市红十字医院档案管理三合一制度
科室档案三合一制度模板
科室档案三合一制度模板一、总则为了加强科室档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《档案法》和国家有关规定，结合本院实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本院各科室的档案管理工作，包括医疗档案、病历档案、人事档案、财务档案等。
三、档案管理机构3.1 科室负责人对本科室的档案管理工作负责，确保档案的安全、完整和及时更新。
3.2 设立专门的档案室或指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
3.3 档案室或专人负责制定档案管理的规章制度，并对科室其他人员的档案管理工作进行指导和监督。
四、档案的收集与归档4.1 各科室在开展业务活动中产生的各类档案，应按照规定的归档范围和标准进行收集和整理。
4.2 档案的归档应遵循及时、完整、准确、规范的原则，确保档案的真实性和可靠性。
4.3 各科室应在每月结束后5个工作日内，将当月的档案材料归档至档案室或指定专人处。
五、档案的保管与利用5.1 档案室或专人负责对归档的档案进行编号、登记和保管，确保档案的安全和保密。
5.2 档案的借阅应按照规定的程序进行，需填写借阅申请表，经科室负责人批准后，到档案室或专人处借阅。
5.3 档案的利用应遵循保护个人隐私和商业秘密的原则，不得泄露档案内容。
六、档案的鉴定与销毁6.1 档案室或专人应定期对归档的档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。
6.2 对超过保管期限的档案，应按照规定的程序进行销毁，销毁前应进行清点、登记，并报科室负责人审批。
七、档案管理人员的职责与培训7.1 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，确保档案管理的规范化和专业化。
7.2 档案管理人员应定期参加档案管理培训，提高档案管理水平和业务能力。
八、监督与考核8.1 科室负责人应定期对档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的正常运行。
8.2 对违反档案管理规定的行为，应追究相关人员的责任，并按照医院的相关规定进行处理。
九、附则9.1 本制度自发布之日起实施。
医院三合一档案管理制度
一、引言医院作为医疗卫生事业的重要组成部分，承担着保障人民群众健康的重要使命。
医院档案作为医院历史、现状和未来的重要记录，对于医院管理、医疗服务、科研教学等方面具有重要意义。
为加强医院档案管理，提高档案利用率，本文将从医院三合一档案管理制度的背景、内容、实施及效果等方面进行探讨。
二、医院三合一档案管理制度背景1. 档案管理法律法规要求我国《档案法》明确规定，各级各类档案馆、档案管理机构应当建立健全档案管理制度，加强档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
医院作为医疗机构，也需遵循相关法律法规，建立健全档案管理制度。
2. 医院发展需求随着医疗技术的不断进步和医疗服务模式的创新，医院对档案管理的要求越来越高。
为提高医院管理水平，确保医疗服务质量，医院需要建立健全档案管理制度，实现档案的规范化、标准化、信息化管理。
3. 档案管理现状分析目前，我国医院档案管理存在以下问题：（1）档案管理制度不健全，缺乏系统性和规范性；（2）档案管理人员素质参差不齐，缺乏专业培训；（3）档案信息化程度低，利用率不高；（4）档案安全意识不足，存在安全隐患。
针对以上问题，医院需建立三合一档案管理制度，以提升档案管理水平。
三、医院三合一档案管理制度内容1. 组织机构设立医院档案管理部门，负责全院档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门应设立主任、副主任、档案管理员等岗位，明确岗位职责。
2. 档案分类与编码按照国家档案分类标准，结合医院实际情况，对医院档案进行分类。
建立档案编码体系，确保档案的唯一性和可追溯性。
3. 档案收集与整理（1）收集范围：包括医疗、护理、行政、教学、科研、设备等各方面档案；（2）收集要求：按照档案收集标准，确保档案的完整、准确、系统；（3）整理要求：按照档案整理标准，对收集到的档案进行分类、排序、编目，确保档案的规范化。
4. 档案保管与利用（1）保管要求：按照档案保管标准，确保档案的完整、安全、便于利用；（2）利用要求：建立档案查阅制度，确保档案的合理利用。
医院档案统一管理制度
第一章总则第一条为了规范医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体员工在医院工作中形成的各类档案。
第三条医院档案是医院历史、现状和未来发展的记录，具有重要的凭证、参考和指导作用。
各部门、各科室应高度重视档案管理工作，切实履行档案管理职责。
第二章档案分类与归档第四条医院档案分为以下类别：1. 综合档案：包括医院的基本情况、组织机构、规章制度、发展规划、会议纪要、工作总结等；2. 人事档案：包括员工入职、转正、晋升、奖惩、退休等材料；3. 医疗档案：包括患者病历、手术记录、会诊记录、检查报告等；4. 技术档案：包括科研成果、专利、论文、专著等；5. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、审计报告等；6. 设备档案：包括设备购置、维修、报废等材料；7. 保卫档案：包括安全检查、事故处理、消防安全等材料。
第五条档案归档应遵循以下原则：1. 及时归档：各部门、各科室应在工作结束后及时将档案材料归档；2. 完整归档：归档材料应完整无缺，不得遗漏；3. 规范归档：归档材料应符合国家档案规范要求，分类明确，编号统一；4. 保密归档：涉及保密的档案材料应采取相应的保密措施。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持清洁、通风、干燥，温度控制在15-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；2. 档案柜应按类别、年份、档号顺序排列，方便查阅；3. 档案应定期进行清理、检查、修复，确保档案完整、安全；4. 档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等工作。
