供应商的监督考核管理规定及流程

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供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇

供应商考核管理办法三篇篇一:供应商考核管理办法文件号版本V0 供应商考核管理办法发文号总页数 31.目的为采购供应链系统提供标准和规范的业务流程,最终形成一个优秀的供应商群体。

即在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时,达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目的。

2.范围:本管理办法适用于为本公司提供生产物料(外协加工件、生产辅料等)的所有供应商。

3.职责3.1采购部负责采购文件的编制、采购产品的采购、组织对供应商的评价和编制《合格供应商名录》。

3.2采购部、质检部和技术部负责对供应商的调查、评审、开发和外协加工。

3.3质量管理部负责对采购产品及外发加工产品的进厂检验、验证和定期复检。

4.程序4.1供应商考核评估的详细办法:采购部原则上每季度对供应商进行一次评价,采购员对供应商考核按价格水平配分:占30分;产品质量配分:占30分;交货情况配分:占20分;服务情况(配合度)配分:占10分;管理情况配分:占10分的百分制形式来计算评估得分。

4.2价格30分:根据市场同类材料市场平均价、最低价自行计算价格比率,然后计算出平均价格比率和最低价格比率后给出相应分值。

4.3产品质量30分:产品质量包含两项评定内容:退货率15分根据每季度的批退率来判定品质的好坏,批退率=退货次数÷交货次数×100%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。

质量合格率15分根据固定时间内合格率来判定品质的好坏,公式为合格件数÷抽样件数×100%=合格率,合格率越高,表明品质越好,得分更高。

4.4交货情况20分:交货准时率(10分)等于准时交货次数÷总交货次数×100%,交货率越高,得分就越多。

逾期率(10分)等于逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分。

供应商考核工作流程与工作标准

供应商考核工作流程与工作标准
实施奖惩
C9
B9
A9
C10
E10
C11
程序
一、《供应商考核报告》
二、《供应商奖惩方案》
☆《供应商考核报告》经总经理审批后,采购部相关人员根据供应商管理相关规定拟定奖惩方案
2个工作日
☆奖惩方案报采购经理审核后,报总经理审批
1个工作日
☆按方案实施奖惩;绩优者,给予优先取得交易机会、享受培训及考察、颁发证书、聚餐等奖励;绩劣者,视情节严重性,或进行资格重估,或取消其供应商资格
标准
☆严格按《供应商管理制度》制定,考核计划完备、可行
制定考核指标体系
C3
C4
C5
程序
一、《供应商考核计划》
二、《供应商考核指标体系》
三、《供应商考核评分表》
☆不同类别的供应商考核指标体系存在着差别,考核人员应根据企业的实际将供应商进行分类
根据实际情况
☆设立供应商的考核指标,所有的公民供应商都应采用这些指标
1个工作日
☆针对不同类别的供应商设定相应的权重
1个工作日
☆对各个指标(评分项目)建立评分等级,至此,形成完整的《供应商考核指标体系》
1个工作日
☆根据考核指标体系,制作《供应商考核评分表》,以便实施考评
1个工作日
重点
☆考核指标的选择以及考核指标体系的制定
标准
☆指标完备、可量化。一般来说,供应商考核指标可包括供应质量(进料不良率、生产现场不良率、整洁成都等)、交货误期率、协调配合状况
供应商考核工作流程与工作标准
(一)供应商考核工作流程图
单位名称
采购部
流程名称
供应商考核工作流程
层次
3
任务概要
对供应商的相关方面进行考核

