工程档案组卷顺序(参考)
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
建设工程竣工档案范围及排列顺序(新)
开阳县建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件1、决策立项文件①项目建议书及批复意见②可行性研究报告及批复意见③关于立项的会议纪要、领导批示④专家对项目的有关建议文件⑤调查资料及项目评估研究资料2、建设用地文件①选址意见书②建设用地批准书③拆迁安置意见、协议、方案等④建设用地规划许可证⑤规划红线图及验线单⑥划拨建设用地文件⑦国有土地使用权出让交易文件⑧国有土地使用证3、勘察设计文件①工程地勘报告②建设用地钉桩通知单（书）③施工图审查文件（含审查意见书）④消防设计审核意见（按现行法律法规执行）4、招投标及合同文件①中标通知书（勘察、设计、监理，施工）②工程地勘合同③工程设计合同④工程监理合同⑤工程施工合同或协议5、开工文件①投资计划批文（含逐年投资计划）②投资许可证③建设工程规划许可证④施工许可证（提供正本）⑤工程质量监督注册文件⑥工程开工前的原貌影像资料6、工程概算、预算7、建设、施工、监理机构及负责人①建设单位项目管理机构（项目经理部）责任人名单、资格证书②项目监理机构（项目监理部）责任人名单、资格证书③项目施工机构（施工项目经理部）责任人名单、资格证书二、监理文件1、监理规划（含建筑工程、建筑节能专项实施细则）2、开复工审批表3、工程报验申请表4、见证记录5、不合格项目通知书6、质量事故报告及处理意见7、设计变更报审及签认8、工程竣工决算审核意见9、合同变更材料10、工程竣工总结（监理单位）11、质量评价意见报告（地基基础、主体、单位工程、建筑节能）12、质监部门抽查记录三、施工文件1、图纸会审记录2、施工组织设计、建筑节能及其它需要编制的专项施工方案（含审批意见）3、工程质量技术交底4、工程定位测量资料（含定位放线图及审批意见）5、地基钎探记录及钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录6、桩基动测及地基持力层报告7、设计变更通知、工程洽商记录，施工技术联系单8、施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告①砂（细、粗）、石、砖（砌体）、水泥、钢筋、钢筋焊接报告、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集材料等质量证明文件及复试验报告（基础、主体、节能、单位工程）②预制构件出厂合格证、试验记录及汇总表③幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告9、建筑与结构工程施工试验记录及检测报告①混凝土、砂浆配合比、回弹记录（附检测单位资质证书）、保护层检测报告②商品混凝土出厂合格证、复试报告③焊接试验报告（含焊工上岗证）④砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表⑤防水工程试水检查记录⑥幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告⑦外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告10、给排水、电气、、电梯、空调施工试验记录①压力管道的强度严密性试验记录②无压力管道的严密性试验记录、通球试验记录③电气接地装置平面示意图④电气设备空载试运行记录⑤建筑物照明通电试运行记录⑥自动喷水灭火系统联动试验记录⑦电梯负荷运行试验记录⑧空调系统试运转记录11、节能保温资料①贵州省建筑领域节能技术产品认定证书及材料合格证②抗裂砂浆检测报告③界面砂浆检测报告④耐碱网格布检测报告⑤锚栓抗拉承载力检测报告⑥墙体节能构造钻芯检测报告⑦外窗气密性检测报告⑧饰面砖粘接检测报告⑨墙体节能隐蔽工程资料12、避雷试验合格证13、给排水、电气、保温节能材料合格证14、隐蔽工程检查记录及签证记录15、施工记录①工程定位测量检查资料②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量（建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录）⑤新型建筑材料⑥新施工技术记录16、工程质量、安全事故处理记录17、施工质量验收记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部（子分部）工程质量验收记录④建筑节能分部工程质量验收记录⑤给排水系统分项工程质量验收记录⑥电气系统分项工程质量验收记录⑦火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录⑧电梯系统分项工程质量验收记录⑨空调与通风系统分项工程质量验收记录⑩分户验收记录四、竣工验收文件1、工程验收通知书（基础、主体、节能、单位工程）2、工程质量验收报告①分部工程质量验收报告；（地基与基础、主体、节能验收、装饰装修工程、单位工程报告）②关键工序验收报告（市政工程）、（工程验收会议结论）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程观感质量检查记录7、施工单位提出的《单位（子单位）工程竣工报告》8、施工单位提出的自评报告9、工程竣工报告10、工程竣工验收报告11、贵阳市建筑节能工程认定表12、工程概况表13、决算书五、竣工图1、竣工总平面图（地下管线）2、建筑竣