监理归档范围(2017)
19001-2016和50430-2017标准章节条款对照表
10.6变更控制
10.7交付与服务
11.1一般规定
12.1一般规定
《中华人民共和国合同法》1999.10.1实施
《中华人民共和国消防法》2008.10.28修订
《建设工程勘察设计管理条例》2015.6.12修订
《建设工程施工现场管理规定》建设部令第161号，2007.9.21发布
GB/T50319-2013《建设工程监理规范》2014.3.1实施
3.3质量管理体系的策划和建立
12.3分析
7.2能力
5.2人力资源配置
5.3培训
《建筑施工特种作业人员管理规定》建质【2008】75号，2008.6.1
7.3意识
5.2人力资源配置
7.4沟通
4.3领导作用与管理职责
10.5过程控制
7.5成文信息
7.5.1总则
3.3质量管理体系的策划和建立
3.5文件 和记录管理
GB50016-2014《建筑设计防火规范》2015.5.1
GB50055-2011《通用用电设备配电设计规范》2012.6.1
GB/T50380-2006《工程建设设计企业质量管理规范》
GB/T50502-2009《建筑工程施工组织设计规范》
GB50194-2014《建设工程施工现场供用电安全规范》
《建设工程安全生产管理条例》国务院393号令，2004.2.1
5领导作用
5.1领导作用和承诺
4.1一般规定
4.2组织机构
4.3领导作用与管理职责
5.1.1总则
4.1一般规定
4.2组织机构
4.3领导作用与管理职责
5.1.2以顾客为关注焦点
12.3分析
5.2方针
《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)[2018.02] (1)
![《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)[2018.02] (1)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb3e31dd58fafab069dc02d6.png)
珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南（2017）为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范我市房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令第91号)、《建设工程质量管理条例》(中华人民共和国国务院令第279号)、《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）、《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2017)、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2016版）等法律、法规、标准、规范的有关规定，在《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》(2014)的基础上，修定了本《珠海市房屋建筑工程档案验收归档指南》(2017)。
1基本规定1.1基本职责1.1.1将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
1.1.2工程文件应真实地反映工程建设全过程，应随工程建设进度同步形成，达到真实、完整、准确，不得事后补编。
1.1.3建立健全图纸更改、补充制度，履行审批手续。
1.1.4每项建设工程应编制一套与纸质档案相符的电子档案，一并移交城建档案馆。
1.2建设单位职责1.2.1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套原件）、费用、质量、移交时间以及电子版竣工图等提出明确的要求。
1.2.2负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
1.2.3收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
1.2.4在组织工程竣工验收前，对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆进行工程档案预验收；未取得工程档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
1.2.5对列入城建档案馆接收范围的工程，在工程竣工验收后三个月内，应向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。
