如何做好招标文件解读
如何做好招标文件解读

如何做好招标文件解读招标文件解读是招标流程中非常关键的一环。
对招标文件进行正确的解读,可以帮助招标方更好地理解项目需求,准确制定招标策略,提升投标的成功率。
本文将介绍几个关键步骤,以帮助您做好招标文件解读。
1. 研读招标文件首先,仔细阅读招标文件的全部内容。
招标文件通常包括招标公告、招标文件说明、投标文件模板等。
留心关键信息,例如项目名称、招标类型、招标范围、截止日期、评标标准等。
同时,注意文档中的其他要求,如投标保证金、资质要求、技术规范等。
全面了解招标文件的内容,是进行后续解读的基础。
2. 分析需求与要求在研读招标文件后,深入分析招标方的需求与要求。
重要的是理解项目的背景信息、目标以及所需的工作和成果。
同时,关注对供应商的要求,如技术能力、经验、资质等。
将招标方的需求与要求加以整理,并注意标明每一项的重要程度和优先级,以便后续进行有针对性的解读。
3. 制定解读计划根据招标文件的要求和分析结果,制定解读计划。
解读计划应包括招标文件的结构分析、重要内容的解读方法和技巧,以及解读过程中应关注的问题。
根据项目的规模和复杂程度,合理分配解读时间,并确定解读所需的资源和人员支持。
制定解读计划有助于高效地进行招标文件解读工作。
4. 细致解读招标文件开始解读招标文件时,要细致入微地阅读,确保不会遗漏重要细节。
重点关注的内容包括但不限于:项目的背景信息、技术规范、工程量计算、投标保证金要求、资格预审内容、评标标准等。
对每一项要求进行仔细理解,并准确理解招标方的意图和期望。
5. 分析竞争对手在解读招标文件过程中,同时关注竞争对手的情况。
通过分析竞争对手的能力、资源和经验,可以更好地评估自身的竞争优势和劣势。
了解竞争对手的定位和策略,可以帮助招标方制定更有竞争力的投标策略。
6. 整理解读结果解读招标文件后,整理解读结果,组织成清晰、简洁的汇报或梳理文档。
文档应包括项目需求和要求、竞争对手分析、解读过程中发现的问题和风险以及解读结果的总结。
招标文件分析6步法,搞定招标文件!

招标文件分析6步法,搞定招标文件!招标文件分析6步法,搞定招标文件!引言概述:招标文件是进行招标采购的重要文件,对于参与招标的企业来说,了解和分析招标文件是至关重要的。
本文将介绍招标文件分析的六个步骤,帮助企业更好地理解和应对招标文件,提高中标的机会。
一、详细阅读招标文件1.1 了解招标项目的背景和目的在阅读招标文件之前,首先要了解招标项目的背景和目的。
这包括项目的规模、预算、项目周期、项目的目标和需求等。
通过了解这些信息,企业可以更好地把握项目的整体情况,为后续的分析和准备工作提供基础。
1.2 仔细研究招标文件的组成部分招标文件通常由多个部分组成,包括招标公告、招标说明书、技术规范、合同草案等。
企业需要仔细研究每个部分的内容,了解各个环节的要求和具体细节。
特别需要注意的是,对于技术规范和合同草案等关键部分,要仔细审查其中的技术要求和合同条款,确保自身能够满足相关要求。
1.3 注意招标文件中的特殊要求和注意事项招标文件中可能存在一些特殊要求和注意事项,如投标保证金、资格要求、技术标准等。
企业需要特别注意这些细节,确保自身符合相关要求,避免因此而被淘汰。
二、分析招标文件的关键要素2.1 技术要求分析招标文件中的技术要求是企业成功中标的关键。
企业需要仔细分析技术要求,评估自身的技术能力和资源是否能够满足要求。
如果发现自身技术上的不足,可以考虑与其他企业合作或寻求外部技术支持。
2.2 价格要求分析招标文件中通常会对价格要求进行明确规定,企业需要仔细分析这些要求。
要注意的是,价格要求不仅仅是指报价金额,还包括其他与价格相关的要求,如支付方式、付款周期等。
企业需要合理评估自身的成本和利润空间,制定合理的报价策略。
2.3 合同条款分析招标文件中的合同条款是企业与采购方签订合同的依据,因此需要仔细分析。
企业需要关注合同条款中的权益保护、违约责任、交付期限等内容,确保自身的合法权益得到保障。
三、制定招标文件应对策略3.1 确定参与招标的决策根据对招标文件的分析,企业需要确定是否参与招标。
