学校合同章使用规章制度
学校合同章使用规章制度
篇一：学校印章管理制度与使用规定
惠州市综合高级中学印章管理制度与使用规定
第一章总则
第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各科室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各印章管理人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第三条学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部印章由学校办公室协助董事长管理；财务印章由财务总监协助董事长管理；各职能部门印章由各科室负责人负责管理。
第二章印章的种类
第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。
用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议
书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。
第五条专用印章专用印章包括“学籍专用章”、“财务专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
第六条名章在一定范围具有规定的效力。
董事长的法人名章具有法人效力；会计人员名章具有财务方面的效力。
第三章用印批准权限
第七条使用学校公章，必须填写《公章使用申请表》，并根据用印件的内容由学校主管领导批准。
第八条使用职能部门印章的，由分管领导审批，各职能部门做好登记。
第九条使用董事长、校长法人名章，须经董事长、校长本人签名批准，方可用章。
第十条情况特殊的，须由董事长批准后方可用印。
第四章用印规定
第十一条各科室本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由科室负责人保管，并建立印章管理使用登记册。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第十二条学校公章存放和使用地点在学校办公室，职
能部门印章存放和使用地点在科室办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地
点使用，学校公章须经董事长同意，职能部门印章须经分管领导同意并填写《公章使用申请表》，派专人携带前往。
第十三条需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用申请表》后方可出具签章后的学校介绍信。
第十四条严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经董事长同意。
第十五条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管领导审核，再由董事长审定签名后，方可用印。
第十六条凡有下列情况之一的，印章管理人员可拒绝用印。
（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；
（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
（三）未经主管领导审核及校领导签发批准的印件；
（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。
第十七条印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。
用印后一般需要保存的材料有：
（一）《公章使用申请表》；
（二）协议书、合同书应保留一份文本；
（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实；
（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。
第十八条每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容
摘要、批准人、用印科室、用印人、用印数以及留存材料等项。
第五章印章的安全与管理
第十九条印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。
第二十条掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。
第二十一条不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予处分，并交公安机关处理。
第二十二条盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。
第六章印章的刻制与注销
第二十三条学校所有印章的刻制、注销均由学校办公室管理。
需刻制印章的，须写申请并经董事长签字同意后到学校办公室办理刻制手续。
需注销的印章均应及时交回办公
室办理注销手续，并将注销印章交办公室归档。
第二十四条学校各科室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何科室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。
第二十五条印章管理人员未能按用印管理规定用印的要予以批评教育，导致学校损失和产生不良影响或后果的给予相关处分，并承担经济和法律责任。
惠州市综合高级中学
二○一四年九月十七日
篇二：学校印章管理制度与使用规定
学校印章管理制度与使用规定
第一章总则
第一条为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。
第二条各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。
各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。
第三条学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。
各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。
