销售提货单
销售提货单
编号：No. 购货单位： 序号
规格名称
XXXXXX有限公司
销售提货单
地址：
单位
数量
单价
开单日期： 年 月 日
金额
备注
大
写零
￥0.00
1、本销售提货单一式两份，统一由销售部门开具。一份作为仓库出货依据，一份 供货单位（盖章）
说 作为购货单位提货依据。 2、对质量有异议，应于五日内提出书面文件及不合格证明书等材料与供方联系，
本公司将以负责任的态度妥善处理。
购货单位（盖章）
明
地址：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ电话：
开单人签名：
提货人签名：
传真：
销售提货单管理系统与方法
销售提货单管理系统与方法提货单是在销售环节中扮演重要角色的一种商业文件。
有效管理提货单可以帮助企业提高销售效率、降低运营成本以及确保订单的顺利交付。
为了更好地管理销售提货单，现代企业逐渐借助信息技术手段，开发了销售提货单管理系统。
本文将详细介绍销售提货单管理系统的设计原则、功能特点以及实施方法。
一、销售提货单管理系统的设计原则1.数据准确性和及时性销售提货单管理系统必须保证提货单数据的准确性和及时性。
这意味着系统需要能够实时更新销售数据，及时记录每一笔订单的交货情况，并根据实际情况对提货单进行及时调整。
2.用户友好性和操作简便性销售提货单管理系统需要具备良好的用户界面和操作流程，以保证用户可以快速上手，提高操作效率。
用户界面要简洁明了，功能布局合理，操作流程逻辑清晰，以提供用户友好的交互体验。
3.功能完整性和扩展性销售提货单管理系统应当具备全面完整的功能，包括提货单的创建、修改、查询、审核、打印等功能，以满足不同业务环节的需求。
同时，系统还应具备一定的扩展性，可根据企业的实际情况进行定制和拓展，满足不同企业的个性化需求。
二、销售提货单管理系统的功能特点1.提货单数据的集中管理销售提货单管理系统可以将所有的提货单数据集中存储在一个平台上，方便企业对数据进行集中管理和监控。
通过系统可以随时查看提货单的状态、数量、金额等详细信息，实时了解订单的进展情况。
2.提货单流程的自动化管理销售提货单管理系统可以将提货单流程进行自动化管理，通过设定流程节点、审批流程和提醒机制等功能，实现对提货单的全程监控和管理，提高工作效率。
例如，在提货单创建后，系统可以自动将提货单转交给相应的负责人进行审核，审核完成后再进入下一步流程。
3.提货单数据的分析和统计销售提货单管理系统可以对提货单数据进行分析和统计，生成各种报表和图表，为企业管理者提供决策依据。
通过对销售数据的分析，可以发现潜在的销售机会和问题，并通过调整销售策略和资源配置等方式，提升销售绩效。
出入库涉及单据及操作流程
销售员
销售时间
附件十一：
每月仓库盘点表
产品名称
数量
单位
上月结余
本月入库
本月出库
本月结余
6.货物发出后，仓库保管员立即根据《出库单》和《装箱单》，更新库存货位卡及库存电子信息，保证帐卡物信息一致。同时，仓库主管将《出库单》和《装箱单》发给用友信息管理员，由其更新库存货物电子数据库。
7.货物送达客户后，由仓库主管向承运单位及时索要由客户确认的《装箱单》，并通知合同执行人货物到达情况。
附件：
二、入库准备
1.仓库主管根据《收货通知单》及相关入库信息，跟踪货物发运情况，编制《入库通知单》，包括货物名称、规格、数量、单价等信息。
2.将《入库通知单》发给质检部、仓储部、业务部。质检部据此做入库验收准备，主要对物料的包装，外观，数量，结构等进行检验，看是否有挤压，磨损，缺角等质量问题，以及数量是否有误；仓储部仓库保管员根据《入库通知单》中的货物信息及检验要求，合理安排库房货位，准备收货场地、检验器材；业务部根据《入库通知单》监督订单合同执行情况。
产品名称
计量单位
单价
数量
金额
备注
1
2
3
4
合计金额
合计金额（大写）
单据使用完毕存根上交综合部,连号不得缺号断号，作废联次必须完整
仓储负责人：验收员：保管员：内部会计：部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
附件六：
提货单
提货单位
编号：
系统销售订单编号
序号
品名
规格
单位
数量
单价
金额
备注
第七章 销售业务内部控制案例
企业销售业务的操作存在的问题有：
1.在决定是否赊销时，应进行客户资信状况的审查，
而不是凭个人印象；同时企业应该按客户设置应收账 款账，及时反映与客户债权债务关系，以便于评价客 户信用状 况、作出正确的销售决策。 2.对于企业发生的超过现有销售政策的特殊业务(如
本例中的长期供货合同)，企业应进行集体决策，避免
决定应收票据是否贴现。
某月企业发生如下业务：
1．销售部经理凭某一老客户以前给其留下的良好
印象批准向该客户赊销23.4万元的 业务，后来该款 项迟迟未能收到,财务部证实该企业财务状况恶化， 当时已经有数笔货款没有如期支付了。 2．另一新客户要求签订3年期供货合同，3年中每
月末按照市场价格80万元购货，提供下一批货物时
开具的提货单进行收款，但企业规定由财务部开具提货单， 容易造成职责分工不明，收款作弊等； 4，收款是财务部的职责，但规定由销售部业务员赴外地收 款，造成同一部门和人员经办整个销售收款业务的全过程， 同时也违背了销售人员不得接触现款的规定。 5.财务部经理保管所有的票据并有权决定应收票据贴现的
做法违背了票据保管人员 与贴现批准人员的相互分离的要 求，容易导致贴现行为失去监督。
分不合理。 1.由销售部经理根据具体情况确定售价的做法容 易造成销售价格失控、销售收入流失，应根据制定 好的价目表、折扣政策、付款政策等加以执行。 •2.在进行业务谈判时一般需要两名谈判人员，以增 强谈判能力、减少作弊的可能，谈判和签订合同有 不同的人执行。
3，开具提货单应该是销售部门的职责，财务部根据销售部