如何读懂招标文件

如何读懂招标文件如何读懂招标文件一、引言招标文件是指招标人或者招标代理机构发布的关于招标项目的文件,旨在向潜在投标人提供有关招标项目的详细信息和要求。
对于想要参预招标的人员来说,准确理解和读懂招标文件是至关重要的。
本文将引导您如何读懂招标文件,从而增加参预招标的成功几率。
二、文件概述在开始阅读招标文件之前,首先需要了解文件的概述。
招标文件通常由多个章节组成,如项目背景、投标要求、技术要求、商务要求、法律条款等。
这些章节将您全面理解招标项目的各个方面。
三、项目背景本章节主要介绍招标项目的背景信息,如项目的目的、范围、时间计划等。
通过阅读本章节,您可以了解到项目的整体情况,为后续的理解打下基础。
四、投标要求投标要求章节是招标文件中最重要的部份之一,其中会投标人需要满足的条件、资格和要求。
为了准确把握这些要求,您需要认真阅读并理解每一条款。
注意关注投标截止日期、投标保证金要求、资质证明文件等内容。
五、技术要求在技术要求章节,会详细描述招标项目的技术要求和规范。
这些要求可能涉及到产品规格、质量标准、工程方案等。
子细研究和理解这些要求,有助于您确定是否具备相关技术能力,并为编写投标文件做准备。
六、商务要求商务要求章节主要关注招标项目的商务方面约定,如价格要求、合同条款、付款方式等。
阅读该章节时,需子细阅读并理解投标报价要求、付款条款和合同细则等内容。
七、法律条款法律条款章节了与招标项目有关的法律法规和合同约定。
这些条款通常包括合同的签署程序、争议解决方式、违约责任等内容。
对于法律知识较弱的投标人来说,建议请法律专业人士进行解读,以确保充分理解并遵守相关法律要求。
八、其他附件招标文件可能还包含其他附件,如图纸、技术规范、合同样本等。
这些附件可以投标人更好地理解招标要求和项目细节。
阅读这些附件时,应注意与主的一致性,并将其作为提交投标文件的必备材料之一。
附件列表:1. 图纸:附件A2. 技术规范:附件B3. 合同样本:附件C法律名词及注释:1. 招标人:根据招标文件要求提出招标的个人或者组织。
如何阅读招标文件

如何阅读招标文件招标文件是企业向供应商发布的一种重要的公告,它包括了项目需求、招标条件、投标要求等内容。
对于供应商而言,了解如何正确阅读招标文件是非常重要的,因为它直接关系到是否能够顺利参与投标并赢得合同。
下面是一些关键要点,帮助供应商更好地理解和阅读招标文件。
1. 了解项目需求招标文件中会详细描述项目的需求和目标,供应商应该仔细阅读并理解这些信息。
这包括了项目的规模、时间要求、技术要求、质量标准等方面。
通过了解项目需求,供应商可以确定自己是否有能力和资源来满足这些要求,从而决定是否参与投标。
2. 理解招标条件招标文件还会规定招标的条件和限制。
供应商需要特别关注一些关键要素,投标资格要求、投标保证金的缴纳方式、文件提交截止日期等等。
理解这些招标条件对于供应商来说是至关重要的,因为它们将决定供应商是否有资格参与投标。
3. 注意投标要求招标文件中也会详细说明投标的具体要求。
这些要求包括了投标文件的准备和提交方式、需要提供的文件和资料等。
供应商必须按照招标文件要求,准备和提交符合要求的投标文件。
还需要注意相关的时间要求,以确保在截止日期前能够完成文件的准备和提交。
4. 分析评标标准招标文件通常还会说明评标的标准和方法。
供应商应该仔细分析和理解这些评标标准,以便在准备投标文件的能够更好地展示自己的实力和优势。
理解评标标准还有助于供应商了解项目方对于各项要素的重视程度,进而根据这些信息来调整自己的投标策略。
5. 注意相关通知,供应商在阅读招标文件时还应该特别关注是否有其他相关的通知或更新。
通常情况下,招标文件可能会有一些修订或更正,供应商需要密切关注这些变动,并及时作出调整。
还需要注意招标方是否会发布有关招标文件的补充说明或答疑解惑,以便更好地理解项目的细节和要求。
以上是阅读招标文件的一些关键要点,供应商在投标前务必要进行细致的阅读和理解。
只有通过对招标文件的全面了解,才能够做出正确的决策,并提交符合要求的投标文件,增加赢得合同的机会。
招标文件分析6步法,搞定招标文件!