第二章印章的种类
第四条学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。
用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。
第五条专用印章专用印章包括“学籍专用章”等，专
用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。
第六条名章在一定范围具有规定的效力。
校长的法人名章具有法人效力。
会计人员名章具有财务方面的效力。
第三章用印批准权限
第七条使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。
第八条使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。
第九条根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。
第十条情况特殊的，须由校长批准后方可用印。
第四章用印规定
第十一条学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。
未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。
因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。
第十二条学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。
因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使。
华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室
华中师范大学合同管理办法(修订版)学校办公室【范本1】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范合同管理，保护学校合法权益，提高合同执行效率，根据有关法律法规及学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于华中师范大学所有合同的管理。
第三条合同指学校与其他单位或个人在平等互利的基础上通过签订协议确立双方权利与义务的文书。
第四条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，保证合同的合法性、合规性和有效性。
第五条合同管理办法的具体实施由学校办公室负责。
第二章合同签订与审批第六条合同签订需经过严格审批程序，包括招标、评审、批准等，确保合同内容与相关法律法规相符。
第七条合同审批程序依据学校的规章制度，按照权限分级进行，确保审批程序的公正性和合法性。
第三章合同履行与变更第八条合同履行期限应按照合同约定履行，双方应共同遵守合同规定的义务。
第九条合同履行过程中，如发生合同变更，变更内容应经过双方协商一致，并按照规定办理合同变更手续。
第四章合同终止与违约处理第十条合同终止应按照合同约定，履行完毕或经双方协商一致解除。
第十一条若一方未履行合同义务，构成违约行为，按照相关法律法规和合同约定进行处理。
第五章合同档案管理第十二条合同档案应按照学校规定的档案管理要求进行保存和归档，确保合同资料的安全和完整性。
第六章法律责任第十三条违反本办法的，依照学校规章制度进行相应的处理。
附件：无注释：1. 合同审批程序的公正性和合法性：指合同审批过程中需要严格按照学校规定的流程进行，确保审批结果的公正性和合法性。
2. 合同变更手续：指在合同履行过程中，双方协商一致后变更合同内容，需要按照学校规定的手续进行办理。
3. 违约行为：指一方未按合同约定履行义务的行为，在法律上构成违约，并需要承担相应的法律责任。
【范本2】:华中师范大学合同管理办法(修订版)第一章绪论第一条为加强华中师范大学合同管理工作，提高合同执行效率，保护学校合法权益，特制定本办法。
合同印章管理制度范本
合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。
第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。
第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。
第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。
第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。
第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。
第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。
第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。
第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。
第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。
第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。
第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。
第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。
第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。
第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。
第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。
第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。
第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。