因决策失误造成损失。本例中总经理当即决定签订合
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
同的做法过于草率，应经过必要的调查，由此可见企
业对客户信用控制不够严谨。
开票员岗位职责(六篇)
开票员岗位职责1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作，建立商户开具发票台账，规范合理地开具发票，并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通，了解和掌握国家税收方面的法规政策，同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作，做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况，并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作，并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作开票员岗位职责（二）1、开具提货单，开票室严格按照销售订单开具提货单（发运计划），建立提货单时注意必填项（数量、试样编号、库位、车号、备注），其它项由系统自动生成，禁止随意操作，导致无法过磅。
完成建立后认真核对提货单物料品种，包装类型等。
自提车辆开提货单时，各销售分公司务必指定专人通知开票员，开票员在备注栏详细注明通知人姓名，车号;派送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号，否则不予开具提货单。
在开散装票和安排车辆时，用心与客户、承运商沟通联系，对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综合分析来安排车辆和开具提货单。
按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。
2、如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息，开票员极时与销售订单建立职责人联系，尽快维护订单，订单维护完成后重新建立提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位，务必做到A__系统内的提单信息与所打印的提单信息持续一致。
严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时务必下载销售订单，并保存到本地计算机。
以免网络或系统出现故障影响开票。
销售订单下载方法：进入A__系统应收帐款查询销售订单序时薄，将销售订单所有行资料全部选取，复制并粘贴到E__CEL中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障，造成不能在系统正常开票，应极时向公司信息员通知，并征得部门领导同意后进行手工开票，开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提货单。
外贸之货代操作流程
《国际货运代理操作流程》第一节出口货运代理业务流程如图。
（一）接受委托1．揽货人员或客户服务人员在对客户报价时，必须核实相关运价、运输条款、船期，在确定有能力接受委托的情况下，如实告知客户完成此次委托所需时间和船期，并按公司对外报价表向客户报价，如所报价格低于本公司公布运价，则按公司《运价管理规定》执行。
2．当客户接受报价并下委托时，揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单，也可接收客户自己的托运单；但此类托运单应包括该公司托运单的主要条款，如托运单上无运价，则需将有关书面报价附于其后（对合约客户、公司的老客户已在电话中确认的运价可不在托运单上显示）。
同时要求客户在托运单上签字、盖章（境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可），如客户不能及时提供内容详细的托运单，则必须在装船前补齐，否则由此产生的费用由客户负责。
3．接受客户的委托后，揽货人员应详细填写业务联系单。
揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时，把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。
4．对不符合本控制程序的订舱委托，客户服务人员可以拒绝接受订舱，并有义务向部门经理汇报。
（二）操作1．一旦接受客户订舱，应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜（客户自拖、自报除外），并从拖车公司那里获取箱号、封条号；2．尽快按委托书要求制单，并传真给客户确认。
如有需要，还应将目的港代理打印在提单上，并在货物装船前完成单证校对工作；3．认真填写操作过程记录，对需换单转船、电放的委托应有记录，并提供给相关部门；4．客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户（或揽货人员）；揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同（或协议）规定，定期向客户催收运费；5．客户服务人员应及时通知报关行等分承包方，退回有关资料，如出口退税核销单、报关手册等，这些资料需退还给客户，揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒；6．当客户或揽货人员询问二程船信息时，客户服务人员应给予提供。
