企业定岗定编的方法与流程
定岗定编制定方法及流程
定岗定编制定方法及流程
一、定岗定编制定办法及流程
1、准备工作：对定岗定编制的单位提出定岗定编制的要求，获得上级单位的同意。
2、编制预算：着手编制定岗定编制的预算，包括这一定编的职务名称、编制人数、工资预算等，并提出实现定岗定编制的总体策略和实施方案。
3、实施审批：把定岗定编制筹备工作重要涉及的机构拟定实施审批的程序和对其进行审批。
4、实施计划：经审批获得定岗定编制的批准后，按照计划实施定岗定编制，把财政、人力资源等安排得到有序、合理的分配。
5、任免将定岗定编制的计划报上级批准，经批准后，按照定岗定编制的变动进行实施。
6、监督检查：定岗定编制实施过程中，严格按照有关规定，把定岗定编制的管理逐步完善，实施到位，对照审核实施情况，定期报告审查帐户。
二、定岗定编制的意义
定岗定编制不仅可以明确每个岗位的定编和编制人员，还可以明确每个岗位应具备的职责，使单位的工作更加有序、有效的进行，提高工作效率，降低组织管理成本。
定岗定编制的实施，还可以更好地调整人力资源结构，提高管理质量。
定岗定编基本原理与操作方法
各类人员比例 关系要协调
坚持以专家为主， 走专业化
道路的原则
•正确处理企业业务人员与职能支持人员之间的比例关系； •正确处理部门内部各岗位之间的比例关系； •正确处理管理人员与普通员工之间的比例关系。
•定编是一项专业性、技术性强的工作，它涉及到业务技术和经营管 理的方方面面。从事这项工作的人，应具备比较高的理论水平和丰 富的业务经验。
– 需要耗费组织者较长的时间。
不足
工作分析访谈提纲示意
示意
定岗定编访谈提纲
说明： 1、本提纲用于收集岗位的工作信息，其基准为组织变革之后的组织结构及岗位； 2、本提纲为方向性提纲，仅供参考，在访谈中可以根据实际情况调整发问内容； 3、访谈员根据访谈收集的信息，填写岗位工作分析表，请尽可能详细。
一、部门信息： 1、请问本部门职责主要是什么？ 2、组织变革前后部门职责是否发生变化？变化在哪儿？ 3、职责变化是否引起岗位数量和编制的变化？或岗位职责的变化？
岗位调整标准
岗位调整 保留
岗位目标与 部门职责
匹配
取消
不匹配
合并
匹配
拆分
匹配
岗位设置 依据 充分
不充分
充分
充分
岗位工作 结构
合理
不合理
岗位工作 强度分布
均匀
示意
岗位工 作量
80%－ 120%
80%以下
合理 合理
均匀 不均匀
80%以下
大于 120%
进行岗位分析需要广泛收集岗位工作信息，岗位工作信息收 集的主要方法包括面谈法、观察法和书面调查法
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定 岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤
定岗定编的方法与步骤主要包括以下几步：
1.部门职责优化：首先需要明确部门的职责，确保各项工作都有
明确的责任主体。
通过对部门职责的梳理和优化，可以明确各个岗位的职责范围和工作内容。
2.部门职责分解：将部门的总体职责分解到各个岗位，确保每个
岗位的工作内容与部门职责保持一致。
在分解过程中，需要充分考虑岗位之间的衔接和配合关系，确保整个部门的工作流程顺畅。
3.岗位分析：对各个岗位进行深入的分析，包括岗位的职责、工
作量、工作条件、能力要求等方面，以便确定岗位的编制和人员需求。
4.工作量评估：对各个岗位的工作量进行评估，确定每个岗位的
工作负荷。
根据工作量的评估结果，可以对岗位的编制进行调整，以确保人员配备合理。
5.制定岗位说明书：根据岗位分析的结果，制定详细的岗位说明
书，明确各个岗位的职责、任职要求、工作流程等方面的内
容。
岗位说明书是定岗定编的重要依据，也是后续人员招聘和绩效考核的基础。
6.确定岗位编制：根据岗位分析和工作量评估的结果，结合公司
整体人力资源规划，确定各个岗位的编制数量和人员需求。
7.实施招聘与配置：根据确定的岗位编制和人员需求，进行人员
的招聘和配置工作。
在招聘过程中，要注重人员的素质和能力与岗位要求的匹配度，以确保招聘到合适的人员。
8.定期评估与调整：定岗定编是一个动态的过程，需要定期进行
评估和调整。
通过实际工作情况的反馈，可以对岗位编制和人员配置进行调整，以确保人力资源的合理利用和管理。
以上是定岗定编的方法与步骤，具体实施时可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
定岗定编方法介绍
定岗定编方法介绍一、明确岗位职责和要求首先，想要实施定岗定编，必须要明确每一个岗位的职责和要求。
这就需要进行岗位分析，具体分析每一个岗位的工作内容、工作流程、工作要求等。
根据这些分析结果，确定每一个岗位的职责范围和职责要求。
在明确岗位职责和要求的过程中，可以采取多种方式，比如可以通过观察员工的工作内容和工作流程，与员工进行沟通交流，了解员工的工作体验和感受等。
这样可以更加全面地了解每一个岗位的实际情况，为后续的定岗定编提供依据。
二、根据岗位要求制定岗位描述根据明确的岗位职责和要求，可以制定相应的岗位描述。
岗位描述是对每一个岗位的工作职责、工作要求、工作条件等进行详细的描述和规定。