第七条档案利用应遵循以下规定：1. 查阅档案需填写查阅登记簿，注明查阅目的、内容、时间；2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应在档案库房内进行，不得将档案带出库房；4. 查阅档案后，应及时归还原位。
医院三合一档案管理制度
第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高医院档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称三合一档案，是指医疗档案、人事档案和财务档案。
第三条医院三合一档案管理实行统一领导、分级负责、归档制度。
第二章档案管理职责第四条医院档案管理部门是医院三合一档案管理的职能部门，负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。
第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，指定专人负责档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条医疗档案的收集与整理：（一）医疗档案包括病历、医学影像、检验报告、手术记录等，由医务科负责收集和整理。
（二）病历资料应及时归档，病历归档期限为患者出院后一年内。
（三）病历资料应按照病历编码、病种分类、时间顺序等要求进行整理，确保档案的完整性和系统性。
第七条人事档案的收集与整理：（一）人事档案包括职工个人简历、学历证明、职称评定、考核、奖惩等材料，由人力资源部负责收集和整理。
（二）人事档案应按照职工姓名、工号、入职时间等要求进行整理，确保档案的完整性和系统性。
第八条财务档案的收集与整理：（一）财务档案包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等，由财务部负责收集和整理。
（二）财务档案应按照会计科目、时间顺序等要求进行整理，确保档案的完整性和系统性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
（二）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等条件。
（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时报告。
第十条档案利用：（一）档案利用应遵守国家档案法律法规和医院档案管理制度。
（二）档案利用应经档案管理部门批准，填写借阅登记表，并按规定期限归还。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案的实际保存价值，确定档案的保管期限。
档案室三合一制度内容
档案室三合一制度内容
嘿，你知道档案室三合一制度是啥吗？这可太重要啦！就好比一辆车，得有方向盘、轮子和发动机一起配合，才能跑得稳稳当当。
档案室的三合一制度，第一项就是档案收集制度呀！就像是我们收集宝贝一样，把那些有价值的档案都收拢过来。
比如说，公司里各种重要文件，从合同到报告，都得好好收集起来，不能有遗漏，这多关键啊！
第二项是档案保管制度呢！这就像是给档案找了个安全的家。
要把它们放在合适的地方，保证温度、湿度都合适，不能让它们受损。
比如说珍贵的历史资料，要是保管不好，那损失可就大了去啦！
第三项是档案利用制度啦！这就像是打开宝库的钥匙。
我们收集、保管档案不就是为了要用嘛！当需要查询资料、参考历史的时候，就得靠这个制度让档案发挥作用。
比如做研究的时候，能从档案里找到有用的信息，那简直太棒了！
这档案室三合一制度真的是超级重要啊，没有它，档案室可就乱套啦！我们得好好重视它，让它为我们服务呀！。
市红十字医院档案管理三合一制度
十堰市红十字医院档案分类方案、归档范围及保管期限表（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永久保存）永久/30年2 本院党代会文件（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。
永久30年10年3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以党总支名义召开的工作会议材料永久7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件材料永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践科学发展观活动的实施方案》）永久10 党总支工作简报30年11 党总支大事记30年12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及30年批复13 医院党务工作的一般性文件30年DQ12 纪检（医德医风、行风建设）序号类目名称保管期限1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久3 纪检监察工作规章制度30年4 院纪检会议记录30年5 党员处分、复查材料30年DQ13 工会、团总支、妇女工作序号类目名称保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件永久2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统永久计3 工会委员会、团总支会议记录、纪要永久4 工会、团总支工作简报30年（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久5 全院性的规章制度永久6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久7 本院发展规划、工作计划及上级批复永久8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久9 有关全院性的调查材料和经验总结永久10 季度、年度业务工作报表及综合统计永久11 本院历史沿革、情况介绍、大事记永久12 本院简报、信息、动态等30年13 