集团公司人事档案管理细则
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。
第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。
第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。
第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。
第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。
第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。
第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。
企业职工人事档案管理规范化实施细则
企业职工人事档案管理规范化实施细则一、目的与依据为深入贯彻行业档案管理相关法律法规，结合公司实际情况，进一步规范和加强公司职工人事档案管理，推进档案管理的科学化、制度化、信息化进程，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，有效防止档案遗失、损毁，切实维护企业与职工的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《劳动合同法》等法律法规，特制定本办法。
二、管理范围与原则（一）管理范围：本办法适用于与公司建立劳动关系的在职职工、离退休职工及人事档案尚未移交地方社区管理的公司职工的人事档案管理。
（二）管理原则：1.真实性：确保档案内容真实反映职工个人经历、德才情况。
2.保密性：严格遵守保密规定，保护职工个人隐私及企业机密。
3.完整性：全面收集、整理职工职业生涯中的各类材料，确保档案完整。
4.规范性：按照统一标准，对档案进行分类、编号、装订，实现规范化管理。
三、档案内容与分类（一）职工录用、调配材料；（二）职工登记表、个人简历材料；（三）劳动合同书及相关审批表；（四）薪酬、调资、升级材料；（五）专业技术职务、职称、晋级、评审材料；（六）考核、考察、职务任免等材料；（七）社会保险参保信息；（八）工种岗位变动认定材料；（九）学历、职业资格证书等材料复印件及教育培训证明；（十）奖惩材料；（十一）政治审查材料；（十二）党团组织材料；（十三）其他与职工个人相关的重要材料。
四、管理机构与职责（一）管理机构：公司人力资源部为公司职工人事档案管理的具体负责部门，下设专职档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅、转递等工作。
（二）管理职责：1.负责档案的收集、整理、鉴别、装订、立卷，确保档案的真实性和完整性。
2.办理档案的查询、借阅和转递手续，严格遵守保密规定。
3.定期检查档案保管情况，确保档案的安全无虞。
4.负责离职、退休、解除劳动关系等情况下档案的移交或托管事宜。
五、档案收集与保管（一）收集要求：人力资源部门应及时收集、整理职工在工作中形成的各类材料，确保材料真实、准确、手续齐备。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司档案管理制度实施细则
公司档案管理制度实施细则一、总则为了规范公司档案的管理和使用，确保档案的安全、完整和便于使用，特制定本细则。
二、档案责任人1.公司设立档案管理员，负责公司档案的管理和使用工作。
2.档案管理员应具备相关档案管理知识和技能，并定期接受相关培训和学习。
三、档案管理要求1.档案的收集和整理(1)公司各部门应及时将档案送交档案管理部门进行收集。
(2)档案管理部门负责对收集到的档案进行整理、归类和编号，并制作档案目录和档案索引。
(3)对于重要档案，应采取数字化管理方式进行备份和存储，确保其安全性和可访问性。
2.档案的保管和使用(1)档案管理部门应负责公司档案的保管和防火防盗工作。
(2)档案管理员应根据公司内部规定，制定档案使用申请和借阅制度。
(3)档案借阅需要填写相关申请表，并经过相关部门的审批。
(4)档案借阅期限一般不超过30天，若需要延长借阅期限，需提前申请并经过相关部门的批准。
(5)档案使用应遵守相关法律法规，不得泄露和篡改档案内容。
3.数字化管理(1)公司应建立统一的电子档案管理系统，实现档案的数字化管理。
(2)各部门应定期将需要归档的电子文档发送给档案管理部门，并保证文档的完整性和准确性。
(3)档案管理部门负责对接收到的电子文档进行整理、归类和存储，并制作档案目录和档案索引。
(4)档案管理部门应定期对电子档案进行备份和内容的安全检查。
四、档案管理的监督和评估1.公司内部设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作的监督和评估。
2.档案管理监督小组应定期进行档案管理工作的抽查和核查，并提出改进建议和意见。
3.档案管理监督小组应定期向公司管理层汇报档案管理工作的情况和存在的问题，以及提出解决方案。
五、违规处理1.对于违反本细则的档案管理人员，依据公司内部相关规定进行相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、删除或泄露档案内容的行为，将依法追究责任，并承担相应的法律后果。
