(31)公司影像档案管理制度
影像科档案管理制度
一、总则为加强医学影像科档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案管理部门的相关规定，结合我科实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 影像科日常工作产生的各类文件、资料、图像、影像等档案。
2. 影像科科研、教学、培训、会议、设备购置、维修等产生的各类档案。
3. 影像科与其他科室、部门之间往来的各类文件、资料、协议等档案。
4. 影像科员工个人档案，包括简历、培训记录、考核记录等。
三、档案管理职责1. 影像科主任负责档案管理工作，组织实施本制度的执行。
2. 影像科秘书负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 影像科各科室负责人对本科室档案管理负责，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案管理要求1. 档案收集：影像科各部门、科室应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案。
2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、归档的原则，确保档案的条理清晰、便于查阅。
3. 档案归档：归档的档案应按照档案目录进行归档，归档后由档案管理员负责保管。
4. 档案保管：档案保管应确保档案的实体安全、信息安全，防止档案遗失、损毁、篡改。
5. 档案利用：档案利用应严格按照档案法律法规和档案管理制度执行，确保档案的保密性、真实性。
五、档案利用与保密1. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：（1）合理利用，不得随意复制、传播档案内容；（2）严格按照档案法律法规和档案管理制度执行，不得擅自修改、销毁档案；（3）对档案利用情况进行登记，确保档案的完整性。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制和泄露。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行，由影像科主任审批。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和保密性。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行，由影像科主任负责解释。
影像档案管理制度
第一章总则第一条为了规范影像档案的管理工作，确保影像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的影像档案管理工作，包括影像档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、利用、移交和销毁等各个环节。
第三条影像档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保影像档案的完整性，防止丢失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保影像档案的准确性，避免错误和误导。
3. 安全性原则：确保影像档案的安全，防止自然灾害、人为破坏和意外事故。
4. 可利用性原则：确保影像档案的利用，方便单位和个人查阅、复制和使用。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密影像档案进行严格管理。
第二章影像档案的收集与整理第四条影像档案的收集应遵循以下要求：1. 收集范围：根据本单位的业务工作需要，收集具有保存价值的各类影像资料，包括照片、胶片、数码照片、视频、音频等。
2. 收集渠道：通过拍摄、购买、交换、捐赠等方式收集影像档案。
3. 收集内容：影像档案应包括影像内容、拍摄时间、地点、人物、事件、作者、来源等基本信息。
第五条影像档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据影像档案的内容、形式、载体等进行分类，便于管理和利用。
2. 编号：对整理好的影像档案进行编号，建立目录，确保档案的有序性。
3. 档案盒：按照分类和编号，将影像档案装入档案盒，确保档案的安全和整洁。
第三章影像档案的保管与鉴定第六条影像档案的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：确保影像档案的适宜保管条件，如温度、湿度、光线、防尘、防潮、防虫、防火、防盗等。
