行政干事岗位职责

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行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)

行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)

行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政工作岗位职责及工作内容大全(9篇)行政文员要求人际交流能力强,做事认真负责。

那么关于行政工作岗位职责怎么写呢?以下是小编准备的一些行政工作岗位职责及工作内容大全,仅供参考。

行政工作岗位职责及工作内容大全(篇1)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;2、直接为经理提供秘书服务;3、完成上级交给的其它事务性工作;4、与其他部门的经理进行沟通;5、负责会议材料的整理、存档工作;6、确定并安排会议时间;任职资格1、专科及以上学历、不限专业;2、有相关工作经验者优先考虑;3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;4、有较强的.组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、熟练使用办公软件;行政工作岗位职责及工作内容大全(篇2)一、基本资料岗位名称:行政文员定员标准:一人岗位编码:直接上级:综合部经理分析日期:二、岗位职责(一)概述协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

(二)工作职责1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的.计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

行政岗位职责内容描述(3篇)

行政岗位职责内容描述(3篇)

行政岗位职责内容描述行政岗位的职责主要涵盖以下几个方面:1. 组织管理:负责部门的日常行政管理工作,包括人员调配、任务分配、考勤管理等,确保部门顺利运转。

2. 事务处理:处理部门内外的各类行政事务,如文件草拟、查询解答、会议组织、报告撰写等,确保流程高效顺畅。

3. 文档管理:负责行政文件的档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档、借阅等,确保文件的安全性和可追溯性。

4. 会议协调:负责会议的召开和协调工作,包括会议日程安排、会议室预订、会议材料准备等,确保会议的顺利进行。

5. 信息传递:负责部门内外信息的收集、整理和传递工作,包括通知公告、部门动态、行政文件等的传达,确保信息的准确传递。

6. 资源协调:协调部门内外的资源分配和利用,包括人力、物力的协调安排,确保资源的合理利用和优化配置。

7. 公关协调:负责部门与内外合作伙伴的沟通协调工作,包括安排会晤、洽谈合作等,确保良好的合作关系和沟通渠道。

总的来说,行政岗位的职责是协助上级领导完成行政管理工作,保障部门的日常运转和工作顺利进行。

同时,还需要具备一定的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理各类行政事务。

行政岗位职责内容描述(2)行政岗位是一种在组织结构中非常重要的职位,行政人员的职责是确保组织的日常运作顺利进行,并提供支持和协助其他部门和员工。

以下是行政岗位的主要职责内容描述:1. 办公室管理:行政人员负责办公室的日常管理工作,包括维护办公室设施和设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等,确保办公环境整洁有序。

2. 文件管理:行政人员负责收集、分类、整理和存档所有的文件和文档,如合同、报告、备忘录等。

他们需要确保文件的安全和保密,并能够在需要时快速检索和提供相关文件。

3. 邮件和快递管理:行政人员负责收发公司的邮件和快递,并及时转发给相关人员。

他们需要确保邮件和快递的安全和准确送达,并及时处理和回复邮件。

4. 会议和活动组织:行政人员负责组织和安排公司的会议和活动,包括预订会议室、准备会议材料、安排交通和住宿等。

行政主要岗位职责(三篇)

行政主要岗位职责(三篇)

