如何做好监理资料员
监理行业的资料员
监理行业的资料员监理行业是建筑工程中不可或缺的一部分，起着监督、检查和管理建设项目的重要职责。
而在监理团队中，资料员是其中一个重要的角色。
本文将探讨监理行业中的资料员工作职责、技能要求以及其在项目中的重要性。
一、资料员的工作职责资料员作为监理团队的一员，承担着重要的工作任务。
首先，资料员负责收集、整理和分类有关工程项目的各类资料，如图纸、施工合同、报告等。
其次，资料员要负责对这些资料进行归档和存档，保证项目资料的完整性和安全性。
此外，资料员还需要定期进行档案的备份，以防止意外情况导致文件丢失。
资料员还要协助监理工程师进行工程进度控制和质量检查。
他们需要根据工程进展情况记录并更新工程进度表，并向监理工程师汇报。
同时，他们需要密切关注工程质量，收集施工方和监理方的质量验收资料，并准确记录和整理。
资料员还要负责填写和提交工程相关的各类报告，如工程交底、施工日志等。
二、资料员的技能要求资料员需要具备一定的专业知识和技能才能胜任工作。
首先，他们需要熟悉相关的建筑工程知识，了解工程项目的施工流程和各种规范标准。
其次，他们需要具备良好的文字功底和组织能力，能够准确、清晰地书写以及整理和分类各类文件资料。
此外，资料员还需要具备一定的计算机操作能力，熟悉常用的办公软件和数据管理工具。
他们需要通过计算机进行数据录入和处理，如Excel表格的使用和档案管理软件的操作。
同时，他们还需要善于沟通和协调，与项目各方保持良好的合作关系，解决问题和处理工作中的各种事务。
三、资料员在项目中的重要性资料员在项目中扮演着重要的角色，对项目的顺利进行起着积极的推动作用。
首先，资料员的工作保证了项目的信息化管理。
他们负责整理和分类各种资料，保障了项目的信息流畅和透明。
这有助于监理工程师准确和及时地掌握项目的进展情况，做出正确的决策。
其次，资料员的工作有助于保证项目的质量和安全。
他们密切关注工程的施工质量，及时记录和整理工程质量资料。
这有利于监理工程师进行质量控制和检查，防止施工方违反规范和标准。
监理资料员个人自我总结7篇
监理资料员个人自我总结7篇篇1尊敬的领导：在过去的几个月里，我作为监理资料员，负责项目监理资料的整理、归档和管理工作。
通过这段时间的工作实践，我深刻认识到监理资料员的重要性，也积累了丰富的经验和教训。
现在，我将对这段时间的工作进行全面的总结，以期在未来的工作中能够更好地发挥自己的优势和作用。
一、工作背景与目标在项目监理过程中，我主要负责监督和管理工程资料，确保工程质量和进度。
我的工作目标是保证监理资料的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供有力支持。
二、工作内容与方法1. 监理资料整理与归档我严格按照公司和国家相关标准，对监理资料进行分类、编号、整理和归档。
在整理过程中，我注重资料的逻辑性和系统性，确保资料的检索和使用方便快捷。
同时，我还建立了完善的资料管理制度，规范了资料的借阅、使用和保管流程。
2. 监督和管理工程资料我定期对工程资料进行检查和审核，确保资料的真实性和准确性。
在检查过程中，我发现了不少问题，并及时向相关部门进行了反馈和纠正。
同时，我还参与了工程的验收工作，对验收资料进行了严格的把关和审核。
3. 协助项目监理工作我积极协助监理工程师进行项目监理工作，提供了大量的支持和帮助。
在现场巡查中，我认真记录和反馈现场情况，为监理工程师提供了重要的参考依据。
在例会和报告中，我及时整理和提交相关资料，确保了项目监理工作的顺利进行。
三、工作成果与亮点1. 优化了监理资料管理制度，提高了资料管理的规范性和效率；2. 严格把控了工程资料的质量和数量，确保了工程项目的顺利进行；3. 协助监理工程师完成了项目监理任务，得到了领导和同事的好评；4. 提升了自身的专业素养和管理能力，为未来的工作奠定了基础。
四、工作不足与反思1. 在资料整理过程中，有时过于注重形式而忽视了内容的实质性审查；2. 在与相关部门和人员的沟通协调中，有时缺乏主动性和耐心；3. 在项目管理中，有时过于依赖传统经验而忽视了新方法和新技术的应用。
监理资料员日常工作内容总结
监理资料员日常工作内容总结2023年，监理资料员是建筑行业中非常重要的一个角色。
他们的职责是在施工过程中管理和维护建筑物的相关文件和资料，确保工作的顺利进行。
在工作中，监理资料员需要承担许多日常职责，以确保项目的成功进行。
下面是监理资料员日常工作内容总结。
一、资料管理作为监理资料员，他们需要负责管理和维护所有与建筑项目有关的文件和资料。
这包括管理图纸、工程剖面图、计算书、施工合同等文件，确保文件的及时更新和完整性。
二、进度跟踪除了管理和维护建筑文件和资料，监理资料员还需要跟踪建筑项目的进度。
他们需要定期检查施工现场，核对施工进度，并确保所有工作都在预期时间内完成。
在这方面，监理资料员需要与工地监理和建筑师密切合作。
三、配合施工方案的准备在建筑施工过程中，监理资料员可以提供有用的建议和反馈。
他们可以发挥自己的专业知识，评估施工方案的可行性和成本效益，并协助准备施工方案。
此外，监理资料员还可以针对建筑进度和成本问题，提供相关的解决方案。
四、质量控制监理资料员通过有效地管理建筑文件和文件，确保施工过程的质量。
在这方面，监理资料员负责维护和更新质量控制文件，并提供必要的培训和支持，以确保工人能够高质量地完成所有的任务。
五、许可和罚款程序的管理监理资料员需要管理建筑项目许可和罚款程序。
他们需要掌握相关的法律法规，确保施工团队在所有方面都符合地方的规定和标准。
此外，监理资料员需要及时发送和更新相关的文件和信息，以确保施工不会受到罚款。
六、反馈和汇报在建筑项目中，监理资料员需要为管理人员和业主提供相关的反馈和汇报。
他们需要汇报施工进展情况，确保管理人员和业主了解项目的状态。