2. 保管设施：配备必要的保管设施，如档案柜、温湿度计、防潮箱、防火器材等。
3. 保管人员：指定专人负责影像档案的保管工作，定期检查档案的保管状况。
第七条影像档案的鉴定应遵循以下要求：1. 鉴定依据：根据国家档案管理部门的规定和本单位的实际情况，制定影像档案的鉴定标准。
影像资料管理制度模板范文
一、总则第一条为规范影像资料的管理工作，确保影像资料的安全、完整、准确，提高影像资料利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有影像资料的管理，包括但不限于照片、视频、音频、图像等。
第三条影像资料管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保影像资料不被非法获取、篡改、泄露和破坏；2. 完整性：确保影像资料的真实性、完整性和准确性；3. 可用性：确保影像资料能够随时调阅、查询和使用；4. 可追溯性：确保影像资料的管理过程可追溯。
二、职责分工第四条影像资料管理实行专人负责制，各部门应指定专人负责本部门的影像资料管理工作。
第五条影像资料管理人员应具备以下职责：1. 负责影像资料的收集、整理、归档、存储和备份；2. 负责影像资料的查询、借阅、归还和销毁；3. 负责影像资料的安全防护和保密工作；4. 负责影像资料的管理制度和流程的制定和执行；5. 定期向领导汇报影像资料管理工作情况。
三、影像资料收集与归档第六条影像资料的收集应遵循以下要求：1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 具有真实性、完整性和准确性；3. 便于查询和使用。
1. 归档的影像资料应按照时间顺序、类别、项目等进行分类；2. 归档的影像资料应进行编号、登记，并填写归档目录；3. 归档的影像资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防磁的地方。
四、影像资料存储与备份第八条影像资料的存储应遵循以下要求：1. 采用高可靠性的存储设备；2. 采用加密技术保护影像资料的安全；3. 定期检查存储设备的运行状态。
第九条影像资料的备份应遵循以下要求：1. 采用双机热备份或远程备份方式；2. 定期进行备份，确保备份数据的完整性和一致性；3. 备份数据应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防磁的地方。
五、影像资料查询与借阅第十条影像资料的查询应遵循以下要求：1. 查询人员应提供合法的身份证明；2. 查询人员应按照查询目的和范围进行查询；3. 查询人员应爱护影像资料，不得损坏、篡改或泄露。
影像资料档案管理制度
第一章总则第一条为了加强影像资料档案的管理，确保影像资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及影像资料档案的管理工作，包括影像资料的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等环节。
第三条影像资料档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保影像资料档案的合法合规。
2. 全面性：全面收集、整理、保管和利用影像资料档案，确保影像资料档案的完整性。
3. 系统性：按照档案管理的要求，建立健全影像资料档案管理制度，实现影像资料档案的科学化管理。
4. 安全性：加强影像资料档案的保管，确保影像资料档案的安全。
5. 有效性：提高影像资料档案的利用效率，充分发挥影像资料档案的作用。
第二章影像资料档案的收集第四条影像资料档案的收集应遵循以下要求：1. 按照档案法律法规的要求，收集影像资料档案，确保档案的合法合规。
2. 收集范围包括但不限于：照片、胶片、数字影像、录音、录像等。
3. 收集过程中，应注重影像资料档案的原始性、完整性和真实性。
4. 收集的影像资料档案应进行分类、编号、登记，建立影像资料档案目录。
第三章影像资料档案的整理第五条影像资料档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案法律法规的要求，对收集到的影像资料档案进行整理。
2. 整理过程中，应保持影像资料档案的原始性、完整性和真实性。
3. 整理方法可采用以下几种：（1）按时间顺序整理；（2）按事件性质整理；（3）按档案来源整理；（4）按保管要求整理。
4. 整理后的影像资料档案应进行编号、登记，建立影像资料档案目录。
