新版乌龟图
乌龟图及风险识别清单

1、直通率;2、 不良率;3、退 货率;4、报废 率;;6、过程 能力(CPK、PPK 、PPM、CMK)指 标达成率;7、 与质量问题有关 的顾客通知及时 率。
品保
6
过程风险识别及应对清单
过程风险 风险分析
严重度 发生频率 风险系数 风险级别
原材料不良
3
2
6 一般
错检、漏检
4
2
8 一般
工装设备异常
2
4
8 一般
操作不当
2
3
6 一般
管控措施
评价
首件检验
有效
工站《检验作业指导书》
有效
《设备维护保养》
有效
《作业指导书》
有效
过程风险识别及应
序号 过程名称 过程输入 过程输出 KPI 负责部门
1
ห้องสมุดไป่ตู้
2
3
4
5
1、控制计 划;2、作业 指导书;3、 产品图纸;4 制程检 、有合格证 验控制 明的待检产 程序 品;5、检验 标准;6、技 术协议;7、 顾客特殊要 求。
1、合格的 产品; 2、标识清 楚的物品; 3、检验和 试验记录表 。
(完整版)章鱼图和乌龟图

序号
COP过程
责任部门
SP过程
责任部门
MP过程
责任部门
1
新产品制造开发过程
工程技术课
文件控制管理
品控部
内部审核
品控部
2
产品/过程更改控制
品控部
记录控制管理
品控部
管理评审
品控部
3
量产控制流程
制造部
供应商管理
营业资材部
持续改进过程
品控部
4
顾客财产管理
制造部
工作环境管理
制造部
业务计划管理
营业资材部
过程编号:SP23
产品标识和可追溯性管理
过程负责人:制造部责任者
过程编号:MP1
内部审核
过程负责人:品证责任者
过程编号:MP2
管理评审
过程负责人:品证责任者
过程编号:MP3
持续改进过程
过程负责人:品证责任者
过程编号:MP4
业务计划管理
过程负责人:营业部责任者
过程编号:MP5
管理职责权限
过程负责人:经营管理部责任者
过程编号:COP2
产品/过程更改控制
过程负责人:品检责任者
过程编号:COP3
量产控制流程
过程负责人:制造部责任者
过程编号:COP4
顾客财产管理
过程负责人:制造部责任者
过程编号:COP5
服务提供过程
过程负责人:营业部责任者
过程编号:COP6
抱怨/退货处理
过程负责人:品检责任者
过程编号:COP7
交付/收款过程
过程编号:MP6
质量成本管理
过程负责人:财务部责任者
过程编号:MP7
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法

STL/QB有限公司企业标准过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法有限公司发布前言本标准由总经理室提出。
本标准由总经理室负责起草。
本标准由总经理室归口管理并负责解释。
本标准已由管理者代表组织各单位负责人评审、检讨修正,呈阅总经理批准。
本标准于2021年6月5日首次发布。
过程活动要素(乌龟图)识别和评价管理办法1、目的和范围:1.1 为确保过程有效运行和控制,特建立本办法,以采用过程方法建立质量管理体系,形成文件加以实施和保持,并持续改进,满足顾客要求及符合质量管理体系的法律法律要求,以实现所有者、顾客、社会、员工及相关方满意。
1.2 适用于本公司质量管理体系过程活动策划的管理。
2、定义:2.1 乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示/共7要素,该图分别以乌龟的甲壳展开头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
为确保乌龟图六个关键问题得到有效运行和控制,通常会将同一过程关联因素进行识别、分析与评价,分别是内外部过程供方、内外部过程顾客、过程责任者、风险和机遇,合计11项要素。
2.2 过程:一组将输入转化为输出的相互关联的或相互作用的活动。
过程是为顾客(内部的或外部的)提供产品或服务的一系列活动,过程开始于输入,以输出为结束。
公司的质量管理体系按类型分为:顾客导向过程、支持过程、管理过程。
2.3 顾客导向过程COP:通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程,简写C。
