应用文写作试题及答案应用文写作试题及答案(一):决定题1、通告没有行政强制力。
(×)2、两个以上单位发通知,标题部分一般能够省略发文单位。
(×)3、告晓性通告不是任何机关都能够发布。
(×)4、学校处分违纪学生可用公告。
(×)5、转发下级机关与同级机关的,应用“批转”。
(×)6、××市税务局通告。
(√)7、商店告知顾客事项可用通告。
(√)8、××集团总公司通告。
(√)9、通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款。
(√)10、一般来说,禁管性通告多由政府机关发布。
(√)11、除批转法规性文件外,通知的标题中一般不含书名号。
(√)12、发布批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。
(√)应用文写作试题及答案(二):单选题1、下列属于平行文文种的是()A、命令(令)B、请示c、通告D、函2、的成文日期指的是:()A、撰稿者完成稿件时光B、印刷厂印刷的时光c、主管领导签批的时光D、公布发出的时光3、中附件的作用是()A、讲清理由B、补充、解释、说明正件c、公布重要资料D、对的正件作必须润色加工4、的规范性标题指的是()A、三要素标题B、只写文种名称的标题c、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指()A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文c、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是()A、要做到胸中有数B、做好调查研究c、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划,它规定的时限是()A、三年以上B、六年以上c、八年以上D、十年以上8、现和的行政规章是《国家行政机关处理办法》,国务院办公厅公布的时光是()A、1982年B、1985年c、1987年D、1990年9、中的函有去函和复函之别。
复函的开头写法是()A、先引述来函B、写明复函的原因c、讲清复函的目的D、写明研究商议的结果10、的作者指的是()A、撰稿人B、受之机关领导人c、本机关领导签发人D、下属部门的领导人答:1、D2、c3、B4、A5、D6、B7、B8、c9、A10、c应用文写作试题及答案(三):多选题1。
应用写作试题与答案

应用写作试题答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有(C )的文书。
A.传达重要情况和精神作用B.输公务和商洽工作C.法定效力和规范体式D.法定作者和特定作者2、2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》规定的确良主要行政公文种类有(C)A.12种B.12类13种C.13种D.14种3.按行文方向分,公文可以分为(A )A.上行文、下行文、平行文B.多级上行文、下行文C.多级下行文、上行文D.多级上行文、多级下行文、平行文4、同级机关或不相隶属机关之间来往的公文,属于(B )A.上行文B.平行文C.下级文D.多级平行文5.公文13种中,属于下行文的有(C )A.通知、报告B.请示、意见C.公告、会议纪要D.议案、函6.公文13种中,属于平行文的有(D )A.请示、函B.议案、通告C.批复、决定D.函、议案7.完整的公文格式应同时具备(D )三部分。
A.事由、事项、结尾B.标题、正文、结尾C.发文机头、事由、文种D.文头、主文、文尾8.发文机关标识包括(D )A.由发文机关后面加“文件”组成B.用发文机关的名称来标识C.用发文机关的名称或简称来标识D.由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。
9.秘密公文的秘密等级共有三级,包括(A )A.绝密、机密、秘密B.一般机密、重大机密、绝密C.一般秘密、重要秘密、机密D.绝密、机密、一般秘密10.发文字号通常由(D )三部分组成。
A.发文机关标识、发文年份、发文序号B.发文机关标识、发文年份、签发人C.发文机关代字、发文序号、签发人D.发文机关代字、发文年份、发文序号。
11.下面正确的发文字号为(A )A.穗府[2000]2号B.粤府办[2002]第35号C.广大(2003)5号D.国务院字[2003]06号12.主送机关是指(B )A.发布公文的机关B.受理公文的机关C.印制公文的机关D.需要了解公文的机关13.附件位于(A )A.正文之后,成文时间之前B.成文时间之后C.成文时间之后,主题词之前D.主题词之后14.公文的成文时间是指(B )A.公文拟好的时间B.公文生效的法定时间C.公文印刷的时间D.公文发布的时间15.公文主题词一般由(C )组成A.公文中的重要词语组成B.公文中的使用频率最高的词语组成C.类别词、类属词、文种D.类别词、类属词16.指挥性公文有(A )A.命令、指示、决定、批复B.命令、指示、决定、条例C.命令、指示、决定、规定D.命令、指示、决定、办法17.批复按其使用方法可以分为(C )A.告知性批复和法规性批复B.法规性批复和指示性批复C.指示性批复和表态性批复D.表态性批复和指挥性批复18.学校要表彰在献血活动中表现积极的先进部门和个人,应用(D )行文。
《应用写作》试题及答案

