华为公司档案管理制度
华为员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工档案管理，确保员工档案的真实性、完整性、安全性和保密性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条员工档案是公司人力资源信息的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩考核、薪酬福利等记录的集合。
公司应建立健全员工档案管理制度，确保档案管理的科学化、规范化。
第二章档案收集与整理第四条员工档案收集范围：1. 员工基本信息：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、工作调动手续、工作绩效、奖惩记录等；3. 薪酬福利：工资条、社会保险、公积金缴纳记录等；4. 体检报告、健康证明等。
第五条员工档案整理要求：1. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，保持档案的完整性和连续性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 档案资料应使用规范的档案盒、文件夹，并标注清晰的项目名称、编号、存放日期等信息。
第三章档案保管与使用第六条员工档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案室应设置专人负责档案的保管工作，实行档案出入库登记制度；3. 档案查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。
第七条员工档案使用要求：1. 员工档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、外传；2. 员工本人有权查阅、复制本人档案，其他人员查阅、复制档案需经公司人力资源部门批准；3. 查阅、复制档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。
第四章档案变更与归档第八条员工档案变更：1. 员工基本信息、工作经历、薪酬福利等发生变更时，应及时更新档案资料；2. 档案变更需经员工本人确认，并由相关部门审核、批准。
第九条员工档案归档：1. 员工离职时，其档案应按照规定程序进行归档；2. 离职员工档案归档后，由公司人力资源部门负责保管。
档案管理规定华为
档案管理规定华为集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]档案管理制度一、档案接收制度（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。
（二）接收时间及程序。
各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。
1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。
归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。
2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。
3、基建项目在完工验收后六个月内归档。
4、大型仪器设备资料在验收后归档。
5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。
6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。
7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。
8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。
9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。
（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。
1、案卷内文件材料要齐全、完整。
2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
二、档案整理制度（一）建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案的收集、整理，实行预立卷。
（二）档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，必须保持文件之间的有机联系，根据其形成特点和规律进行整理。
华为行政制度四公司文件管理规定
四、公司文件管理规定（一）总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。
（二）收文的管理第四条公文的签收1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第五条公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
第六条公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。
2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
第七条文件的传阅与催办1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
华为企业会计档案管理制度
第一章总则第一条为规范华为公司（以下简称“公司”）会计档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，包括所有相关的原始凭证、记账凭证、会计账簿等；（三）安全性原则：采取必要措施，确保会计档案的物理和信息安全；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、使用和保管。
第二章会计档案的收集与整理第四条公司财务部门负责会计档案的收集与整理工作。
第五条会计档案的收集应包括以下内容：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、合同、协议等；（二）记账凭证：包括记账凭证、转账凭证、现金凭证等；（三）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（四）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。
第六条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据会计档案的种类和内容进行分类，便于查阅和管理；（二）编号归档：对会计档案进行编号，并按照编号顺序归档；（三）编制目录：编制会计档案目录，详细记录档案的名称、数量、存放位置等信息；（四）电子化备份：将会计档案进行电子化备份，确保档案的长期保存和有效利用。
第三章会计档案的保管与利用第七条公司设立专门的会计档案室，负责会计档案的保管工作。
第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）环境要求：会计档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等；（二）存放要求：会计档案应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；（三）安全要求：会计档案室应配备必要的安全设施，如防盗门、监控设备等；（四）人员要求：会计档案室应配备专门的人员负责档案的保管工作。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
公司档案管理规定
公司档案管理规定
是指公司内部规定的有关档案的管理制度和规则。
以下是一些建议的档案管理规定：
1. 档案分类和归档：公司应按照文件的性质、内容和用途进行分类，并采取合适的归档方式，确保档案能够被及时检索。
2. 档案保管期限：公司应明确各类档案的保存期限，并按照规定的时间进行归档或销毁。
3. 档案存储方式：公司可以选择纸质档案和电子档案的存储方式，但必须保证档案的安全性和可检索性。
4. 档案借阅和使用：公司应建立档案借阅和使用的流程和制度，包括申请、审批和借阅记录等。
5. 档案安全和保密：公司应采取措施保护档案的安全和保密，包括设置访问权限、加密存储等。
6. 档案整理和更新：公司应定期对档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。
7. 档案销毁和报废：公司应根据档案的保管期限和法律法规的要求，及时进行档案的销毁和报废。
8. 档案管理责任：公司应明确档案管理的责任人和部门，并建立相应的考核机制。
以上只是一些常见的档案管理规定，实际的规定还需根据公司的具体情况和需求进行制定。
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公司档案归档管理制度
