董事会办公室年终工作总结
第 1 页 共 4 页 董事会办公室年终工作总结
一、工作背景
我们董事会办公室是负责协调董事会工作、提供决策支持和管理策略的重要部门。过去一年,我们在正常履职的同时,积极适应了疫情带来的挑战,确保了董事会工作的延续和顺利进行。
二、工作内容
1. 协调董事会事务
我们积极组织董事会会议,确保各项议题的及时汇报和审议。同时,及时沟通各位董事的意见和建议,形成决策,并及时将决策结果落实到各部门。我们还组织了董事会事务的后续工作,监督并跟踪各项工作进展情况。
2. 提供决策支持
我们为董事会提供了相关的决策支持,包括市场调研、竞争分析、战略规划等。我们还组织了相关的会议和讨论,并提供了合适的解决方案和建议。这些决策支持的工作,帮助董事会在制定公司发展战略和决策方面更加科学和明晰。
3. 管理策略
我们参与公司的管理策略制定和实施,确保各项策略能够顺利落地并执行到位。我们与各部门紧密配合,了解他们的需求和问题,并给予适当的指导和支持。此外,我们与公司管理者进行定期的交流和沟通,以期实现全员合力、高效协作。
4. 资料准备和维护 第 2 页 共 4 页 我们负责收集、整理和归档董事会相关的资料和文件,确保其准确性和及时性。我们还编制董事会会议纪要和会议决议,并及时传达给相关人员。通过这些工作,我们帮助公司形成了一套完善的董事会制度和档案管理方法,确保公司决策和运营的透明度和可追溯性。
三、工作亮点
1. 积极应对疫情
面对突如其来的疫情,我们迅速调整工作方式,采用远程会议等方式进行董事会事务。我们还积极协调各部门和外部机构,确保疫情期间公司工作的顺利进行。
2. 提高工作效率
我们建立了一套科学的工作流程和信息管理系统,提高了工作效率和效果。我们还组织了一些培训和讲座,提升了团队成员的专业知识和能力。
3. 加强团队合作
我们注重团队成员之间的沟通和协作,定期举行团队会议和团建活动,加强了团队凝聚力和归属感。在项目合作中,我们搭建了跨部门的协作平台,推动了信息的共享和资源的优化利用。
四、存在问题
1. 工作量较大
由于董事会的工作重要且繁杂,我们的工作量较大,有时难以及时做好每项工作的推进和跟踪。 第 3 页 共 4 页 2. 部分工作流程仍有待完善
在工作中,我们发现部分工作流程还有待完善,特别是在信息共享和沟通协作方面,需要进一步改进和优化。此外,我们还需改善文件归档和管理的方法,确保资料的准确性和可追溯性。
3. 人员配备有限
目前我们的团队人员较少,难以胜任所有工作的承担。在后续工作中,我们希望能够增加人员配备,提高工作效率和质量。
五、改进措施
1. 精简工作内容
我们将根据董事会的重点事项,精简工作内容,将重心放在关键议题和决策支持上。同时,适时进行优先级的评估和调整,确保每项工作有条不紊地进行。
2. 完善工作流程
我们将进一步完善工作流程,优化信息共享和沟通手段,提高工作效率和准确性。我们还将加强文件管理和归档,确保资料整理和管理的准确性和可追溯性。
3. 增加人员配备
我们将争取获得更多的人员支持,增加董事会办公室的人员配备,以应对日益增加的工作量和需求。此外,我们还将加强人员培训和团队建设,提高团队的整体素质和能力。
六、工作展望 第 4 页 共 4 页 未来一年,我们将继续贯彻落实公司的发展战略和董事会的决策,确保各项工作的顺利进行。我们将进一步提升工作效率和质量,提供更好的决策支持和管理服务,为公司的发展做出更大的贡献。
七、结语
通过一年来的努力和实践,我们的工作取得了一定的成效,也发现了一些问题和不足之处。我们将总结经验,加强改进,以更加优秀的工作表现迎接新的挑战和机遇,为公司的发展贡献我们的力量。
办公室年终工作总结
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2016
1 / 15 办公室年终工作总结
2014年办公室年终总结
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五★精品文档★
2016
2 / 15 个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
董事会秘书办公室工作总结
董事会办公室工作总结
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织
等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
银行董事会办公室工作总结
董事会办公室工作总结
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织
等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
办公室年终工作总结 2
办公室年终工作总结
不知不觉2009年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。 现将一年来的工作总结汇报如下:
一、牢固树立服务意识
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2009年1月至11月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司设备器材使用协议书》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工打卡制度》等。
3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。
二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
三、加强组织纪律性,做到步调一致
如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。
办公室年终工作总结 3
办公室年终工作总结
2013年办公室以“学习型、服务型、创新型”办公室为目标,全紧紧围绕单位的整体工作部署,全体同志埋头苦干,开拓创新,扎实工作,充分发挥后勤保障等职能作用,进一步提高办公室工作的制度化和规范化水平,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我单位正常运转发挥了积极的作用。现将全年的工作总结汇报如下:
一、党建工作
一年来,我们以学习党的“十八”大及省委、省政府全会精神为重点,深入开展群众路线教育和实践,积极开展“服务型、学习型、创新型”党支部建设。认真组织广大党员干部开展以深刻领会科学发展观精神本质为重点,形成识大体顾大局谋大势良好氛围的政治理论学习。以廉政勤政为重点不断加强党性煅炼和修养,做到一个党员就是一面旗帜,不断增强基层党组织凝聚力和战斗力。
二、强化服务意识做好服务工作
办公室的工作就是服务,没有奉献精神,没有吃苦耐劳的作风,服务就没有积极性、主动性和创造性,就难以胜任这项工作。在日常工作上,全体同志将爱岗敬业,强化责任意识,落实到实际工作中。所有大事小情都力求完美解决,耐得住工作清苦,把心思用在工作上,正确处理名与利、个人利益和集体利益的关系,努力在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,在工作中展现自己的人生价值。通过采取细化责任、建章立制等措施,努力抓好机关后勤、车辆管理和会务保障等工作。
在工作中我们始终坚持树立“一盘棋”的思想,对办公室常规工作我们努力做到完成的更好,领导和同志们临时交办的工作和任务及时协调,努力完成,工作中通盘考虑、统一安排,在单位内不断建立健全与各部门有机结合的工作体系,逐步形成覆盖广泛、协作配合、高效运作的统筹联动机制,努力做到“服务无遗漏、管理无缝隙”高。
三、各项职能工作齐头并进