行政主要岗位职责行政岗位是组织机构中非常重要的一环,主要负责协助管理层进行日常运营和决策的实施。

行政岗位的职责非常多样,下面是行政主要岗位职责的一个概述:1. 办公室日常管理:行政岗位负责办公室的日常管理工作,包括文件传递、接待访客、安排会议和电话接听等。

2. 文件和数据管理:行政岗位负责文件和数据的管理工作,包括文件的整理、档案管理、数据的收集和整理等。

3. 组织协调会议:行政岗位负责组织和协调会议,包括安排会议室、准备会议材料、通知与会人员等。

4. 日程安排和行程管理:行政岗位负责安排和管理管理层的日程安排和行程,包括预订会议、酒店和交通等。

5. 财务和预算管理:行政岗位负责财务和预算的管理,包括财务报表的编制、预算的制定和执行等。

6. 人力资源管理:行政岗位负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等。

7. 办公设备和供应管理:行政岗位负责办公设备和供应的管理工作,包括采购、维护和库存管理等。

8. 合规和法律事务处理:行政岗位负责合规和法律事务的处理工作,包括制定和执行合规政策、处理合同和法律文件等。

9. 客户和合作伙伴关系管理:行政岗位负责客户和合作伙伴关系的管理工作,包括维护良好的沟通和合作关系,解决问题和处理投诉等。

10. 网络和系统管理:行政岗位负责网络和系统管理工作,包括维护服务器和网络设备、处理技术问题和故障等。

11. 培训和发展:行政岗位负责组织和实施培训和发展计划,提高员工的技能和知识水平。

12. 绩效评估和薪酬管理:行政岗位负责绩效评估和薪酬管理工作,包括设定绩效目标、评估绩效和制定薪酬计划等。

13. 决策和决策支持:行政岗位负责提供决策支持,为管理层提供数据和分析报告,协助管理层做出明智的决策。

14. 紧急事件处理:行政岗位负责处理紧急事件,包括处理突发事件、协调应对措施和与相关方沟通等。

15. 品牌和形象管理:行政岗位负责品牌和形象的管理工作,包括制定品牌策略、宣传推广和协调市场活动等。

行政岗位日常工作职责

行政岗位日常工作职责

行政岗位日常工作职责行政岗位日常工作职责7篇作为行政岗位人员,大家在工作中要能够学会化繁为简,以最小成本换得效率。

下面是小编给大家带来的行政岗位日常工作职责7篇,欢迎大家阅读转发!行政岗位日常工作职责【篇1】1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作;2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议,草拟公司文件、报告、总结及其他材料;3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料;4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档;5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的编辑工作;7、领导交办的其他工作。

行政岗位日常工作职责【篇2】职责描述:1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责公司人力资源战略的执行;4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;7、执行力强,忠诚度高,男女不限8、全面负责公司行政、人事工作的开展;9、及时完成总经理交代的工作任务。

任职要求:1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;2、有五年人以上力资源管理工作经验;3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

行政类岗位职责内容(五篇)

行政类岗位职责内容(五篇)

行政类岗位职责内容1、负责行政工作的统筹管理;2、负责公司的行政、后勤、采购、固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;3、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;5、负责组织安排公司的工作会议,做好____及决议;6、负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;7、负责公司资质的申请认证;8、负责其他日常行政事务。

行政类岗位职责内容(二)行政类岗位是指那些负责管理和协调组织内部事务,支持组织运营的岗位。

行政类岗位的职责内容往往与文件管理、会议组织、办公设施管理、人力资源管理等方面相关。

下面是一份行政类岗位的详细职责内容,总计约____字:一、文件管理1. 负责收发文档,包括信函、合同、通知等,保证文件的准确、及时传达;2. 对收到的文件进行登记和归档,确保文件的稳妥保存;3. 协助负责人编写各类文件,如报告、备忘录等,确保文件的准确性和规范性;4. 组织和指导员工使用文件管理系统,并对其进行维护和更新;5. 定期对文件进行整理和清理,保持档案室的整洁。

二、会议组织1. 根据负责人的要求,协助安排和组织会议,包括会议室预订、参会人员确认、会议议程安排等;2. 负责会议材料的准备,包括文件的收集整理、印制发放等;3. 会议现场的布置和设备的安排,确保会议的顺利进行;4. 负责会议记录的起草和整理,确保会议决议的准确记录并传达给相关人员;5. 向与会人员发送会议纪要,并及时记录并跟踪行动事项的进展状态。

三、办公设施管理1. 管理和维护办公设备,包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等,保证其正常使用;2. 负责办公用品的采购和库存管理,及时补充和更新办公用品;3. 维护办公环境的整洁和卫生,通风、清扫、除尘等;4. 负责办公设施的维修和保养,如灯具、门窗、地面等;5. 负责办公区域的布局和装饰,使其符合工作需求和员工的舒适感。