填写提单时常用术语
填写提单时常用术语提单正面填写主要注意事项：(1)托运人(SHIPPER)，一般为信用证中的受益人。
如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L)，也可照办。
(2)收货人(CONSIGNEE)，如要求记名提单，则可填上具体的收货公司或收货人名称;如属指示提单，则填为“指示”(ORDER)或“凭指示”(TO ORDER);如需在提单上列明指示人，则可根据不同要求，作成“凭托运人指示”(TO ORDER OF SHIPPER)，“凭收货人指示”(TO ORDER OF CONSIGNEE)或“凭银行指示”(TO ORDER OF XX BANK)。
(3)被通知人(NOTIFY PARTY)，这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人。
在信用证项下的提单，如信用证上对提单被通知人有权具体规定时，则必须严格按信用证要求填写。
如果是记名提单或收货人指示提单，且收货人又有详细地址的，则此栏可以不填。
如果是空白指示提单或托运人指示提单则此栏必须填列被通知人名称及详细地址，否则船方就无法与收货人联系，收货人也不能及时报关提货，甚至会因超过海关规定申报时间被没收。
(4)提单号码(B/L NO)，一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。
发货人向收货人发送装船通知(SHIPMENT ADVICE)时，也要列明船名和提单号码。
(5)船名(NAME OF VESSEL)，应填列货物所装的船名及航次。
(6)装货港(PORT OF LOADING)，应填列实际装船港口的具体名称。
(7)卸货港(PORT OF DISCHARGE)，填列货物实际卸下的港口名称。
如属转船，第一程提单上的卸货港填转船港，收货人填二程船公司 ;第二程提单装货港填上述转船港，卸货港填最后目的港如由第一程船公司出联运提单(THROUGH B/L)，则卸货港即可填最后目的港，提单上列明第一和第二程船名。
提单英语、单证英语
提单英语小结Shipper 发货方Consignee 收货方['kɒnsaɪ'ni:]Notify party 联系人 ( 一般与收货方相同) [相同则写 SAME AS CONSIGNEE，后写上 ATTN ：联系人名字]Ocean vessel 船名PORT OF LOADING 装货港PORT OF DISCHARGE 卸货港FINAL DESTINATION 目的港For delivery of goods, please apply to 船公司在客户所在地的代理(通知客户与此公司的相关人员联系)ALSO NOTIFY：也可以联系(写船公司在客户所在地代理的电话 ,传真及联系人) FREIGHT PAYABLE AT 运费在 XX 付MARKS AND NUMBERS 包括 CONTAINER NO (柜号) &SEAL NO: (封条号)QUANTITY 数量DESCRIPTION OF GOODS：货物描述GROSS WEIGHT 毛重MEASUREMENT (CBM) 体积 [这个根据货物不一样，单位不一样] SHIPPED ON BOARD DATE：装船日单证常用英语词汇缩写(2)f.f.a. free from alongside 船边交货价f.g.a.;F.G.A. free from general average 共同海损不赔f.i. for instance 例如;free in 船方不负担装船费f.ig. figure 数字f.i.o. free in and out 船方不负担装卸费fi.o.s. free in,out and stowed 船方不负担装卸费及理舱费f.i.o.s.t. free in.lut,stowed and trimmed 船方不负担装卸费、理舱费及平舱费f.i.w. free in wagon 承运人不负担装入货车费F/O in favor of 交付给......, 以......为受益人f.o. free out 船方不负担卸货费F.O.A. free on aircraft 飞机上交货价fo.vo. filio verso=turn the page 转下页f.o.r.;F.O.R. free on rail 火车上交货价FOS.;f.o.s. free on steamer 船上交货价f.o.b.;F.O.B. free on board 船上交货价F.O.B.S. free on board stowed 包括理舱费在内的船上交货价f.o.c. free of charges 免费f.ot.;fot free on truck 卡车上交货价F/P fire policy 火灾保险单E.P. floating policy 总括保险单F.P.A. free from particular average 平安险F.;Fr. franc 法郎 frt.;frit.;fgt. freight 运费frt.ppd freight prepaid 运费已预付 ft. foot 英尺ft.-lb. foot-pound 英尺磅(功的单位)f.w.d. fresh water damage 淡水损失fwd. forward 前面;接下页F.X. foreign excharge 外汇 g. gram 克;公分G.A.;G/A General Average 共同海损(保险用语)gal. gallon 加仑 gds. goods 货物gm gram 克;公分G.M.Q. Good Merchantable Quality 上好可销品质gr. gross 总的;全体的;毛的(重量)gr.;grm. gram 克;公分grs.wt.;G.w.;Gr.wt. gross weigth 毛重g.s.w. gross weight 装船毛重 h.;hr. hour 一小时H.D. Hook damage 钩损H.O. Head office 总公司;总行H.