工图3、结构竣工图4、钢结构竣工图5、幕墙竣工图6、装修（装饰）工程竣工图7、给排水（消防）工程竣工图8、电气工程（智能化）竣工图9、采暖、通风、空调工程竣工图10、电梯工程竣工图六、其它工程55、空调竣工验收资料56、电梯工程竣工验收资料57、装饰（装修）工程竣工验收资料58、环境工程竣工验收资料七、工程竣工文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录;2、勘察单位提出的《工程质量检查报告》3、设计单位提出的《工程质量检查报告》4、监理单位提出的《工程质量评估报告》5、施工单位提出的《单位（子单位）工程竣工报告》6、建设单位提出的《建筑工程竣工验收报告》7、规划、环保、消防（按现行法律法规执行）等部门出具的认可文件或准许使用文件8、房屋建筑工程质量保修书9、住宅质量保证书（商品住宅）10、住宅使用说明书（商品住房）11、建筑工程质量监督报告（质监部门提供）12、工程竣工计算证明13、规划单位出具的竣工验收报告14、工程竣工验收备案表15、工程竣工档案预验收意见16、工程竣工总结17、工程竣工新貌影像资料工程文件的形成管理归档范围及质量要求一、工程文件的形成1、工程资料的形成应与建筑工程建设过程同步形成，并真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程竣工验收资料档案装订组卷顺序
竣工资料档案装订组卷顺序一工程开工建设卷 4 单位工程施工质量核定表1 工程招标文件 5 质量监督核定符合表（8张表）2 工程投标文件 6 单位工程资料核查表3 工程中标通知书7 工程计量支付、结算（各类报告单）4 工程合同协议书8 竣工图纸5 进场通知9 声像资料6 合同项目开工令10 施工日志11 施工大事记7 工程项目开工审批手续（开工申请、施工资质、人员、设备）8 工程停工通知五工程质量验收评定卷9 工程复工申请 1 单位工程质量评定表10 工程复工通知 2 单位工程外观质量评定表11 施工图及施工技术要求 3 单位工程验收申请报告二工程施工技术卷 4 单位工程验收签证1 施工组织设计（技术方案申请监理批复）5 分部工程验收申请2 设计交底记录 6 分部工程质量评定3 技术交底记录7 分部工程验收签证8 单元工程质量报验单4 工程项目划分（包括质量监督批复、监理批复）5 工程施工进度计划9 单元工程质量评定表6 设计交桩成果表10 隐蔽资料7 施工测量成果表11 施工原始记录资料8 会议纪要9 监理通知及监理指示10 设计变更11 应急度汛方案12 分部工程开工申请13 分部工程开工通知14 各类批复15 安全资料（单独成卷）三工程鉴定检测卷1 原材料质量证明文件、合格证等2 原材料报告单3 原材料二次检测报告4 配合比5 试块抗压、抗冻试验报告6 干密度检测报告四工程建设报告1 工程年度施工技术总结2 工程施工总结报告3 工程施工管理工作报告。
工程项目档案整理组卷方法
工程项目档案整理组卷方法一般一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可以按照该项目工程的各个进程阶段档案形成的原始过程来进行整理组卷，尽量保持档案的完整性和档案形成的本来面貌。
一个工程项目从前期的立项申请到后期的竣工验收到办理完相关手续，交付使用，粗略可分为四个阶段，即：一.前期的立项文件、建设项目前期管理性文件等（1）.立项文件：1. 项目建议书、申请报告及批复2. 可行性研究报告、方案论证、技术评估及有关会议纪要、批复3. 立项有关文件4. 计划任务书（2）.建设项目前期管理性文件：1. .建设用地选址申请及选址规划意见通知书2. 建设用地规划许可证及其附件3. 划拨建设用地文件、土地转让（拍卖）协议4. 国有土地使用证5. 工程放线、验线图6. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议7. 开工前审计批复8. 规划审批申报表及规划批准文件和图纸10. 建设工程施工许可证9. 建设工程规划许可证及其附件11. 预售许可证（3）.招投标文件、中标通知书、各单位的资责证书等二.勘察、测绘、设计文件等1. 工程地质勘察报告、勘察记录、试验报告、重要土、岩棉及说明、地震调查2. 地形图3. 规划设计、方案设计、施工图设计（概念方案、景观概念设计、单体方案设计）审批意见4. 初步设计、扩初设计、图纸、说明及批复（包括图纸的电子文本）5. 技术设计文件、技术标准6. 设计计算书7. 有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生、水、电、燃气等）审核批准文件或取得的有关协议三.施工技术文件1..土建（建筑与结构）a.施工技术准备◆施工组织设计（总监批准方案）◆图纸会审记录、技术交底文件◆施工预算编制和审查◆施工日志b.施工现场准备◆工程定位测量记录、规划部门放样验线单◆基槽开挖线测量资料◆施工安全、环保措施c.地基处理记录◆验槽记录和地基处理记录◆试桩及桩基施工记录（桩位测试、偏差实测）d.工程图纸变更记录◆设计会议会审记录◆设计变更记录◆工程洽商记录e. 施工试验记录◆混凝土施工记录f. 隐蔽工程检查记录◆隐蔽工程验收记录（桩基、土建、钢结构、幕墙）g. 施工记录◆施工日志、大事记◆图纸会审与设计变更、技术联系单及各种技术文件（工程量签证、材料限价单、造价文件等）◆施工总结、技术总结◆工程测试、材料试验、混凝土、砂浆试验及配比单◆原材料、构件、半成品出厂证明、质保及复验报告h. 工程质量事故处理记录i. 