招标文件分析6步法,搞定招标文件!招标文件分析6步法,搞定招标文件!一、引言招标文件是进行招投标活动的依据,具有重要的法律效力。
分析招标文件就是要对其内容进行全面、准确地理解和解读,为参预招投标活动的各方提供明确的指导和要求。
本文将介绍一种招标文件分析的6步法,匡助您轻松搞定招标文件。
二、明确招标文件的目的和背景在进行招标文件分析之前,首先要明确招标文件的目的和背景。
了解招标文件是为了什么目的编制的,以及其所服务的具体项目背景情况,将有助于更好地理解招标文件的要求和规定。
三、详细阅读招标文件详细阅读招标文件是招标文件分析的重要环节。
要子细阅读文件的每一个章节和条款,对内容进行逐字逐句地理解。
在阅读过程中,可以标记重点信息,以便后续分析和参考。
四、分析招标文件的主要内容招标文件通常包含项目介绍、投标要求、合同条款等多个方面的内容,需要对其进行深入分析。
可以将招标文件的主要内容进行分类整理,逐一分析其中的细节和要求,以确保不会遗漏任何重要信息。
五、评估招标文件的可操作性和风险招标文件是一个具有约束力的文件,其中的要求可能会对参预招投标活动的各方带来一定的操作和风险问题。
在分析招标文件时,需要评估其中的各项要求是否可行,并对可能存在的操作难度和风险进行评估,以便制定相应的应对策略。
六、撰写招标文件分析报告招标文件分析的最后一步是撰写分析报告。
报告应包括对招标文件的整体分析结果、重要要求和规定的逐条解读、可行性评估和风险评估等内容。
要求报告的语言简明扼要、逻辑清晰,并给出相应的建议和意见。
扩展内容:1、本文档所涉及附件如下:[附件名称1]、[附件名称2]、[附件名称3]...2、本文档所涉及的法律名词及注释:[法律名词1]:[注释]、[法律名词2]:[注释]、[法律名词3]:[注释]...。
招标文件的解读与理解技巧

招标文件的解读与理解技巧招标文件是企业或机构在进行采购或委托项目时发布的重要文件,它包含了项目的需求、细则和条件等内容。
对于供应商或投标人来说,正确解读和理解招标文件是成功参与招标活动的关键。
本文将探讨招标文件的解读与理解技巧,帮助读者更好地应对招标挑战。
一、仔细阅读招标文件首先,初次接触招标文件时,应该仔细阅读每一页内容。
招标文件通常包括公告、招标说明以及各类附件。
在阅读过程中,可以做好笔记并理解每一项要求和条件。
尤其要留意与自己有关的部分,比如标书的准备、报价方式和时间等。
二、理清招标文件的结构招标文件通常按照一定的结构呈现,比如开标须知、投标要求、技术规范、质量要求、合同条款等。
了解招标文件的结构有助于读者更好地理解文件内容和顺利查找信息。
可以利用目录和页码进行定位,同时,注意读取与自己关注的部分相关的内容。
三、重点关注招标文件的必备要素在解读招标文件时,一定要关注其中的重要要素,如标书的提交截止日期、交付地点、标书的格式要求等。
这些细节可能会在招标过程中直接影响到评选结果,所以务必要十分注意。
