记账凭证附件的处理规范
规范公司会计记账凭证附件的几点意见
规范公司会计记账凭证附件的几点意见规范公司会计记账凭证附件的几点意见近年来，随着党和政府的各类巡视工作、巡察工作的广泛开展，各级各类审计工作的全面展开，相关部门对会计记账凭证所应附的附件要求各不相同，有的要求将反映采购过程的全套资料都作为记账凭证的附件，有的要求将工程计价所涉及的过程资料都作为记账凭证的附件，而主管全国会计工作的财政部又没有出台相应的管理办法，为了规范本公司的会计记账凭证所应附的原始凭证和划清相应部门的责任，对本公司会计记账凭证所应附的原始凭证作一个统一的规定。
根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定，会计审核原始凭证时应注意如下事项：（1）原始凭证审核的内容。
①真实性审核。
审核凭证所反映的内容是否符合所发生实际经济业务的情况，数据、文字有无伪造、涂改、重复使用情况，各联之间数额有无不符情况等。
主要包括：①经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实、合法的；②经济业务发生的时间地点和填制日期必须是真实的；③经济业务的内容和“量”必须是真实的。
“量”指实物量和价值量。
②完整性审核。
完整性审核的目的是确定原始凭证的编制是否符合要求，各个项目内容是否填写齐全，数字是否正确。
要查看其凭证的各项指标是否完整，名称、商品规格、计量单位、数量、单位、大写、小写金额和填制日期的填写是否正确、清晰。
③合法性审核。
合法性审核的内容包括：一是原始凭证生成程序的合法性，如企业或个人(具有营业执照的个体户)出具的营业凭证，如发票、运费发票、劳务发票等，必须是经税务机关批准印制的。
购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收人库。
二是审查原始凭证所反映的经济业务有无违反财经制度的规定，有无不按计划、预算办事的行为，资金使用是否符合规定，是否扩大了成本费用、开支范围，财产物资的收发、领退是否按照规定办理手续。
（2）原始凭证审核后的处理。
对原始凭证经过审核后，应根据不同的审核结果，进行不同的审核后处理。
记账凭证附件张数
记账凭证附件张数原始凭证张数的计算，一般应以原始凭证的自然张数为准。
凡是与记帐凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应作为原始凭证的附件。
如果记帐凭证中附有原始凭证汇总表，应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。
但对于报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。
粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6—1厘米长，粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，对附件应当区别不同情况进行处理：1可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
2一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
3一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
记账凭证怎么整理
记账凭证怎么整理在实际工作中,我们发现不少单位的记账凭证的填制很不规范,特别是一些目前还没有统一填制要求的项目,其填制方法更是带有一定的随意性,突出地表现在以下几方面,有必要进一步加以规范与约束。
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记账凭证整理的方法首先，要把所有应归档的记账凭证收集齐全，并根据记账凭证分类。
记账凭证一般分为现金收、付款凭证，银行收、付款凭证，转账凭证，共三类五种。
根据不同的种类，按时间或按顺序号逐张排放好。
其次，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料。
再次，清除订书针、曲别针等金属物。
最后，将记账凭证按适当厚度分成若干本。
将记账凭证整理好后，应按照有关规定的要求，认真做好记账凭证的装订工作。
记账凭证编号的方法给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便於登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找. 记账凭证编号的方法有多种,一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第××号;一种是分别按现金和银行存款收入,现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第××号,付字第××号,转字第××号;还有一种是按现金收入,现金付出,银行存款收入,银行存款讨出和转账五类进行编号,分别编为现收字第××号,现付字第××号,银收字第××号,银付字第××号,转字第××号. 当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写. 记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号. 通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号,重号.业务量大的単位,可使用“记账凭证编号単”,按照本単位记账凭证编号的方法,亊先在编号単上印满顺序号,编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号単附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考.复杂的会计亊项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2).记账凭证的填制基本要求1.审核无误。
凭证管理规定(3篇)
