2020行政办公室工作总结

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2020办公室行政年终工作总结5篇

2020办公室行政年终工作总结5篇

2020办公室行政年终工作总结5篇2)本着实事求是的原则,做到上情下达下情上报。

及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性偶然性被动性强。

因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务超前服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议参谋,在决策中关注关心调查,在决策后总结推介,从而提供超前全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。

保证公司各项决策全面有效地落实。

6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2持续提升人力资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。

长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力物力财力信息技术和文化资源。

在这些资源中,最关键最宝贵的是人力资源,人才资源。

人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。

在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。

从劳动纪律岗位履职沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。

行政办公室个人工作总结(范文10篇)

行政办公室个人工作总结(范文10篇)

行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。

自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。

刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。

现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。

主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。

保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。

在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

行政办公室工作总结报告5篇

行政办公室工作总结报告5篇

行政办公室工作总结报告5篇第1篇示例:行政办公室工作总结报告近期,本行政办公室团队紧密围绕公司发展目标,认真履行自身职责,努力推动各项工作顺利进行。

经过一段时间的努力,我们取得了一定的成绩。

现总结如下:一、工作内容及完成情况1. 日常办公事务处理:我们认真负责地处理各类文件、资料的整理、归档和传递工作,确保信息畅通、及时准确地传达到各部门。

2. 会议组织与会务协调:我们积极参与各类会议的组织工作,包括会议筹备、材料准备、会场布置等,确保会议顺利召开。

3. 行政支持与协调工作:协助上级领导解决各类行政管理问题,及时响应部门需求,提供协助与支持。

4. 文件报告的撰写与整理:认真负责地起草各类文件、报告,保证文件的规范统一,并及时汇总整理相关数据。

5. 收发文件管理:认真负责地管理公司收发文件工作,确保文件的及时传递,并进行规范的归档工作。

二、存在问题及改进措施1. 工作效率不高:因工作量较大,有时候未能及时处理好紧急工作,影响了工作效率。

今后将加强时间管理,合理安排工作计划,提高工作效率。

2. 沟通不畅:部分工作需要与其他部门协作,但存在沟通不顺畅的情况,导致工作进展受阻。

今后将加强部门间沟通,建立更加紧密的合作关系。

3. 创新意识不足:部分工作缺乏创新思维,重复性工作较多,未能更好地为公司提供新的想法与建议。

今后将注重培养创新意识,不断提高自身能力。

4. 学习能力不强:由于市场环境变化快,部分同事未能积极学习新知识、新技术,跟不上时代潮流。

今后将积极学习,提高综合素质。

三、工作前景与展望在未来的工作中,我们将继续发扬团结协作、认真负责的工作态度,注重细节,提高工作效率,不断完善自身工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。

我们将注重与其他部门的沟通协作,加强团队合作能力,保持创新意识,紧跟时代潮流,全面提升自己的综合素质,为公司的发展创造更大的价值。

本次工作总结报告旨在对过去工作进行总结,发现问题并提出改进措施,为未来工作制定更加明确的发展方向,希望在公司领导和同事的共同努力下,我们的行政办公室将能够更好地为公司的发展做出贡献。

行政机关办公室工作总结5篇

行政机关办公室工作总结5篇

行政机关办公室工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,行政机关办公室作为协调、沟通、执行的重要部门,肩负着保障机关高效运转的使命。

本总结旨在回顾办公室工作成果,梳理工作经验,找出存在的问题,为未来的工作提供指导。

二、工作内容及成果1. 文书处理办公室负责处理各类公文,包括文件的收发、登记、传递、归档等。

在过去的一年中,我们严格按照公文处理规定,确保公文处理的及时性和准确性。

共处理公文XX余份,无重大失误。

2. 会议筹备与组织办公室承担着各类会议的组织工作,包括会议筹备、通知、记录等。

在过去的一年里,我们成功组织了XX次重要会议,确保了会议的顺利进行。

3. 接待工作作为对外窗口,办公室承担着接待来访者的任务。

我们热情接待,周到服务,树立了良好的机关形象。

共接待来访者XX余人次。

4. 档案管理办公室负责机关档案的管理,包括文件的归档、保管、利用等。

我们严格按照档案管理规定,确保档案的完整性和安全性。

5. 信息宣传通过编写工作简报、宣传栏等形式,办公室积极宣传机关工作动态和成果,提高机关的知名度和影响力。

三、工作亮点与特色1. 团队协作意识强办公室全体成员团结协作,形成了一支高效、有序的团队。

在工作中,我们相互支持,共同进步,确保了各项任务的顺利完成。

2. 创新意识突出办公室积极创新工作方法,提高工作效率。

例如,我们尝试使用电子化办公系统,提高了公文处理的效率。

四、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需提高尽管我们在接待工作方面取得了一定的成绩,但服务意识仍需进一步提高。