四、细致分析招标文件的技术规格技术规格是招标文件中至关重要的一部分,它提供了对所需产品或服务的具体要求和规格。
读者需要对技术规格进行仔细分析,确保自己能够满足文件中列出的各项要求。
如果有任何疑问,可以与招标单位联系并寻求解答。
五、注意解读招标文件中的条件和约束招标文件中通常会规定一些条件和约束,如项目的执行期限、保修期、付款方式等。
读者应当对这些条件和约束进行充分理解,并确保自己能够满足相关要求。
同时,也需要留意文件中涉及的法律法规和技术标准等,以确保遵守相关规定。
六、与招标单位进行沟通在解读招标文件的过程中,如果遇到疑问或理解上的困难,可以与招标单位进行沟通。
通常,招标文件会提供联系方式,读者可以向相关人员咨询,并查找文件中可能存在的潜在问题。
合理的沟通有助于更好地理解招标文件,并为准备投标做好充分的准备。
招标文件怎么解读

招标文件怎么解读招标文件的解读对于参与招标的企业或个人来说,是非常重要的。
它是投标者获取项目需求、条件和规范的重要手段。
然而,由于招标文件常常冗长且充斥着专业术语,解读起来并不容易。
本文旨在分享一些有关招标文件解读的经验和技巧,帮助投标者更好地理解和应对招标过程。
首先,我们需要认识到招标文件的目的是为了确保公平竞争和透明度。
因此,文件中的要求和条件通常是客观且可量化的,以便所有投标者都能平等参与。
在解读招标文件时,我们应该重点关注以下几个方面:一是项目需求和规范。
招标文件通常会明确项目的技术要求、质量标准、工期安排等。
我们需要仔细研读这些要求,确保我们的能力和资源能够满足项目的需求。
同时,还需要注意文件中是否有关于经验要求、技术专利等限制条件。
二是投标文件的组成要素。
招标文件中通常会列出投标书的内容和格式要求。
我们需要注意提交哪些文件,以及这些文件需要包含的信息和格式。
例如,招标文件可能要求提供资质证明、工程方案、预算报价等。
我们应该按照文件的要求准备这些文件,并确保它们的完整性和准确性。
三是评标标准和权重分配。
招标文件中通常会明确评标标准和权重分配的原则。
我们需要仔细研读这些内容,以便在准备投标书时重点突出与评标标准相关的信息和优势。
例如,如果评标标准中注重经验和技术能力,我们就应该在投标书中充分展示我们的专业知识和项目经验。
四是合同条款和支付方式。
在解读招标文件时,我们还应该重点关注合同条款和支付方式等商务条件。
这些条件将直接影响到项目的经济利益和风险分担。
同时,我们也应该关注文件中是否有付款保障的相关规定,以确保我们的权益能够得到保障。
除了以上几个方面,还有一些实用的技巧和经验可以帮助我们更好地解读招标文件。
首先,我们可以将招标文件进行逐段分析,理清每个段落的逻辑关系和重点信息。
其次,我们可以结合项目背景和相关市场信息,对招标文件中的一些术语和表述进行推测和解释。
如果有相关文件的例子或模板,我们也可以参考它们来理解文件的意图和要求。
解读招标文件需要掌握的六个方面(优选.)