第四章影像资料档案的保管第六条影像资料档案的保管应遵循以下要求：1. 根据影像资料档案的特点，选择合适的保管条件，确保影像资料档案的安全。
2. 设立专门的影像资料档案库房，配备必要的防潮、防霉、防虫、防尘、防盗等设施。
3. 定期检查影像资料档案的保管情况，发现安全隐患及时整改。
影像资料管理制度模板
一、目的为了加强公司内部影像资料的管理，确保影像资料的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及影像资料的收集、存储、使用、归档和销毁等工作。
三、责任部门1.影像资料管理部门：负责影像资料的收集、整理、存储、使用、归档和销毁等工作。
2.各部门：负责本部门影像资料的收集、整理和提交。
四、管理制度1.影像资料收集（1）各部门在拍摄影像资料时，应确保影像内容真实、准确、完整。
（2）影像资料收集应遵循以下原则：目的明确、内容合规、质量达标。
2.影像资料存储（1）影像资料存储应采用电子化方式，确保数据安全。
（2）影像资料存储设备应具备良好的防尘、防潮、防火、防盗功能。
（3）影像资料存储应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
3.影像资料使用（1）影像资料使用应遵循以下原则：合理使用、合规使用、保密使用。
（2）未经授权，任何单位和个人不得复制、传播、公开或出售影像资料。
4.影像资料归档（1）影像资料归档应按照项目、时间、类别等进行分类整理。
（2）归档的影像资料应完整、准确、清晰。
5.影像资料销毁（1）影像资料销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
（2）销毁影像资料前，应确认其不再具有保存价值。
五、监督检查1.影像资料管理部门负责对各部门的影像资料管理工作进行监督检查。
2.各部门应定期对影像资料进行自查，确保影像资料管理工作的规范、有序。
六、奖惩措施1.对在影像资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2.对违反本制度规定，造成不良影响的单位和个人，给予通报批评、罚款等处罚。
七、附则1.本制度由影像资料管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
单位影像资料管理制度
单位影像资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位影像资料管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。
第二条单位影像资料管理以提高工作效率和信息安全性为宗旨，遵循便捷、高效、安全的原则，依法合规开展。
第三条本制度适用于所有涉及单位影像资料管理的工作人员，包括但不限于单位行政人员、信息技术人员等。
第四条单位影像资料主要包括但不限于电子文档、图片、视频等各种形式的资料。
第五条单位影像资料管理由单位设立专门的管理部门负责，各部门配合，确保管理工作的落实。
第六条单位要建立完善的影像资料管理制度，明确各项管理工作的责任人员和工作流程，加强内部监督和外部评估。
第七条单位要建立健全的网络管理系统，确保影像资料的安全和整体性，提高信息的利用率和保密性。
第八条单位要规范影像资料的归档、传输和销毁等工作，做好备份和恢复工作，确保信息安全，防止数据丢失。
第二章影像资料的收集与整理第九条单位要建立收集影像资料的渠道和标准，明确资料的来源和分类，规范收集工作，保证信息的真实性和完整性。
第十条单位要建立影像资料的整理和归档体系，对收集到的资料进行分类、编目和标识，确保信息的规范化和便捷性。
第十一条单位要对重要的影像资料进行备份和存储，建立完善的资料库，确保信息的安全和可靠性。
第十二条单位要建立影像资料的审查和审核制度，对收集到的资料进行定期审查，及时处理问题和风险。
第三章影像资料的传输与共享第十三条单位要建立影像资料的传输和共享机制，确保信息的流畅和及时，提供必要的支撑和服务。
第十四条单位要加强对影像资料的加密和安全传输，防止信息泄露和篡改，维护数据的完整性和机密性。
第十五条单位要规范影像资料的共享范围和权限，明确各部门的责任和权限，避免信息的滥用和误传。
第十六条单位要建立有效的监测和检查机制，对传输和共享的资料进行实时监控，及时处理问题和隐患。
第四章影像资料的利用与保护第十七条单位要建立影像资料的利用和保护规范，确保信息的合法使用和安全保护，提高工作效率和信息安全性。
公司影像资料保管制度范本