此外，监理资料员还需要准备和发送有关成本、进度和质量的报告，并提供相关的建议和建议。
总之，监理资料员的工作是严肃和复杂的。
他们需要负责管理和维护建筑文档和资料，并跟踪施工进度和质量。
在日常工作中，他们需要处理许多问题和挑战，并为所有项目的成功做出贡献。
2024监理资料员个人工作总结范文
2024监理资料员个人工作总结范文我作为2024年监理资料员的个人工作总结如下：一、背景介绍作为监理资料员，我在2024年参与了多个项目的施工监理工作。
在这期间，我积累了丰富的实践经验，并与其他监理人员密切配合，共同完成了各项任务。
二、主要工作内容1. 监理资料管理：负责对工程进展、质量、安全等方面的资料进行收集、整理和归档。
建立了完善的资料管理系统，确保了监理过程中的文件资料的安全和准确性。
2. 施工图纸审核：仔细审核施工单位提交的图纸设计文件，确保其符合相关的法规、规范和标准，并向相关部门提出合理的修改建议。
3. 施工进度控制：及时与施工单位沟通，跟踪施工进度，确保施工进程按照合同约定和施工计划进行。
在有需要时，对施工进度的延误提出合理的调整方案。
4. 施工质量把关：通过现场检查和记录，评估施工单位的实施方案和施工质量，及时发现和解决施工质量问题。
5. 安全管理：参与安全会议，检查施工方的安全措施执行情况，并提出改进建议。
协助施工方制定和实施安全管理计划，确保施工过程中的安全。
6. 现场协调：根据监理要求，协调施工方、设计单位和相关部门的工作，解决施工过程中的问题，确保项目的顺利进行。
三、取得的成绩和亮点1. 有效的资料管理：建立了高效的资料管理系统，使得相关资料能够快速整理和查找，为项目的监理工作提供了有力的支持。
2. 严格的图纸审核：通过仔细审核施工图纸，及时发现并解决了多个潜在的设计问题，确保施工工程的质量和安全。
3. 积极的施工进度控制：通过与施工单位的沟通和协调，及时调整和优化施工进度，使项目能够按时完成。
4. 强化的施工质量把关：通过现场检查和评估，及时发现和解决了多个施工质量问题，提高了项目的质量水平。
5. 有效的安全管理：积极参与安全管理，协助施工方建立和完善安全管理体系，为施工过程中的安全提供了保障。
6. 灵活的现场协调：根据监理要求，积极协调各方工作，及时解决施工过程中的问题，确保项目的顺利进行。
监理资料员工作计划(三)
3.第5-8周：加强资料归档和保管，确保资料安全。
4.第9-12周：开展资料共享和沟通协调工作，提高项目各方的工作效率。
5.第13-16周：对项目资料进行总结和分析，为项目验收和后期维护参考。
四、工作措施：
1.制定详细的资料收集、整理、归档、保管等工作流程和规范。
3.项目协调管理：
a.建立项目协调管理机制，确保项目各方沟通顺畅。
b.定期召开项目协调会议，及时解决项目中的问题。
c.搭建信息共享平台，提高项目各方信息传递效率。
通过以上措施的实施，我们相信能够提升监理资料员的职业素养，确保项目质量，提高项目协调管理能力。让我们共同努力，为打造一个高效、专业的监理团队，确保项目顺利进行，为实现我国建筑事业的繁荣发展贡献力量。
5.优化工作流程：对监理工作进行梳理，简化流程，提高工作效率。
五、工作考核：
1.人员培训效果：评估监理资料员的培训成果，检查业务水平提升情况。
2.工作效率：统计监理工作的耗时，评估工作效率。
3.沟通协调能力：评估与其他部门沟通协作的效果，了解各方满意度。
4.项目进度：检查项目进度，确保按照计划顺利进行。
监理资料员工作计划(三)
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一、工作目标：
1.确保监理工程的资料收集、整理、归档等工作顺利进行。
2.提高监理工程资料的准确性和完整性，为项目验收和后期维护有力支持。
3.加强与施工单位、设计单位等相关部门的沟通与协作，确保项目进度和质量。
六、工作总结：
1.定期对监理资料员工作进行总结，分析存在的问题和不足。
监理资料员的工作内容和方法技巧
监理资料员的工作内容和方法技巧1、资料员应根据要求认真审核收存的资料，不得接受经涂改的报验资料或有缺损的文件，并在整理后分类归档、妥善存放，做到收集及时、存放分类、真实完整，以保持文件的完整性、保密性和可查性。
2、资料员对监理部进场初期的监理合同、监理部人员组成（含总监任命书）、各个施工承包合同、工程施工许可证、工程施工设计图纸、图纸会审/设计交底纪要、第一次工地例会纪要、项目监理规划、各专业监理实施细则、监理部对施工单位的监理工作要求书面交底等文件要专门单盒存放。
3、资料员对监理工作过程中各种现场工程资料施工单位报审的施工资料、监理签发的监理资料和业主发来的指令文件（含转发的设计变更文件），应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管并编目，以方便不断增入、查找检索和完工时能尽早整理归档。
4、资料员有权（也有义务）催促监理工程师/总监及时、规范地审签施工单位的报审资料，并督促他们随时留存一份已审签的报审资料。
如果施工单位不肯留存一份在监理部，监理人员有权拒绝签字和盖章。
不要听信施工单位关于将来竣工时给一份齐全资料的承诺，而应坚持随签随存的原则。
5、资料员应及时提醒监理工程师/总监催促施工单位按要求在完成整改并自查合格后及时呈报监理工程师通知回复单/复工报审表。
6、资料员有义务要求监理人员以对工程负责和对自己负责的态度，认真如实地填写和签署表格的有关内容。
①监理人员应对填写的表格的数字、内容和签署的审批意见负责。
必须先到现场核验工程施工实体质量/到场材料、构配件、设备实物的外观质量、规格、数量等，不能未验先签。
②监理人员在填写和签署表格时，应字迹清晰、用词准确，不得马虎潦草、随意涂改，切忌含意模糊和易产生歧见的用词。