(一)文秘工作
今年办文办会我们努力做到少而精,在文件起草上,围绕确保上级政策、领导决策,准确把握领导思路,认真揣摩、反复修改,切实增强文稿的思想性、指导性和针对性,为推动各项工作开展发挥好指导作用。日常工作中各类传真、报表和通知等得到了及时办理,办文程序进一步规范,效率得到进一步提高。年初以来,制定、处理各类红头文件90余件。会务工作更加规范,从会议材料的准备、会场布置等方面精心布置,做到了组织严密、程序规范、勤俭节约,保证各项会议的顺利召开。
董事会办公室工作总结
董事会办公室XX年工作总结
xx年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司xx年股东大会的召开。 这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
xx年度股东大会审议并通过了《xx年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以xx年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8,555,584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1,953,589.80元结转下一年度。
截止xx年12月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。 2009年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;
现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
董事会办公室工作总结 2
董事会办公室XX年工作总结
xx年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司xx年股东大会的召开。 这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
xx年度股东大会审议并通过了《xx年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以xx年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8,555,584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1,953,589.80元结转下一年度。
截止xx年12月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。 2009年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;
现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
办公室年终工作总结 4
1 X年办公室年终工作总结
一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。办公室年终工作总结范文,小编为大家分享如下:
篇一:X年办公室工作总结
XX年,县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下,认真完成机要文件及传真电报的阅办,做好机要保密,严肃纪律,踏实工作,苦干实干,较好履行了各项职责,完成了领导所交办的各项任务,为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面:
一、认真进行政治及业务学习,提高自身素质
机要工作不是静止的、孤立的,需要随着新的形势的发展而不断改进,形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环,从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,以学习为牵动,强能力,干业绩,通过学习促进工作开展,通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”,即有完整的学习计划,有必读书目和选读书目,有一定数量的学习笔记,有理论和业务研讨文章,有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标,以工作加压为动力,以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习,达到了更新知识、提高素质的目的,为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。
二、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风
严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风 2 行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。
董事会办公室工作总结 3
董事会办公室XX年工作总结
xx年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司xx年股东大会的召开。 这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
xx年度股东大会审议并通过了《xx年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以xx年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),共计分配股利8,555,584.00元,占本次可分配利润的81.41%,余额1,953,589.80元结转下一年度。
截止xx年12月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。 2009年度股东大会审议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;
现已完成增资扩股工作,股东增加到166位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工作。一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
董事会办公室工作总结 4
董事会办公室工作总结
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如2005年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制,参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定,仅2005年新招聘69名处级干部,压缩减少处级管理部门和二级单位13个,二级单位共压缩减少管理科室70个,减少科级基层单位17个;2006年参与了集团公司主辅分离工作,组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案,2006年公司成立生活后勤服务中心,对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离,成立了六个生活服务分中心,实行内部市场化运作,独立核算、独立考核。同时,指导各二级单位成立民用水电管理所,参照地区的同类价格按市场化收费,推进了水电专业化管理。