2.4 支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。
支持过程是支持COP功能的必要过程,公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标,简写S。
2.5 管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程,简写M。
(完整版)新版乌龟图

过程方法: ●《风险和机遇控制程序》 ●《应急计划与事态升级管理规 定》 ●内外1风险和机遇的应对措施 6.1.2.3应急计划
过程风险: ●风险分析不全面,缺乏有效 应对措施 ●内外部环境因素变更频繁 ●法律法规的更新或颁布 ●相关方的需求变化
●风险和机遇的领导承诺与 方针 ●各过程的风险和机遇识别 ●风险和机遇的应对措施 ●风险和机遇措施的有效性 输 评价 出 ●风险识别与评价表 ●突发事件应急处理小组 ●事态升级的等级划分及职 责 ●突发应急事件清单及措施
M3-风险和机遇过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●组织内外部环境因素分析和
评审
●相关方的需求和期望
●与相关方的关系
●法律法规的要求
输
●可能对组织的魔表造成影响 入
的变更和趋势
●与质量管理体系有关的相关
方要求
●组织战略、管理、政策和承
●质量目标考核结果 ●质量改进报告 ●质量月度分析报告
和信息 ●内外部的绩效数据
输
过程
入 9.1.1.2统计工具的确定
●风险和机遇采取措施的结果
9.1.1.3统计概念的应用
●质量目标及实现情况
输 ●各部门月度分析改进报告 出 ●质量损失成本和生产成本
统计分析报告 ●物料库存及交货统计记录
●市场和竞争对手的信息
●识别出的风险和机遇及其控 制措施
过程方法: ●《质量手册》 ●《员工手册》 ●公司的规章制度及作业流程 ●持续改进
过程风险: ●方针和目标不适宜 ●组织岗位、职责权限不明确 ●公司的制度不适宜 ●资源缺乏 ●内外部沟通渠道不顺畅 ●组织对质量关注度不高
《乌龟图大全》课件

明确目标与范围是绘制乌龟图的首要步骤,有助于确保项目实施过程中的方向 和聚焦点。
详细描述
在开始绘制乌龟图之前,需要明确项目的目标和范围,包括项目的目标、预期 成果、涉及的领域和范围等。这有助于确保团队成员对项目的整体方向和目标 有清晰的认识。
确定成功要素
总结词
确定成功要素是绘制乌龟图的关键环节,有助于确保项目实施过程中的关键成功 因素得到充分考虑。
总结词
创新性、灵活性
详细描述
该产品研发项目的乌龟图非常有创新性和灵活性,不仅包含了项目的基本信息,还通过 图形和图表的方式,将产品的设计理念、技术实现、市场前景等方面的信息进行了生动 的展示。同时,该乌龟图还根据项目进展情况进行了实时的更新和调整,保证了信息的
准确性和时效性。
01
乌龟图的常见问题 与解决方案
案例二:某建筑项目的乌龟图
总结词
简洁明了、重点突
详细描述
该建筑项目的乌龟图非常简洁明了,重点突 出了项目的关键信息,如项目名称、建设地 点、建设规模、建设内容、施工计划等。通 过简单的图形和文字,将整个建筑项目的概 况进行了清晰的呈现,方便相关人员进行决 策和协调。
案例三:某产品研发项目的乌龟图
统一时间单位
确保乌龟图中使用的所有时间单 位一致,避免混淆和误解。
明确时间节点
在乌龟图中明确标出各个阶段的 时间节点,以便更好地了解进度
情况。
调整时间范围
根据实际情况需要,可以适当调 整乌龟图的时间范围,以便更好
地展示进度情况。
如何提高乌龟图的易读性与可理解性
规范格式
统一字体、字号、颜色和排版等格式,使整个乌 龟图看起来更加整洁、清晰。
数据驱动
动态更新
过程分析图乌龟图

过程分析图乌龟图
客户要求、产品外型及尺寸要求、 产品性能及外观要求、产品标准要 求、产品价位要求、产品使用场所 要求、信赖性要求、原材料。
输入
技术规格书、外形图、零件图纸、 输出 样品和开发输出资料
设计开发成功率≥85%
用何指标衡量?
用何程序、方法?
设计和开发管理程序
过程编号:
原材料、客供件 生产设备 工装模具 检验器材 包装标识
管理评审过程
会议室、会议记录、投影机、电脑、 用什么资源(设备、材料等)?
谁来做?
