多功能厅、会议室、接待室管理制度
多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。
为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。
下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：第一章：总则第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。
第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。
第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。
第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。
第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。
第二章：多功能厅和会议室第一节：多功能厅和会议室的使用第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。
第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。
第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。
第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。
第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。
第十二条：使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定，保持环境整洁，严禁任意挪动、改动室内设备。
第二节：多功能厅和会议室的管理第十三条：多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护，及时进行维修保养。
第十四条：管理人员应制定场地设备使用手册，让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。
第十五条：管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查，确保设备完好，及时发现并处理设备故障问题。
学校会议室使用管理制度
学校会议室使用管理制度第一章 总则学校会议室使用管理制度旨在加强会议管理，提高会议效率，确保会议资源的合理使用。
以下总则适用于学校内所有会议室的使用及相关管理活动。
一、目的与原则1. 本制度的目的在于规范学校会议室的使用，保障会议的顺利进行，提升会议质量，促进学校各项工作的有序开展。
2. 本制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，实行预约使用、统筹安排、分级管理的机制。
二、适用范围1. 本制度适用于学校各类会议室，包括但不限于学术报告厅、多功能厅、会议室、接待室等。
2. 本制度适用于学校各部门、各单位及教职工、学生组织举办的各类会议。
三、管理部门1. 学校设立会议室管理部门，负责会议室的统筹管理、预约安排、设施维护等工作。
2. 会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高服务质量，保障会议需求。
四、使用规定1. 学校各部门、各单位及教职工、学生组织需按照本制度规定，提前向会议室管理部门预约会议室。
2. 使用会议室时，应严格遵守会议室管理规定，爱护设施设备，保持环境整洁。
五、违规处理1. 对违反本制度规定的部门、单位或个人，会议室管理部门有权取消其预约资格，并根据情节严重程度，给予相应处罚。
2. 会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行检查，发现问题及时处理，确保会议管理制度的有效实施。
六、制度修订1. 本制度根据学校实际情况制定，必要时可进行修订。
2. 修订本制度时，应广泛征求各方意见，确保制度的科学性和合理性。
本制度的最终解释权归学校会议室管理部门所有。
自发布之日起施行。
各部门、各单位应认真贯彻执行，共同维护良好的会议环境。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，以下会议流程适用于学校会议室的使用。
一、会议预约1. 使用部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，填写《会议室预约申请表》，明确会议时间、地点、参会人数、会议主题等信息。
2. 会议室管理部门收到预约申请后，根据会议室使用情况、预约顺序和会议性质等因素，统筹安排会议室。
会议室管理制度（精选12篇）
会议室管理制度会议室管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、会议室管理制度（精选12篇）为了加强会议室有序使用并对其科学有效管理，保证会议是的安全、整洁以及各种设施的完好，需要会议室的管理制定，下面是小编整理的会议室管理制度（精选12篇），希望能帮助到大家！会议室管理制度11、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的'则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室管理制度2学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
会议室、接待室使用管理规定
会议室、接待室使用管理规定为合理使用资源，规范办公秩序，保证会议室、办公室的有效利用，特制订会议室、接待室使用管理规定如下：一、会议室管理责任部门：二、会议室、接待室的登记管理：1、会务接待部负责管理的公用会议室、接待室，使用时需至少提前半天登记，填写《会议室、接待室使用申请单》，由所属中心负责人批准，并说明会议或接待的相关情况及需准备物品。
2、会务、接待需制作会标时，需填写联系单交由文化品牌宣传部制作。
3、各楼层使用非公共区域会议室由楼层会议室管理员批准使用；4、9层会议、接待室非董事长参加的不得使用。
5、会务接待部根据实际情况合理安排公共区域会议室、接待室，如遇特殊情况需进行调整的，会务部应及时告知申请部门。
三、会议室的使用管理1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。
3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。
5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。
6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。
相关部门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。
四、会议室、接待室的费用规定1、会务接待部负责的会议室、接待室费用标准2、会议室、接待室使用收费以四小时为一场，不到四小时的按一场计算，超过四小时的以两场计算。
3、会议室、接待室使用完毕后，相关中心或部门的使用人应主动到会务接待部签字确认相关费用。
4、已申请登记的中心或部门因故取消相关活动的，必须及时到会务接待部注销，未注销的按申请登记的项目进行收费。
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度9篇会议室管理制度1会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。
各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。