第1篇第一条为加强凭证管理，规范凭证使用，保障凭证的真实性、合法性，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织（以下简称单位）的凭证管理。
第三条凭证管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：凭证必须真实反映经济业务事项，不得伪造、变造、篡改。
（二）合法性原则：凭证的取得、使用、保管等环节必须符合法律法规和财务制度的要求。
（三）完整性原则：凭证应当齐全，不得缺项、漏项。
（四）连续性原则：凭证的编号应当连续，不得跳号、错号。
（五）保密性原则：凭证内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当依法予以保密。
第二章凭证种类第四条凭证分为以下几类：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行结算凭证、付款凭证、收款凭证、支出凭证、收入凭证等。
（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他凭证：包括合同、协议、凭证附件等。
第五条各类凭证的具体内容、格式和编制方法，按照国家有关财务会计制度的规定执行。
第三章凭证取得第六条单位取得凭证应当遵守以下规定：（一）凭证的取得必须合法、合规，不得以非法手段获取。
（二）取得的凭证应当真实、完整，不得伪造、变造、篡改。
（三）取得的凭证应当符合国家有关税收、财政、金融等法律法规的要求。
（四）取得的凭证应当及时登记、保管。
第七条单位取得以下凭证时，应当办理以下手续：（一）发票：应当核对发票的真实性、合法性，并加盖发票专用章。
（二）收据：应当核对收据的真实性、合法性，并加盖收款专用章。
（三）银行结算凭证：应当核对银行结算凭证的真实性、合法性，并加盖银行印章。
（四）付款凭证、收款凭证、支出凭证、收入凭证等：应当核对凭证的真实性、合法性，并加盖单位印章。
第四章凭证使用第八条单位使用凭证应当遵守以下规定：（一）凭证的使用必须符合国家有关财务会计制度的规定。
（二）凭证的使用必须真实、合法，不得伪造、变造、篡改。
【记账凭证附件要求】 记账凭证附件张数计算
【记账凭证附件要求】记账凭证附件张数计算记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。
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记账凭证附件要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神，对附件应当区别不同情况进行处理：可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留，附在本单位的有关记账凭证后面，给应负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
记账凭证附件处理方法实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。
账务处理附件要求
1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。
2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。
如现款销售,也从"应收账款＂过一下;发放工资或福利,通过＂应付职工薪酬"过一下。
3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
4、替票问题的处理。
5、凭证附件的张数如何计算记账凭证附件张数计算的原则是：没有经过汇总的原始凭证，按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。
6、原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
7、票据审核后的处理视情况而定，有退回、报销、作废三种情况。
ﻫ①退回:单据不齐(应附而未付）、签字不全，退回报销人补充完善。
②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额，也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程，而应在报销单上写"核报金额XX 元"后报销。
③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后，则直接作废，不予报销。
8、几个单位共担电费和物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的，可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。
否则，在所得税汇算清缴时，税务不会允许税前扣除。
记账凭证附件要求
记账凭证附件要求记帐凭证附件要求（付款类）序号项目项目票据类型相关表单及依据注意事项1 往来款等退物管费退费申请单1、发票1、在进行物管费退费时，商户必须提供我公司开具的原发票复印件。
2、退还经营保证金时需提供我公司开具的收款收据复印件或由对方单位开具金额的收款收据。
3、对于收款方为个人时，必须提供我公司开具的收款收据原件。
个人单据遗失，登报后由本人办理退款手续。
4、因本人不能退款（非单据遗失）时，原收据上的收款人应出具委托书并加盖手印，提供本人及被委托人的身份证复印件。
退经营质量保证金2、收款收据退还装修保证金付款审批单1、收款收据2、《装修审批验收》2 宣传推广费媒介广告付款审批单1、发票签定相关合同场地布置费付款审批单1、发票2、《企划制作申请单》3、入库、出库单/采购验收单1、零星采购时应附供货方提供的明细清单。
2、需提供制作明细清单，并加盖对方单位公章。
付款审批单1、《企划制作申请单》小额零星且不在同一供货单位采买的借款3 保洁绿化保洁费/绿化付款审批单1、发票2、保洁（日）月度检查表或花卉更换记录表1、当月费用（附发票）。