施工验收记录◆单位（子单位）工程质量竣工验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）◆分项工程检验批质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）2. 水、电、暖通设备、网络、电梯等a.◆开工、竣工报告b.◆图纸会审、技术交底c.◆室外管线测量记录d.◆隐蔽工程验收记录e.◆分部工程质量验收记录f.◆测试、调试记录g.◆材料设备供货合同及生产许可证、出厂合格证、使用说明及复验报告3. 项目监理文件：◆工程监理（管理）文件◆监理月报及监理会议纪要中的有关质量问题◆工程开工、复工审批表及工程暂停令◆工程监理（管理）文件◆质量事故调查及处理报告◆工程监理总结◆工程质量评价意见报告四.竣工验收文件1. 文字材料◆工程竣工总结、设计总结、施工总结、质量评价文件◆工程竣工验收报告◆单位工程竣工验收鉴定书◆工程竣工决算及审核材料◆竣工验收意见书（规划、环保、消防、档案等专项验收文件和证书）◆其它有关部门竣工验收意见书◆.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书2.项目竣工图（长期）：◆设计变更通知单◆总平面、竖向布置图◆室外管网综合图◆室外专业管线（供排水、电、电信、燃气、照明等）竣工图◆室外道路、绿化竣工图◆土建竣工图（建筑、结构、装修）◆水电竣工图（给排水、电气、电讯、智能化等）◆暖通、空调竣工图◆机电设备竣工图3. 声像及电子文件◆工程照片◆录音、录象材料◆光盘、磁盘◆竣工图CAD文件等以上内容是一般工程项目所要经历的工程进程的大致过程和内容，具体到某个项目工程时，可能会有所不同，请结合档案管理的原则具体情况具体分析，进行整理、组卷工作。
建筑工程竣工档案整理顺序
建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）第一部分：组卷简要顺序一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项（写批文标题）7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）12、建设工程规划许可证（正本）13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证（正副本）16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件（一）桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更（洽商）记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部（子分部）工程质量验收记录20、桩位竣工图（二）土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录（一）14、建筑物垂直度、标高测量记录（二）15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录（含分项验收记录）2、主体分部工程验收记录（含分项验收记录）3、装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）4、屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）（三）钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更（洽商）记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查（验收）记录及报验单钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）（五）节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查（验收）记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录（六）给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门（清洗）试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道（设备）冲（吹）洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）（七）电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明（动力）全负荷试运行记录16、电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更（洽商）记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门（单体）水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门（清洗）试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录（一）10、电梯电气装置安装检查记录（二）11、电梯电气装置安装检查记录（三）12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图（一）综合竣工图总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图（二）土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图（三）安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。