相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用，提供良好的工作和接待环境，特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室，具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用，并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息，并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地，应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突，由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地，不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施，如有损坏或者需要维修的情况，应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求，保持场地整洁，离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为，会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为，会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为，会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效，并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（二）1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所，为了保证这些场所的正常运行和有效利用，制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用，维护设施的完好，提高工作效率，确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅：主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办，使用权限需经过上级主管部门批准。
多功能厅会议室接待室管理制度
多功能厅会议室接待室管理制度一、目的和适用范围1.1目的：制定多功能厅、会议室和接待室的管理制度，保证场所的正常运行和最有效利用。
1.2适用范围：本管理制度适用于公司或机构内的多功能厅、会议室和接待室。
二、预约和使用2.1预约2.1.2预约时间：预约时间不能超过规定的使用时间。
2.1.3取消预约：如果预约人不能按时使用，需提前一天通知预约管理员取消预约，否则将受到相应处罚。
2.2使用规定2.2.1使用时间：使用人员需按预约时间准时开始使用，并在规定的时间内结束使用。
2.2.2使用人数：使用人员需根据多功能厅、会议室和接待室的容纳人数进行合理安排，不得超过规定人数。
2.2.3使用内容：使用人员需按照预约用途进行使用，不得进行其他未经授权的活动。
2.2.4设备使用：使用人员需按照使用说明正确使用多功能厅、会议室和接待室的设备，使用完毕后需进行相应的清理和关闭。
三、场地维护3.1卫生清洁3.1.1使用人员在使用多功能厅、会议室和接待室后，应当将场所恢复到整洁、清洁状态。
3.1.2维护人员应当根据规定的清洁要求进行定期的清洁工作，保证场地的整洁。
3.2设备维护3.2.1使用人员应当正确操作和维护多功能厅、会议室和接待室的设备，不得故意损坏设备。
3.2.2如果发现设备故障或损坏，应及时报告维护人员进行修复。
四、安全管理4.1火灾安全4.1.1多功能厅、会议室和接待室必须配备相应的灭火设备，并设置明显的灭火器标志。
4.1.2禁止在多功能厅、会议室和接待室内饮食，以防止火灾发生。
4.2电器安全4.2.1使用人员在使用多功能厅、会议室和接待室的电器设备时，应当注意用电安全，在使用完毕后及时关闭电器设备。
4.2.2非专业人员禁止擅自接触和改动电气设备，如发现电气设备有异常，应及时向维护人员报告。
五、违约与处罚5.1预约未提前取消的，将被扣除信用积分，严重者将被禁止预约一定期限。
5.2未按时开始或提前结束使用的，将被扣除信用积分。
会议室管理制度
会议室管理制度在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是作者帮大家整理的会议室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议室管理制度1一、制订目的：为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。
三、权责：1.行政部：全面负责会议室日常管理。
1会议室使用接收、审核及相关协调工作；2会议室物资准备；3会后会议室整理验收。
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；四、具体流程：前台登记申请表行政部审核确认会议物资准备会议室交付使用会议结束整理验收1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：物资准备无需物资准备需提供纯净水、茶水及其他饮料需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。
4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。
如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。
5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。
三、注意事项：1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。
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律所公共区域管理制度
一、多功能厅管理制度
（一）多功能厅使用管理
多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
（二）多功能厅钥匙管理
多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。
（三）多功能厅卫生管理
多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
二、会议室管理制度
（一）会议室使用管理
1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。
2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。
（二）会议室钥匙管理
会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。
（三）会议室卫生管理
会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。
三、接待室管理制度
（一）接待室使用管理
接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。
（二）接待室钥匙管理
接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。
（三）接待室卫生管理
接待室卫生由保洁员负责。
四、前台管理制度
（一）前台人员
前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。
（二）前台职责
前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。
前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。
五、其他事项
（一）任何使用律所公共区域的人员，应当本着高效、节约的原则，使用完毕后要保持恢复原状，保持物件整洁。
（二）任何人不得在律所公共区域嬉戏、打闹、喧哗，不得在律所公共区域内吸烟，不得有其他影响律所办公的行为。
律师对其接待的客户有上述行为的，应当及时提醒，做好解释工作。
律所应当在公共区域设置明显禁烟标志，并设置吸烟区域为律师个人办公室内、楼梯间内，其他区域一律禁止吸烟。