③凡是必须由总监理工程师签批的栏目，监理工程师不得越权签署；凡是必须由监理工程师签批的表格和栏目，监理员不得越权签署。
④监理员只能单独签署旁站记录表，其它都应由监理工程师/总监理工程师签署。
监理资料员个人工作总结6篇
监理资料员个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中，作为监理资料员，我经历了许多挑战和学习。
在领导的指导下，我逐步熟悉了监理资料的管理流程，并努力提高自身的专业素养。
以下是我个人在2024年的工作总结。
二、工作内容与成果1. 监理资料管理在监理资料管理方面，我主要负责收集、整理、归档和更新项目相关的监理资料。
通过建立完善的资料管理制度，确保了资料的准确性和完整性。
同时，我积极与项目相关方沟通，及时获取最新的资料信息，为项目的顺利进行提供了有力支持。
2. 协助领导工作在日常工作中，我时刻关注领导的需求，主动协助领导完成各项任务。
通过与领导的密切配合，我们共同解决了许多项目中的难题，为项目的成功实施做出了积极贡献。
3. 专业知识学习为了更好地胜任监理资料员的工作，我不断加强专业知识的学习。
通过参加培训、阅读专业书籍和与同行交流，我逐步提高了自己的专业素养。
在遇到复杂的问题时，我能够运用所学知识进行深入分析和解决。
三、工作亮点与成果1. 成功完成了多个项目的监理资料管理工作，确保了项目的顺利进行和资料的完整归档。
2. 协助领导完成了多项复杂任务，为项目的成功实施做出了积极贡献。
3. 通过不断学习和实践，提高了自己的专业素养，为未来的工作奠定了坚实基础。
四、工作不足与反思1. 在工作过程中，我发现自己在处理某些复杂问题时仍存在不足之处。
例如，在面对多个项目同时进行的情况时，我有时难以合理安排时间和资源，导致部分项目的监理资料管理存在滞后现象。
针对这一问题，我将进一步加强时间管理和资源调度能力的学习，提高自己的工作效率。
2. 在与项目相关方的沟通中，我发现自己在表达和解释方面仍有待提高。
为了更好地完成监理资料管理工作，我将进一步加强沟通技巧的学习和锻炼，提高自己的表达和解释能力。
3. 在专业知识学习方面，虽然我已经取得了一定的进步，但仍需继续努力。
我将继续参加培训、阅读专业书籍和与同行交流，不断提高自己的专业素养。
监理档案资料员的工作总结
监理档案资料员的工作总结
作为监理档案资料员，我的工作主要是负责监理项目的档案资料管理工作。
在
过去的一年里，我积极参与各项工作，努力提高工作效率和质量。
在这篇文章中，我将总结我在这一年中的工作情况，并对未来的工作提出一些展望和期望。
首先，我在过去的一年里主要负责监理项目的档案管理工作。
这包括档案的整理、归档、检索和保管等工作。
我努力保证每一份档案都能够被妥善管理和保存，以便随时检索和查阅。
同时，我还积极参与监理工程的相关会议和讨论，确保档案管理工作能够与监理工程的实际情况相适应。
其次，我在过去的一年里还不断提升自己的专业知识和技能。
我积极参加各类
培训和学习，努力提高自己的档案管理水平和专业素养。
我深知档案管理工作的重要性，因此我始终保持对新技术和新方法的学习态度，以便更好地适应工作的需求。
最后，对于未来的工作，我希望能够进一步提高自己的工作能力，更好地服务
于监理工程的发展。
我将继续不断学习和提升自己的专业知识和技能，努力做好每一份档案管理工作，为监理工程的顺利进行提供有力的支持。
总的来说，作为监理档案资料员，我将继续努力，不断提升自己的工作能力，
为监理工程的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中，我能够更好地发挥自己的作用，为公司的发展做出更大的贡献。
监理资料员工作总结7篇
监理资料员工作总结7篇篇1尊敬的领导：在过去的一段时间里，我作为监理资料员，负责了项目资料的整理、归档和管理工作。
在这段时间的工作中，我深刻认识到自己的职责和重要性，也取得了一些成绩和经验。
现在，我将对自己这段时间的工作进行总结和反思。
一、工作目标和任务在项目开始阶段，我根据合同和设计文件的要求，明确了监理资料员的工作目标和任务。
我主要负责项目资料的整理、归档和管理工作，确保所有资料的完整性和准确性。
同时，我还需要协助监理工程师进行现场巡视和检查，并做好相关记录和报告工作。
二、工作方法和措施1. 资料整理和归档：我对所有项目资料进行了分类、编号和归档，确保资料的有序性和可追溯性。
在整理过程中，我严格按照合同和设计文件的要求进行，确保所有资料的准确性和完整性。
2. 现场巡视和检查：我协助监理工程师进行了多次现场巡视和检查，并做好了相关记录和报告工作。
通过现场巡视和检查，我及时发现了许多潜在的问题和风险，并提出了相应的建议和意见。
3. 沟通和协调：我与项目各参与方保持密切的沟通和协调，确保信息的畅通和准确传递。
在遇到问题时，我及时与相关方进行沟通，并积极寻求解决方案。
三、工作成果和亮点1. 资料整理和归档工作得到了领导和业主的高度评价，项目资料的管理水平得到了显著提升。
2. 通过现场巡视和检查，我及时发现了多处潜在的安全隐患和质量问题，并提出了相应的建议和意见，得到了业主和监理工程师的认可。
3. 我与项目各参与方建立了良好的沟通和协调机制，确保了项目的顺利进行。
四、工作不足和反思1. 在资料整理和归档过程中，我发现自己在分类和编号方面还有待提高，需要进一步加强学习和培训。
2. 在现场巡视和检查过程中，我发现自己的观察力和判断力还有待提高，需要进一步加强学习和实践。
3. 在沟通和协调方面，我发现自己的沟通技巧和协调能力还有待提高，需要进一步加强学习和锻炼。
针对以上不足和反思，我制定了以下改进措施：1. 加强学习和培训，提高自己的分类和编号能力，确保项目资料的准确性和完整性。