工程档案归档整理顺序
工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。
它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。
本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。
二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。
包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。
这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。
2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。
这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。
3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。
这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。
4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。
这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。
5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。
这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。
三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。
需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。
2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。
在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。
需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。
建筑工程档案归档范围及组卷顺序
宜宾市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序施工文件1、图纸会审记录2、开工审批表及开工报告3、建筑物（构筑物）放线（测量）记录4、设计变更、技术核定单、现场变更等通知5、钢材质量证明及汇总表6、金属机械性能检测报告及汇总表（力学、焊接、冷拔低碳钢丝试验记录）7、水泥出厂合格证试验单汇总表及出厂试验报告（3天、28天补强报告）8、水泥试验报告9、砖出厂合格试验证明及力学T能试验报告10、屋面防水材料合格证及试验报告11、新型建筑材料合格证及门窗试验报告12、构件性能检验记录13、构件合格证及有关材料试验记录14、砂子、砾石（碎石）试验报告15、单位工程砼强度合格评定表16、单位工程砼试块强度汇总表表17、砼试块抗压强度试验报告18、回弹仪检验砼强度报告19、砌筑砂浆强度评定20、单位工程砂浆试块强度试验汇总表21、单位工程砂浆试块强度试验报告22、回弹仪检验砂浆强度报告23、控制网设置资料24、基槽开挖线测量资料25、地基钎探记录和钎探平面布点图26、打桩施工记录（钢筋砼灌注桩基础施工记录、管成孔灌注桩施工记录、人工挖孔灌注桩施工记录、桩基（复合地基）检测报告、桩基验收报告）27、地基验槽、处理记录28、建筑工程隐蔽检验记录29、基础、主体分部工程质量验收报告30、抄测记录31、质量综合评定表32、分部（子分部）工程质量验收记录基础工程、主体工程、楼地面工程、门窗工程、装饰工程、屋面工程、幕墙工程33、屋面防水抗渗记录34、屋面排水管抗渗通水记录35、室内厨、厕抗渗记录36、沉降观测记录37、避雷接地电阻测试报告38、工程质量事故处理鉴定记录及报告39、工程决算审意见书、工程决算书（政府投资和大型工程的审计报告）40、水、电、气、沼气安装文件材料（承包合同、材质证明、有关试验报告、结算书）41、电梯资料（出厂证明；安装文件；接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪音调整试验报告）42、消防工程竣工资料竣工验收文件1、工程竣工报告2、新建房屋质量保修书、使用说明书3、规划验收合格证4、质量监督报告5、综合竣工图（1）规划管理测绘竣工图（2）土建总施竣工图、总平面图（3）土建建施竣工图（规建局盖竣工图备案专用章）（4）土建结施竣工图（5）土建工程隐蔽竣工图（6）水施安装竣工图（7）电施安装竣工图（8）天然所安装竣工图（9）沼气净化池竣工图（10）设备安装竣工图（11）装修工程竣工图（12）室外给水、排污平面布置图6、声像档案（工程照片、录音、录像材料）7、电子档案（1）光盘（1：1000总平面图、建施、结施、水施、电施、结构计算书）（2）磁盘。
市政工程资料归档范围及组卷顺序