第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。
第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。
第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。
合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。
公章使用管理规定（2篇）
公章使用管理规定一、公章管理制度1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。
2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。
4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。
经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
五、发票专用章使用管理制度发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。
大学合同管理办法
大学合同管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及规章,结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同管理，包括：（一）合同管理制度及其细则、配套文件的制定与修改；（二）合同的订立审核与授权；（三）合同备案及相关信息、、文件及材料的归集与存档；（四）合同履行、变更、解除及争议解决的报告、监督与指导;（五）对上述合同管理事务及合同管理制度的实施进行的监督、检查、评估和奖惩。
第三条本办法所称合同，包括学校对外订立的合同书、协议书,以及备忘录、确认书、承诺函等具有法律效力的其他文件。
第四条学校合同管理实行统一指导监督、分类归口管理、分级审批授权的工作机制。
第五条未经审核或授权，任何部门和个人不得以学校名义或学校所属非法人单位、部门的名义对外订立合同。
任何部门和个人不得超越审批、授权范围订立合同。
第六条学校合同中涉及的国家秘密、商业秘密和内部工作事项等，未经批准，任何人不得以任何形式泄露。
第二章合同管理职责第七条学校合同事务由综合管理部门、归口管理部门和合同承办部门依各自权责进行管理和办理。
第八条学校办公室法律事务办是学校合同事务的综合管理部门，主要职责为：（一）制订学校合同管理具体措施，指导和监督合同归口管理部门、合同承办部门制定和完善合同管理细则；（二）为合同归口管理部门、合同承办部门办理合同事务提供法律咨询服务；（三）负责对合同归口管理部门、合同承办部门提交的合同进行法律审核，依法提出法律意见；（四）按规定出具学校法定代表人授权委托书；（五）负责对归口管理以外的其他合同进行备案；（六）协调归口管理部门、合同承办部门处理合同纠纷；（七）负责学校合同管理的监督、检查工作；（八）学校交办的涉及合同管理的其他工作。
第九条合同归口管理部门是指学校授权相关职能部门，根据业务范围和工作职责，负责特定类型合同的归口管理工作。
合同归口管理部门负责其主管范围内的合同审核、备案、监督、检查工作，主要职责包括：（-）制定本部门合同管理细则和工作流程;（二）负责业务主管范围内的合同审核、备案、监督、检查；（三）协调处理业务主管范围的合同纠纷以及法律诉讼；（四）起草、拟定业务主管范围内各类合同范本；（五）学校授权范围内的其他工作。
学校公章使用管理制度
学校公章使用管理制度学校公章使用管理制度第一章总则为规范学校公章的使用管理，维护学校公章的安全和正常使用，依据相关法律法规和学校规章制度，制定本制度。
第二章学校公章的种类和使用范围第一节学校公章的种类学校设立各类公章，包括校名公章、法人章、财务章等。
第二节学校公章的使用范围1.校名公章主要用于签发、验证与学校及教育业务相关的证明、证书、公文等；2.法人章主要用于学校法人代表签署的与学校财务、招生、人事等业务相关的文件；3.财务章主要用于学校与银行、税务部门等机构的合作文件；4.其他章由校长办公室统一管理。
第三章学校公章的使用和保管第一节公章使用管理1.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，保持真实、准确和严肃的形象；2.办理公章使用手续时，必须提出正当的申请，经相关部门审批，填写书面申请表，并经过公章管理人员确认；3.章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；4.校长办公室会根据不同情况合理安排公章的使用权限和保密性。
第二节公章的保管1.公章由公章管理人员进行保管，必须放置在专用的保险柜内，保证公章的安全；2.公章管理人员必须定期检查公章的完好情况，并进行记录；3.公章管理人员必须严格遵守保密制度，不得私自使用公章，更不得将公章交付他人保管；4.公章管理人员必须定期对公章进行维护保养，以确保公章的清晰和完整。
第四章公章使用的限制和追责第一节公章使用的限制1.公章的使用范围仅限于与学校及教育业务相关的事项，不得滥用公章；2.公章的使用必须符合法律法规和学校规章制度的要求，确保章的使用不违法、不违纪；3.公章的使用必须遵循合法、规范和专业原则，不得用于个人私利或其他违反学校利益的行为；4.公章使用涉及重要事项时，必须经过严格审核和审批。
第二节公章使用的追责1.对于违反公章使用管理制度和相关法律法规的情况，校长办公室将根据情节轻重，对相关人员进行相应处罚；2.对于故意伪造、盗用或私自使用公章的情况，将追究法律责任，并采取相应的纪律处分措施；3.对于公章管理人员私自使用公章或严重失职情况，将追究其相关法律责任，并采取相应的纪律处分措施。
大学及二级学院合同管理规定
大学及二级学院合同管理规定第一章总则第一条为规范学校合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《合同法》等法律法规，结合学校实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称合同是指XX学院作为独立的民事主体，与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的经济书面协议。