通过岗位描述，可以清晰地表达每一个岗位的职责和要求，使员工更加明确其工作任务和职责，从而提高员工的工作满意度和工作效率。
制定岗位描述时，可以与相关部门和员工进行交流和磋商，争取更全面的信息和更贴切的描述。
同时，可以参考其他企业的相关经验，借鉴其优秀的做法，为自己企业的岗位描述进行完善。
三、建立绩效评估体系为了更加科学地实施定岗定编，需要建立相应的绩效评估体系。
绩效评估体系是对员工工作绩效的考核和评价体系，通过该体系可以客观地评估员工的工作表现和工作贡献，从而为定岗定编提供科学的依据。
建立绩效评估体系时，可以综合考虑员工的工作业绩、工作态度、工作效率等多个方面的因素，制定合理的评价标准和评价方法。
同时，要注重对员工进行全面的评估，不仅要看到员工的工作表现，还要看到员工的成长潜力和发展方向，为员工提供更好的发展机会。
四、根据员工实际情况分配岗位根据明确的岗位描述和建立的绩效评估体系，可以根据员工的实际情况，为其分配相应的岗位。
在进行岗位安排时，要充分考虑员工的个人能力、工作经验、工作兴趣等因素，尽量做到人尽其才，让每一个员工都能发挥自己的专长和潜力。
同时，要充分尊重员工的意愿和选择，尽量让员工在自己喜欢和擅长的岗位上工作。
这样可以提高员工的工作满意度，增强员工的工作积极性，从而提高整体的工作效率和工作质量。
集团定岗定编工作方案(三篇)
集团定岗定编工作方案为进一步加强公司岗位和人员编制管理，促进人力资源合理配置，提高人均劳动生产效率，结合公司实际制定本方案。
一、指导思想按照省委《____文件》的总体要求，以建立公司岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容，开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量，科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效的挖掘员工的工作潜力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置，定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系，公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制，定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度，并统一领导____实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、____分工：人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部：(1)负责____实施公司各职能部门的定岗定编工作。
(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。
1(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期____相关培训工作。
2、各单位和部门(1)负责优化本单位____机构，绘制____机构图，明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位，核定编制，制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则：1、因事设岗原则岗位设置要从具体工作需要进行考虑，通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集，来形成具体的岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标，在满足工作要求的前提下，严格控制人员数量，最大限度的挖掘员工的潜力，提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置，而且还要从质量上确定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。
国有企业的定岗定编设计方案
随着国有企业改革的深入推进，定岗 定编成为企业转型升级的重要手段， 有助于提升企业整体实力和市场竞争 力。
02
国有企业定岗定编的原则与流 程
定岗原则
01
02
03
明确职责
岗位的职责应清晰明确， 避免职责重叠或缺失。
统一标准
岗位的设立应遵循统一的 标准，确保岗位之间的可 比性和公平性。
高效协同
岗位设置应有利于部门间 的协同工作，提高整体工 作效率。
VS
详细描述
业务价值分析法是一种基于企业战略和业 务发展需求的定编方法。通过对企业的不 同业务领域进行价值评估和优先级排序， 确定关键业务领域和重要岗位，并根据这 些领域的业务发展需求来确定人员编制， 以确保企业战略的有效实施。
预算控制法
总结词
根据企业预算和财务计划来控制岗位设置和 人员编制。
详细描述
预算控制法是一种基于企业财务计划的定编 方法。根据企业的财务预算和人力资源预算 ，结合各部门的业务需求和发展计划，确定 各部门的人员编制，以确保企业人力资源成 本的有效控制和合理分配。