2024年监理资料员工作总结
2024年监理资料员工作总结
根据2024年的监理资料员工作总结，以下是一些可能的重点内容：
1. 监督现场施工工作：监理资料员负责记录和跟踪现场施工的进展情况，包括材料和设备的使用、施工质量的监控等。
2. 编制施工记录和报告：监理资料员需要及时收集施工相关的数据、图纸和文件，并编制施工记录和报告，以便后续的审批和验收工作。
3. 参与施工质量控制：监理资料员需要与设计、监理等相关方进行沟通，确保施工质量符合相关标准和要求，并及时处理质量问题。
4. 管理施工文件和资料：监理资料员需要组织和管理施工相关的文件和资料，包括合同、图纸、技术规范等，以便后续的备案和查询。
5. 协助施工变更管理：监理资料员需要及时记录和整理施工中的变更情况，并协助相关部门进行变更管理和变更控制工作。
6. 参与工程验收：监理资料员需要参与工程的验收工作，包括整理相关资料、准备验收报告等，确保工程符合设计和合同要求。
7. 协助施工安全管理：监理资料员需要配合施工安全管理人员，确保施工现场的安全措施得到有效执行，并协助处理相关的安全事故和问题。
8. 提供技术支持和解答问题：监理资料员需要提供相关的技术支持和解答问题，帮助解决施工中的疑难问题，并与相关方进行沟通和协调。
以上总结仅为示例，具体的2024年监理资料员工作总结可能还有其他要求和内容，具体需根据实际情况进行评估和总结。
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如何做好监理资料员一、监理资料的管理细则1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。
3、项目监理部资料管理的基本要求：（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。
（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。
二、新开工项目监理进场后的主要工作：1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。
其它细则根据现场实际情况及时补充）。
进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。
2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。
施工单位应向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。
3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。
特殊工种人数、工种是否满足现场要求。
安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。
审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。
检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。
相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。
相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。
以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。
（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。
如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。
监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。
在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。
5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
三、施工过程中监理资料：1、旁站记录根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。
以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。
2、施工过程中的施工方案施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。
3、大型起重机械大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。
使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。
4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。
（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。
取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。
5、监理致函在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。
安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。
施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。