关于收集各部门档案管理的通知
关于做好2017年度档案归档工作的通知为规范公司档案管理，保障企业健康运营。
根据公司《档案管理规定》要求，各部门需将本部门档案按时间顺序分类整理后交至总经办进行归类存档。
一、归档范围：1、重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；2、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等；3、公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书；4、公司的请示与上级机关的批复；5、公司反映主要职能活动的报告、总结；6、公司的信访工作材料；7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；8、公司人事任免的文件、材料以及关于员工奖励、处分的文件、材料；9、公司员工劳动、工资及福利方面的文件材料；10、公司的历史沿革、大事记及反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像等。
二、归档要求：1、坚持以部门收集、管理的文件管理制度。
各部门均应指定专（兼）职文书，负责管理本部门的文件、材料，并应保持人员相对稳定，如有变动应及时通知办公室档案管理人员；2、各部门档案文书需了解本部门的工作业务，掌握本部门文件、材料的归档范围，收集管理本部门的文件、材料；3、对本部门承办的文件、材料做到及时收集、整理、立卷，于每年一月份前，将上年的文件、材料归档完毕，并向档案室办好交接手续，年度电子档案由办公室统一刻盘管理；4、各部门需标记清楚档案存档年限及存档密级；5、档案归档格式需为PDF版本。
三、归档时间：请各部门负责此项工作的人员认真整理并填写归档文件登记表（附件1），于2018年1月5日前将文件材料移交总经办档案室。
总经办2017年12月6日。
建筑工程监理归档制度
建筑工程监理归档制度一、引言建筑工程监理是建设工程的重要环节，其监督管理工作对工程的质量、安全与进度具有重要影响。
监理归档制度作为监理工作的一个重要组成部分，具有不可忽视的重要性。
建立完善的监理归档制度，可以提高监理工作的效率和规范性，确保监理工作的可追溯性和监理文件的完整性，为工程质量的保证提供有力支持。
二、监理归档的概念监理归档是指将监理工作过程中产生的各项资料、文件、记录等整理、整合，按照一定的管理体系存档，以备查阅、评审和监督。
监理归档是监理工作的延伸和强化，是监理质量的有力保障。
三、监理归档的作用1.确保监理工作的可追溯性。
监理归档可以使监理工作的整个过程及各个环节都能够被记录、查找和追溯，确保监理工作的全程可见。
2.保障监理文件的完整性。
建立监理归档制度可以确保监理文件的齐全完整，便于监理工作的评估和溯源。
3.提高监理工作的效率和规范性。
监理归档可以让监理工作更加规范有序，提高工作效率，减少重复劳动，提升整体工作质量。
4.为工程质量的保证提供有力支持。
监理归档可以为工程的质量安全提供有力支持，确保施工合理、安全，并及时发现和解决问题。
四、监理归档的内容监理归档应包括以下内容：1.项目基本信息：包括工程名称、项目地点、开工日期、监理单位、监理工程师、施工单位等。
2.监理工作方案：包括监理工作的整体安排、监理人员配备、监理工作的具体流程等。
3.监理合同及其附件：包括监理合同正本及各类附件、补充协议等。
4.监理日志：包括监理人员的日常工作记录、施工现场检查记录、问题整改情况等。
5.监理报告：包括监理工作的进展情况、存在的问题和建议等。
6.施工图纸、技术文件：包括工程的施工图纸、技术文件、设计变更等。
7.检测报告：包括各项检测报告、材料检验报告等。
8.质量验收记录：包括工程的各项验收记录、合格证书等。
9.安全记录：包括施工现场安全记录、事故报告等。
10.其他相关文件：包括现场会议记录、重大通知公告、投诉处理记录等。
2017年DB22-JT127-2017新版资料标准
吉林省地方标准建筑工程资料管理标准Architectural engineering documentmanagement standardDB22/JT127-2017主编部门：吉林省建设标准化管理办公室批准部门：吉林省住房和城乡建设厅实施日期：2017年3月1日2017·长春前言原《建筑工程资料管理标准》DB22/T 498-2010（下称原标准）,发布几年来对我省建筑工程资料管理起到了很好的作用。