过 程 负 责 人 : ISO 推行小组
管理者代表、各部门主管、指定 参及人员、总经理
管理评审计划、审核结果、客户投诉、 经营业绩、产品符合性、纠正预防措 施状况、以往管理评审跟踪措施、管 输入 理体系的更改、改进建议、实际和潜 在市场失效分析及其对质量、安全或 环境的影响、方针评审/目标的监控 结果、产品开发的风险/成本进展状 况
合格产品、包装材料、交通运输工 用什么资源(设备、材料等)? 具、通讯工具、互联网、银行、发 票等。
谁来做?
业务员、出货检验员、仓管员、 财务会计、司机
客户订单要求、出货要求、产品质 量保证要求、运输要求、合同要求 输入
交付过程
接到客户出货通知; 通知货库备货; 出货检验; 包装、装货、发运;
谁来做?
及其人员
纠正问题的需求、预防问题再生的 需求、持续改善的要求、体系完善 输入 的要求
纠正预防过程
发生不符合项目 发出纠正要求单 制定纠正措施 纠正措施实施 效果11确/ 认23及关闭
纠正措施报告、纠正措施及其结 输出 果、纠正措施的标准化
过程分析图乌龟图
纠正要求单回复及时率 100% 纠正措施有效率≥95%
乌龟图理解与运用

过程是一组把输入转化为输出的活动.在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素"组成系统进行管理.系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示.乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高.乌龟的身体是“过程"头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源.包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序.也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法.凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量.有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意.如果遇到不满意和很不满意,应当查明原因,采取纠正措施,加以完善;b)业绩。
《乌龟图龟形图》PPT课件

1.设备工程师 2.品检人员 3.QA
设备承认
合格设备
CPK UPH 良率
.
23
记录管理
电脑、货架、存贮室、纸箱
公司内熟悉体系的所有人员
1.需保存的记录表单 2.表单记录保存时间/频率的 要求
记录控制程序
记录管理
文件中提到表单 到DCC处 申请编号 DCC建立记录管 制表 使用者填写记录 填写《记录移交表》到DCC 处归档
出货准时率 5
支付
Computer system New Grand ERP system
The staff members should be qualified accountants, have necessary computer
skills and sense of responsibility
电话,传真,E-mail,网络
客户服务,PMC, 关务,财务, 品管等人员
订单更改 客户抱怨 客户调查 交期确认 帐务结算
项目过程
接收 内 受集 部 信资 分 息料 析
初最 稿终 改稿 进评
审
客户满意
客户服务部门作业指导书, 服务和顾客沟通程序
信息传递的及时性,准确性
.
7
经营计划
电脑,会议室,投影仪, 会议记录
.
1
定单处理
电脑,传真,E-mail
客户服务,PMC, 采购,生产, 客户
客户来单/客户要求 价格,料号,规格,交期要求
物料交期 生产计划 样品/图纸 生产能力
交付能力
定单处理
接 确 审合 受认 同 定交 定 单期 单
评
/
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过程绩效:
M6-内部审核过程-乌龟图
资源: 电脑、网络、打印机、会议室、 电话、沟通工具
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:生产部、开发部、
●质量方针、目标、过程绩效
●经营计划
●审核计划
●顾客法规要求、体系要求、 体系文件
M6:内部审核过程
●上次内外审核结果
输 9.2内部审核
●图纸、控制计划、工艺流程 入 9.2.1组织应按策划的时间间
M1-组织环境过程-乌龟图
资源: 计算机及网络、打/复印机、会 议室、档案柜
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●顾客及相关方的要求、期望:
●资源需求:人员、设备设
顾客特殊要求,合同及技术 协议
施、原辅材料等●得到任命
●法律法规相关标准要求
的管理者代表、顾客代表、