我们将继续加强培训,提高服务水平。

2. 创新能力不足尽管我们在工作方法上有所创新,但创新能力仍需加强。

我们将鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力。

五、未来工作计划1. 加强团队建设继续加强团队建设,提高团队协作能力,确保各项任务的顺利完成。

2. 提高创新能力鼓励成员积极学习新知识,提高创新能力,探索更加高效的工作方法。

3. 优化服务流程进一步优化服务流程,提高服务水平,树立良好的机关形象。

行政办公室工作总结范文5篇

行政办公室工作总结范文5篇

行政办公室工作总结范文5篇第1篇示例:行政办公室工作总结一、工作回顾过去一年,我在行政办公室工作中取得了诸多进展和成就。

我始终秉持着严谨细致的工作态度,认真履行岗位职责,及时完成各项工作任务。

我不断提升自身的能力素质,积极参加相关培训和学习,努力做到业务能力的持续提升。

我注重团队协作,与同事之间相互帮助、相互学习,共同推动办公室工作的高效运转。

二、工作成果在过去一年中,我在行政办公室工作中取得了一系列的工作成果。

在日常办公工作中,我认真负责,高效完成各项任务,保障了办公室各项工作的顺利进行。

在文档管理方面,我建立了规范的档案管理制度,提高了文档管理的效率和准确性。

我负责协调各部门之间的信息沟通,加强了团队内部的协作与配合。

我积极开展文化活动和团队建设,营造了和谐的工作氛围,增强了团队的凝聚力和向心力。

三、工作不足在工作中,我也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 效率不高。

在一些紧急情况下,我未能及时做出反应,导致工作进度的延误。

2. 对新事物接受能力较弱。

在面对新的工作要求或软件应用时,我需要更加努力地学习和适应。

3. 沟通能力有待提高。

在与同事或上级的沟通交流中,我有时显得有些拘谨,不够主动和积极。

四、下一步工作计划针对以上存在的不足,我拟定了下一步的工作计划:1. 提高工作效率。

在日常工作中,我将更加注重时间的把握和任务的分配,提高工作效率,确保任务按时完成。

2. 加强学习提升。

我将积极参加各类培训和学习活动,提升自身能力水平,以适应工作的发展需求。

3. 提升沟通能力。

我将积极主动与同事沟通交流,提高沟通能力和团队合作意识,促进工作效率与工作质量的提升。

五、总结通过这一年的工作总结,我认识到了自己的优势与不足,也明确了未来的工作方向和目标。

我将继续努力,提升自身的能力素质,努力做到更好,在工作中取得更多的成就,为行政办公室的发展和进步做出自己的贡献。

希望在未来的工作中,能够与同事们一起共同努力,共同进步,实现更加优异的业绩和成绩。

行政办公室工作总结范文5篇

行政办公室工作总结范文5篇

行政办公室工作总结范文5篇第1篇示例:行政办公室工作总结一、工作概况本年度是我行政办公室工作认真负责的一年。

在行政办公室全体员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。

在上级领导的正确指导下,我们按照规定,认真贯彻执行,保证了工作的高效、有序进行。

全年来,我们在有效的工作机制下,针对领导的工作要求,积极开展管理、服务工作,为公司各项业务的开展提供了有力的保障。

二、工作业绩1. 落实各项会议决议本年度,我们按照上级领导的要求,认真贯彻执行公司各项会议决策,及时制定工作方案,组织全体员工落实各项工作任务。

确保各项工作任务有序进行,最大限度地发挥了公司各项资源和人员的协同效应。

2. 协助领导做好日常管理工作我们积极响应上级领导的号召,全力配合各项工作任务的顺利开展。

在日常管理工作中,努力以零缺陷的工作态度,严格按照规定流程,落实各项部门工作。

以最高效的手段,解决各种复杂问题,保证工作运行的顺畅。

3. 积极组织各项活动作为公司行政办公室的一员,我们不仅要认真负责地处理好日常事务,还要积极组织和参与各项公司活动。

在本年度中,我们成功组织了多次员工培训、职工文体活动等各项活动。

不仅丰富了员工的业余生活,还在一定程度上增强了员工之间的组织凝聚力。

三、存在问题及改进措施1. 部分业务工作配合不够紧密在本年度的工作中,我们也发现一些问题。

有些业务工作因为部门配合不够紧密,导致了工作进度的推迟。

为了更好地解决这一问题,我们将加强各部门间的沟通与合作,确保公司各项业务工作的高效进行。

2. 个别员工工作责任心不强在日常工作过程中,我们也发现了部分员工工作责任心不够强,工作态度较为随意。

为了解决这一问题,我们将继续加强员工培训,增强员工的工作职业道德,提升员工的工作态度。

3. 部分工作流程不够规范在本年度中,我们也发现了个别工作流程不够规范,制约了公司各项业务的开展。

针对这一问题,我们将继续加强制度建设,完善公司各项工作流程,确保公司各项工作任务的高效开展。

行政办公室工作总结范文8篇

行政办公室工作总结范文8篇

行政办公室工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政办公室在领导的指导下,全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。