供应商质量考核规定

供应商质量考核规定

供应商质量考核规定1. 背景为了确保供应商提供的商品和服务的质量符合公司要求,进一步提高供应链管理和产品质量标准,制定本供应商质量考核规定。

2. 目的本规定旨在建立供应商质量考核的制度和流程,确保供应商按照公司要求提供高质量的商品和服务,以保证公司产品质量和客户满意度。

3. 考核指标3.1 商品质量:供应商提供的商品应符合公司规定的质量标准和要求。

考核指标包括产品功能性能、外观质量、可靠性等。

3.2 交货准时率:供应商应按照合同约定的交货时间交付商品。

考核指标为供应商按时交货的比例。

3.3 服务质量:供应商提供的售前、售中和售后服务应满足公司要求。

考核指标包括服务响应速度、解决问题的能力等。

3.4 成本管理:供应商应合理控制成本,确保价格和费用的合理性。

考核指标包括商品价格、运输费用、售后服务成本等。

4. 考核周期和频率4.1 考核周期:供应商质量考核按季度进行,每个季度为一个考核周期。

4.2 考核频率:每个季度对所有供应商进行一次质量考核。

5. 考核方法5.1 数据收集:公司将收集供应商的相关数据,包括商品质量报告、交货准时情况、客户反馈等。

5.2 考核评分:根据考核指标对供应商进行评分,评分细则由公司根据实际情况制定。

5.3 绩效反馈:供应商将获得考核结果及评分反馈,公司将与供应商共同讨论改进措施,并制定改进计划。

6. 考核结果与处理6.1 考核结果:根据供应商的考核评分,公司将对供应商进行分类,分为合格、待改进和淘汰三类。

6.2 处理措施:针对不同分类的供应商,公司将采取相应的处理措施,包括奖励合格供应商、与待改进供应商制定改进计划、淘汰不合格供应商等。

7. 考核结果的监督和跟踪公司将对供应商的改进计划进行监督和跟踪,确保供应商的质量改进措施得到有效执行和落实。

8. 附则为了保障供应商质量考核的公平、公正,本规定在执行过程中应遵循公开透明、客观公正、严格执行的原则。

以上为供应商质量考核规定的主要内容,供相关部门和供应商参考和执行。

供应商管理规定及流程

供应商管理规定及流程

供应商管理规定及流程为了确保企业在供应链中的良好合作与方便高效的运作,有效地管理供应商是非常重要的。

本文将提出一套供应商管理规定及流程,以帮助企业建立健全的供应商关系,并实现供应链的顺畅运作。

一、供应商管理规定1.选择供应商:企业需要明确供应商选择的目标和标准,以及选择供应商的程序和方法。

供应商的选择应以提供高质量、合理价格、及时交货、良好服务和可持续发展等方面为主要标准。

2.供应商合作协议:与供应商建立合作关系前,应签订供应商合作协议。

该协议应包含双方的权利和义务、价格和付款方式、交货要求、质量控制、信息共享和保密等内容,并明确双方的违约责任和解决纠纷的方式。

3.供应商评估:企业应定期对供应商进行评估,评估内容包括供应能力、质量控制、交货和服务等方面。

评估结果可以作为绩效考核和续约决策的依据,也可以帮助供应商改进并提升竞争力。

4.供应商发展计划:当有潜力的供应商被评估出来时,企业应制定供应商发展计划,包括提供技术支持、培训、市场推广、合作项目等方面的支持,以帮助供应商提升能力和发展壮大。

5.供应商退出机制:当供应商无法满足企业需求或违反合作协议时,企业需要建立供应商退出机制,包括通知期限、解除协议的程序和方式、后续替代方案等。

这样可以减少退出过程中的风险和损失。

二、供应商管理流程1.供应商评估流程:-收集供应商信息:建立供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、业绩和信用状况、产品和服务、质量控制体系等。

-制定评估标准:根据企业需求和供应商管理规定,制定供应商评估的标准和指标,包括质量、交货、服务、成本等方面。

-进行供应商评估:对符合条件的供应商进行评估,包括现场考察、对比分析、质量检测等,获得评估结果。

-编制供应商评估报告:根据评估结果,编制供应商评估报告,包括供应商的优劣势及改善建议等。

-决策与审批:基于评估报告,进行供应商决策与审批,确定是否与供应商建立合作关系。

2.供应商合作流程:-签订合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方权利和义务、价格交货等要求,并确保协议内容符合法律法规和企业要求。

供应商产品质量监督管理制度

供应商产品质量监督管理制度

供应商产品质量监督管理制度一、总则为了加强对供应商产品质量的监督管理,确保供应商提供的产品符合公司的需求,并确保产品质量合格,维护公司的声誉,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有与公司合作的供应商,包括原材料、零部件、设备等供应商。