&O. Hook and oil damage 钩损和油损Hund. Hundred 百 h.w.d. heavy weather damage 恶劣气候损坏I.C.C. International Chamber of Commerce 国际商会Id. Idem(the same) 同样i.e. Id est (that is) 即;就是Imp. import 进口 in. inch 英寸;interest 利息In trans. Intransit(on the way) 在运输途中Infra Below 以下 Insp. inspection 检验Insur.;Ins. Insurance 保险 inst. instant 本月Inst.cls. Institute clauses 伦敦协会保险条款Int. Interest 利息 inv. invoice 发票I.O.P. irrespective of percentage 不计免赔率(保险用语)I/P insurance policy 保单险I.Q. Idem quod(the same as) 同样['ɪdem] <拉>同上，同前，同一作者ISO international Organization for Standardization 国际标准化组织it. item 项目;条款ITV Internal Transfer Vchicle 码头内运输车J.and/or l.o. Jettison and/or loss overboard 抛弃或落水损失Jan. January 一月 Jul. July 七月 Jun. June 六月kilo;kg. kilogramme 公斤;千克kl. kilolitre 千公升;公秉km. kilometre 千米;千公尺km square kilometre 千平方米;千平方公尺km cubic kilometre 千六方米;千立方公尺L/A letter of authority 授权书l.;lit. litre 公升 Lb. pound 磅L/C letter of credit 信用证LCL Less than a full Container Load Cargo 非整装箱货;拼箱货ldg. loading 装货;装载L/G letter of guarantee 保证书 lkge leakage 渗漏lkge & bkge leakage and breakage 渗漏及破碎L.T;L/T long ton 长吨 Ltd. Limited 有限m. metre 公尺;mile 英里m spuare metre 平方米;平方公尺m cubic metre 立方米;立方公尺max. macimum 最高 Mar. March 三月M.B.D. orMchy.dge Machinery Breakdown Damage 机器损坏mdse. merchandise 货物;商品Memo. memorandum 备忘录Messrs. Messieurs 先生(复数) [meɪˈsj3:, ˈmesəz]M.Ex.C. Marine Extension clause 海运扩展条款mfd. manufactured 制造的mfr. manufacturer 厂商;制造商mg. milligram 毫克 mi. mile 英里MI. marine insurance 海险M.I.C.C. Marine Insrrance Cargo Clause 海上运输货物保险条款mil.;ml. millilitre 毫升min. minimum 最低;最小;起码M.I.P. Marine Insurance Policy 海险保险单mk. mark 唛头;商标 mm millimetre 毫米;公厘mm cubic millimetre 立方毫米;立方公厘M/R Nate's Receipt 收货单;大幅收据Mr. mister 先生 m.s.;m/s motorship 轮船M/S months after sight 见票后 XX 月付款M/T or m.t mettric ton 公吨M/T mail transfer 信汇M.Y. marshalling yard 集装箱编号场N/A Non Acceptance 不承兑Nav. Navigating or navigation 航行N.B. Nota bene (take notice) 注意N.C.V. No commercial value 无商业价值N.D. not dated 不记载日期N.d. Non delivery 提货不着 nil nothing 无N.M. No Mark 无标志Nom. Nominal 名称 Nov. November 十一月N/P No Payment 拒绝付款N.W.;Nt.Wt. Net weight 净重 N.Y. New York 纽约检验证书的英语词汇Inspection Certificate of Quality 质量检验证书Inspection Certificate of Quantity 数量检验证书Inspection Certificate of Weight 重量检验证书Inspection Certificate of Origin 产地检验证书Inspection Certificate ofValue 价值检验证书Inspection