关于建筑工程信息管理的若干思考

关于建筑工程信息管理的若干思考
摘要：及时掌握准确、完整、全面的信息，能使监理工程师更加卓有成效地完成监理工作。

信息管理工作的好坏，将会直接影响着监理工作的成败。

监理工程师应重视建设工程项目的信息管理工作，掌握信息管理方法。

本文仅以施工阶段的信息收集与使用进行简要探讨。

关键词：监理；信息管理，思考
中图分类号：文献标识号：a 文章编号：2306-1499（2013）02- 1.问题的提出
科学技术高度发展，社会信息总量急剧增长，人们工作、生活越来越依赖信息。

建设工程监理是监理单位受发包人委托对工程建设进行的投资控制、建设工期控制、工程质量控制、安全控制；进行信息管理、建设工程合同管理；有关单位之间的工作关系协调，即“四控、两管、一协调”。

建设工程监理工作的主要方法是控制，而控制的基础是信息。

及时掌握准确、完整、全面的信息，对于建筑工程监理工作来说，尤其重要和必要。

2.工程管理信息的类别及监理职责分析
建设工程项目监理过程中，涉及大量的信息，这些信息依据不同标准可划分如下：
2.1建设工程项目信息管的类别
（1）按照建设工程的目标划分，主要是：投资控制信息；质量控制信息；进度控制信息；合同管理信息；等。

（2）按照建设工程项目信息的来源划分，主要是：（1）项目内部信息：指建设工程项目各个阶段、各个环节、各有关单位发生的信息总体。

内部信息取自建设项目本身，如工程概况、设计文件、施工方案、合同结构、合同管理制度，信息资料的编码系统、信息目录表，会议制度，监理班子的组织，项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。

（2）项目外部信息：来自项目外部环境的信息称为外部信息。

如国家有关的政策及法规；国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化；物价指数；类似工程造价、进度；投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位情况；新技术、新材料、新方法；国际环境的变化；资金市场变化等。

2.2工程项目监理信息管理的职责
监理和监理单位要认识到正式或非正式文档都是重要的，还要认识到文档工作必须包括文档计划、编写、修改、形成、分发和维护等各个方面。

监理和监理单位对文档工作的支持。

应为编写文档的人员提供指导和实际鼓励，并使各种资源有效地用于文档开发。

主要职责包括：（1）建立编制、登记、出版、分发系统文档和软件文档的各种策略；（2）把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分；（3）建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程；（4）为文档的各个方面确定和准备各种标准和指南；（5）积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气；（6）不断检查己建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。

3.建设工程项目监理信息管理的工作分析
下面仅以施工阶段的信息收集与使用进行简要探讨：
3.1施工阶段信息收集中的关键
施工准备期是从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，监理应入手收集的信息主要有：（1）监理大纲；施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解）；了解施工合同。

（2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。

（3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息。

（4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。

（5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。

要注意的是：在施工准备期，信息的来源较多、较杂，由
于参建各方相互了解还不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。

因此，更应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。

进入施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，由施工单位层层收集上来，比较单纯，容易实现规范化。

相对容易实现信息管理的规范化，关键是施工单位和监理单位、建设单位在信息形式上和汇总上不统一。

统一建设各方的信息格式，实现标准化、代码化、规范化是我国目前建设工程必须解决的问题。

施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理，监理部收集信息的范围有：（1）施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息。

（2）施工期气象的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要加强收集气象数据。

（3）建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。

（4）经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。

（5）施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。

（6）施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。

（7）建筑材料必试项目有关信息：如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土、饰面板、玻璃幕墙等。

（8）设备安装的试
运行和测试项目有关信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验，电梯施工试验，消防报警、自动喷淋系统联动试验等。

（9）施工索赔相关信息：索赔程序，索赔依据，索赔证据，索赔处理意见等。

最后，竣工保修期是建设各方最后的汇总和总结。

该阶段要收集的信息有：（1）工程准备阶段文件，如：立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。

（2）监理文件，如：监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

（3）施工资料：分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

（4）竣工图：分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

（5）竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。

该阶段，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

3.2施工阶段信息使用中的关键
（1）在信息加工时，往往要求按照不同的需求，分层进行加工。

不同的使用角度，加工方法是不同的，监理人员对数据的加工要从鉴别开始做起。

（2）信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成部分。

信息系统的流程图有业务流程图、数据流程图，一般先找到业务流程图，再进一步绘制数据流程图。

数据流程图的绘制从上而下地层层细化，经过整理、汇总后得到总的数据流程图，
再得到系统的信息处理流程图；（3）信息在通过对收集的数据进行分类加工处理产生信息后，要及时提供给需要使用数据和信息的部门，信息和数据的分发要根据需要来分发，信息和数据的检索则要建立必要的分级管理制度，一般由使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，关键是要决定分发和检索的原则；（4）信息的存储：信息的存储一般需要建立统一的数据库，各类数据以文件的形式组织在一起，组织的方法一般由单位自定，但要考虑规范化。

4.结语
总之，信息管理是指信息的收集、整理、处理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。

通过加强监理信息管理，能够更好的控制整体建设，提高监理工作质量。

参考文献
1.中国建设监理协会，建设工程信息管理/全国监理工程师培训考试教材[m]，中国建筑工业出版社，2003.1
2.许太业。

建设工程监理信息管理[j]，山西建筑，2011年35期
3.马峰。

刍议如何做好监理工作的信息管理[j]，科技信息，2010年30期。