三、监督管理要求1.供应商选择与评估1.1公司将根据产品的需求和供应商的情况,进行供应商的选择和评估。

1.2供应商选择主要考虑以下因素:质量管理能力、技术能力、交货能力、售后服务等。

1.3公司将与供应商签订合作协议,并明确双方的责任和义务,包括产品质量要求、交货时间、售后服务等事项。

2.供应商产品质量管理2.1供应商应根据公司提供的产品质量要求,确保供应的产品符合公司的需求,并保证产品的质量合格。

2.2供应商应制定并执行相应的质量管理体系,在生产、质检、包装等环节进行有效的控制,确保产品质量符合国家相关标准。

2.3供应商应定期对产品进行自检和质检,并主动提供相关质量检测报告和证书。

2.4供应商应及时处理质量问题,并采取措施避免类似问题再次发生,确保产品质量稳定可靠。

2.5供应商应配合公司进行产品的抽检和检验,确保产品质量的可控性。

2.6供应商应及时反馈产品的相关问题和质量改进措施,并与公司共同解决。

3.供应商评估和考核3.1公司将定期对供应商进行评估和考核,主要考虑供应商的产品质量、交货能力、售后服务等方面。

3.2评估和考核结果将作为与供应商继续合作或改进的依据,并形成评估报告,作为决策和管理参考。

3.3根据供应商的评估结果,公司将给予奖励或处罚,以激励供应商持续改进产品质量。

4.供应商投诉处理4.2公司将及时处理供应商的投诉,并进行调查和处理,确保问题得到妥善解决。

4.3公司将对投诉情况进行统计和分析,以及时发现和解决潜在的质量问题。

5.制度执行和监督5.1公司将制定相应的制度执行方案,并确保制度得到有效执行。

5.2公司将对制度执行情况进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

供应商管理规定(含供应商考核-附供应商品质评分规则)

供应商管理规定(含供应商考核-附供应商品质评分规则)

1.目的为了加强对供应商的管理,建立规范化、有市场竞争力的采购体系和供应商管理模式,不断提升公司供应链的整体层次和管理水平,特制定本管理规定。

2.适用范围本规定适用于公司所有提供物料或服务的供应商的管理,并作为供应商批量供货的前提,在签订供货协议前传达到供应商。

即供应商一旦批量供货,便视同认可本管理规定。

3.定义3.1新供应商:按照采购物料(或服务)的性质,将新供应商分为新物料(或服务)供应商和转点供应商。

3.1.1新物料(或服务)供应商,即公司之前从未批量采购过的新物料(或服务)的供应商,既可以是从未合作过的供应商,也可以是之前的合格供应商。

注:本定义中的新物料原则上是指在功能、性能、结构或制造工艺方面与之前公司已批量采购的物料不一致的部分物料。

但在以下情况可以不作新物料处理:1)、结构与功能一致的标准件系列;2)、同一家制造商制造的生产工艺基本一致的非电子/电气类系列产品;3)、同一家供应商供应且同一家制造商制造的功能和结构一致的电子/电气类系列产品;4)、其他经采购部门、技术部门和品质保证部共同确认可不作新物料处理的: 以上物料虽不需要选点申请,请必需送样确认,以获得规格书,或发出《器件使用通知单》。

3.1.2转点供应商,即公司已在批量采购的物料(或服务),因某种原因,需增加或另外寻求该物料(或服务)原有供应商以外的供应商。

既可以是从未合作过的供应商,也可以是其它物料(或服务)的合格供应商。

3.2零星采购:从未评审通过的新供应商处临时性、单批、少量采购,以应急交付客户而采取的采购行为即称之为“零星采购”3. 3供应商分类管理:按照供应商所提供的物料(服务)对我司产品质量影响的重要程度,将供应商分为I、II、III类供应商:n、样品评审(B):即送样或取样型式试验确认。

所提供或抽取样品应是稳定量产后的产品;也可以是小批量试产通过后的产品。

III、现场评审(C):采购部门组成评审小组,依据《供应商评审标准》,结合供应商的基础资料,到达供应商现场,公开公正地评审其质量保证能力、工艺技术力量、制造能力、综合管理能力等,提交评审报告,作出评审判定。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程一、供应商管理制度1.1 供应商评估流程(1)资质评估:评估供应商的企业文化、财务状况、法律风险、生产能力等方面。