05
国有企业定岗定编的优化策略
扁平化管理
减少管理层级
通过合并、撤销或简化中间管理 层级，缩短决策周期，提高管理
效率。
目标
通过定岗定编，国有企业可以实 现组织结构的优化，提高管理效 率和员工工作积极性，增强企业 核心竞争力。
国有企业定岗定编的重要性
提高管理效率
合理的岗位设置和人员编制有 助于减少管理层次，简化工作
流程，提高管理效率。
优化人力资源配置
通过定岗定编，企业可以根据 业务需求合理配置人力资源， 实现人尽其才，提高员工工作 满意度。
国有企业的定岗定编设计方 案
定岗定编定员实施方案范文(四篇)
定岗定编定员实施方案范文____年定岗定编定员实施方案一、背景介绍近年来，我国各行业和企事业单位发展迅猛，规模不断扩大，管理难度逐渐增加。
为了更好地适应市场变化，提高组织效率和管理水平，定岗定编定员制度成为一种重要的组织管理方式。
____年，我们将深入推行定岗定编定员制度，进一步完善组织结构和人力资源管理，提升工作效率和质量。
二、目标与原则1. 目标：通过定岗定编定员制度，全面规范组织管理，提高工作效率和质量。
2. 原则：(1) 公平公正原则：实行公开、公平、公正的选拔和评价机制，确保选拔和任用的程序公正，选拔的依据客观公正。
(2) 灵活适应原则：根据不同单位的特点和需要，灵活确定定岗定编定员制度的具体措施，确保系统能够适应组织的发展和变化。
(3) 效果导向原则：定岗定编定员制度的实行要达到提高工作效率和质量的目的，对优秀人才给予更大的空间和发展机会。
(4) 人性化管理原则：在定岗定编定员的过程中，要充分尊重和关注员工的个人意愿和发展需求，为他们提供更好的工作和发展环境。
三、具体措施1. 完善定岗定编定员的选拔机制(1) 设定明确的岗位要求和岗位职责，根据不同岗位的特点和工作需求，确定相应的岗位定编定员的条件和标准。
(2) 将面试和能力测试作为选拔的重要环节，通过综合考察候选人的综合素质和专业能力，确保选拔到最适合岗位的人才。
(3) 制定选拔程序和评价指标，确保选拔过程公正、透明、可操作，并及时对选拔结果进行反馈和整改。
2. 完善定岗定编定员的培训和发展机制(1) 制定明确的定岗定编定员培训计划，包括入职培训、岗位培训、专业技术培训等环节，提高定岗定编定员的专业素养和工作能力。
(2) 鼓励定岗定编定员参加各类培训和学习，提供岗位晋升和专业发展的机会，激发员工的工作积极性和创造力。
(3) 建立定岗定编定员的岗位轮岗和交流机制，通过岗位轮换和交流，提高员工的全面素质和工作经验，扩大他们的视野和能力。
企业定岗定编的方法
岗位定编模型（五）
6、按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法 •是先确定组织机构和各职能科室，明确各项业务分工及职责范围 •根据业务工作量的大小和复杂程度，结合管理人员和工程技术人员的工作 能力和技术水平确定岗位人数 •管理人员的定编受很多因素的影响： － 管理人员个人的因素： 本人的能力，下属的能力，受教育程度等； － 工作因素： 工作的标准化程度和相似程度，工作的复杂程度，下属工作之间的 关连程度； － 环境因素： 技术，地点，组织结构等等。 事实上，世界上不同企业对于管理人员的定编，都没有一个定 数，都是根据自己企业当时的实际情况确定出来的。
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岗位定编总结
•在各种方法中，按效率定编定员是基本的办法。在实践工作中，通常是将 各种办法结合起来，参照行业最佳案例来制定本企业的岗位人数。
•由于各企业的情况差别和情况的不断变化，很难会有一个所谓“绝对正确、 完全适用和一成不变”的编制，它主要还是服从于企业的总体目标要求， 在不断的变化中调整，是个动态的过程。
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岗位定编模型（四）
5、业务数据分析法 •业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等 •根据企业的历史数据和战略目标，确定企业在未来一定时期内的岗位人数 •根据企业的历史数据(业务数据/每人)及企业发展目标，确定企业短期、 中期、长期的员工编制 •根据企业的历史数据，将员工数与业务数据进行回归分析，得到回归分 析方程；根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据，确定人员编制
关键使命法: 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用的岗位。 – 通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗位设计不可行的情况时
流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。这种方法可以确定 新的岗位。 – 适用于较小的项目范围，主要在实施一个新的管理信息系统时应用