最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改赠人玫瑰,手留余香。
解读招标文件需要掌握的六个方面提高中标率,首先就要写好标书,写好标书的前提就是精读招标文件。
了解招标人的需求,对招标文件理解的越透彻、细致,编制标书时就能踩到得分点,轻松避开“废标”地雷;对招标文件理解越细致,就能及时发现招标文件不明确的部分,为编制优秀标书争取时间;对招标文件解读越透彻,团队成员间任务就越清晰,团队协作就更和谐。
由此可见,解读好招标文件有利于提高工作效率,降低废标率,提高中标率。
那当拿到一份招标文件时需要注意些什么呢?如何解读招标文件才能更加有效又不遗漏重点呢?了解招标文件的内部结构有助于高效地解读招标文件。
从宏观角度,投标人应重视招标文件里的这6个部分:招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式。
具体操作上,投标人解读招标文件需要掌握以下关键内容:一、招标公告&时间节点招标公告的发出意味着该项目以及进入招标阶段。
拿到招标文件,阅读第一部分,我们可以了解项目的基础信息,在这些基础信息里面,应重点关注这些方面:(一)时间节点。
招投标是一个对时间要求严苛的市场交易行为。
晚一秒,投标人也没法通关进入下一环节。
阅读招标文件时,需要重点关注这些时间节点:(1)报名时间,包括报名开始、报名截止;同时投标人还需留意报名的方式,看清是线上报名还是现场报名;(2)缴纳保证金时间,需要留意,有些时候缴纳保证金的截止时间会早于投标截止时间;(3)对招标文件提出询问、招标人澄清截止时间、投标人提出异议的时间;(4)投标截止时间(接收投标文件截止时间和开标时间。
)(二)地点。
比如开标地点、施工地点、交货的地点。
(三)资质要求。
一是资质证书,包括是否规定特定专业的资质、资质达到什么级别等;二是业绩证明,包括同类业绩的要求、取得该项业绩的时间节点、业绩数量额度的规定等。
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如何做好招标文件解读雷启威中石化中原油建工程有限公司国际工程事业部1.前言随着中国经济的快速发展、全球经济一体化进程的加快和国内市场趋于饱和,越来越多的中国公司为了实现自身可持续发展和参与全球竞争,在积极拓展国际业务,参与国际工程建设。
石油工程建设行业在这方面走在国内施工公司的前列。
拓展国际业务的一个重要手段就是参加国际项目招标,这是一个公正、安全和有效的途径。
投标后能否中标,不仅取决于投标公司实力的强弱,还取决于投标人对招标文件的理解程度和对招标人需求的把握程度。
国际项目招标一般用外语写成,大多数情况下是英语。
因此可以说对招标文件的熟悉程度在某种意义上决定了投标方案和报价编制是否合理、是否有竞争力。
因此招标文件解读是投标过程中很关键的一步。
本文对如何有效地解读招标文件进行了探讨。
2.招标文件组成国际项目招标文件一般有许多文件,少的有数十个,多则达上百个,不过比较规范系统。
一般来说,国际石油地面工程项目招标文件包括以下内容:1)投标须知(Instructions to Bidders);2)工作范围(Scope of Work);3)合同协议(Contract Agreement);4)合同条款(Contract Terms),包括通用条款(General Terms and Conditions)和专用条款(Special Terms and Conditions);5)技术要求(技术规格书)(Technical Specification);6)QA/QC要求文件;7)HSE要求文件;8)工程量清单(BOQ)或MTO;9)图纸;10)适用标准;11)其它文件。
例如,沙特阿美公司(Saudi Aramco)的招标文件一般可达800多个,有当地化用工、采购等要求文件。