六、附则本细则自颁布之日起生效，如有需要修订，由公司管理层决定，并向相关部门和人员进行通知和培训。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
人事档案管理实施细则
第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等相关法律法规，特制定本实施细则。
第二条人事档案是记录个人政治思想、工作经历、学习成果、奖惩情况等信息的文件材料，是干部选拔任用、职称评定、退休待遇等工作的重要依据。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：严格保护档案信息，防止泄露。
（三）完整性原则：确保档案材料的完整性，不得随意抽换、毁损。
（四）及时性原则：档案管理应及时、高效。
第二章管理职责第四条人事档案管理部门负责以下工作：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。
（二）制定档案管理制度，并组织实施。
（三）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
（四）定期检查档案管理工作，确保档案安全。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案工作，具有责任心和保密意识。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识。
（三）遵纪守法，品行端正。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应包括以下内容：（一）个人简历、履历、登记表等基本信息。
（二）工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的材料。
（三）专业技术水平、工作实绩等方面的证明材料。
（四）家庭状况、社会关系等方面的材料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类准确，条理清晰。
（二）编排有序，便于查阅。
（三）装订整齐，保护完好。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
（三）档案查阅、借阅、转递等手续应规范办理。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合规、有序。
（二）保护档案信息安全。
（三）及时提供利用。
第五章附则第十条本实施细则自发布之日起施行。
第十一条本实施细则由人事档案管理部门负责解释。
通过以上实施细则，旨在提高人事档案管理的规范性和效率，为组织人事工作提供有力保障。
集团有限公司人事档案管理办法
集团有限公司人事档案管理办法第一章总则第一条为规范和加强集团人事档案的管理，提高科学技术管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》和《大连市企业职工档案管理暂行规定》等有关规定，结合本集团公司实际，制定本管理办法。
第二条管理原则：及时、准确、安全、保密、清晰、完整。
第三条本管理办法适用于中国华录集团有限公司及其下属分子公司。
第二章管理体制和职责第四条集团公司人力资源部门为人事档案管理部门，主要负责全集团的人事档案管理工作。
第五条对于具备档案保管条件并有企业职工档案管理认定资格的子公司，人事档案由其自主管理。
集团公司及分公司员工人事档案由集团总部管理。
集团控股子公司员工的人事档案可以交由集团公司人力资源部代为管理，也可委托当地人才交流中心管理。
第六条集团公司外派人员的人事档案一律由集团公司管理。
第七条人事档案由集团公司管理的分子公司，要做好人事档案的收集工作，在每季度第三个月下旬向集团公司人力资源部定期移交人事档案。
第八条集团公司及各分子公司需设专人进行公司内部人事档案管理工作。
第九条人事档案管理职责内容：（一）人事档案的收集、归档、鉴别、整理、保管、查借、统计及转递工作；（二）为有关部门提供职工情况；（三）做好职工档案的安全、保密、保护工作。
第三章管理内容及要求第十条人事档案的分类和内容：第一类履历材料：员工履历表（书）、简历表，职工、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
第二类自传及属于自传性质的材料。
第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。
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中国*股份有限公司
人事档案管理细则
第一章总则
第一条为加强公司人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，全面推行人事档案工作制度化、规范化、科学化管理，更好地为公司人事管理、决策工作服务，分公司根据《中国*股份有限公司人事档案管理办法》制订本管理细则。
第二条人事档案是组织人事等有关部门，按照党的政策，在招聘、调配、培训、考核、奖惩、培养、选拔和任用等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察员工、正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整与安全。
第二章档案的内容和分类
第四条各级公司组织人事部门都应按管理权限对所管理的员工建立人事档案。
人事档案分为正本和副本，员工。