OA系统呈批件格式说明

合集下载

oa协同工作发文格式

oa协同工作发文格式标题：OA协同工作发文格式正文：一、引言在现代社会，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经得到广泛应用。

OA系统通过提供各种办公工具和功能，实现了协同工作、信息共享和流程管理等目标。

在使用OA系统进行发文时，遵循正确的格式和规范是非常重要的。

本文将介绍OA协同工作发文的格式要求，以帮助读者更好地理解和运用OA系统。

二、发文基本格式1. 页眉页脚所有发文应包含页眉和页脚，其中页眉显示文件名称、编号和版本，页脚显示页码和日期。

2. 标题发文的标题应居中显示于文档正中，并使用较大的字号和粗体来突出显示。

标题应简明扼要地概括文档内容，避免使用过长或模糊的词语。

3. 正文正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。

段落之间应使用空行分隔，并采用首行缩进的方式排版。

正文内容应清晰明了，且语句通顺，避免出现错别字和语法错误。

三、发文类别及对应格式根据不同的发文类别，格式要求也会有所不同。

下面将介绍几种常见的发文类别及其对应的格式要求：1. 公告通知公告通知一般用于宣布组织内的重要事项或通知员工有关工作安排。

格式要求如下：- 标题：通知或公告标题应准确简明，突出重点内容。

- 正文：正文分为引言、正文主体和结束三部分。

引言应先说明通知的目的和重要性，正文主体用来详细阐述通知内容，结束部分可以包括期待的反馈或其他需要注意的事项。

2. 内部报告内部报告主要用于向上级主管或上级部门汇报工作进展和情况。

格式要求如下：- 标题：报告标题应准确概括报告内容。

- 正文：正文一般包含引言、目的、工作进展、分析和建议等部分。

引言用于介绍报告的背景和目的，工作进展部分详细陈述工作过程和结果，分析和建议部分提供针对性的分析和改进建议。

3. 会议纪要会议纪要用于记录会议的重要内容和决议事项，以便日后参考和落实。

格式要求如下：- 标题：会议纪要标题应明确所记录的会议名称和时间。

- 正文：正文应按照会议的顺序和内容进行记录，确保重要内容全面准确。

OA系统使用说明书详解

O A企业办公自动化网站用户使用说明书震海知创科技有限公司2012年1月O A企业办公自动化网站 (1)1、日常办公 (5)1.1日常办公 (5)1.1.1我的公文 (5)1.1.2我的会议 (6)1.1.3我的通知公告 (7)1.1.4信息发布 (7)1.2我的邮件 (7)1.2.1撰写邮件 (8)1.2.2我收到的邮件 (8)1.2.3我发出的邮件 (8)1.3工作日志 (9)1.3.1日志列表 (9)1.3.2撰写日志 (9)1.4考勤管理 (9)1.4.1查询考勤 (10)2、公文流转 (11)2.1公文流转管理 (11)2.1.1我的公文 (11)2.1.2撰写公文 (11)2.1.3收文登记 (12)3、会议管理 (13)3.1.1会议列表 (13)3.1.2会议发布 (13)4、内部论坛 (15)4.1论坛版块 (15)4.1.1生活娱乐 (15)4.1.2行政发文 (16)4.1.3生产交流 (16)4.1.4财务信息 (16)4.1.5采购资讯 (17)5、资产管理 (18)5.1办公用品管理 (18)5.1.1办公用品登记 (18)5.1.2办公用品申领 (18)5.1.3办公用品查询 (19)5.2.1车辆资料登记 (20)6、人事管理 (21)6.1 .1员工列表 (21)6.2.1增加员工 (21)6.2.1考情查询 (22)6.2.2 打卡登记 (23)7、客户管理 (24)7.2.1名片列表 (25)7.2.2添加名片 (26)8、常用工具 (27)8.1 列车查询 (27)8.2 航班查询 (27)8.3 邮编查询 (28)8.4 手机归属。

(28)8.5邮件查询 (29)8.6 天气预报 (30)8.7 万年历 (31)9、系统管理 (32)9.1.1网站基本信息 (32)9.1.2系统基本参数设置 (32)9.2.1部门列表 (35)9.2.2添加部门 (35)9.2.3 岗位列表 (36)9.2.4添加岗位 (36)10、采购管理 (37)10.1采购申领 (37)10.2采购清单 (38)10.3 入库清单 (39)办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到优化管理流程、提高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。

公文格式2(呈批件)

公文格式2(呈批件)呈批件（文号）收文号：日期：单位：标题：尊敬的领导：我单位接到（来函号、来电号）（时间）（单位）（部门）关于（内容）的请示/呈批件，现准备如下：一、问题的提出（对问题进行具体描述，包括问题的背景、原因等）二、处理意见根据对该问题的分析，我单位拟采取以下措施：1-措施一（具体描述措施一的内容、步骤、负责人等）2-措施二（具体描述措施二的内容、步骤、负责人等）3-三、预计效果和风险评估根据我单位的分析，采取上述措施后预计将达到以下效果：1-预计效果一（具体描述预计效果一的具体数据、影响等）2-预计效果二（具体描述预计效果二的具体数据、影响等）3-同时，我们也注意到可能存在的风险，将采取以下措施进行风险控制：1-风险控制措施一（具体描述风险控制措施一的具体内容、步骤等）2-风险控制措施二（具体描述风险控制措施二的具体内容、步骤等）3-四、相关文件和资料为了支持问题处理和措施的实施，我单位已经准备了以下文件和资料：1-文件一：（文件名称、编号）2-文件二：（文件名称、编号）3-请领导批示并指示相关部门按照本函处理，如有需要，请及时联系我单位。