一般来说,招标文件解读主要是了解招标人的需求,其主要目的如下:1) 了解项目性质、工期计划、截标日期、各类保函要求等关键事项;2) 明确投标人的责任、工作范围和报价要求;3) 明确投标书编制内容及要求;4) 理解项目的技术要求,以制订合理的施工方案;5) 了解工程中拟采用的材料和设备,以便进行市场询价;6) 发现招标文件中的错误、含糊不清或相互矛盾之处,提请招标人澄清;7) 发现招标文件(合同、技术文件等)中暗藏的风险和不利隐私,以便做出合理的应对措施;8) 找出合同中含有的不合理规定或投标人要承担风险的条款,以便采取相应的对策,标书解读也是风险管理中重要的一步,通过解读来发现和识别招标文件中存在的风险,引起投标团队的重视,做好应对工作。
招标文件的解读和准确把握是编制合格的技术标书和商务标书的前提,也是投标团队开始投标的第一步和关键一步,因此必须高度重视。
4.标书解读要求国际石油工程项目招标时间一般在一个月,有的可能一个半月,在这短短的招标期间,要完成所有的投标工作(考察、解读、采办询价、工期计划编制、工作量汇总和计算、人力设备资源计划编制、各类施工方案编制、质量方案和HSE方案编制、商务报价以及各种商务文件的准备以及后期标书装订递交等)殊非易事,因此必须在尽可能短的时间内完成标书解读。
因此要控制好标书解读的时间,留给一个月时间内对于投标时间在一个月左右的项目,一般应在收到招标文件后5~7个工作日内完成解读,接着召开标书解读会。
标书解读原则上越细致越好。
投标人员解读时应将阅读招标文件时发现的问题、重点、难点、不明确或含混不清或模棱两可的地方,要清楚各自负责解读的章节或专业,作好记录,写下自己的理解。
有条理,有顺序。
这样有利于编写方案、人力设备资源计划和报价。
5.标书解读内容投标人员要全面熟悉招标文件的内容,不要忽视任何一个细节。
对招标文件的熟悉程度不够、对合同条件理解错误都可能给自己带来错误的判断,进而造成项目执行时的经济损失。
在研究招标文件过程中发现招标文件有问题或者内容含糊的地方,应该以书面形式或在标前会议上向招标人提出质疑并要求给予明确的解释。
通过研读招标文件必须掌握以下关键内容:1)关于投标须知和合同条款a.要核准下列日期: 投标截止日期、投标有效期、由合同签订到开工的时间、总工期和阶段性工程工期的节点、工程保修期等;b.关于误期赔偿费的金额和最高限额的规定、提前竣工奖励的有关规定;c.关于保函或担保的有关规定、保函或担保的种类、保函额或担保额的要求、有效期等;d.关于付款条件,应搞清楚是否有预付款,其金额和扣还时间与办法,永久设备和材料预付款的支付规定,进度付款的方法,自签发支付证书至付款的时间,拖期付款是否支付利息,扣留保留金的比例、最高限额和退还条件;e.关于物价调整条款,应搞清有无对材料、设备和工资的调整规定,其限制条件和调整公式如何;f.关于工程保险和现场人员事故保险等的规定,如保险种类、最低保险金额、保期等;g.关于不可抗力造成损害的补偿办法与规定、中途停工的处理办法与补救措施;h.关于争端解决的有关规定;i.关于用工当地化的规定;j.关于分包商和本地供应商的规定;k.了解投标文件的格式及内容编制要求。
2)关于投标人工作范围、责任和报价要求a.应当注意合同是属于单价合同、总价合同、还是成本加酬金合同。
不同的合同类型,承包人的责任和风险不同;b.认真落实投标人工作范围,不应有含糊不清之处。
例如,报价是否含有勘察设计补充工作,是否包括进场道路和临时水电设施,有无建筑物拆除及清理现场工作,是否包括监理工程师的办公室和办公、交通设施等;c.认真阅读BOQ或其它文件中的报价规定,熟悉工程量清单。
熟悉工程量不仅是为了便于后期计算投标报价,而且是确定参加项目投标后在实施工程中核对每项工程量的依据,同时也是能否合理安排施工进度计划、选定施工方案的重要依据。
当发现工程量清单中的工程量与实际工程量有较大差异时应向招标人提出质疑,请求答复,不允许擅自修改工程量。
3)关于技术规范、质量和HSE文件、适用标准和图纸a.工程技术规范是按工程类型描述工程技术和工艺的内容和特点,对设备、材料、施工和安装方法等所规定的技术要求,有的则是对工程质量(包括材料和设备)进行检验、试验和验收所规定的方法和要求。
应注意每项工作的技术要求及采用的规范。
采用的规范不同,其施工方法和控制指标将不一致,有时可能对施工方法、采用的机具设备和工时定额有很大影响,忽略这一点不仅会给投标决策带来困难,而且还会给未来的施工工作造成困难。
b.要特别注意技术规范中有无特殊施工技术要求、有无特殊材料和设备的技术要求、有无允许选择代用材料和设备的规定。