《应用写作》试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 应用写作的特点不包括以下哪项?A. 实用性B. 规范性C. 艺术性D. 时效性答案:C2. 下面哪个不是应用文的种类?A. 请示B. 报告C. 讲话稿D. 诗歌答案:D3. 应用文的语言风格要求不包括以下哪项?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 夸张渲染D. 通俗易懂答案:C4. 下面哪个不是应用文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 签名答案:D5. 请示文的正文部分不包括以下哪项?A. 请示事项B. 请示理由C. 请示对象D. 请示结果答案:D二、填空题(每题2分,共20分)6. 应用写作的基本要素包括:主题、材料、结构、语言和______。
答案:格式7. 报告文的正文部分通常分为:正文开头、______、正文结尾。
答案:正文主体8. 请示文的结尾通常使用“当否,请______”、“以上请示,请______”等词语。
答案:批示、审批9. 应用文的标题一般由______、______、文种三部分组成。
答案:发文机关、事由10. 下面哪个不是应用文的语言特点?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 形象生动D. 通俗易懂答案:C三、判断题(每题2分,共20分)11. 应用写作是一种实用性很强的写作活动,具有明确的写作目的和对象。
()答案:正确12. 应用文的格式和结构相对固定,不需要根据具体情况灵活调整。
()答案:错误13. 报告文正文开头部分需要简要说明报告的背景和目的。
()答案:正确14. 请示文的正文部分需要详细说明请示事项的具体内容和理由。
()答案:正确15. 应用文的语言风格要求简洁明了,但不能过于简略,导致表达不清。
()答案:正确四、应用写作实践题(40分)16. 根据以下材料,撰写一份请示报告。
材料:某公司计划于下周一举办新产品发布会,预计参会人数为100人。
为确保活动顺利进行,公司需向市政府申请临时占用公共场地。
请根据此情况撰写一份请示报告。
应用文写作试题及答案(共6篇)

篇一:《应用文写作》试题及答案《应用文写作》试题一、单选(每小题1分,共10分)1、单位对外行文时,公文标题的形式是( a )a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种2、工作报告中( b )请示事项a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(b )方式a、多级行文b、逐级行文c、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间( a )a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( c )a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是( a )a、负责人签发的日期b、拟写公文的日期c、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c )a、制发机关b、抄送机关c、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是( a )a、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
b、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( b )a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种c、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于( c )a、印发本部门的文件b、批转下级文件c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题(每小题2分,共10分)1、应用写作的语体风格是( abde )a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )a、通知b、意见c、函d、报告e、批复3、计划正文部分的主要内容是(abcde )a、目标任务b、措施方法c、时间步骤d、执行部门e、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( cde )a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ade)a、工作报告b、意见报告 c请示报告d、情况报告e、答复报告三、简答题(每小题5分,共25分)1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
应用文写作试题及答案

应用文写作试题及答案篇一:应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有( ace)。
a.向上级汇报工作,反映情况b.向下级或有关方面介绍工作情况c.向上级提出工作建议d.答复群众的查询、提问e.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括( acde )。
a.经常性的工作情况b.偶发性的特殊情况c.向上级汇报今后工作的打算d.对上级机关的查问做出答复e.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有( ac )。
a.“特此报告”b.“以上报告,请批复”c.“以上报告,请审示”d.“请批准”e.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有( bcde )。
a.向上级汇报工作情况,请求上级指导b.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示c.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决d.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有( acd )。
a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当( ac )。
a.一文一事b.抄送下级机关c.一般只写一个主送机关d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有( bde )。
a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告d.××公司关于解决生产用地的请示e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有( acd)。
应用文写作测试题附答案

