项目部信息化管理
信息化施工管理措施
信息化施工管理措施一、施工项目信息管理系统（1）项目经理部建立项目信息管理系统，对项目实施全方位、全过程信息化管理。
（2）项目经理部中，可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单设信息管理人员或信息管理部门。
信息管理人员都须经有资质的单位培训后，才能承担项目信息管理工作。
（3）项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理，承包人负责汇总、整理发包人的全部信息。
（4）项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。
（5）项目信息收集应随工程的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳人项目管理信息系统内。
二、施工项目信息管理系统的内容及基本要求施工项目信息管理系统的基本要求：（1）进行项目信息管理体系的设计时，应同时考虑项目组织和项目启动的需要，包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。
信息应包括事件发生时的条件，以便使用前核查其有效性和相关性。
所有影响项目执行的协议，包括非正式协议，都应正式形成文件。
（2）项目信息管理系统应目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。
（3）项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息。
（4）项目信息管理系统应能及时调整数据、表格与文档，能灵活补充、修改与删除数据。
（5）项目信息管理系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
（6）项目信息管理系统应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
（7）项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、与作业层、与企业各职能部门、与企业法定代表人、与发包人和分包人、与监理机构等，使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
项目部项目信息管理制度
项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。
3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。
二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。
2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。
3、自然条件。
4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。
5、施工记录信息和施工技术资料信息。
6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。
7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。
8、项目的竣工验收信息。
9、项目考核评价信息。
三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。
2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。
(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。
(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。
项目信息管理
项目信息管理系统一、项目信息管理的要求：1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。
未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。
并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息.4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。
项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用.二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类：三、项目信息管理系统1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员.项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
经签字确认的项目信息应及时存人计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成.3、项目信息管理系统应满足下列要求：（1)应方便项目信息输入、整理与存储。
(2）应有利于用户提取信息。
(3）应能及时调整数据、表格与文档。
（4）应能灵活补充、修改与删除数据。
（5)信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
（6)应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