行政工作人员职责

行政工作人员职责

行政工作人员职责
行政工作人员的职责通常包括以下几个方面:
1. 组织行政日常工作:负责协调、安排和指导部门或组织的日常行政工作,包括文件传递、文件管理、事务办理、会议组织等。

2. 协调各部门之间的沟通和合作:作为中间人,协调解决部门之间的问题和矛盾,促进各部门之间的沟通和合作,确保工作的顺利开展。

3. 整理和保管重要文件和资料:负责整理和保管重要的文件和资料,确保其安全可靠,并能随时提供给相关人员查阅。

4. 组织会议和活动:负责组织安排部门或组织的会议和活动,包括会议的筹备、会议记录和会议后续工作等。

5. 资源管理和预算控制:负责管理和控制部门或组织的资源,包括人力资源、物资资源、财务资源等,并进行预算控制和报告。

6. 制定和执行行政规章制度:负责制定和执行部门或组织的行政规章制度,确保组织的运作符合法律法规和内部规定。

7. 协助上级领导完成工作任务:协助上级领导完成工作任务,包括信息收集、整理和分析,撰写报告和提供相关支持。

8. 处理来往信函和电话:负责处理部门或组织的来往信函和电话,包括分发文件、回复函件、接听电话等。

总之,行政工作人员的职责是为组织或部门的正常运作提供支持和协助,确保工作的顺利进行。

行政党务干事岗位职责

行政党务干事岗位职责

行政党务干事岗位职责
1、负责中心会议通知、重要会议的记录,撰写会议纪要。

2、负责收发文件、材料等要按时发放,做好发放及回收记录,负责中心重要文件的存贮及查询工作,并做好保密工作。

3、负责开具对外证明、便函;负责订阅报刊、杂志。

4、拟写中心工作计划、总结;负责参与中心党风廉政建设及检查、考核工作。

5、负责信访接待,信息上报等相关日常工作。

6、负责中心的宣传报道工作。

7、负责党员发展的相关工作。

8、党费收缴状况检查,按时足额收缴党费。

9、拟写厂党委工作计划、总结,制订党支部党员干部学习计划。

10、负责党务、团建工作的日常管理,及党建和团建的检查、评比工作。

11、负责办公室物品材料的保管工作,使用完毕后负责及时追回,外借须由主管领导批准,并且保留借用凭据。

12、承办公司各职能处室、科室及中心领导交办的临时工作。

认真完成上级领导交办的其它工作。

行政干事岗位职责

行政干事岗位职责

行政干事岗位职责行政干事是一个组织中非常关键和重要的岗位。

行政干事的职责涵盖了组织管理、办公室协调、文件处理、会议组织、人力资源管理以及其他行政工作等方面。

以下是一份关于行政干事岗位的详细职责描述,共计2000字。

一、组织管理1. 负责协助上级领导制定组织的发展战略和目标,并组织实施;2. 负责编制和执行组织的年度工作计划,确保各项工作按时完成;3. 组织各部门进行工作交流和协调,优化资源配置,提高协作效率;4. 监督并评估各部门工作的执行情况,及时发现和解决问题,确保工作质量;5. 推动组织各项政策和规定的贯彻执行,确保组织的运行合规。

二、办公室协调1. 负责办公室的日常协调和管理工作,包括办公用品的采购、文件的整理和归档、办公设备的维护等;2. 负责协调办公室内部各部门之间的合作关系,保持工作的连贯性和协调性;3. 负责安排和组织办公室的例会和周会,及时传达上级的工作要求和决策。

三、文件处理1. 负责组织、协调和监督文件的流转和处理,确保文件的及时审批和签发;2. 负责编制和更新组织的文件管理制度和规范,确保文件的存储、整理和归档工作的规范化和便捷化;3. 组织和协调文件的复印、分发和传递工作,确保文件的安全和保密。

四、会议组织1. 负责协助上级领导组织和召开各种类型的会议,包括日常例会、重要会议和研讨会等;2. 负责会议的前期准备工作,包括会议室的预订、会议材料的准备和会议流程的安排,确保会议的顺利进行;3. 负责会议纪要的起草和整理,及时传达和分发会议决定和任务。