公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。
第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。
第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。
第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。
第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。
第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。
第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。
采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。
整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。
编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。
管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。
利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。
归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。
第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。
第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。
第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。
第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。
第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。
第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。
第十五条本制度自发布之日起生效。
档案管理制度-华为
档案管理制度一、档案接收制度（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。
（二）接收时间及程序。
各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。
1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。
归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。
2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。
3、基建项目在完工验收后六个月内归档。
4、大型仪器设备资料在验收后归档。
5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。
6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。
7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。
8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。
9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。
（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。
1、案卷内文件材料要齐全、完整。
2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
二、档案整理制度（一）建立档案联络网，网员为兼职立卷人，负责本单位档案的收集、整理，实行预立卷。
（二）档案的整理工作必须按照“便于保管、方便利用”的原则和要求，必须保持文件之间的有机联系，根据其形成特点和规律进行整理。
（三）根据有关档案分类原则、规范，结合本单位实际，编制科学的档案分类方案。
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某公司档案管理制度现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。
把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。
市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。
在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。
因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。
同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。
为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。
但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师
1、定义
本制度所指档案为：一个单位在各项活动中形成的，具有保存价
值的各种文字、图表、声像、实物以及其他以各种方式和载体出现的真实反映历史纪录的材料。
2、管理要求
1)人事档案由人力资源管理部管理，财务档案由财务部负责
管理，其余如合同、行政发文等由行政管理不负责管理。
2)档案应妥善保管，任何个人和部门不应私自保存、对外交
流。
3、收集与归档
1）归档范围
凡公司经营管理活动及其他工作中形成的各种文字、声像、证书、荣誉奖品、图表实务模型等材料均属归档范围。
2）收集
档案管理员根据归档范围，按文书处理和归档要求，进行预立卷。
因公外出参观学习、考察、调查研究、参加上级部门早开的会议者，应将会议的主要文件资料交档案室归档。
有关人员应做好文件材料的形成，积累、收集、整理，对正在归档的档案负责补充、完善。
3）归档要求
归档的文件材料应完整、准确、系统，能真实反映公司各项活动和历史过程。
归档的文件材料，应使用A4型纸，并不可使用圆珠笔、铅笔等
易褪色笔书写。
凡收到易褪色文件应及时复印，原收件和复印件一起归档。
4）归档时间
各类形成、收集到的档案材料，最迟应在第二年第一季度内立卷归档。
照片、录音、录像材料和设备说明书、证书等其他一些材料性文件，应在与这些材料有关的活动结束后及时归档。
4、整理和保管
1）档案整理
档案整理就是把处于相对零散状态的档案，经过分类组合、排列和编目，使档案系统化、条理化，便于保管和利用。
档案的编码及立卷根据各公司实际情况进行。
2）档案的保管
立卷的案卷应按照档案的要求套上硬纸封面或装盒
设立专门的档案室，室内应保持清洁卫生，并装好窗帘，防止日光直射。
5、保密
1）档案管理员与借、查阅者应认真学习和自觉遵守档案保密规定，正确处理保密与利用的关系
2）企业档案的保密划分为绝密、机密、秘密三个等级。
3）案卷应根据内容及价值，正确划分保密类别、保管期限，并定期对各类档案进行密级审查。
4）存放档案案卷，文件资料的文件柜等应加锁，钥匙由档案保管员专管。
5）对档案保密范围内的文件，谨防泄密，因随意泄密造成不良影响和损失等后果的，应视情节给予处罚。
6、借阅与查阅
1）需查、借阅档案的，应说明理由、要求及内容，并应出示已办妥的档案查、借阅手续，查阅仅在档案室内进行。
2）外单位借阅档案者，应凭单位介绍信，经执行董事批准，办妥借阅手续后方可借阅。
3）外单位借阅档案应在档案室借阅，不得外借
4）查、借阅档案应妥善保管所借档案，负责其安全保密，不得涂化案卷、拆卷、遗失和损毁等。
5）复制档案应经相关负责人同意后方可实施。
7、安全
1）档案管理员应保管好文件柜钥匙，未经同意，不允许增配。
遗失钥匙应及时报告。
2）档案室严禁烟火，严禁危险品进入。
3）非工作需要，任何人不得进入档案室。
4）档案管理员下班时应注意锁好档案室的门窗。
8、鉴定与销毁
1)按统一的鉴定原则和标准来判定各类档案的价值意义，从
而确定不同的档案为不同的保管期限。
2)档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久保存指无
限期尽可能长远地保存下去，长期保存年限为16年至50年，短期保存为15年以下
3)超过保存期限的，档案管理员提出鉴定销毁申请报告，经
公司组织相关人员对已到期档案进行鉴定后，由档案管理员按批复进行销毁或延期处理。
4)对公司有长远利用价值的档案应永久保存。
5)对公司在一定时期内有利用价值的，分别为长期或短期保
存。
6)介于两种保管期限之间的，一律就长不就短。
7)档案管理员应编制销毁清册。