市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
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常见工程文件组卷顺序
一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）
立项批文
选址规划意见书
建设用地规划许可证及其附件
征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等
工程地质勘察报告（可独立组成一卷）
消防设计审核意见书
人防审批文件
环境影响报告表
防雷装置设计核准书
施工图审查批准书（或备案表）、合格证
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
建设工程质量监督书
(勘察、设计合同
施工合同、监理委托合同)
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单)可以合组一卷(长期)
二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录
（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）
单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）
工程竣工测量记录
消防验收意见书
环保验收监测表
防雷装置安全性能检测报告
工程质量监督报告
工程监理质量评估报告
勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告
工程竣工验收报告
工程质量保修书
工程验收备案表
三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要
设计变更汇总表、设计变更通知书
工程洽商记录
建筑物定位测量验收记录
桩基定位测量验收记录
工程定位测量检查记录
轴线及标高测量放线验收记录
隐蔽工程验收记录（土建）
四、基础工程文件材料
地基处理记录
地基验槽记录
试桩记录
桩基工程隐蔽验收记录
桩基施工记录
桩基检测报告
桩基竣工平面图
管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）
五、使用功能检查、测试记录（长期）
屋面淋水试验记录
地下室防水效果检查记录
地面蓄水试验记录
垂直度、标高、全高测量记录
烟道、抽气（风）道检查记录
沉降观测记录
室内环境检测报告
六、施工试验记录（长期）
土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录
砂浆抗压强度试验报告及检验评定表
混凝土抗压强度试验报告及检验评定表
混凝土抗渗试验报告
商品砼出厂合格证、复试报告
焊接及机械连接试验报告
见证取样、送检记录
建筑地面、屋面坡度检查记录
七、原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）
钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告隔热保温材料用料汇总、进场报审、出厂合格证及进场检(试)验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：
1、钢材用料汇总表
2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）
②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。
附：数量清单、钢材出厂合格证、钢材性能检验报
告
③、④……类推，按进场报验时间的先后顺序排列。
八、给排水工程有关文件（长期）
（一）
1、室内给水子分部工程验收记录
隐蔽工程验收记录
生活给水系统清洗及通水试验记录
消防给水系统清洗及通水试验记录
消火栓试射记录
管道、设备强度严密性试验记录
2、室内排水子分部工程验收记录
隐蔽工程验收记录
排水管干管通球试验记录
排水管通球试验记录
排水管通水能力试验记录、
排水管、雨水管灌水试验记录
3、室外给水管网子分部工程验收记录
隐蔽工程验收记录
给水管道清洗及通水试验记录
管道、设备强度及严密性试验记录
工程竣工测量记录
4、卫生器具安装子分部工程验收记录
（二）
1、设备、材料合格证汇总表
2、设备、材料进场报审表
附：材料清单、合格证、检测报告
九、电气安装工程有关文件（长期）
（一）
1、电气照明安装子分部工程验收记录
电线、电缆、导管敷设隐蔽工程验收记录
绝缘电阻测试记录
电气线路接地检查记录
插座接地检验记录
电气照明系统全负荷试运行记录
2、防雷及接地子分部工程验收记录
接地装置隐蔽工程验收记录
避雷引下线焊接隐蔽验收记录
接地电阻测试记录
（二）
1、设备、材料合格证汇总表
2、设备、材料进场报审表
附：材料清单、合格证、检测报告
注：水电材料合格证、检测报告、报审表、汇总表文件组织参照土建工程材料。
水、电（二）可以合组一卷。
十、电梯安装工程有关文件（长期/永久）
电梯设备进场验收记录
隐蔽工程验收记录
接地电阻测试验收记录
绝缘电阻测试验收记录
电梯安装检验报告——施工单位
检测检验报告书——劳动安全卫生检测检验站电梯验收检验报告——特种设备监督检验站电梯安全质量监理报告书
电梯分部工程质量验收记录
电梯子分部工程质量验收记录
十一、玻璃幕墙
十二、监理的有关材料
十三、节能
十四、智能
十五、竣工图。