检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。
6、监理日记监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。
而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。
所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。
公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。
(1)准确记录时间、气象监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。
①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。
②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。
有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。
比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。
（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。
②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。
其实这就忽视了自身价值的体现。
现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。
所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。
③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。
没有记录问题是怎样解决的。
应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。
在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。
所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。
（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。
进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。
做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。
（4）书写工整、规范用语、内容严谨工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。
文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。
语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。
（5）书写好监理日记后。
要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。
7、设计变更监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。
四、工程竣工后资料目录A、监理档案清单（本单位保存）第一分册：1、监理委托合同2、总监任命书3、监理规划（包括旁站监理方案）4、监理实施细则5、监理工程师联系单6、监理工程师通知单7、监理工程师备忘录8、工程暂停令9、会议纪要10、监理月报11、工程款支付证书12、旁站监理记录表13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）14、监理工作总结15、监理日记16、质量事故报告及处理意见第二分册：17、工程开工报审表18、工程进度计划报审表19、延长工期报审表20、施工组织设计/方案报审表21、材料(构配件)、设备进场使用报验单22、工序质量报验单23、工序质量报验单(通用)24、分包单位资格报审表25、施工测量报验单26、混凝土浇筑报审表27、工程计量报审表28、工程费用索赔报审表29、工程款支付申请表30、监理工程师通知回复单31、工程复工报审表32、工程竣工报验单33、承包单位通用报审表34、工程变更单35、建设单位工程通知单36、建设单位工程联系单37、检验批质量验收记录38、分项工程质量验收记录39、分部（子分部）工程质量验收记录40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录注:以上资料除（37、38、39、40）均为原件B、监理档案清单（交建设单位保存）1、监理委托合同★2、总监任命书★3、监理规划（包括旁站监理方案）★4、监理实施细则★5、监理工程师联系单6、监理工程师通知单★7、监理工程量备忘录★8、工程开工报审表★9、工程暂停令★10、工程复工报审表★11、会议纪要12、监理月报13、设计变更、洽商费用报审与签认14、工程款报审与支付15、分包单位资质材料16、供货单位资质材料17、试验单位资质材料18、工程延期报告及审批★19、费用索赔报告及审批20、合同争议、违约报告及处理意见★21、合同变更材料★22、质量事故报告及处理意见★23、工程质量评估报告★24、监理工作总结★注：带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。