工程项目各部信息管理制度
一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。
项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。
因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。
二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。
三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。
四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。
五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。
1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。
物业管理信息化管理制度
物业管理信息化管理制度一、总则1. 为提高物业管理效率，实现资源优化配置，特制定本信息化管理制度。
2. 本制度适用于所有物业管理公司及其下属项目部的信息化管理工作。
二、信息化管理目标1. 通过信息化手段，实现物业管理的自动化、智能化，提升服务质量。
2. 确保物业管理信息的准确性、实时性和安全性。
三、信息化管理组织1. 成立信息化管理小组，负责信息化管理制度的实施和监督。
2. 小组成员包括项目经理、IT技术人员、财务人员等。
四、信息化管理内容1. 客户关系管理：建立客户信息数据库，实现客户信息的电子化管理。
2. 设施设备管理：使用信息化系统对设施设备进行维护、检修和监控。
3. 安全管理：利用视频监控、门禁系统等技术手段，提高安全管理水平。
4. 财务管理：实现财务数据的电子化处理，提高财务管理效率。
5. 能源管理：通过信息化手段监测能源消耗，实现节能减排。
五、信息化管理系统1. 采用统一的物业管理软件，实现数据的集中管理和分析。
2. 定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
六、信息化数据管理1. 建立数据管理制度，规范数据的收集、存储、处理和使用。
2. 对敏感数据进行加密处理，防止数据泄露。
七、信息化培训1. 定期对员工进行信息化管理系统的培训，提高员工的信息化操作能力。
2. 鼓励员工提出系统改进建议，不断完善信息化管理。
八、信息化安全管理1. 制定信息化安全管理制度，防止计算机病毒、黑客攻击等安全威胁。
2. 定期进行系统安全检查，及时修复安全漏洞。
九、监督检查与考核1. 信息化管理小组定期对信息化管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 将信息化管理成效纳入员工绩效考核体系，激励员工积极参与信息化管理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施，由物业管理公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由信息化管理小组提出方案，经管理层审议通过后执行。
项目部-信息化管理制度
项目部-信息化管理制度一、概述信息化管理制度是为了科学规范项目部的信息化管理工作，提高项目部的效率和管理水平而制定的一套规则和方法。
本制度旨在明确项目部内部信息化管理的责任与义务，确保信息化工作顺利进行。
二、职责与权限1.项目部应建立信息化管理工作领导小组，负责信息化管理的整体规划、组织推进和监督评估。
2.信息化管理工作领导小组应定期召开会议，研究讨论信息化管理工作的进展情况和存在的问题，并提出解决方案。
3.项目部各部门应根据具体工作需求，有序开展信息化工作，并遵守信息化管理制度的规定。
4.项目部负责人应确保项目部信息化管理工作的顺利进行，配合信息化管理工作领导小组的工作，及时解决相关问题。
三、信息化设备与软件管理1.项目部应根据实际需要购置、配置和维护信息化设备，确保设备的正常运行。
2.项目部应合理利用信息化设备和软件资源，不得滥用、浪费和私自更改相关设备和软件设置。
3.项目部应对信息化设备的使用进行监督和管理，定期检查设备的使用情况，及时发现并解决问题。
4.项目部各部门应按照规定使用和维护信息化软件，确保软件的安全和有效运行。
四、信息安全管理1.项目部应建立健全信息安全管理制度，对项目部内部的信息进行保护和管理。
2.项目部应加强信息安全意识教育和培训，提高员工的信息安全意识和能力。
3.项目部应采取适当的措施保护信息系统和网络的安全，防止未授权的访问和使用。
4.项目部应定期组织安全审计，发现并解决信息安全方面的问题，及时更新安全措施。
五、数据管理与共享1.项目部应建立统一的数据管理系统，确保数据的安全性和完整性。
2.项目部各部门应按照规定的权限和流程进行数据的录入、修改和查询。
3.项目部应根据需要将一些数据进行共享，提高信息的利用率和效益。
4.项目部应备份重要数据，以防数据丢失或损坏，确保数据的可恢复性和可用性。
六、信息化项目管理1.项目部应根据各项目的特点和需求，制定信息化项目管理计划，并安排专人负责实施和监督。
工程项目信息管理制度
工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。
三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。
2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。
3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。