本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复30年XZ12 人事及培训序号类目名称保管期限永久/30年1 上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保存）2 医院任免权限内的干部任免文件永久3 关于编制规划、计划报告及上级批复永久4 本院人事工作的规章制度30年5 表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料30年6 处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料30年7 院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，30年要求附审批表）8 院职工工资调整材料、名册30年9 院职工转正定级材料30年10 院职工内部调动材料30年30年11 院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）30年12 院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）13 院职工援外工作材料（包括对口支援）30年14 院职工退职、离职、退休和出国的有关材料30年16 院职工福利工作文件30年XZ13 总务后勤序号类目名称保管期限1 上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）永久/30年2 本院总务科规章制度30年3 本院总务工作计划、报告、调查材料30年4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年5 车辆工作的有关文件材料10年6 食堂工作的有关材料10年7 医院基础设施建设工作的有关材料10年（三）业务工作档案归档范围和保管期限表YW11 业务综合序号类目名称保管期限1 上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件永久2 本院业务工作的规章制度永久永久3 医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期临床重点专科建设工作的通知》）4 医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久5 上级机关针对医院业务工作的一般性文件30年6 医院关于业务工作的一般性、临时性文件30年YW12 惠民医疗序号类目名称保管期限1 上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件永久2 本院惠民医疗工作的重要资料永久3 医院关于惠民医疗工作的重要文件永久4 上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件30年5 医院关于惠民医疗工作的一般性、临时性文件30年YW13 医疗护理序号类目名称保管期限1 上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件永久3 医院关于医疗护理工作的重要文件永久4 医院医务、护理年度工作计划、总结永久5 上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件30年6 医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件30年YW14 药品管理序号类目名称保管期限1 上级机关针对医院药品管理工作的重要文件永久2 本院药品管理工作的规章制度永久3 医院关于药品管理工作的重要文件永久4 上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件30年5 医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件30年（四）科技档案归档范围和保管期限表KJ11 基建综合序号类目名称保管期限1 本院的土地证永久2 工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书永久3 工程施工、竣工图永久4 本院房屋维修、附加设施的土质材料永久5 本院水、电、暖气管道设施图纸永久6 本院公共设施建设的有关材料永久KJ12 设备序号类目名称保管期限1 本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料永久2 设备安装调试、测定数据及维修记录永久（五）财务会计档案归档范围和保管期限表CK11 财务会计综合序号类目名称保管期限1 本院财务会计相关文件永久2 本院财务会计相关账簿30年3 本院财务会计相关报表30年4 本院财务会计相关凭证10年（六）声像、电子档案归档范围和保管期限表SX11 声像综合序号类目名称保管期限1 省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音永久2 本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的永久照片、录像、录音3 上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音30年4 本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音30年5 本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音30年6 医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音30年SX12 电子序号类目名称保管期限1 医院简介光碟永久2 本院收发文备份永久3 本院购买的应用软件安装盘永久（七）实物类档案归档范围和保管期限表SW11 实物序号类目名称保管期限1 上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗永久2 作废的印章永久3 字画收藏永久。
档案工作三合一制度
档案工作三合一制度档案管理是档案工作的核心内容，包括档案的采集、整理、编制、分类、存储、利用等环节。