●市场信息●竞争环境信息
过程绩效:
M4-经营管理过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室、宣传看板
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
柜、会议室、宣传看板
相关部门:各部门
●组织的战略规划及其法律法
●批准发布文件化的质量目
规的要求
标及分解到各部门的目标
●相关方的需求和期望
●组织中长期的经营计划及
M7:管理评审过程
●质量管理体系及其过程有 效性的改进 ●与顾客要求有关的 产品改 进 ●资源需求
●顾客满意和相关方反馈
●质量目标的达成状态 ●过程绩效达成状态 ●不合格以及纠正措施 ●监视和测量结果 ●外部供方的绩效
M7:管理评审过程
输 9.3管理评审 入 9.3.2管理评审输入
9.3.3管理评审输出
●计划达成率统计分析 ●生产效率统计分析
过程方法: ●《数据分析及评价控制程序》
过程风险: ●数据来源不准,决策失误 ●数据缺失,无法统计分析 ●质量目标的不可测量性
过程绩效:
过程方法: ●《数据分析及评价控制程序》 ●《SPC管理规定》 ●Minitab数据分析软件 ●SPC管制图统计表
●数据缺失,无法统计分析 ●质量目标的不可测量性 ●数据统计分析人员能力不足 ●数据分析缺乏有效的软件
体系所有文件及相关记录●
设施、活动
识别出的产品接受准则●识
过程方法: ●《质量手册》 ●《顾客特定要求CSR清单》 ●识别确定内外部影响因素: SWOT分析、识别确定相关方
●《风险和机遇控制程序》
过程风险: ●组织所处地区政策的变化 ●顾客要求的变更 ●法律法规的更新替换 ●质量管理体系的换版更新 ●竞争对手的技术革新 ●市场环境的变化
●识别出的风险和机遇及其控 制措施
过程方法: ●《质量手册》 ●《员工手册》 ●公司的规章制度及作业流程 ●持续改进
过程风险: ●方针和目标不适宜 ●组织岗位、职责权限不明确 ●公司的制度不适宜 ●资源缺乏 ●内外部沟通渠道不顺畅 ●组织对质量关注度不高
●质量管理人员的任命和权 限赋予
过程绩效: 经营计划达成率≧80%/年 内审不符合项减少率≧50%/年
M3-风险和机遇过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●组织内外部环境因素分析和
评审
●相关方的需求和期望
●与相关方的关系
●法律法规的要求
输
●可能对组织的体系有关的相关
方要求
●组织战略、管理、政策和承
●有效运行的质量管理体系
过程方法: ●《经营计划控制程序》 ●《变化点管理控制程序》 ●以往绩效数据的趋势分析 ●风险和机遇的管理过程
过程风险: ●质量目标与现状不适宜 ●质量目标与顾客要求不一致 ●质量目标未定期评审与沟通 ●质量目标缺乏可测量性 ●质量目标缺乏有效监控手段 ●质量管理体系变更时缺乏有
M1:组织环境过程
质量代表及内审员●得到识
●组织在外部环境的优劣势
输 4.1理解组织及其环境
输 别的质量管理体系过程●内
●内部的持续改进●组织的经
入 4.2理解相关方的需求和期望
出 外部沟通,确定顾客特殊要
营理念、经营计划和方针目
4.3确定质量管理体系的范围
求●识别并制定的相关质量
标●组织的产品和服务、基础
表资料 ●顾客投诉、退货 ●外部供方异常数据
输 6.1.2.2预防措施 入 10/10.1改进
10.2不合格与纠正措施
●内部异常、不合格品
10.2.4防错
●体系、顾客、法律法规要求
的不符合项
●质量体系得到持续改进和 运行 ●产品和过程质量得到持续 的改进 ●纠正预防措施报告 输 ●优化的作业指导及标准 出 ●新增的管理制度或规定
过程绩效:
M5-数据分析和评价过程-乌龟图
资源: 计算机和网络、打印机、档案 柜、会议室、管理看板、数据
过程所有者
人力资源: 主管部门:质量部 相关部门:生产部、物流部、
●质量先期策划输出的目标
●SPC统计分析记录
●从事数据统计分析的人员的
●MSA分析记录
能力 ●监视和测量过程获得的数据
M5:数据分析和评价
●质量目标考核结果 ●质量改进报告 ●质量月度分析报告
和信息 ●内外部的绩效数据
输
过程
入 9.1.1.2统计工具的确定
●风险和机遇采取措施的结果
9.1.1.3统计概念的应用
●质量目标及实现情况
输 ●各部门月度分析改进报告 出 ●质量损失成本和生产成本
统计分析报告 ●物料库存及交货统计记录
●市场和竞争对手的信息
●内外部沟通,确定的顾客特 入 5.1领导作用与承诺
5.2方针
殊要求
●识别出的风险和机遇及其控
制措施
●质量方针和目标 ●组织架构和部门职责 ●岗位、职责和权限 ●质量管理体系和过程有效 输 性的监控和评审 出 ●公司的规章制度 ●提供所需的资源 ●内外部沟通方式和渠道 ●质量管理人员的任命和权 限赋予
过程绩效: 管理评审不符合项及时改善率 100%/年 不良质量成本???