若有,则要分析其与常规方法的区别,合理估算可能引起的额外费用。
c.图纸分析要注意平、立、剖面图之间尺寸、位置的一致性,结构图与设备安装图之间的一致性。
发现矛盾应及时提请招标人予以澄清并修正。
d.要注意投标文件中的质量和HSE要求。
例如,管道焊接是否100%NDT检验,是否需要智能通球,是否有严厉的环境保护规定等。
质量和(或)HSE要求高会增加施工成本,从而导致更高的报价。
e.研究招标文件首先要确定工作量是否与招标邀请函中介绍的工作量一致,有无技术难点,投标风险是什么,尤其是对于维修项目和改造升级项目,更要准确确认招标文件中的工作量(投标团队要根据确认后的工作量再次对项目的可行性提出意见,并明确本公司是否具有施工能力和资源。
如果回答是肯定的,则可转入技术标书和商务标书的编制;如果回答是否定的,则应提请投议标管理委员会对项目投标可行性进行再论证)。
6.有效的标书解读方法国际石油工程项目招标时间短,工作强度大,标书解读时间短。
如何在有限的时间内能做到全面熟悉招标文件,掌握招标人意图,发现问题和风险,为后续方案编制打下良好的基础。
这要求有一个高效的解读方法。
6.1人员要求国际项目招标文件大多用英语写成,因此投标人员要具备良好的英语能力。
国际项目造价通常在数千万美金乃是数亿美金,工程复杂,投标人员需要有丰富的经验。
而实际上,从事国外项目的人员大多英语能力有限,不能完整、正确地理解标书。
在这种情况下,投标团队应有一个英语能力很强的人(如没有,应聘请有石油工程项目翻译经验的翻译提供支持)全面解读招标文件,在团队成员遇到疑问时及时答疑解惑。
6.2合理分工国外招标文件通常很大,很有数十甚至数百个文件,任何一个人要在短时间内完成标书解读是不可能的。
因此要提高解读效率,投标团队必须分工合作。
标书解读通常可进行如下基本分工:1). 投标负责人要通读所有文件,以求对招标人的意图、要求、标准进行总体把握,有利于进行后续工程量、施工部署及报价审核;2). 通常要安排一个语言能力好、有经验的人通读投标须知、项目及工作范围介绍、合同条款、技术要求、QA/QC要求、HSE要求、BOQ等文件;3). 负责合同的人员不仅要研读投标须知,还要精研合同通用条款和专用条款;4). 商务人员要阅读投标须知、合同条款、工程范围和工程量文件以及项目介绍,有时还要求阅读技术要求文件;5). 计划编制人员至少要阅读投标须知、工程范围和工程量文件以及项目介绍文件,必要时还应了解合同相关内容;6). 各专业人员除了应熟悉项目及工作范围介绍文件、技术要求、本专业图纸、标准、工程量等文件外,还应阅读QA/QC、HSE文件中与本专业相关的内容,因为这些文件中可能包含影响施工方案和报价编制的内容。
6.3标书解读方式投标人员在阅读招标文件时应做好记录。
通常采用一个通用的模板,将自己在阅读过程中发现的问题、难点、要点、不清楚或难以理解或含混不清的内容记录在模板里,并进行说明,提出自己的见解或问题。
6.4标书解读交流标书解读过程中投标人员就文件的内容进行交流。
通常有两种方式:非正式交流和标书解读会。
6.4.1非正式交流非正式交流就是在标书阅读过程中投标团队成员间标书内容进行的探讨。
投标团队成员可以随时就某个问题展开交流,各自说明对标书的理解,达成统一意见,不能达成一致时可与投标负责人探讨,必要时作为澄清问题提出。
6.4.2标书解读会一般应在投标初期标书解读基本完成后组织召开标书解读会,检查投标人员的解读成果。
召开解读会有利于投标团队成员全面了解整个项目情况和招标要求,掌握投标中的难点和重点以及需要特殊注意的事项。
负责招标解读会的人首先要制定一个会议议程。
常用议程如下:1)投标负责人或其指定人员简要介绍项目背景、性质和工程量等情况;2)商务合同人员介绍解读商务合同文件后的所得,存在的重要风险和问题;3)专业技术人员介绍各专业的工作量和技术要求,指出难点和要点,说明工程量不清晰或重复的地方,工程的技术难度,以及解决方案等;4)最后就一些关键的商务、合同和技术问题展开讨论,提出应对方法。
投标负责人安排专人负责会议记录,会后编写会议纪要,将投标成员的解读文件汇在一起,作为纪要的附件,与会议纪要一起上传到内网由投标人员共享,用作投标方案编制的参考。