文件、证件收发登记表
文件、证件收发登记表
序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 序号 文件/证件名称 转交人 接收人 办理日期 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
【文件】文件收发登记表
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑. 【关键字】文件
文件接受登记表
文件编号 文件名称 页数 发文单位 接收单位 接受人签名 日期
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑. 文件发送登记表
文件名称 页数 发文部门 接收单位 接受人 日期 备注
电子文件接受登记表
文件名称 规格 发文单位 接收单位 接受人签名 日期 备注 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
3文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
电子文件发送登记表
文件名称 规格 发文部门 接收单位 接受人 日期 备注
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.
4文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.
此文档是由网络收集并进行重新排版整理.word可编辑版本！
文件收发登记表(模板)
中铁十七局集团第六工程有限公司
文件收（发）登记表
序号 收/发时间 文件名称/标题 份数 发文单位/部门 发放人 收文单位/部门 签收人 备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16 中铁十七局集团第六工程有限公司
【内部使用】
文 件 收 发 登 记 表
二○一六年二月二十六日
文件收发登记表E版
JSJ-QEOR 4.2-2E版
1《标准化建设实施方案》总经理原文标识\\
2《标准化建设实施方案》常务副总经理原文标识\\
3《标准化建设实施方案》副总经理/郑春生原文标识\\
4《标准化建设实施方案》副总经理/丁孝城原文标识\\
5《标准化建设实施方案》副总经理/郑会雄原文标识\\
6《标准化建设实施方案》副总经理/吴道凌原文标识\\
7《标准化建设实施方案》顾问总工原文标识\\
8《标准化建设实施方案》总会计师原文标识\\
9《标准化建设实施方案》总经理助理/吴秋烈原文标识\\
10《标准化建设实施方案》总经理助理/郑宏文原文标识\\
11《标准化建设实施方案》总经理助理/郑稳原文标识\\
12《标准化建设实施方案》总工程师原文标识\\
13《标准化建设实施方案》副总工程师原文标识\\页/份发文 日期收文人文件回收回收日期回收人文 件 收 发 登 记 表
状态文 件 名 称文件编号拟发单位JSJ-QEOR 4.2-2E版页/份发文 日期收文人文件回收回收日期回收人文 件 收 发 登 记 表
状态文 件 名 称文件编号拟发单位
14《标准化建设实施方案》成本审计部原文标识\\
15《标准化建设实施方案》市场部原文标识\\
16《标准化建设实施方案》工程技术不原文标识\\
17《标准化建设实施方案》质安部原文标识\\
18《标准化建设实施方案》设备材料部原文标识\\
19《标准化建设实施方案》预算部原文标识\\
20《标准化建设实施方案》财务部原文标识\\
21《标准化建设实施方案》综合部原文标识\\
22《标准化建设实施方案》疏港八标项目部原文标识\\
23《标准化建设实施方案》亚迪三村项目部原文标识\\
24《标准化建设实施方案》亚迪二村项目部原文标识\\
25《标准化建设实施方案》亚迪三村项目部原文标识\\
26《标准化建设实施方案》宝龙学校项目部原文标识\\
27《标准化建设实施方案》环通认证中心
收发文登记表封面
收发文登记表封面
一、收发文登记表封面概述
收发文登记表封面是机关、企事业单位在收发文件、公文过程中，对文件进行统一登记、管理的必备表格。封面起到承载文件信息、方便查找和管理的作用。本文将详细介绍收发文登记表封面的设计、填写规范及其管理方法。
二、收发文登记表的作用与重要性
收发文登记表是记录单位内部及与外部单位之间文件收发过程的表格，具有以下作用：
1.确保文件传阅的及时性和准确性；
2.便于查找、统计和分析文件收发情况；
3.规范文件管理，提高工作效率；
4.保障单位内部及与外部单位的沟通顺畅。
三、收发文登记表封面的设计要素
1.标题：明确标注“收发文登记表”，字体较大，居中显示；
2.单位名称：填写文件所属单位名称，字体较小，位于标题下方；
3.文件类别：根据文件性质，分为行政、党群、业务等类别，以便分类管理；
4.文件编号：填写文件的唯一编号，方便统一管理和查询；
5.文件密级：根据文件内容，标注秘密、机密等密级，确保信息安全；
6.紧急程度：根据文件紧急程度，标注特急、紧急、平急等；
7.收发文单位：填写收发文件单位名称，以便追溯责任； 8.文件主题：简洁明了地概括文件内容，方便快速了解；
9.文件附件：如有附件，需在封面上注明，以便管理人员准备相关材料。
四、如何规范填写收发文登记表
1.严格按照表格要求填写各项内容，确保信息完整、准确；
2.使用黑色或蓝色字迹，书写工整，避免涂抹、修改；
3.填写时，注意字距、行距适中，保持版面整洁；