应用文写作练习题一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来)1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。
(×报告不需要回复)2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
(√ )3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。
(√)4平行文只能在同级机关之间使用。
(×不相隶属机关也可使用)5 XX公司向银行贷款应用请示行文。
(×使用函)6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
(√ )7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
(×只标主办机关的发文字号)8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。
(×会议记录是事务文书,会议纪要是法定公文)9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。
(√)10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。
(√)11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。
(×联合行文的机关必须是平级)12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。
(√)13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
(×批复只能针对下级机关的请示)14在任何情况下都不能越级请示。
( ×特殊情况下可以)15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。
(×附件说明位于正文的左下方)16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。
(√)17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。
(×计划的标题需要写明时限)18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。
(√)19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。
(√)20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。
(√ )21简报既可以上行,也可以平行或下行。
(√ )22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。
应用文写作习题及答案

一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。
在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)1.01 公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论,说明D.说明、描写、叙述答:C1.02 抄送机关指______。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关答:C1.03 成文日期通常是指______。
A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期答:D1.04 文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办答:C1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。
A.批办B.催办C.查办D.注办答:B1.06 下面公文中,属于下行文的是______。
A.请示B.函C.决定D.报告答:C1.07 正确的发文处理程序是______。
A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对答:D1.08 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用答:A1.09 能够以“公告”形式发布的是______。
A.政府职能部门依法发布的规定B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律答:A1.10 公文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话B.表明制发公文的依据、目的或原因C.表明公文撰写的时间和地点D.作公文开头的谦语答:B1.11 不需标注密级的公文有______。
A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书答:D1.12 下列公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位答:A1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。
应用文写作考试试题及答案