公司影像资料保管制度范本一、总则为了加强公司影像资料的管理，确保影像资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
本制度所称的影像资料，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种图片、照片、视频等不同形式的资料和记录。
二、影像资料的收集与管理1. 公司各部门应明确影像资料的收集范围和责任人员，负责本部门影像资料的收集、整理和归档工作。
2. 影像资料的收集应遵循真实、完整、准确的原则，确保影像资料能真实反映公司的经营、管理等活动。
3. 影像资料应按照内容、形式和来源进行分类，并进行统一的编号和标识，便于保管和查询。
4. 影像资料的保管应采取物理和电子相结合的方式，确保影像资料的安全、保密和长期可读取。
5. 影像资料的利用应遵循授权和保密原则，确保影像资料仅用于授权的范围内，防止泄露公司机密信息。
三、影像资料的归档与保管1. 影像资料的归档应遵循及时、完整、准确的原则，确保影像资料能在需要时及时提供查阅。
2. 影像资料的归档应填写归档目录，记录影像资料的名称、形成时间、形成部门、内容摘要等信息。
3. 影像资料的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保影像资料的物理安全。
4. 电子影像资料应存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份和定期检查，确保电子影像资料的完整性和可用性。
四、影像资料的借阅与销毁1. 影像资料的借阅应履行登记、签字手续，明确借阅时间、借阅人和归还时间。
2. 重要影像资料的借阅应事先获得相关部门的批准，并采取严格的安全措施。
3. 影像资料的销毁应经过相关部门的审批，并采取适当的方法进行销毁，确保影像资料不再具有可读取性。
五、监督检查与责任追究1. 公司办公室应对影像资料的管理工作进行定期检查，确保影像资料管理制度的贯彻执行。
2. 对于违反本制度的行为，应追究相关人员的责任，并根据情节轻重进行相应的处理。
影像资料管理制度
影像资料管理制度一、前言为了规范企业的影像资料管理工作，提高工作效率，确保资料的安全性和准确性，特订立本制度。
全部岗位必需遵守并执行该制度，确保影像资料的有序管理和维护。
二、管理标准1. 影像资料的分类与归档1.1 影像资料应依照肯定的分类标准进行归档。
常见的分类包含但不限于客户资料、项目资料、合同文件、财务报表等。
1.2 归档时必需使用统一的命名规定，确保文件名具有描述性和可读性。
命名时应包含关键信息，如文件创建时间、文件内容和相关项目编号等。
1.3 归档后的资料必需依照分类进行存放，建立相应的目录结构。
目录结构应合理、清楚，便于查找和检索。
2. 影像资料的存储与备份2.1 影像资料的存储必需使用特地的存储设备，如硬盘、服务器、云存储等。
禁止将资料存储在个人电脑、移动存储设备等非授权设备上。
2.2 影像资料存储设备必需设置访问权限，仅授权人员可对其进行读、写、删除等操作。
2.3 影像资料的定期备份是保障资料安全性的紧要措施。
备份频率要依据资料的紧要性和更改程度合理设定，并确保备份的完整性和可恢复性。
3. 影像资料的使用与传输3.1 使用影像资料时，应确保合法性和正确性。
禁止擅自窜改、复制、删除、转移等未经许可的行为。
3.2 传输影像资料时，应选择安全可靠的传输方式，如加密的网络传输、加密的存储设备等，以防止信息泄露和文件损坏。
3.3 授权人员可申请使用影像资料，需要填写申请表并进行审批。
使用完毕后，必需及时进行报告，并确保资料的安全归档。
4. 影像资料的保密与安全4.1 影像资料的保密是企业的基本原则，全部岗位必需严格遵守。
未经许可，禁止向外部人员泄露或供应影像资料。
4.2 对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的影像资料，必需进行加密处理，并做好相应的权限掌控，确保仅授权人员可访问。
4.3 影像资料的安全防护包含但不限于设置密码、建立防病毒机制、定期检查存储设备等。
任何异常或安全漏洞必需及时报告并采取相应的应对措施。
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为加强公司影像资料的管理，确保影像档案的完整、安全，更好的反映公司艰苦奋斗的发展历程，做好公司影像资料的存档、保管工作，特制订本制度。
本制度适用于公司各部门在企业各项活动中形成的有保存价值的以感光、磁性等材料载以声音、影像为主要反映形式的历史记录。
