新员工入职文档员工档案表
新进员工登记表
姓名
性别
出生日期
一寸近照
曾用名
体重
身高
民族
籍贯
XX
婚姻状况
未婚
政治面貌
群众
健康状况
良好
血型
未知
身份证号码
户口类型
城镇√非城镇
户口所在
XX（省）XX（市）XX(区)迈XX派出所
学历
大专
学位
第二学位
专业
计算机软件
第二专业
/辅修专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
语种;英语级别：三级口语水平：良好
计算机水平
二级半
宗教信仰
无
家庭住址
电话（家庭）
无
手机
家庭主要
成员
称谓
姓名
年龄
单位/职
紧急情况联系人
联系电话
新进员工提供以下资料（纸件与电子件存档）：
1、身份证复印件；
2、毕业证书、学位证书复印件、以及英语、计算机证书等相关资格证书复印件、职称证书复印件；
3、离职证明，或者就业协议（应届毕业生）；
新入职员工需提供材料
新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份（附表二）
2、1张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历(详细)
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
10、身份证复印件
11、《劳动合同》《安全驾驶协议》《保密协议》签订
新入职员工需提供以下资料：
1、填写员工登记表2份(附表二)
2、2张1寸照片
3、毕业证、学位证、身份证、驾驶证等复印件
4、中国高等教育学历证书查询结果
5、个人简历
6、与专业或岗位相关证书复印件
7、农行+身份证复印件
8、建行+身份证复印件
9、离职证明书
员工个人档案资料排序
1、员工个人登记表
2、中国高等教育学历证书查询结果
3、个人简历
4、毕业证复印件
5、学位证复印件
6、与专业或岗位相关证书复印件（见到原件者人需在复印件
上签字)
7、身份证复印件。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
实用新入职人员基本情况登记表
起止时间
工作单位
工作岗位
薪资水平
离职原因
证明人及电话
家庭成员
姓 名
工作单位
年龄
称谓
现住址
备注
入厂时间: 年 月 日 离职时间： 年 月 日
备注：此表填写务必真实准确，如有虚报，一经查实，公司可作解聘处理。
附件：1、身份证；2、毕业证；3、相关专业技术职称证书；4、无犯罪证明；5、原单位工作证明；6、个人简历；7、体检证明。
XXX公司人员基本情况登记表
编号: 填表日期: 年 月 日
姓 名
性 别
民 族
照
片
曾用名
出生年月
婚姻状况
身 高
cm
体 重
kg
血 型
政治面貌
参加党派时间
健康状况
出生地
户口性质
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农户 非农户
户口所在地详细地址
身份证号码
现家庭详细地址
最初参加工作地
联系方式
通讯地址
邮 编
手 机
宅 电
资格时间
懂何种外语
熟练程度
计算机熟练程度
档案所在地
是否需要调档
有何特长
应 聘 岗 位
薪资需求
教 育 程 度
起止时间
院 校 名 称
所学专业
是否取得学历
备 注
说明：如员工辞职，以上提供附件概不退还。
入职登记表(标准版)
入职登记表应聘部门：填表日期：年月日2、填表人保证以上信息真实、有效、完整，如有虚假或故意隐瞒，要承担想应责任。
求职人员（签名）：部门主管审批：公司领导审批：入职登记表是一份用于新员工入职时填写的重要文档，旨在收集员工的基本信息、教育背景、工作经历、语言能力、电脑技能等多方面的资料，以便公司更好地了解员工的背景和能力，为后续的岗位分配、培训安排及职业发展等提供依据。
以下是对入职登记表使用说明的详细阐述，以满足1000字的要求。
入职登记表使用说明一、目的与意义入职登记表是新员工加入公司时必填的正式文件，其主要目的在于全面、准确地收集员工的个人信息和职业生涯背景。
通过这份表格，公司能够系统地了解员工的学历层次、专业技能、语言能力、工作经历以及个人特长，为员工的岗位匹配、薪酬福利、培训计划及职业发展规划等提供重要参考。
同时，这也是公司建立员工档案、维护人事管理秩序的基础工作之一。
二、表格结构解析基本信息姓名、性别：确保员工的身份准确无误。
出生日期、身高、民族：了解员工的基本生理特征和民族背景，有助于文化多样性的融合。
籍贯、户口所在地、政治面貌：反映员工的家庭背景和社会身份，对部分特殊岗位（如党员岗位）的选拔有参考意义。
身份证号码：唯一识别码，用于身份验证及社保缴纳等事务。
联系电话、邮编、E-mail：确保公司能及时与员工取得联系，传达重要信息。
教育背景最高学历、所学专业、学位、职称：评估员工的知识水平和专业技能，为岗位分配提供依据。