传统的档案管理方式通常分工明确，各环节之间存在较大的壁垒和信息孤岛。
而三合一制度则打破了传统的分工模式，实现了各环节的有机衔接。
例如，档案管理部门可以直接参与档案技术服务工作，提供更加准确和完善的档案信息；而档案执法监督部门可以通过融合技术手段，实现对档案管理环节的实时监控和数据分析，以保障档案管理的规范性和合规性。
档案技术服务则是指利用先进的信息技术手段，为用户提供多样化的档案服务。
现代社会迅速发展，各行各业对档案的需求也越来越多样化。
传统的档案管理模式往往无法满足用户的需求，导致用户的档案利用效率较低。
而三合一制度则可以通过整合各类技术手段，实现对不同用户的需求精准解析和快速反馈。
例如，利用云计算技术可以实现大数据分析，为政府决策提供科学参考；利用智能化引擎可以实现档案的全文检索，提高用户的检索效率和准确率；利用数字化技术可以实现档案的远程访问，方便用户随时随地获取所需的档案信息。
档案执法监督是档案管理工作的重要保障措施。
档案管理属于公共管理范畴，需要有相应的执法监督机构进行监督和制约。
传统的执法监督模式通常存在制度薄弱、执法效果不明显等问题。
而三合一制度则能够通过整合资源，形成一个相对完整的档案执法监督体系。
例如，可以通过融合多种技术手段，实现对档案流转过程的实时监控和数据分析，发现问题和风险；可以通过建立档案管理人员信用评价和失信惩戒制度，提高行政执法的规范性和效果。
总之，档案工作三合一制度是一种创新的管理模式，有助于提高档案工作的效率和质量。
同时，它也面临一些挑战，需要解决相关的技术和管理问题。
综上所述，各地各级档案管理部门应积极推行档案工作三合一制度，不断完善和优化该制度，以适应社会发展的需要，推动档案事业的健康发展。
档案管理三合一制度
档案管理三合一制度《档案管理三合一制度》一、总则（一）为加强档案管理，提高管理效率，统一档案管理工作，制定本制度。
（二）本制度适用于所有部门的档案管理工作。
二、档案编目（一）档案编目应建立在档案中心，各部门均可查询，档案分类依据《全国档案分类表》进行编制。
（二）档案载体应标明机关名称、编目号、有效期限、编制时间和性状，如档案室、位置、号码等，以便查找、定位工作更加便捷。
（三）档案分类、编目、归档应符合《档案说明书》的要求。
三、档案建设（一）统一管理文件，建立档案统一编号，便于查找、复印和查询。
（二）完善安全防护设施，保证档案的安全可靠，并配有相应的保密设备。
（三）各部门拟立档时，应按《档案建设规范》的要求进行。
四、档案保管（一）档案统一由档案中心保管，并统一管理每个部门的档案。
（二）档案保管要按照档案说明书、档案管理规定以及其他相关规定进行。
（三）合理安排档案存放区域，保证安全。
五、档案查询（一）统一使用电子档案查询系统，对所有部门的档案进行统一管理。
（二）档案中心应按照档案说明书、档案管理规定以及其他相关规定，建立及时、准确、安全、有效的档案查询服务系统。
六、档案复印（一）档案复印服务旨在保障部门按时使用文件，合理利用档案。
（二）档案复印应按照档案说明书、档案管理规定以及其他相关规定进行。
七、档案活动（一）档案活动旨在提高档案管理工作的效率和水平。
（二）档案活动应按照档案说明书和档案管理规定进行。
八、考核（一）对档案管理工作进行定期考核，以确保档案管理工作达到预期的要求。
（二）考核的内容应涵盖档案管理的各个方面，包括档案编目、档案建设、档案保管、档案查询和档案复印等。
九、责任（一）档案中心负责档案管理工作的全面统筹管理。
（二）其他部门应按照本制度，做好档案管理工作。
（三）个人应尽职尽责，严格执行本制度。
十、违规处理（一）对违反本制度的行为，按照《机关档案管理条例》有关规定进行处理。
（二）对违反本制度规定的档案管理人员，将予以警告、纪律处分等处罚。
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十堰市红十字医院
档案分类方案、归档X围及保管期限表
（一）党群类档案归档X围和保管期限表
DQ11党务综合
序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院
的，则永久保存）
永久/30年2 本院党代会文件
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、
秘书长和代表、列席代表；候选人登记表和情况介
绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。
（3）参考文件；工作人员；工作证、代表证、列席证及选票式样。
永久
30年10年
3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久
4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验
总结）
永久
5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
6 以党总支名义召开的工作会议材料永久
7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件
材料
永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议
发言稿
永久9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践
科学发展观活动的实施方案》）
永久
10 党总支工作简报30年
11 党总支大事记30年
12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及30年
批复
13 医院党务工作的一般性文件30年
DQ12纪检（医德医风、行风建设）
序号类目名称保管期限
1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年
2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久
3 纪检监察工作规章制度30年
4 院纪检会议记录30年
5 党员处分、复查材料30年
6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见10年
DQ13工会、团总支、妇女工作