现将工作总结如下,请予以审议。

一、工作回顾1. 日常管理行政办公室在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。

通过优化流程,明确了各部门和岗位的职责,减少了重复劳动和沟通成本。

同时,加强了文件管理和档案管理,确保了文件资料的准确性和安全性。

此外,还加强了印章管理和车辆管理,规范了印章使用和车辆调度流程,提高了工作效率。

2. 人力资源管理行政办公室在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和考核。

通过制定科学的招聘计划,及时补充了公司所需的人才。

同时,加强了员工培训和发展,提高了员工的综合素质和业务水平。

在激励和考核方面,建立了公正、透明的激励机制和考核标准,激发了员工的工作积极性和创造力。

3. 行政服务行政办公室在提供行政服务方面,注重优质、高效。

通过加强与各部门的沟通和协作,及时解决了各部门在行政服务方面的需求和问题。

同时,还积极推动了公司内部信息化建设和办公自动化进程,提高了行政服务的效率和便捷性。

二、存在问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。

主要有以下几个方面:一是工作流程还不够规范,存在一些重复劳动和沟通不畅的情况;二是文件管理和档案管理还需要进一步加强和完善;三是人力资源管理和激励机还需要进一步优化和调整;四是行政服务水平还需要进一步提高和改进。

三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:一是继续优化工作流程,提高工作效率;二是加强文件管理和档案管理,确保文件资料的准确性和安全性;三是优化人力资源管理和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力;四是提高行政服务水平,为客户提供更加优质、高效的行政服务。

同时,我们还将积极推动公司内部信息化建设进程,加强与各部门的沟通和协作,共同推动公司各项工作的顺利开展。

最后,我们相信,在领导的指导下,全体同仁的共同努力下,行政办公室一定能够取得更加辉煌的成绩!篇2一、引言在过去的一年中,行政办公室全体员工在领导的指导下,认真贯彻公司的发展方针,积极适应市场变化,圆满完成了各项工作任务。

行政办公室工作总结五篇

行政办公室工作总结五篇

行政办公室工作总结五篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2020行政办公室工作总结
2020年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这个年来的工作,
在单位领导及各位同事的支持与协助下,认真履行部门的工作职责,
全面提升了部门人员的思想理解、工作水平和综合素质,较好的完成
了各项目标任务。

现将部门年度工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,文件起草、文书
处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我
部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静办理各
项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了
各项工作。

(一)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。

年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立
势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困
难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和协助下,共制定了9套行
政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司
当前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

(二)增强部门人员自身学习,提升业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公
室人员的学识、水平和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉
以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。

部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待
礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,持续积累,办公室工作
一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日
常工作中出现的各类问题,在组织管理水平、综合分析水平、协调办
事水平和文字言语表达水平等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提升,保证了部门各项工作的正常运行,能够以准确的态度对待各项工
作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提升部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提升工作效率和工作质量。

(三)、理顺关系,办理公司相关证件。

公司成立伊始,各项工作
都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

在公司领导的指导和协
助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好
了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司
所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利展开。

(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。

建立了各种内、外
文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的
管理程序,确保了文件传送的即时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电
子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而
对提升公司的工作效率起到了促动作用。

本年度公司共收文131份,
发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、
办公区域有形化建设、酒店协议等)。

(五)、公司会议安排布置。

年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签
约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询
评估会议、全线征地拆迁动员大会。

公司对内、对外的会议,办公室
从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地
完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。

(六)、印章管理工作基本规范。

严格按照项目公司管理手册中的
印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均
实行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(七)、认真即时地做好文字工作。

文字工作是办公室的一项重要
工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整
理会议纪要。

随着项目持续进展和总公司领导、政府领导对项目进展
情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿
在数量和篇幅上都有增加。

办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,
项目进展情况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公
司网站发布3条简报信息。

完成工作例会记录、会议纪要共24份,共
起草文件7份。

在文字工作方面办公室人员也是持续学习,努力提升
写作水平,较好地完成了任务。

(八)、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后持续增强,对公司车
辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面实行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和
出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。

2、食堂管理工作规范化。

在上级领导的重视下,办公室对食堂管
理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检
查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。

食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,
并随时接受公司领导的检查和监督。

确保了公司全体人员的饮食健康。

(九)、人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,
项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、
婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册实行归档管理。

2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了
劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员
工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员。

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