四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。
2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。
3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。
4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。
5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。
6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。
五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。
2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。
4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。
5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。
6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。
七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。
信息化工程项目部规章制度
信息化工程项目部规章制度第一章总则第一条为规范信息化工程项目部的管理工作，提高工作效率，保障项目的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于信息化工程项目部的所有员工，必须严格遵守。
第三条信息化工程项目部的工作宗旨是：以客户需求为导向，以质量为保障，以效率为目标，为客户提供优质的信息化工程服务。
第四条信息化工程项目部的管理原则是：科学管理、依法合规、安全生产、诚信经营。
第五条信息化工程项目部的服务宗旨是：用户至上、服务至上、质量至上、信誉至上。
第二章组织架构第六条信息化工程项目部设立总经理办公室、财务部、人力资源部、技术部、市场部等职能部门。
第七条总经理办公室负责项目部的日常管理工作，全面负责项目部的各项工作。
第八条财务部负责项目部的财务管理、经费预算、财务审计等工作。
第九条人力资源部负责项目部的人事管理、招聘培训、绩效考核等工作。
第十条技术部负责项目部的技术管理、工程设计、施工监督等工作。
第十一条市场部负责项目部的市场营销、客户服务、合同管理等工作。
第三章工作流程第十二条项目立项：信息化工程项目部接到客户委托，开始立项工作，确定项目的可行性、规模、周期等重要内容。
第十三条项目设计：技术部针对项目的具体要求，进行项目设计，包括技术方案、施工图纸等。
第十四条项目施工：技术部根据设计方案，组织施工队进行工程施工。
第十五条项目验收：项目施工完成后，由技术部组织验收，确保项目符合客户需求。
第十六条项目交付：项目验收合格后，由市场部负责与客户进行项目交付，确保项目顺利结束。
第四章工作规范第十七条项目部员工必须遵守职业道德，做到遵纪守法、勤勉敬业、责任担当、团结协作。
第十八条项目部员工必须保守机密，严禁泄漏客户信息和公司内部信息，确保客户信息和公司利益安全。
第十九条项目部员工必须遵守公司规章制度，执行领导安排，服从管理，不得擅自私自行事，违反规定将受到相应处罚。
第二十条项目部员工必须积极学习，不断提高专业技能，增强团队协作能力，提高工作效率。
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项目部信息化管理
主要管理活动：信息化工作内容、信息管理责任、信息与沟通管理计划、信息网络与安全管理、项目管理系统、远程监控管理、电子文件资料管理。
1 信息化工作内容
项目部信息化工作内容包括项目信息的收集和管理，项目综合管理系统的应用，项目计算机网络系统、远程监控系统、视频会议系统和其他现场管理信息系统的建设和应用。
2 信息管理责任
2.1 项目部应收集并整理的下列综合信息：建设单位、设计院、监理单位、政府部门及行业主管、社区及公共服务部、分包及劳务、供应商（租赁商）等参建或监督、管理单位的信息。
2.2 项目部应收集并整理下列项目管理信息：项目进度、技术、合同、分包、成本、物资、设备、质量、安全、环保、财务、风险、档案资料、党政事务等动态过程管理信息。
2.3 项目部应负责收集、整理和管理本项目范围内的信息，实行总承包的项目，项目分包单位应负责分包范围的信息收集整理，总承包项目部负责
汇总、整理各分包人的全部信息。
2.4 项目部应根据实际需要，配备专职的信息员或指定熟悉工程管理业务、经过培训的人员担任兼职信息员。
3 信息与沟通管理计划
3.1 项目信息与沟通需要识别：项目部根据项目实施全过程管理的需要，分析项目部本身与企业、业主、监理、设计、当地政府及行业管理机构、项目部所在的社区、与项目部有关的其它机构间信息往来、识别处理、沟通反馈的情况、编制《项目部信息沟通需要识别表》（ZJSJ-XB-XX-001）。
3.2 项目信息管理计划：由项目经理负责，参见《项目部信息管理计划编写表》（ZJSJ-XB-XX-002）编制信息管理计划，在识别项目部信息管理需
求的基础上，确定项目部整体信息沟通的内容和渠道，规定业务部门间信息沟通的方式和内容。
明确项目部与各相关方信息沟通的方式、频率、程序、责任人员，建立健全项目部信息沟通管理体系。
4 信息网络与安全管理
4.1 项目部必须建设完善、安全的信息网络系统，通过运营商宽带接入互联网，为项目部管理人员提供高效、安全、稳定网络。