序号类目名称保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件永久
永久
2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统
计
3 工会委员会、团总支会议记录、纪要永久
4 工会、团总支工作简报30年
（二）行政类档案归档X围和保管期限表
XZ11行政综合
序号类目名称保管期限
1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年
2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年
3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久
4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久
5 全院性的规章制度永久
6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久
7 本院发展规划、工作计划及上级批复永久
8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久
9 有关全院性的调查材料和经验总结永久
10 季度、年度业务工作报表及综合统计永久
11 本院历史沿革、情况介绍、大事记永久
12 本院简报、信息、动态等30年
13 本院关于医院一般性行政工作向上级的请示、报告及其批复30年
XZ12人事及培训
序号类目名称保管期限
永久/30年1 上级机关针对医院有关人事工作的文件（重要文件永久保
存）
2 医院任免权限内的干部任免文件永久
3 关于编制规划、计划报告及上级批复永久
4 本院人事工作的规章制度30年
5 表彰和奖励先进集体、先进院职工的材料30年
6 处分院职工的材料和复查、撤消处分的材料30年
30年
7 院职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，
要求附审批表）
8 院职工工资调整材料、名册30年
9 院职工转正定级材料30年
10 院职工内部调动材料30年
30年11 院职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系
介绍信存根）
30年12 院职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存
根）
13 院职工援外工作材料（包括对口支援）30年
14 院职工退职、离职、退休和出国的有关材料30年16 院职工福利工作文件30年
XZ13总务后勤
序号类目名称保管期限
1 上级有关总务后勤工作的文件（重要文件永久保存）永久/30年
2 本院总务科规章制度30年
3 本院总务工作计划、报告、调查材料30年
4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料30年
5 车辆工作的有关文件材料10年
6 食堂工作的有关材料10年
7 医院基础设施建设工作的有关材料10年
（三）业务工作档案归档X围和保管期限表
YW11业务综合
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院业务工作的重要指导性文件永久
2 本院业务工作的规章制度永久
3 医院关于业务工作的重要文件（如《医院关于开展第二周期
永久临床重点专科建设工作的通知》）
4 医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久
5 上级机关针对医院业务工作的一般性文件30年
6 医院关于业务工作的一般性、临时性文件30年
YW12 惠民医疗
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院惠民医疗工作的重要文件永久
2 本院惠民医疗工作的重要资料永久
3 医院关于惠民医疗工作的重要文件永久
4 上级机关针对医院惠民医疗工作的一般性文件30年
YW13 医疗护理
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院医疗护理工作的重要文件永久
2 本院医疗护理工作的规章制度永久
3 医院关于医疗护理工作的重要文件永久
4 医院医务、护理年度工作计划、总结永久
5 上级机关针对医院医疗护理工作的一般性文件30年
6 医院关于医疗护理工作的一般性、临时性文件30年
YW14 药品管理
序号类目名称保管期限
1 上级机关针对医院药品管理工作的重要文件永久
2 本院药品管理工作的规章制度永久
3 医院关于药品管理工作的重要文件永久
4 上级机关针对医院药品管理工作的一般性文件30年
5 医院关于药品管理工作的一般性、临时性文件30年
（四）科技档案归档X围和保管期限表
KJ11基建综合
序号类目名称保管期限
1 本院的土地证永久
2 工程承包、招标、投标、水电供应合同、协议书永久
3 工程施工、竣工图永久
4 本院房屋维修、附加设施的土质材料永久
5 本院水、电、暖气管道设施图纸永久
6 本院公共设施建设的有关材料永久
KJ12设备
序号类目名称保管期限
1 本院设备的出厂合格证、图纸、证明书等材料永久
2 设备安装调试、测定数据及维修记录永久
（五）财务会计档案归档X围和保管期限表
CK11财务会计综合
序号类目名称保管期限
1 本院财务会计相关文件永久
2 本院财务会计相关账簿30年
3 本院财务会计相关报表30年
4 本院财务会计相关凭证10年
（六）声像、电子档案归档X围和保管期限表
SX11声像综合
序号类目名称保管期限1 省、市领导来我院检查指导工作的照片、录像、录音永久
永久2 本院重大建筑工程的基地原貌，奠基仪式及竣工落成典礼的
照片、录像、录音
3 上级主管部门来我院检查指导工作的照片、录像、录音30年
4 本院在各项工作、会议中形成的照片、录像、录音30年
5 本院举行的一些活动中形成的照片、录像、录音30年
6 医院到别的单位参加活动形成的照片、录像、录音30年
SX12电子
序号类目名称保管期限
1 医院简介光碟永久
2 本院收发文备份永久
3 本院购买的应用软件安装盘永久（七）实物类档案归档X围和保管期限表
SW11实物
序号类目名称保管期限
1 上级颁发的各种奖杯、奖牌、奖状、锦旗永久
2 作废的印章永久
3 字画收藏永久。