公司员工外部培训管理制度办法

公司员工外部培训管理制度办法

目次

1 目的 (3)

2 适用范围 (3)

3 定义 (3)

3.1 外部培训 (3)

4 工作程序 (3)

4.1 培训申请流程 (3)

4.2 培训协议签订 (3)

4.3 培训费用审批 (3)

4.4 培训费用报销 (3)

4.5 培训后服务年限 (4)

4.6 培训期间薪资 (4)

4.7 培训记录 (4)

4.8 其它事项 (4)

5 流程图 (4)

6 支持文件 (5)

7 表单记录 (5)

员工外部培训管理办法

1 目的

为提高员工专业知识、水平、能力和综合素质，规范员工参加外部培训的管理。

2 适用范围

适用于公司全体员工的外部培训。

3 定义

3.1 外部培训

是指由公司推荐或个人申请，经批准到公司以外的培训机构、院校或国内外知名厂家参加的培训。外部培训可分为全脱产、半脱产两种方式；参加外部培训形式可分为指定、推荐、个人申请形式三种。

4 工作程序

4.1 培训申请流程

凡参加外部培训人员均应填写《外部培训申请表》（见附件），经本部门同意后，报人力资源审批。

4.2 培训协议签订

凡参加外部培训者，都须与人力资源签订《外部培训协议》，培训协议一式二份，一份留存员工个人档案，一份由本人保存。

4.3 培训费用审批

4.3.1 培训费包括：培训单位统一收取的费用、培训期间受训者的住宿、交通、出差补贴费用等（住宿、交通和出差补贴费用的具体标准，根据公司《出差费用报销规定》执行）。

4.3.2 培训费用申请：员工在签订完《外部培训协议》（见附件）后，员工持审批完毕的《外部培训申请表》和签订完毕的《外部培训协议》的原件及复印件，到财务部门申请费用，其中复印件作为附件由财务部门留存。

4.4 培训费用报销

财务部门在报销或支付相关培训费用时，需根据审批后的《外部培训申请表》，方可支付相关培训费用。

4.5 培训后服务年限

员工参加外部培训，根据培训费用金额不同，对员工参加培训后在公司服务年限有以下规定：

4.5.1 培训费用3000元及以下的（或培训期为5-10天的），从培训结束之日起须服务满2年；

4.5.2 培训费用3000元-10000元（或培训期为11-20天的），从培训结束之日起须服务满3年；

4.5.3 培训费用10000元-20000元（或培训期为21-30天的），从培训结束之日起须服务满4年；

4.5.4 培训费用20000元以上（或培训期31天以上的），从培训结束之日起须服务满5年。

4.5.5 员工未按照约定完成服务年限的（包括：员工严重违反劳动合同而被公司辞退(解除劳动合同)的）或在培训期间辞职的，根据培训协议规定，支付公司的相应的违约赔偿金：

违约赔偿金额=培训相关费用*（约定服务年限-已服务年限）/约定服务年限

注：1、培训金额包括：上述的培训费、教材费、差旅费及培训期间工资等费用。

2、服务年限的计算具体到月。

4.6 培训期间薪资

4.6.1 二周以下脱产培训，当月薪资按正常发放。

4.6.2 二周以上的，当月培训期间，工资只享受基本工资、岗位工资和工龄工资，绩效工资按日扣除。

4.7 培训记录

4.7.1 外部受训人员返回后，应将有关资料（包括教材、考试成绩等）送人力资源存档，人力资源将其培训情况记录在个人培训记录表中。所获得证书原件由人力资源代为保管，个人执复印件，待员工服务期满后将证书原件返回给员工。

4.8 其它事项

4.8.1 员工在培训期间不得无故终止培训。因个人原因终止培训的，由个人承担全部培训费用。

4.8.2 若在培训结束后，参加培训人员不能获得相关合格证明，由个人承担全部培训费用。

5 流程图