随着国家、行业新标准的发布，按吉林省住房和城乡建设厅的要求，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328、《建设工程分类标准》GB/T 50841、《建设工程监理规范》GB/T 50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185等文件精神，结合我省实际情况，广泛征求相关单位意见，现对原标准进行修订（修订后称本标准）。
本标准修订内容有：原标准共七章，现为八章，本标准增加一章，增加了第七章通用表格；原附录A改为附录总表、原附录B改为附录A、原附录C改为附录B，还增加了附录C 通用表格；附录总表3中增加了消防工程分部及室外工程分部；附录总表中增加了附录总表4 分部（子分部）工程归档内容；在竣工文件中增加了消防竣工备案文件。
本标准修订后的主要内容是：总则、术语、基本规定、工程资料管理、监理资料、施工资料、通用表格、工程竣工文件共八章六个附录和条文说明等。
本标准为了方便电脑操作，也为了电子文档备存，已编制本标准配套软件（2014升级版），可供选用。
本标准由吉林省建设标准化管理办公室负责管理，由吉林省建筑工程质量监督站负责解释。
对本标准编写方面的意见和建议反馈给吉林省金科工程监理有限公司（电话0431-********、84659090，邮箱：jljkjl@；网址：www。
）本标准修订单位：吉林省金科工程监理有限公司本标准修订人：孙恭长李益池晓萍马立波李全兴张友富李祥宽周荃保白爽庞聪本标准审查人：周毅李仲王显清尹群利目次1 总则 (1)2 术语 (2)3 基本规定 (3)4 工程资料管理 (4)4.1 工程资料分类 (4)4.2 工程资料填写、编制、审核及审批 (4)4.3 工程资料编号 (5)4.4 工程资料收集、整理与组卷、装订 (6)4.5 工程资料移交与归档 (7)5 监理资料 (8)5.1 监理管理资料 (8)5.2 进度控制资料11 5.3 质量控制资料11 5.4 造价控制资料 (11)5.5 合同管理资料 (11)5.6 安全生产管理资料135.7 竣工验收资料 (11)6 施工资料 (12)6.1 施工管理资料 (12)6.2 施工技术资料 (15)6.3 进度合同造价资料 (16)6.4 施工物资资料 (17)6.5 施工记录用表 (17)6.6 施工试验记录及检测报告 (20)6.7 施工质量验收记录 (24)6.8 竣工验收资料 (22)7 工程竣工文件 (29)7.1 竣工验收备案文件 (29)7.2竣工决算文件 (29)7.3 工程声像资料29附录A 监理资料用表31附录B 施工资料用表 (56)附录C 通用表 (228)附录D竣工图 (232)附录E工程竣工文件用表 (237)附录 F 分部（子分部）工程代号索引 (244)附录G 室外工程的划分...............................................................................254附录H 建筑工程资料归档范围. (255)本标准用词用语说明 (271)引用标准名录 (272)1 总则1.0.1 为了提高建筑工程管理水平，规范吉林省建筑工程资料管理，结合我省实际情况，根据国家《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300、《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328《建设工程监理规范》GB/T 50319、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T 185、《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》JGJ/T250等相关规定，制定本标准。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
GBT50430-2017与GBT19001-2016条款对照表
GB/T50319-2013《建设工程监理规范》2013.5.13实施
GB50303-2015《建筑电气工程质量验收规范》2016.8.1实施
GB50242-2002《建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范》2002.4.1实施
GB50243-2002《通风与空调工程施工质量验收规范》
6.3合同管理
10.6变更控制
中华人民共和国劳动合同法》2013.7.1
8.3产品和服务的设计和开发
10.3工程设计
《建设工程勘察设计管理条例》国务院662号，2015.6.12
GB50011-2010《建筑抗震设计规范》
GB50057-2010《建筑物防雷设计规范》