(2)质量评估:评估供应商的产品质量、质量管理体系、生产过程等方面。

(3)交期评估:评估供应商的交货能力、生产计划、配合程度等方面。

(4)成本评估:评估供应商的报价、成本结构、利润率等方面。

(5)稳定性评估:评估供应商的生产稳定性、供应稳定性、合作稳定性等方面。

1.2 供应商管理流程(1)供应商的招募与筛选:根据企业的需求和标准,通过招标、拍卖、询价、招聘、推荐等方式选出合适的供应商。

(2)签订合同:在对供应商进行全面评估的基础上,签订合同并建立供应商档案。

(3)优化供应商结构:对供应商进行分类管理,选择合适的供应商,并对供应商进行管理及优化。

(4)供应商生产计划管理:通过系统化跟踪、监督供应商的生产计划,确保供应商按计划交货。

(5)供货及质量管理:监督供应商的供货情况和产品质量,通过定期检验、抽检等方式评估供应商的产品质量。

(6)供应商评估:按照既定的评估标准,定期评估供应商的业绩,从而及时调整合作策略。

(7)供应商培训:组织供应商培训,提高供应商的产品质量、生产技术、管理能力等方面的能力。

(8)供应商结算及反馈:对供应商质量、交货、成本等方面进行考核,并及时结算并反馈供应商。

二、供应商管理流程2.1 招募与筛选(1)制定标准:在招募供应商之前,需要制定适用于企业的招募标准。

(2)发布招募公告:招募公告应该包含具体的招募标准、招募流程和要求等。

(3)评估供应商:对有意向的供应商进行评估与筛选,评估的要点包括:供应商的资质、生产能力、质量管理体系、生产工艺等方面。

2.2 签订合同(1)制定合同:制定符合企业利益要求的合同。

(2)审查合同:对合同进行审查,确保合同条款合法有效。

(3)签署合同:双方签署合同,并建立供应商档案。

2.3 优化供应商结构(1)分类管理:对供应商进行分类管理,根据不同特点的供应商,采取不同的管理方式。

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文(4篇)

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。

第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。

第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

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供应商的监督考核管理
规定及流程
文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
供应商的监督考核管理办法及流程
目的
为了对供应商进行有效的监督管理并确保物资供应的正常、稳定,以满足本公司的生产经营需要,制订此作业流程。

适用范围
适用于供应部所管理的有正常业务往来的供方
职责
质管部:负责对供应商的供货质量进行检验、质量问题的处理、监控、考核及质量数据统计。

PMC部:负责对供应商的交货及时率、交货批次、急单响应率进行统计汇总。

技术部:负责参与重大问题处理及考核。

供应部:负责供应商价格水平、采购量、付款、服务质量等方面的考核数据,并对所有数据汇总做出整体评价,公布考核结果。

供应部部长:负责供应商整体管理,负责评价供应商考核结果和制定处理方案。

总经理负责对供应商处理方案的审批。

月度供应商监督考核管理流程
质管部对供应商的供货进行检验,做好检验记录,及时向供应部反馈质量异常情况,每月5日前向供应部提供上月的“供应商月份供货质量统计报表”(含当月车间退料和客户投诉退料不合格记录、当月仓库进货一检不合格记录)。

PMC部物料科及时办理送货合格品入库和不合格品退货处理并及时反馈到供应部,PMC部每月5日前向供应部提供上月的送货及时率的考核数据。

质管部负责日常供应商质量、技术问题的处理和解决,对于有重大的问题无法解决的,及时反馈给供应部,有供应部部长组织质量、技术、生产等相关部门评审处理。

供应部负责日常的供方采购商务问题(包括:交货、付款、价格、服务等问题)的处理和解决,及时完成日常不合格品的退、换货。

并在每月8日前根据相关统计数据对供方供货的“质量合格率、送货货及时率、急单响应率、供货量、价格波动、供货服务、批量生产投诉、市场投诉”八方面情况进行综合考核评分,生成
《供应商月度监督考核评分表》。

供应部部长每月12日前根据《供应商月度监督考核评分表》,对供方进行A、B、
C、D 动态等级评定,并制定具体处理方案。

报总经理批准后,将有关信息传递给供
方,要求供方限期整改,必要时组织认证工程师协助供方整改,并密切跟踪供方的改进结果,及时调整对供方的奖惩策略。

供应商监督考核管理流程图
供应商的扶持、培育方式
供应部根据月度或年度的考核结果,有针对性地组织每月指标影响较大的供应商进行改善活动。

同时,对于因供方原因引起的重大客户投诉、重大质量事故等情况,由供
应部部长认为必要时组织相关部门开展问题的调查、分析和处理,组织供应商整改(必要时组织技术、质量专家对供方进行现场培训和指导),并组织对供应商整改效果的验收。

供应部通过组织与供方的密切沟通,来达到促进供方改善的目的,主要的沟通方式如下:
月度工作沟通:主要指通过电话交流动、来厂会谈,组织技术、质量人员现场指导等,灵活进行;
组织关键供应商召开“月度工作会议”:
5.2.2会议的形式有:集中式会议、分组交流、专题培训等多种形式;
5.2.3会议的结果:促使表现好的供应商,努力改善做得更好;促使表现差的供应商,
向优秀供应商学习,认真整改,满足我方需求;
供应商年度监督考核总结
每年(特殊情况可调整),组织对供应商的上一年总体供货情况进行统计分析,综合供方有关供货总量、按期情况、供货质量、服务质量、价格水平等因素,评选表现优秀的供应商,报总经理审核批准。

对于表现优秀的供应商,在下一年的商务合作中,给予订单倾斜。

附表:
供应商监督考核评分表
供应商分级标准及处理措施。

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