M8-质量改进过程-乌龟图
资源: 电脑、网络、打印机、会议室、 统计分析工具
过程所有者
人力资源: 主管部门:质量部 相关部门:生产部、开发部、
●内外部审核、管理评审输出 ●未达标的质量目标和过程绩 效
●数据分析结果、质量生产报
M8:质量改进过程
●资源的充分性
●应对风险和机遇采取的措施
进 ●资源需求 输 ●管理评审报告及改进项目 出 ●质量损失成本 ●风险及控制措施评审和更
新
●新增的管理制度或办法
过程方法: ●《管理评审控制程序》 ●《质量损失成本控制程序》 ●《纠正与预防措施控制程序》 ●共同分析、讨论质量管理体系
过程风险: ●管理评审流于形式,无法真 实的识别管理薄弱环节 ●管理评审输入数据的真实性 低及数据不完整 ●管理评审策划不完善
过程方法: ●《风险和机遇控制程序》 ●《应急计划与事态升级管理规 定》 ●内外部审核、管理评审
M3:风险和机遇过程
6.1风险和机遇的应对措施 6.1.2.3应急计划
过程风险: ●风险分析不全面,缺乏有效 应对措施 ●内外部环境因素变更频繁 ●法律法规的更新或颁布 ●相关方的需求变化
●风险和机遇的领导承诺与 方针 ●各过程的风险和机遇识别 ●风险和机遇的应对措施 ●风险和机遇措施的有效性 输 评价 出 ●风险识别与评价表 ●突发事件应急处理小组 ●事态升级的等级划分及职 责 ●突发应急事件清单及措施
等文件
隔进行内部审核 9.2.2组织应:做以下方面的
●顾客特殊要求
●审核标准和检查表
过程方法: ●《内部审核控制程序》 ●《过程审核管理规定》 ●《产品审核管理规定》 ●内审策划和内审员资格
过程风险: ●审核人员能力不足 ●审核策划不清晰、完整 ●内审未覆盖整个过程
●符合标准有效的过程、产 品和质量体系 ●内审报告(含过程、产品、 体系审核) 输 ●内审不符合报告和记录 出 ●纠正及预防措施 ●受控和有能力的过程 ●内审检查记录文件 ●风险及控制措施评审和更 新
过程绩效: 内审不符合项整改及时率≧95% 内审计划实施率≧100% 产品审核QKZ≧98%
M7-管理评审过程-乌龟图
资源: 电脑、网络、投影仪、打印机、 会议室、电话
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●以往管理评审措施实施情况 ●体系内外部因素的变化 ●顾客满意和相关方反馈
●质量目标的达成状态
●顾客的满意度
●达标的质量目标和绩效
●满足组织要求的合格供方
过程方法: ●《持续改进控制程序》 ●《纠正与预防措施控制程序》 ●固定的质量分析检讨会
过程风险: ●纠正预防措施分析不彻底, 导致问题重复发生 ●质量管理人员能力不足,导 致问题不能及时有效得到控制 ●异常基础数据不完整、正确
过程绩效:
过程绩效: 内审计划实施率 100%/月
M2-领导作用过程-乌龟图
资源: 办公设备、复印机、会议室、 宣传资料
过程所有者
人力资源: 主管部门:管理部 相关部门:各部门
●最高管理者的期望和要求 ●质量管理体系的要求 ●顾客和相关方的期望和要求
●公司经营战略
●法律法规的要求 ●持续改进需求
输 M2:领导作用过程
●内部需求、经营计划和质量
分解
方针
输
M4:经营管理过程
输 ●质量目标的衡量方法及完
●以往绩效达成的数据
入 6.2质量目标及其实施的策划 出 成情况的监控
●内外部审核的输出结果