教育及培训经历：详细记录员工的学习历程，包括起止时间、学校名称、所学课程等，展现其持续学习的能力和潜力。
工作经历起止年月、任职单位、工作岗位、职务：全面了解员工的工作经验和职业发展轨迹，评估其适应新岗位的能力。
工作经历的详细记录有助于发现员工的职业亮点和潜在价值，为公司的人才培养和选拔提供参考。
语言能力普通话、粤语、英语及其他语言：评估员工的语言沟通能力和跨文化交流能力，对于涉及国际业务或需要多语言沟通的岗位尤为重要。
入职员工档案登记表
入职员工档案登记表入职员工档案登记表
姓名：[员工姓名]
性别：[员工性别]
出生日期：[员工出生日期]
身份证号码：[员工身份证号码]
联系电话：[员工联系电话]
电子邮箱：[员工电子邮箱]
家庭住址：[员工家庭住址]
入职日期：[员工入职日期]
部门：[员工所属部门]
职位：[员工职位]
工作地点：[员工工作地点]
上级主管：[员工直接上级主管]
工作邮箱：[员工工作邮箱]
紧急联系人：[员工紧急联系人姓名]
紧急联系人电话：[员工紧急联系人电话]
教育背景：
- 学历：[员工最高学历]
- 毕业院校：[员工毕业院校]
- 专业：[员工所学专业]
- 毕业时间：[员工毕业时间]
工作经历：
- 公司名称：[员工曾任职公司名称]
- 职位：[员工曾任职职位]
- 入职日期：[员工曾任职入职日期]
- 离职日期：[员工曾任职离职日期]
技能专长：
- [员工技能专长1]
- [员工技能专长2]
- [员工技能专长3]
- [员工技能专长4]
备注：[其他需要备注的信息]
以上是入职员工档案登记表的内容，请员工填写完整并及时提交。
这份档案将作为人力资源管理的重要依据，用于员工信息管理、薪资福利计算、培训发展等方面。
所有填写的信息将严格保密，仅供公司内部使用。
如有任何变动，请及时更新档案信息，并通知人力资源部门进行更新。
谢谢合作！。
员工档案统计表
备注：
备注：
员工档案统计表
姓名 职位 序号 文件名称 1 应聘表 2 面试评估表 3 新近员工报批表 4 员工登记表 5 原单位离职证明 6 就业证 7 身份证复印件 8 学历证书复印件 9 户口簿复印件 10转正考核表（第一阶 12 段） 试用期员工综合评估表（第二阶 13 段） 14 段） 试用期员工专业能力考核表 15 转正报告 16 转正通知书 转正 入职 入职日期 转正日期 档案资料 件数 页数 备注 序号 文件名称 件数 页数 备注 合同起止
员工档案统计表
姓名 职位 序号 文件名称 1 应聘表 2 面试评估表 3 新近员工报批表 4 员工登记表 5 原单位离职证明 6 就业证 7 身份证复印件 8 学历证书复印件 9 户口簿复印件 10 转正申请 11 新职员入职引导评估表（第一阶 试用期员工转正考核表（第一阶 12 段） 段） 13 试用期员工综合评估表（第二阶 14 段） 试用期员工专业能力考核表 15 转正报告 16 转正通知书 转正 入职 入职日期 转正日期 档案资料 件数 页数 备注 序号 文件名称 件数 页数 备注 合同起止
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工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
学历
籍贯
现住址
入职时间
离职时间
员工档案内容一览表
序号
资料名称
齐全打√
1
个人简历
2
入职登记表
3
个人照片
4
身份证复印件
5
毕业证复印件
6
职称证复印件
7
录用审批
8
转正审批
9
调岗审批
10
晋升审批
11
离职审批
12
离职面谈表
13
离职结算表/审计报告
14
任命文件
15
奖惩记录
16
工资调整记录
面试评语：
面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用□
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月
总经理签字：试用期评价：优来自□良好□一般□较差□试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照元/月执行
总经理签字：
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
cm
民族
籍贯
婚姻状况
政治面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
学习经历
起止年月
工资调整为元/月。
总经理签字：
离职审批：
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
总经理签字：
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□