主要包括，开展招标采购、国有资产赠与、国有资产出租出借、与企事业单位横向合作科研、与企事业单位共建等经济活动签订的合同。
第三条学校经济合同的订立应当遵守法律、法规、规章和学校相关规定，维护学校正当权益，任何部门和个人不得利用合同谋取私利、损害学校利益。
第四条学校合同按“归口管理、各负其责”的原则进行管理。
第五条XX学院合同专用章是学校对外签订合同的指定用章。
第二章合同管理机构及职责第六条校长作为学校法定代表人，决定合同事项的委托授权。
第七条资产管理处是合同综合管理部门，具体职责如下：（一）负责起草学校合同管理的各项规章制度并组织实施；（二）负责组织合同签订的审批程序；（三）负责合同归档管理；（四）负责监督各部门合同的执行情况；（五）负责学校交办的其它合同管理工作。
第八条学校有关职能部门、各院系是合同承办部门，具体承办本部门和单位职责范围内的合同。
具体职责如下：（一）负责合同前期论证；（二）负责合同起草、申报审批和报政府部门备案；（三）负责合同履行；（四）负责合同纠纷处理及争议解决。
第九条财务、审计、法律顾问等部门为合同会签部门，具体职责如下：（一）财务部门负责审核合同所涉经济指标是否符合财务制度；（二）审计部门负责审核合同是否符合学校管理制度的规定、是否存在违规违纪的情况；（三）法律顾问负责审核合同是否符合法律法规的规定。
第三章合同的起草第十条学校合同各类文本，由承办单位根据合同法及相关规定的示范文本进行起草。
第十一条合同事项涉及两个以上承办单位的，由主管合同工作校领导确定牵头起草单位，相关单位配合牵头单位组成起草小组共同完成合同文本的起草工作。
2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法
2023年学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度篇1第一章总则第一条为了加强上海理工大学(以下简称“学校”)合同管理，维护国家及学校利益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指以学校或学校授权的职能部门为主体，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面合同(或协议，下同)。
第三条学校按照“统一领导、分级管理”的原则建立合同管理体制。
第四条合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按国家和学校有关规定办理。
第二章合同管理部门及职责第五条学校合同由合同综合归口管理部门、合同专项归口管理部门依各自权责进行管理和办理。
合同综合归口管理部门与合同专项归口管理部门统称为合同归口管理部门。
第六条校长办公室作为合同综合归口管理部门，行使合同管理职能，统一指导学校合同事务。
主要职责包括：(一)组织学校合同管理规章制度的建立健全;(二)为校内各单位办理合同事务提供必要的法律咨询服务;(三)受学校委托参与有关重大合同的洽谈等工作;(四)负责对专项归口管理以外的其他合同的管理、备案;(五)协助及督促合同履行和合同纠纷处理。
第七条合同专项归口管理部门指负责指导及开展履行合同，合同业务联系、合同起草及签订、合同送审报批、合同实施、合同归档等工作的部门：(一)人事处(人才交流中心)：负责学校涉及人力资源、人事管理、劳务等合同的管理;(二)科技处(技术转移中心)：负责学校承担的技术合作项目、科研项目合同的管理;(三)国际交流处：负责涉及境外合作办学合同的管理。
涉及境外合作办学合同包括但不限于：学校同境外教育机构就在中国境内外合作举办中外合作办学项目所签的中外合作办学协议，学校与境外教育机构就学术交流、学生交换、教师访学等所签订的校际学术交流协议等涉外合作合同;(四)资产设备与实验室管理处：负责固定资产及低值易耗品的采购、使用与处置、对外出租出借、重大设备维修等合同的管理;(五)后勤管理处：负责学校食堂原材料及后勤服务的采购、与后勤有关的房屋租赁、绿化、楼宇设施设备维修、合同标的额为人民币20万元以下(不含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(六)基建处：负责基本建设工程设计、工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料、工程配套设备采购、合同标的额为人民币20万元以上(含20万元)的房屋修缮等合同的管理;(七)图书馆：负责图书及数据库采购、图书服务等合同的管理;第八条合同专项归口管理部门的主要职责包括：(一)根据相应的管理办法或条例，负责合同项目的可行性研究和合同对方的资信调查，对合同的真实性、合法性、可行性、效益性负责;(二)具体组织合同的谈判工作，组织学校相关领导小组或工作小组对职责范围内的合同事项按程序进行研究、审议、决策;(三)认真履行合同，及时组织实施并处理有关问题。
学校公章使用管理规定范本
学校公章使用管理规定范本一、总则本管理规定是为了规范学校公章的使用，维护学校的正常运行和形象，保证公章的安全和有效性。
所有学校内部单位及人员必须遵守本规定。
二、公章的使用原则1. 公章使用必须符合国家法律法规和学校相关规定，严禁滥用公章权力。
2. 公章使用必须符合学校工作需要，确保合法、准确地表达意思。
3. 公章使用必须经过相关部门审批，确保合法性和有效性。
三、公章的使用范围1. 公章主要用于学校行政事务、合同签署、证明文件等工作中。
2. 公章不得用于与学校无关的个人事务，不得私自借用或转借给他人使用。
3. 公章使用必须与实际工作需要相符，不能随意盖章、乱用公章。
四、公章的保管和使用权限1. 学校公章由专门负责人负责保管，严禁私自带离学校，确保公章的安全性。
2. 具体单位的公章使用权限由单位负责人授权，明确责任人和使用范围。
3. 公章使用时必须经过授权人的书面批准，并在相应的档案中予以记录。
五、公章使用的程序和要求1. 公章使用前，必须明确公章使用的事由和目的，确保合法有效。
2. 公章使用时必须明确签章人身份，核对身份证或其他有效证件。
3. 公章使用必须将盖章位置和日期清晰书写，并确保字迹清晰可辨。
4. 公章使用后，必须及时将公章归还给专门负责人，并填好使用情况登记表。
六、公章的报废和更换1. 公章损坏、丢失或被盗时，必须及时报告学校有关部门，并按照规定程序进行更换。