GB50019-2015《工业建筑供暖通风与空气调节设计规范》2016.6.1
GB50016-2014《建筑设计防火规范》2015.5.1
GB50055-2011《通用用电设备配电设计规范》2012.6.1
GB/T50380-2006《工程建设设计企业质量管理规范》
GB/T50502-2009《建筑工程施工组织设计规范》
GB50194-2014《建设工程施工现场供用电安全规范》
5.2.2沟通管理方针
3.2质量方针和质量目标
5.3组织的角色、职责和权限
4.1一般规定
4.2组织机构
4.3领导作用与管理职责
6策划
6.1应对风险和机遇的措施
3.1一般规定
3.3质量管理体系的策划和建立
4.3领导作用与管理职责
10.2策划
GB/T24353-2009《风险管理原则与实施指南》
ISO/DLS31000:2017,Risk management- principles guidelines
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3.阶段性工作总结
10年
623
监理审查文件
1.各专业施工图设计成品确认单
30年
合并组卷，按文种分册
2.工程变更申请单、设计变更通知单报检表及设计变更执行情况报验单
3.竣工图审核报告
30年
624
会议纪要
设计交底、施工图会检会议纪要
1.施工图会检记录（纪要、报告）、回复等
30年
合并组卷，按专业分册
2.重要的监理专题报告、工作汇报
10年
62
设计监理
620
综合
监理策划
1.监理规划、监理实施细则
30年
合并组卷，按文种分册
621
管理性文件
来往函件
1.设计文件评审与回复
30年
合并组卷，按文种分册
2.工程联系单
10年
622
监理记录
1.强制性条文检查计划及强条执行情况检查记录
30年
合并组卷，按文种分册
2.*大事记、备忘录
30年
独立组卷，按专业—报审单位分册
4.施工方案、措施（作业指导书）报审表、监理审查记录、意见（指安全方案、节能减排、水土保持、环境保护方案、大型设备起重运输等）
10年
独立组卷，按专业—报审单位分册
施工单位及分包单位、供货单位、特种作业人员资质审查
1.分包单位资格报审表、监理审查记录、意见
30年
独立组卷
监理项目文件归档范围及档案分类表
分类号
分类目名称
子类目主要项目文件
归档文件内容
保管期限
组卷方式
备注
6
工程（产品）
60
工程前期阶段
工程前期形成的合同文件，由经营部，归档范围见附录B-4，投标文件由市场部归档，归档范围见附录B-5。
61
施工监理
610
综合
监理策划文件
1.监理部成立文件2.监理部人员变更文件（此为总监向建设单位出具的通知，非公司红头文件）3.总监授权书
1.主要施工机械/工器具/安全用具报审表、监理审查记录、意见
10年
测量核验资料、检查试验资料报审表
1.工程控制网测量报审表（附测量记录）、复核记录
30年
独立组卷
土建交安、安装交调试验收交接表
1.中间交付验收交接表
30年
独立组卷
施工（单位工程）质量检验项目划分报审表，单位工程、分部、分项、检验批质量验收报验表（土建、水工施工文件，燃、机、炉、化设备管线施工安装文件，电气、热控安装调试文件）
独立组卷
工程材料报审；工程材料监理复检、试验报告；
1.主要材料/构配件/设备报审表（及主材明细表）、监理审查记录、意见
30年
独立组卷，按专业、材料类型分册
主材明细表要包括质量证明文件及复试报告的名称及编号
2.*工程材料监理复验报告
独立组卷
3．监理见证取样台账（原材料）
10年
独立组卷
设备开箱及缺陷处理
30年
单项、单机、整体质量评价文件(火电)
1.*地基及桩基工程、结构工程、土建子单项、土建单项施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单
30年
火电工程分机组组卷，每个机组按单项工程分册
创优工程要求
2.*锅炉机组、汽轮发电机组、电气、热工仪表及控制装置、管道及系统、水处理及制氢设备和系统、加工配置、焊接八个单项工程的各工程部位评价项目评分表、工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单
5.分系统试运质量验收签证
30年
6.整套启动试运质量验收签证
30年
7.单机试运条件检查确认表
10年
合并组卷，按机组分册
8.分系统调试检查确认表
10年
9．整套启动调试条件检查确认表
10年
10.监理见证取样台账（试样、试件）
10年
独立组卷
质量/安全事故的处理文件
1. *工程质量/安全事故报告单及质量/安全事故说明、图片2. *工程质量事故处理方案报审表及质量事故处理方案3. *工程质量事故结果报验表、质量事故处理结果说明、图片等