Certificate of Health 健康检验证书Sanitary Inspection Certificate 卫生检验证书Veterinary Inspection Certificate 兽医检验证书Inspection Certificate on Damaged cargo 验残检验证书Certificate of Measurement & Weight 货载衡量证书Inspection Certificate on Tank 验船证书船舶登记证书 certificate of registry船用物品申报单 ship's stores declaration出口许可证申请表 export licence, application出口许可证 export licence出口结汇核销单 exchange control declaration, exprotT 出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T T1 出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1 T2 出口单证(原产地证明书) despatch note model T2T5 管理单证(退运单证)(欧共体用) control document． nbspT5铁路运输退运单 re-sending consigment noteT2L 出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L 分析证书 certificate of analysis一致性证书 cettificate of conformity质量证书 certificate of quality 测试报告 test report产品性能报告 product performance report产品规格型号报告 product specification report工艺数据报告 process data report首样测试报告 first sample test report价格／销售目录 price ／sales catalogue参与方信息 party information农产品加工厂证书 mill certificate家产品加工厂证书 post receipt邮政收据 post receipt重量证书 weight certificate 重量单 weight list 证书 cerificate价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin移动声明 A． TR． 1 movement certificate A． TR． 1数量证书 certificate of quantity质量数据报文 quality data message 查询 query ['kw ɪər ɪ]查询回复 response to query订购单 purchase order制造说明 manufacturing instructions领料单 stores requisition产品售价单 invoicing data sheet 包装说明 packing instruction内部运输单 internal transport order统计及其他管理用内部单证 statistical and other administrative inter nal documents直接支付估价申请 direct payment valuation request直接支付估价单 direct payment valuation临时支付估价单 provisional payment valuation [prəˈvɪ3ənl] 暂时的，临时的；暂定的支付估价单 payment valuation数量估价单 quantity valuation request数量估价申请 quantity valuation request合同数量单 contract bill of quantities BOQ不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ标价投标数量单 priced tender BOQ询价单 enquiry临时支付申请 interim application for payment支付协议 agreement to pay意向书 letter of intent订单 order 总订单 blanket order现货订单 spot order [spɒt] 地点，场所；斑点，污点； [股票]现货；职位，职务租赁单 lease order紧急订单 rush order修理单 repair order 分订单 call off order寄售单 consignment order样品订单 sample order 换货单 swap order订购单变更请求 purchase order change request订购单回复 purchase order response租用单 hire order备件订单spare parts order交货说明delivery instructions交货计划表delivery schedule 按时交货delivery just-in-time发货通知delivery release交货通知delivery note装箱单packing list发盘／报价offer／quotation 报价申请request for quote合同contract 订单确认acknowledgement of order形式发票pro forma invoice [prəuˈfɔ:mə] 形式上的；预计的； 1 。