2、当月支付上月或者以前应付未付款项（不附发票、保洁支出附评检明细结绿化支出附花卉更换记录表）4 保安支出保安用品付款审批单1、发票2、采购计划表/物资品申购（紧急性）3、入库单/采购验收单同维修材料采购购流程付款审批1、物资品申购计划采购请款单外聘保安付款审批单1、发票2、保安（日）月度检查表1、当月费用（附发票）2、当月支付上月或者以前应付未付款项能源费电费付款审批单1、发票2、电费分摊明细凭付款凭据复印件至相关部门领取发票后提供至财务部水费付款审批单1、水费通知单2、发票、污水处理费专用收款收据3、水费分摊明细请款时附水费通知单管理部凭付款凭据复印件至相关部门领取发票后提供至财务部。
工程维护及保养外包维护费付款审批单1、发票2、工程验收单3、检验报告根据合同约定付款方式不同注意对方发票开具情况维修材料及工具付款审批单1、发票2、采购计划表/物资品申购（紧急性）3、材料入库单/采购验收单1、购零星材料时，要求附供货方提供的明细清单，且清单上金额应与发票金额一致。
会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)
会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求会计凭证的附件就是所附的原始凭证，填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面，并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理：（1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。
（2）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证后面。
（3）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。
然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号，便于查找；②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。
（4）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由本单位保留。
附在本单位的有关记账凭证后面，给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单，供其结算使用。
原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。
所有的附件都需要签章后才能生效。
发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票，加盖“银行收讫”章。
报销单上加盖“现金付讫”或“现金收讫”、“银行收讫”、“银行付讫”章。
自制附件：一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现金支出单等二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等外来附件：一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等二：发票、运输发票等三：稽查通知书、限期纳税通知书四：对账函共同证据：一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复印件等二：判决书、调解书、和解协议等常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？1、办公用品费常见的附件一般只有一张办公用品发票，突兀的就挂在账上，后面也没有附件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是我们常见的不规范的点。
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记账凭证附件的处理规范
在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多，为了便于日后的装订和保管，财务人员在制作会计凭证的时候应对附件进行必要的整理和加工。
以符合会计档案管理的相关要求：
⒈过宽过长的附件。
应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。
⒉各种不能直接装订的原始凭证。
如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的装订线之内，不得超出。
粘贴时应纵向进行，从上至下，逐张下移，后一张上边压位前一张的下边，每张附件只粘左边的0.6一1厘米长，粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
⒊附件装订顺序。
工程款附件装订顺序：⑴、集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件⑶、电子回单⑷、手续费⑸、发票⑹、施工单位完税凭证复印件⑺、合同会签单、合同（或进度附件、工程结算会签单）⑻、工程任务书⑼、开工报告⑽、工程进度审批表⑾、工程进度报量表⑿、工程预（结）算书⒀、竣工验收书
设备材料款附件装订顺序：⑴集团签字付款单⑵、盖财务章付款单原件
⑶、合同会签单、合同（或进度附件、验收附件）⑷、收据⑸、电子回单⑹、手续费⑺、发票
设备材料暂估入库附件装订顺序：⑴、稽核联
设备材料冲暂估入库附件装订顺序：⑴、记账联
设备材料到票入库附件装订顺序：⑴、发票⑵、采购结算联
设备材料入库附件装订顺序：⑴、入库单记账联
设备材料出库附件装订顺序：⑴、出库单记账联
固定资产附件装订顺序：⑴、比价单⑵、新增固定资产会签单⑶、发票⑷、合同
办公用品附件装订顺序：⑴、比价单⑵、发票⑶、入库单⑷、合同
往来款附件装订顺序：⑴、电子回单⑵、手续费⑶、收据
标书款附件装订顺序：⑴、电子回单
工资附件装订顺序：⑴、工资表一⑵、工资表二⑶、银行回单
各岗位会计在移交凭证时要按以上规范进行检查，自查合格后移交凭证管理人员。
财务处
二0一一年七月五日
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