2. 公章报废时，必须进行严格的销毁程序，防止被他人盗用或滥用。
3. 公章更换时，必须遵守学校规定的程序和要求，确保公章的安全性和有效性。
七、公章的违规使用和处罚1. 任何单位和个人不得违反本管理规定擅自使用公章，一经查实，将依法进行处理。
2. 对于滥用公章权力、私自印制、重复盖章等行为，学校将依法依规进行处罚。
3. 对于公章被他人盗用、冒用等情况，学校将配合有关部门进行调查处理，并追究相关责任。
八、附则1. 本管理规定由学校行政部门负责解释和修订，相关单位和人员必须认真执行。
大学高校学院合同管理办法制度
大学高校学院合同管理办法制度第一章总则第一条为进一步规范学校合同管理工作，防范合同风险，维护学校合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规及规章，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所指“合同”，是指以X学院的名义，与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间订立、履行、变更、终止权利义务关系的法律文书。
第三条本办法所指的“经济合同”包括合作办学、科学研究、财务、采购、基本建设、资产、后勤服务及捐赠等涉及经济来往的合同。
第四条本办法所指的“非经济合同”包括合作办学类项目合同，产学研合作和科研项目合同，涉及外事工作、就业创业工作的合同，其他涉及学校综合性工作事项的合同。
第五条学校实行归口管理、分工负责的合同管理工作机制。
根据合同类型分类确定归口管理部门，各归口管理部门可以根据本办法制定相应的合同管理细则，报学校国有资产管理处备案。
第六条合同的签订和履行应当遵守国家法律、法规、规章和政策规定，遵守学校合同管理制度，平等互利、协商一致、诚实信用，维护学校的合法权益。
第二章合同管理机构及职责第七条学校合同事务由合同综合管理部门、归口管理部门和合同承办单位依各自职责进行管理。
法律顾问根据学校安排，对重大合同进行法律审查，提出法律意见，提示法律风险。
第八条国有资产管理处是学校合同事务的综合管理部门。
主要职责为：（一）制订学校合同管理的基本规章制度；（二）根据学校安排，参与重大合同的洽谈、起草、修订等工作；（三）在授权范围内签订合同;（四）督促合同履行和协助合同纠纷处理；（五）其他合同管理工作。
第九条学校授权以下部门按其职责范围对合同进行归口管理，提出审查意见和建议，在授权范围内签订合同，对履行过程进行监督。
（一）党委（校长）办公室：负责校地合作、对口支援、法律事务服务、信息网络服务、各类捐赠等与部门业务相关的合同管理；（二）党委组织部：负责由其组织的干部培训等与部门业务相关的合同管理；（三）党委宣传部：负责宣传、广告服务等与部门业务相关的合同管理；（四）审计处：负责审计服务等与部门业务相关的合同管理；（五）教务处：负责人才培养、合作办学与教学实习基地等与部门业务相关的合同管理；（六）学生处（就业指导中心）、团委：负责学生事务、学生活动等与部门业务相关的合同管理；（七）科技处：负责纵向、横向科研项目，技术开发、咨询服务、扶贫开发，以及科技成果转让等与部门业务相关的合同管理；（八）财务处：负责财务信息化建设、校级层面金融服务等与部门业务相关的合同管理；（九）国有资产管理处：负责资产管理、资产租赁、办公设备及家具采购等与部门业务相关的合同管理；（十）后勤管理处：负责基本建设项目、大型维修项目（含大型公共建筑整体性维修）合同及其配套合同，以及学校安排的其他建设或维修项目、后勤服务等与部门业务相关的合同管理；（十一）保卫处：负责校园安全管理等与部门业务相关的合同管理；（十二）工会：负责工会福利、教职工群众体育活动等与部门业务相关的合同管理；（十三）图书馆：负责各类书刊资源的采购、服务等与部门业务相关的合同管理；（十四）继续教育学院：负责高等学历继续教育、非学历继续教育等与部门业务相关的合同管理；（十五）国际交流与合作中心：负责与国外及港澳台地区的合作与交流、各类中外合作办学等与部门业务相关的合同管理；（十六）后勤总公司：负责物业、食堂及商贸服务等与部门业务相关的合同管理；（十七）实验实训教学管理部：负责各类教学仪器设备和材料的购置、维修维护等与部门业务相关的合同管理；（十八）出版合同以经费来源部门作为归口管理部门；（十九）其他合同的归口管理部门由学校根据具体情况确定。
合同章使用规定模板
合同章使用规定模板第一章总则第一条目的与范围为规范合同章的使用，保障合同双方的合法权益，特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于所有签订合同的单位及个人。
第三条定义1. 合同章：指合同的封面或某一页面上盖有合同双方单位的公章或个人签章的文件。
2. 合同双方：指签订合同的双方当事人。
3. 签章人：指盖有公章或签名的单位管理员或个人。
第二章合同章的管理第四条管理责任1. 合同章的使用责任由单位或个人负责。
2. 每个单位或个人应建立健全合同章使用管理制度，明确使用权限、审批程序等。
第五条使用权限1. 使用公章的单位应当经法定代表人或授权人授权后方可使用。
2. 使用合同章的个人应当经单位负责人审批后方可使用。
第六条保管要求1. 合同章应设专用保管箱，并由专人保管。
2. 不得将合同章外借给他人。
第七条使用规定1. 合同章应使用清晰，不得有模糊、涂改等情况。
2. 不得将合同章用于与合同无关的文件上。
第八条遗失报告如合同章遗失，应及时向单位负责人报告，并通过公告方式通知相关单位或个人。
第九条惩戒措施如有单位或个人违反本规定，将实施相应的惩戒措施，包括警告、扣减工资等。
第三章合同章的使用第十条合同章的使用程序1. 任何单位或个人在合同中使用合同章时，应经过书面审批。
2. 签署合同时，应将合同章盖于合同的封面或指定位置，并由签章人亲自签字确认。
第十一条合同章的保密1. 合同章为单位或个人重要的财产，不得外借或泄露给他人。
2. 合同章的使用必须符合保密要求，不得以任何形式泄露合同内容。
第十二条合同章的效力经合同章盖章的合同具有法律效力，一经签署即视为合同双方的有效约定。
第四章合同章的变更与撤销第十三条合同章的变更1. 如需变更合同章，应经过合同双方协商一致，并经过书面确认。
2. 变更后的合同章应当在原有的基础上加盖修改日期和相关人员签字。
第十四条合同章的撤销1. 合同章一经使用，不得随意撤销，如确有撤销需要，应经过合同双方的书面确认。