市红十字医院档案管理三合一制度

十堰市红十字医院

档案分类方案、归档X围及保管期限表

（一）党群类档案归档X围和保管期限表

DQ11党务综合

序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院

的，则永久保存）

永久/30年2 本院党代会文件

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、

秘书长和代表、列席代表；候选人登记表和情况介

绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。

（3）参考文件；工作人员；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久

30年10年

3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久

4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验

总结）

永久

5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久

6 以党总支名义召开的工作会议材料永久

7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件

材料

永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议

发言稿

永久9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践

科学发展观活动的实施方案》）

永久

10 党总支工作简报30年

11 党总支大事记30年

12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及30年

批复

13 医院党务工作的一般性文件30年

DQ12纪检（医德医风、行风建设）

序号类目名称保管期限

1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年

2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久

3 纪检监察工作规章制度30年

4 院纪检会议记录30年

5 党员处分、复查材料30年

6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见10年

DQ13工会、团总支、妇女工作

序号类目名称保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件永久

永久

2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统

计

3 工会委员会、团总支会议记录、纪要永久

4 工会、团总支工作简报30年

（二）行政类档案归档X围和保管期限表

XZ11行政综合

序号类目名称保管期限

1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年

2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年

3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久

4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久

5 全院性的规章制度永久

6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久

7 本院发展规划、工作计划及上级批复永久

8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久

9 有关全院性的调查材料和经验总结永久

10 季度、年度业务工作报表及综合统计永久

11 本院历史沿革、情况介绍、大事记永久

12 本院简报、信息、动态等30年

13 本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复30年

XZ12人事及培训

序号类目名称保管期限

永久/30年1 上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保

存）

2 医院任免权限内的干部任免文件永久

3 关于编制规划、计划报告及上级批复永久

4 本院人事工作的规章制度30年

5 表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料30年

6 处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料30年

30年

7 院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，

要求附审批表）

8 院职工工资调整材料、名册30年

9 院职工转正定级材料30年

10 院职工内部调动材料30年

30年11 院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系

介绍信存根）

30年12 院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存

根）

13 院职工援外工作材料（包括对口支援）30年

14 院职工退职、离职、退休和出国的有关材料30年16 院职工福利工作文件30年

XZ13总务后勤

序号类目名称保管期限

1 上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）永久/30年

2 本院总务科规章制度30年

3 本院总务工作计划、报告、调查材料30年

4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年

5 车辆工作的有关文件材料10年

6 食堂工作的有关材料10年

7 医院基础设施建设工作的有关材料10年

（三）业务工作档案归档X围和保管期限表

YW11业务综合

序号类目名称保管期限

1 上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件永久

2 本院业务工作的规章制度永久

3 医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期

永久临床重点专科建设工作的通知》）

4 医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久

5 上级机关针对医院业务工作的一般性文件30年

6 医院关于业务工作的一般性、临时性文件30年

YW12 惠民医疗

序号类目名称保管期限

1 上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件永久

2 本院惠民医疗工作的重要资料永久

3 医院关于惠民医疗工作的重要文件永久

4 上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件30年

YW13 医疗护理

序号类目名称保管期限

1 上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件永久

2 本院医疗护理工作的规章制度永久

3 医院关于医疗护理工作的重要文件永久

4 医院医务、护理年度工作计划、总结永久