1.*设备/材料/构配件缺陷通知单（附：缺陷说明、图片等）、设备/材料处理报验单（附：修复说明、图片等）
30年
合并组卷，按专业、事件分册
2.*主要设备开箱申请表及设备开箱记录
10年
监理主持时归档
施工机械、器具报验表
1.主要测量计量器具/试验设备检验报审表及（汇总登记表）、监理审查记录、意见
10年
合并组卷，按文种分册
1.*工程保修阶段对工程安全、质量、进度、造价控制及工程管理形成的有价值的监理文件
10年
按事件组卷
说明:1.文件前加“*”的为不一定形成的文件，如果形成了该文件，则移交归档。
10年
3.*工程暂停令
10年
合并组卷
4.*工程复工申请表
10年
5.*工期变更报审表及变更工期报告、支撑性文件（临时延期、变更工期审查记录）、监理审查记录、意见
10年
按事件独立组卷
施工/调试进度计划报审表、施工进度计划调整表
1.计划/调整计划报审表（施工进度计划、调试进度计划）、监理审查记录、意见
10年
2.单位资质报审表（试验检测单位/主要材料/构配件及设备供货商）、监理审查记录、意见
30年
独立组卷
3.人员资质报审表（主要管理人员/特殊工种/特种作业人员）、监理审查记录、意见
10年
独立组卷
设计更改文件
1.工程变更申请单、设计变更通知单及设计变更执行情况报验单
30年
合并组卷，按文种分册。
如工程变更申请单、设计变更通知单及设计变更执行情况报验单形成数量较多，可再按专业分为多册。
30年
3.*监理提出的重要的合理化建议
10年
独立组卷
612
监理记录
监理旁站记录、监理日志、及及强条检查记录
1.旁站监理记录
30年
独立组卷，文件多时，按专业分册
2.监理日志（监理机构）
30年
独立组卷
3.强制性条文检查计划及强条执行情况检查记录（监理形成的）
30年
独立组卷，按专业分册
4.安全检查与整改记录
30年
独立组卷，按事件分册
4.*质量事故调查和处理报告（工程事故调查组出具）
索赔处理文件、工程变更费用报审表、、费用索赔申请表、审批表及相关索赔文件
1.*合同索赔文件2.*合同争议、违约报告及处理意见
10年
合并组卷，按事件分册
2.*工程变更费用报审表、监理审查记录、意见
10年
3.*费用索赔申请表及审批表、监理审查记录、意见
2.工程款支付申请表
30年
3.竣工结算报审表及监理审核报告（审核意见书）
30年
归档支付报审文件
110KV及以下的电网工程如形成则归档
614
会议纪要
监理周例会、月例会会议纪要
1.第一次工地例会纪要
30年
合并组卷，按会议类型分册
2.监理周例会纪要3.监理月例会纪要
30年
设计交底与图纸会检会议纪要
1.各专业施工图纸会检纪要及记录
2.*创优复验文件
10年
优质工程表彰文件
省部（行业）级、国家级奖项表彰文件
永久
证书、奖牌归入实物档案
646
质量监督
政府、业主评价文件
1.工程各阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈
30年
合并组卷，按文种分册
2.总体工程质量监督报告（可以是复印件）
30年
3.监理业务手册
30年
65
工程保修
651
工程保修文件
如设计变更为电子文件则归档电子文件
2.设计变更通知单汇总表（与竣工图对应一览表）
30年
3. *材料代用通知单
30年
4.*包含与设计更改有关的工程联系单
30年
工程（单位）开工报审表，工程停工、复工申请表，工程临时延期审批表
1.工程开工报审表及（开工报告）、监理审查记录、意见
30年
合并组卷
2.单位工程开工报审表及（开工报告）、监理审查记录、意见
质量程度检验文件
1.*质量程度检验
30年
独立组卷
643
监理总结
施工、设计、调试监理总结及质量评估报告
1.监理工作总结
30年
合并组卷，按文种分册
2.工程质量评估报告
30年
644
达标投产
达标复验文件
1.*达标复检报告
10年
独立组卷
645
工程创优
创优自检记录、创优复验文件
1.*监理自检报告
10年
合并组卷，按文种分册
1.质量验收及评定项目划分报审表及划分表（最终版）
30年
3个文件合并组在一起。
1、火电工程先分专业，每个专业再分机组，各专业的单位工程独立组卷。
2、每个单位工程的独立卷内，“质量验收及评定项目划分报审表及划分表”放在最前面，后面是相应的验收申请表，最后是“质量验收结果汇总表”。
3、每个单位工程的验收申请表按照项目划分表中单位-分部-分项-检验批的顺序排列。
30年
各项专题会会议纪要
1.专题会议纪要（质量）
30年
2.*专题会议纪要（安全、进度等）
10年
615
监理报表
监理月报及年报表等
1.监理月报
30年
合并组卷，按文种分册
归档电子版
2.监理周报
10年
归档电子版
3.*监理年报表
10年
归档电子版
监理工作简报
1.*监理工作简报
10年