若为相关方提供网络接入时，必须对网络划分虚拟子网络并设置相关的访问控制策略。
4.2 对实施远程监控系统的局和公司重点项目必须布设有国际互联网固
定网络IP地址且带宽为5M以上的光纤，以保障项目远程监控系统的正常
运行。
4.3 为保证项目信息网络系统的安全，必须在网络接口处部署网络防火墙系统和上网行为管理系统，以保证网络安全和网络带宽合理的利用。
4.4 确保项目相关信息安全性，防止非法变更、泄露、破坏项目管理信息，重要的项目管理信息应建立备份机制，指定专人做好项目信息的备份。
4.5 项目管理人员信息安全防护：项目管理人员应注重个人信息安全防护，对使用的计算机和信息系统设置相关的强密码保护，并定期修改密码。
使用的计算机必须安装杀毒软件和个人防火墙并定期升级相应的规则库，并定期进行计算机升级和查杀病毒。
4.6 项目管理人员使用的计算机安装的操作系统、办公软件、工具软件等必须是正版软件。
5 项目管理系统
5.1 项目管理系统账号由公司管理员设置。
项目信息员在收到账号和密码后，应将账号和密码分配给项目部管理人员，项目部管理人员在领用账号和密码后，应即时登录系统并修改密码和进行相关工作初始化。
当项目部人员发生调整时，项目部信息员应将变化情况告诉系统管理员，由系统管理员调整。
5.2 项目部通过项目管理系统编制总体计划、年度或月度进度计划，通过横道图、网络图等工具显示，过程中对进度进行记录和调整，并与原进度计划进行对比分析，控制进度风险，同时对实物工程量进行如实填报。
5.3 项目部通过项目管理系统进行成本目标分解，核算材料成本、机械设备成本、劳务分包成本、专业分包成本以及其他费用成本，进行目标成本、
合同收入和实际成本的对比分析，通过系统对项目成本进行管理。
5.4 项目部通过项目管理系统录入登记合同基本信息，维护合同内容管理，保存
合同电子文件，过程中对合同变更索赔、承包合同的计量支付进行记录，对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批，建立完整的合同台账。
通过系统对项目合同进行管理。
5.5 项目部通过项目管理系统录入登记项目的材料采购、入库、出库、分包队伍材料收发、库存信息，对系统项目物资进行管理。
5.6 项目通过项目管理系统建立项目设备库，记录设备的使用、维修维护情况，以及各种备品备件等信息，并录入设备的危险源信息，并生成设备使用统计台账，为项目成本核算提供基础。
5.7 项目部通过项目管理系统实时对质量管理过程中的管理活动进行记录，应制定质量计划，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、整改等记录和内容，并完善系统中质量知识库。
5.8 项目部通过项目管理系统实时对安全管理过程中的管理活动进行记录，应建立安全知识库、安全目标计划，实时填报安全费用开支、安全隐患、安全事故、安全培训、分包单位和人员安全考核等记录和内容，查询安全培训记录、分包单位的安全考核。
5.9 项目部通过项目管理系统对项目竣工资料进行管理，对竣工资料进行分类管理并制作竣工资料台账。
5.10 项目部管理人员应及时处理项目管理系统中各种风险预警提示，消除项目管理中的业务风险。
6 项目远程监控管理
6.1 项目安装监控前进行初步策划，形成监控平面布置图或安装方案，报上级单位工程部和信息部门审批并备案留存。
6.2 项目设置兼职的监控系统管理员，负责项目监控系统的管理，其它人员不能随意使用操作。
项目监控系统的管理员建立监控系统设备台账，在项目结束后将设备交还分公司，由分公司调配。
6.3 项目监控系统管理员每天检查监控摄像头角度，将云台摄像头调制施工作业区位置，确定监控观察的区域为主要施工作业面。
6.4 项目监控系统管理员定期对监控设备及系统进行维护和保养，发现问题及时处理，必要时与安装厂家联系解决问题。
每月度至少进行一次各类设备及信号的彻底检查，并做好记录。
如不正常应查明原因并及时处理，无法处理的问题，迅速上报分公司或公司相关部门。
7 电子文件资料管理
7.1 项目电子文件资料是指在针对项目业务管理活动中通过数字设备及
环境中生成，以数码形式存储于硬盘、光盘等存储载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在计算机网络中传送的文件。
7.2 项目电子文件资料作为项目管理中沟通交流信息传递的重要载体，在电子文件资料生成前期需和相关方确定电子文件资料适用的范围及处理
方式，并以会议纪要的方式与相关方确认，对生成的每份电子文件资料应建立台账进行登记。
7.3 项目部与相关方生成的电子文件经双方确认后，能打印成纸质的应立即打印成纸质文件，并请相关人员签字和盖章，形成纸质文件由双方相关人员保存。
不能成生纸质文件的，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时应随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。
7.4 项目生成的电子文件的处理和保存应符合国家安全保密规定，应采取可靠的安全防护技术措施保证电子文件的真实性。
7.5 在规定的时间应将项目形成的符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。
8 附表
附表1：项目部信息沟通需要识别表（ZJSJ-XB-XX-001）
附表2：项目部信息管理计划编写表（ZJSJ-XB-XX-002）
附表1：
项目部信息管理识别表（ZJSJ-XB-XX-001）
注：有关信息依据实际情况识别填写。
项目名称及编码版本号
附表2：
项目部信息管理计划编制表（ZJSJ-XB-XX-002）
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