1. 政府主管领导、社会著名活动家到公司参观考察，指导调研工作或参加本公司重要活动
的影像资料。
2. 公司重要外事活动的资料。
3. 公司组织或参加的重要会议和重要活动，公司发展过程中的重大事件的资料。
4. 宣传介绍公司的专题影像资料。
5. 公司不同发展时期的建设及发展情况的影像资料。
6. 公司产品的宣传资料及广告影像资料。
7. 新闻媒体有关本公司的报道。
8. 获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的影像资料。
9. 公司参加各类展会的影像资料。
10. 为客户提供服务的现场照片、维修影像资料等。
11. 产品的生产安装教程等影像资料。
12. 公司总经理、各部门负责人、员工等参加重要会议、重要活动、工作展示、业余生活等
的影像资料。
13. 各部门自行拍摄的记录部门活动的有纪念意义的影像资料。
14. 其他具有保存价值的影像资料。
1. 人力资源部负责影像档案的归档管理工作，档案的存放安排专用档案室，所有的影像资
料存储在档案专用电脑，同时使用移动硬盘再次备份 2 套，备份档案要分开存放在不同位置，防止安全事故发生导致的灭失。
2. 其他部门将本部门负责整理的影像资料按照档案管理要求进行收集、鉴定、整理、剪辑
优化，保证影像资料的清晰度和反映的事实相符，交人力资源部存档。
1. 人力资源部对各部门提交的影像资料及本部门收集整理的影像资料按照要求进行价值鉴
定，确认有保存价值的方可保存。
2. 归档的影像资料应该齐全、完整、真实反映所记载的事实及内容。
3. 归档的照片、图片、文字应三者齐全。
4. 归档的录音、录像材料应声音清晰、画面清楚，符合播放要求，禁止使用劣质的录音、
录像材料作为载体。
5. 各部门每月整理一次需要向人力资源部提交的影像资料，按照档案要求整理完毕后提交
到人力资源部。
6. 展会影像资料待展会结束后展会负责人将拍摄的所有影像资料交到行政经理处，由人事
行政部对交接资料进行甄选存档。
1. 各类参观考察类照片要突出拍摄人物的正面形象，相关的活动场景、旗帜条幅等可一并
拍摄在内，可多角度拍摄，拍摄质量清晰，后期根据要求在进行选取。
2. 售后现场照片要有和客户在客户公司厂牌处的合影，与公司产品和客户的合影，现场服
务的可以选取角度拍摄。
3. 公司重要会议和重大活动的照片要有现场布置照片，与会人员合影，单独发言的照片，
总经理讲话照片，活动现场的多角度照片，获奖人员照片，节目演出人员照片等。
4. 展会负责人负责安排专人负责展会期间视频，照片的拍摄工作，拍摄的视频、照片从参
展员工的工作、接待客户、与重要客户的合影、现场状况、样品加工、设备运行等各个方面记录展会的开展情况。
特大型重要展会由展会负责人寻找专业广告公司进行展会专业视频的拍摄，时长控制在3 分钟之内，其他小型展会展会负责人自行携带拍摄设备自己安排拍摄。
5. 各部门反映各自部门发展及员工业余生活的展示类影像资料要积极向上，突出个人特色
及业余爱好等。
6. 公司各部门负责人的影像资料可单独选材拍摄一些重要的会议、活动、参加培训等的照
片分类存放，用以展示公司管理形象。
7. 对影像资料的拍摄要求及效果由人力资源部组织相关培训以加强影像资料的拍摄效果和
存档价值。
1. 影像资料的按照归档范围编制，设定相关的序号文件夹，文件夹内按年份编制，同一归
档范围的影像资料归集在一起。
2. 每类影像资料的照片及视频要在文件名称上注明相应内容的名称，方便查找。
3. 建立影像档案总目录，对相应归集的资料整体分类明细，同时配备文字说明，注明所有
影像资料档案的反映的事由、时间、地点、任务等要素，方便查询。
4. 对于录音录像资料刻录的光盘封面应黏贴相应编号，标注档案号、记录内容、时间、人
员、格式等。
1. 人力资源部每月收集整理汇总各部门的影像资料，对本制度要求的归档范围内影像资料
争取做到全面、精细、重点突出反映公司发展的记录，因保管不善导致公司影像资料丢失的，有备份可以恢复的，对部门负责人予以警告处分，对直接责任人予以严重警告处
分；没有备份导致资料无法恢复的，根据资料重要程度对部门负责人罚款 50-500 元。
2. 各部门负责整理和保存的资料未向人力资源部提报而导致灭失的，按照上述第一款规定
处罚。
3. 展会展会负责人展会结束交予行政经理的影像资料，在报销费用时附上《展会影像资料
交接单》，财务部对没有行政经理签字的交接单的展会费用不予签字审核。
对不提交展会影像资料的展会负责人每次罚款50 元。
4. 客户服务部出差员工返回后没有按时向部门负责人提交相应影像资料的，对当事人每次
罚款50 元。
传达范围：公司全体员工附件：0
保密级别：○机密○秘密●公开页数：3
140。