五、人力资源管理1. 负责招聘、培训和考核等人力资源管理工作,为组织提供符合需求和能力要求的人才;2. 组织和协调员工的培训计划和培训活动,提高员工的专业素质和团队合作能力;3. 组织和协调员工的绩效评估和奖惩工作,激励员工的积极工作态度和工作效率;4. 组织和协调员工的职业发展规划和晋升申请,为员工提供发展机会和平台。

六、其他行政工作1. 负责协助上级领导制定和完善各项行政管理政策和措施;2. 组织和协调各项行政事务的处理,包括日常接待、车辆管理、办公场所的维修和安全保卫等;3. 负责协助上级领导处理突发事件和紧急情况,确保组织及时、科学地应对挑战。

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行政干事岗位职责
一、日常办公室工作
1、负责文件收发、归档,印章使用,打复印、长话和传真机等使用管理工
作;负责机要和档案等管理工作。

2、负责统计教师上课时数,并造册、发放课时津贴。

3、做好新生录取通知书邮寄等工作。

4、在网页上定期公布学生考勤统计情况。

5、负责课程档案、学籍档案、教学管理档案等各类教学档案的建设和管理;做好各项教学信息资料的统计、整理与上报。

做好学生教学信息员的聘任、管理。

6、负责教职员工的考勤工作;
7、协助做好职称、信息、宣传和系务公开等工作。

8、负责系财务报销及其他外勤工作。

二、实践教学管理
1、建立系级实验项目与人员管理系统。

2、协助做好实验室建设规划、校外实习基地建设和发展规划。

3、根据教学计划中实践环节的课程收齐实践教学大纲。

4、组织安排本系实验室的实验活动,做好实验人时数、实验的开出率以及仪器设备的利用率等统计工作,报教务处实践科备案检查。

5、协助做好实验室仪器设备申购计划报教务处实践科。

6、协助做好年度《实验项目登记表》、《实验室人员卡》、《实践教学情况统计表》、《实验室任务统计表》、《教学科研精密贵重仪器设备的使用情况》和《教学科研仪器设备增减变动情况表》等有关实践教学方面的数据统计,并报教务处实践科。

7、协助组织实践教学过程的检查与督促工作;协助做好实验室开放的有关工作。

8、协助做好学期实习(含认识实习、毕业实习等)计划,包括实习时间、班级、带队教师、实习地点(或实习单位)等,报教务处备案检查。

9、协助做好毕业设计(论文)的管理和中期检查工作。

10、毕业设计(论文)开始前三个月提出毕业设计(论文)工作计划(包括指导教师、命题、要求、分组、进度安排、工作地点等),由系审核后报教务处备案检查。

11、在毕业设计(论文)开始前二个月,由各系向学生公布毕业设计(论文)的课题,同时作选题指导,介绍课题内容、特点和要求等,组织学生自愿选报。

12、毕业设计(论文)开始前三~四周,按专业填写《毕业设计(论文)情况登记表》,汇总后报教务处备案检查。

13、组织安排系级、院级毕业设计(论文)答辨时间,报实践管理科。

14、做好《毕业设计(论文)情况汇总表》报实践科备案检查。

15、组织优秀毕业设计(论文)的本科学生做好优秀毕业设计(论文)的缩写工作,并用软盘报送教务处,由教务处汇编《本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编》。

协助做好毕业设计(论文)的工作总结,报教务处备案。

16、协助做好实验室的评优评先工作。

17、协助组织系级实践教学知识竞赛的工作;协助做好实验教学人员的进修和培训计划。

18、做好实践教学的档案管理工作。

三、教材管理
1、办理讲义、参考材料、试卷印刷的手续。

2、协助教学干事定期向学生公布教材、讲义收费及开支情况。

四、其他
1、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。

2、负责系报刊杂志的收发工作;
3、负责上级机关和兄弟单位领导和宾客接待服务工作;
4、负责系物质的保管和发放工作;
5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。

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