应用文写作考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 下面哪项不属于应用文的特点?A. 实用性B. 针对性C. 艺术性D. 规范性2. 商务信函的结尾通常使用哪种方式?A. 正式问候B. 私人祝福C. 诚挚感谢D. 法律条款3. 以下哪种格式适用于撰写简历?A. 散文式B. 列表式C. 记叙文D. 对话式4. 会议记录的主要内容包括哪项?A. 会议的社交活动B. 会议的详细讨论C. 会议的决议和行动事项D. 会议的餐饮安排5. 申请书的主要目的是什么?A. 表达个人情感B. 申请某项服务或机会C. 描述历史事件D. 进行科学研究6. 报告的主体部分应该包含哪些内容?A. 封面和目录B. 引言和结论C. 背景资料和分析结果D. 个人评价和建议7. 以下哪项是撰写通知时需要注意的?A. 使用复杂的句式B. 使用非正式语言C. 内容简洁明了D. 包含个人情感8. 请柬的设计风格应该是怎样的?A. 随意B. 正式和庄重C. 幽默风趣D. 艺术化9. 电子邮件的标题应该是怎样的?A. 详细描述邮件内容B. 简洁且具有吸引力C. 使用大量的大写字母D. 包含多个问号10. 调查问卷的设计应该注意哪些方面?A. 问题数量B. 问题类型C. 问题的表述D. 所有选项二、简答题(每题5分,共30分)11. 简述应用文写作的基本原则。
12. 说明撰写商务合同时应注意的法律条款。
13. 描述撰写求职信的基本步骤和要点。
14. 阐述撰写学术论文时对引用资料的处理方式。
15. 讨论撰写新闻稿时对信息准确性的要求。
三、作文题(50分)16. 假设你是一家公司的人力资源经理,需要撰写一份招聘广告。
请根据以下要求,撰写一份完整的招聘广告文案。
要求:- 职位:市场营销专员- 工作地点:上海- 职责:负责产品的市场推广和销售策略的制定- 要求:本科学历,市场营销或相关专业;2年以上相关工作经验;良好的沟通能力和团队合作精神- 待遇:月薪8000-10000元,五险一金,年终奖金请确保文案内容完整、语言规范、格式正确,并能够吸引合适的求职者。
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应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有( ACE)。
A.向上级汇报工作,反映情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括(ACDE)。
A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有(AC)。
A.“特此报告” B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有(BCDE)。
A.向上级汇报工作情况,请求上级指导B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有( ACD)。
A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当( AC)。
A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有( BDE)。
A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有(ACD)。
A.特此请求,请批复B.当否?请批准C.可否,请批复D.请审批8.下列结语中,可用于呈报类建议意见的有( A B D)。
A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见如无不妥,请批转各地执行D.以上意见请审阅E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行9.在提建议上,意见侧重于(BC)。
A.以客观工作的叙述为基础;B.针对问题提看法;C.针对问题提出处理办法;D.大段大段的陈述二、名词解释1.决定行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。
2.会议纪要P1513.通告是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
4.通知P1615.通报P1666.报告P1687.请示P1728.批复P1769.函P17910.意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
三、填空题1.决定具有强制性和稳定性两个特点。
2.决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。
3.决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。
4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性和作用的受限性三个特点。
5.根据写法的不同,会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。
7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。
8.通告面对的是公众,一般不必写抬头。
9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特点。
10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指示性通知、会议通知和任免性通知七种。
11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。
12.通报表彰的先进事迹一般比较典型。
13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。
14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况,使用的公文是报告。
15.某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用情况报告行文。
16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议,可用报告行文。
17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。
18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。
19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。
20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请示。
21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。
22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个类型。
23.批复引语先引请示标题,再引发文字号(发文字号加圆括号)。
24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函四个类型。
26.函按文面格式分类可分为公函和便函。
27.函按行文方向分类可分为去函(发函)和复函。
28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。
29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。
30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题1.表彰决定正文一般写什么内容?答案:表彰决定的正文,主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。
2.惩戒决定正文一般写什么内容?答案:惩戒决定的正文,针对人和事,先说明错误事实,接着分析其性质、根源、责任及后果,而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现,然后写处理决定,最后指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容?答案:事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。
4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项,要注意什么?答案:如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项,则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。
5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点?答案:通知既可作下行文,也可作平行文。
作下行文时,对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项,具有指挥、指导作用。
通知作平行文时,由于受文单位不是下级单位,而是平级单位或不相隶属单位,通知内容不带指挥、指导性,只能表述告知性或周知性的内容。
6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通知时,对标题应作出怎样的处理?答案:如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转发通知的标题时,可保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
7.写作通报有何注意事项?答案:写作通报的注意事项如下:(1)撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实,实事求是,以免给发文后造成被动、失信的局面。
(2)叙述典型事实要准确、平实、简明。
(3)讲究时效性,及时行文。
(4)事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。
(5)通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
8.表彰性通报正文一般写什么内容?答案:表彰性通报正文的写作内容包括:(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果;(2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验;(3)提出表彰决定;(4)提出希望和学习号召。
9.批评性通报正文一般写什么内容?答案:批评性通报正文内容包括:(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等;(2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害;(3)提出处分决定;(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。
10.情况通报正文一般写什么内容?答案:情况通报正文内容包括:(1)概括叙述情况;(2)分析情况;(3)针对情况提出希望和要求。
11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案:请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
12.试述请示和报告的区别。
答案:请示与报告的区别主要体现在6个方面:(1)行文时间不同。
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。
(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到紧急情况时,可有多个主送机关。
(4)写法不同。
报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。
(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。
13.对业务主管机关请求审批事项,何以不能用请示要用请批函?答案:因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关,所以不能用请示,而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。
14.试简述指导性意见正文的一般写法。
答案:指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题,在目的句“为了……,现提出如下意见”之后,转入事项部分,即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见,或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求。
指导性意见通常用“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”类语作结。
15.试简述建议性意见正文的一般写法。
答案:建议性意见的正文开头与指导性意见类似,写明提出意见的依据、背景和目的,事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法。
事项部分要符合政策法规,有理有据,具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结;呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥,请上级批转××执行”之类语句作结。
五、判断题1.通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款。