4.如有错误，需在错误处划掉，并在旁边重新填写正确内容，严禁撕毁、挖补。
五、收发文登记表的管理与归档
1.设立专门的收发文登记表存放柜，统一管理；
2.按照文件类别、时间顺序分类存放，便于查找；
3.定期整理归档，确保文件安全、完整；
4.归档时，需对文件进行编号，并填写归档目录，方便日后查询；
5.保存期限：根据文件重要性及国家相关规定，确定文件保存期限，确保文件资料的长期保存。
工程项目部收发文登记表、台帐
工程项目部收发文登记表、台帐
背景
在工程项目部门中，收发文登记表、台帐是一项重要的工作。这是因为工程项目部门需要与许多其他部门和机构进行沟通和协调，大量的文档和文件必须在部门内部流转和传递。这些文档和文件的准确记录和管理对于工程项目部门的工作效率和项目进展的跟踪至关重要。
目的
本文档的目的是提供一个标准的收发文登记表和台帐的模板，以确保工程项目部门收发文工作的规范化和有效性。
收文登记表
表头
收文登记表应包含以下表头信息：
• 收文日期：文档到达工程项目部门的日期
• 来文单位：发文的单位名称
• 来文字号：发文单位为该文档分配的编号
• 标题：文档的主题或标题
• 文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等
• 备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等
表体
收文登记表的表体应包含以下信息：
• 序号：文档收到后在收文登记表中的序号
• 文号：工程项目部门为该文档分配的编号
• 发文单位：发文的单位名称
• 标题：文档的主题或标题
• 来文日期：文档发出的日期
• 签收人：签收该文档的人名字和签名
• 备注：其他需要记录的信息，如文档内容、相关部门、工作进展等 使用方法
收文登记表应在文档到达后立即填写。当文档被签收后，应在收文登记表上记录签收人的姓名和签名，以便对文档的流转和接收进行跟踪。
发文登记表
表头
发文登记表应包含以下表头信息：
• 发文日期：工程项目部门发出文档的日期
• 收文单位：该文档的接收单位名称
• 标题：文档的主题或标题
• 文档类型：文档的类型，如通知、函件、报告等
• 备注：其他需要记录的信息，如紧急程度、重要性等
表体
发文登记表的表体应包含以下信息：
• 序号：文档发出后在发文登记表中的序号
• 文号：工程项目部门为该文档分配的编号
• 收文单位：该文档的接收单位名称
• 标题：文档的主题或标题
• 发文日期：工程项目部门发出该文档的日期
• 备注：其他需要记录的信息，如是否需要回复等
文件收发登记表
文件收发登记表
JL：4.2.3-02
沈阳海外建设集团金庆建筑公司
第一项目经理部
文 件 收 发 登 记 表
JL：4.2.3－02 NO：06-01
序号 收发文编号 文 件 名 称 分发号 领取人 日期 备 注
文 件 收 发 登 记 表
JL：4.2.3－02 NO：06-02
序号 收发文编号 文 件 名 称 分发号 领取人 日期 备 注
文 件 收 发 登 记 表
JL：4.2.3－02 NO：06-03
序号 收发文编号 文 件 名 称 分发号 领取人 日期 备 注
文 件 收 发 登 记 表
JL：4.2.3－02 NO：06-04
序号 收发文编号 文 件 名 称 分发号 领取人 日期 备 注
内部文件收发记录登记表
图纸代号图纸名称页数份数发文部门（或单位）接收部门接收人签字日期备注(图纸、清单、资料)分发签收记录表
批准：图样、资料补发申请单申请图纸编号：申请图纸名称：申请部门：申请人：申请理由：
申请理由：
批准：图样、资料补发申请单图样、资料补发申请单申请图纸编号：申请图纸名称：申请部门：申请人：
申请理由：
批准：图样、资料补发申请单申请图纸编号：申请图纸名称：申请部门：申请人：
申请理由：
批准：申请图纸编号：申请图纸名称：申请部门：申请人：
图纸代号图纸名称页数份数遗失/损坏人签字遗失/损坏原因备注(图纸、清单、资料)遗失/损坏登记表
申请理由：
批准：图样、资料外发申请单申请图纸编号：申请图纸名称：申请部门：申请人：外发单位：
文件收发登记表 2
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日 文件接受登记表之老阳三干创作
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
文件编号 文件名称 页数 发文单位 接收单位 接受人签名 日期
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
文件发送登记表
文件名称 页数 发文部分 接收单位 接受人 日期 备注
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
电子文件接受登记表
文件名称 规格 发文单位 接收单位 接受人签名 日期 备注
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日 电子文件发送登记表
文件名称 规格 发文部分 接收单位 接受人 日期 备注
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日 创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日
创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日