附件：（附件的名称及数量）附件名数量1-2-本文所涉及的法律名词及注释：1-法律名词一：（注释一）2-法律名词二：（注释二）3-请领导审阅，并请在此文档下方签名同意。

谢谢！领导意见：签名：_________________日期：_________________。

关于OA公文处理的说明

关于OA公文处理的说明为了进一步提高公文处理质量，提升办文办事效率，办公室回顾总结了二年来OA系统运行情况，现就行文格式、公文流转等相关事项说明如下：一、行文格式鉴于各职能部室、作业队最常用的公文模块——公司签报在实际运作中存在的格式不统一、行文不规范等问题，特附格式样本（见附件）以供参考,部室发文也可参照执行。

二、常见错误或不当处理（一）报告、请示不分。

请示为请求性公文，要求上级必须做出批复；报告是陈述性公文，起备案作用，不需上级做出答复。

公司签报多数情况应用请示。

（二）签报稿表单中的标题与正文标题不一致。

（三）公司签报的主送机关写成某职能部室。

（四）公司签报请示事项未做到“一事一请”，多个事项放在同一个签报中。

（五）职能部室处理多个同类签报时，将意见汇总后只签在一个签报中。

（六）在签署部门意见时，不给出明确的意见或建议。

（七）多部门联合处理时，不协商沟通，而在OA流转过程中来回问答。

（八）部门章未盖、重盖、盖偏，多个章相切、相交。

（九）附件上传不全、附件数据与正文数据不一致。

（十）各类发文和会议纪要中，将表格排版在正文里。

（十一）部室发文未经分管领导审核直接发送办公室。

三、其他注意事项（一）部门内拟稿人员应相对固定，相关软件、字体等安装到位。

（二）应明确部门内部相关人员的处理权限，做好授权工作，避免部门意见多人签署。

（三）部门负责人应加强稿件校核，发现不妥，及时改正。

（四）拟稿部门应就请示事项加强与分管领导和相关职能部室的沟通，以便提高公文处理效率。

（五）必要的面对面交流不可或缺，如告知性文件或承办人员较多的情况，建议组织集中学习或专项布置，避免通过OA转发大量人员，影响文件及时完结、归档。

附件关于××××的请示/报告（标题：居中，二号方正小标宋简体）（空一行）公司领导：（主送机关：顶格，三号仿宋）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，具体如下：一、××××××（一）××××××1. ××××××（1）××××××（2）××××××（3）××××××2. ××××××3. ××××××（二）××××××（三）××××××二、××××××三、××××××（序号按一、（一）、1、（1）依次编写）妥否，请领导批示。

OA办公系统标准格式参考--企业、公司红头文件公文格式

通达OA办公系统（Office Anywhere）标准格式参考--企业、公司红头文件公文格式来源：通达OA办公系统安徽总代：×××××管理有限公司纸质公文格式综合管理部二○○四年九月二十日编制说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字…2004‟××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

给领导发oa审核范本

给领导发oa审核范本
尊敬的领导：
您好！
我是XXX公司的XXX，现就XXX事宜向您请示和征求意见。

（这里可以简要说明请示的事宜，如项目计划、预算安排、人员调配等。

）
经过我们团队的综合讨论和研究，我已经整理出了详细的请示报告，现在将附上请示文件，请
您审阅并提出意见。

具体内容如下：
1. 请示目的：阐明此次请示的目的和重要性，为何需要领导审阅和决策。

2. 请示内容：详细说明请示的事项，包括相关的背景信息、目标和计划、可能的影响和风险等。

3. 实施方案：列出了针对此次请示事项所拟定的具体措施和工作计划。

4. 预期效果和收益：说明此次请示事项成功实施后可能带来的效果和收益。

5. 风险分析：对此次请示事项可能存在的风险进行分析，并提出相应的应对措施。

6. 请示汇报：附上相关的计划、表格、报告等文件，以供领导审核。

我将尽快完成相关工作，并等候您的批示和指示。

一旦您审阅完毕，请您将批示意见及时反馈
给我，非常感谢您的支持和合作！
如有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我联系。

谢谢您的关注和支持！
此致
敬礼
XXX
日期：。

呈批件样本

××××有限公司
呈批件
说明：
1、呈批件用于各部门向公司领导请示、汇报工作。

2、编号后面的括号内填写各部门简称。

综合部为“综”，财务部为“财”，销售部为“销”，采购部为“购”，生产部为“产”，技术质量部为“技”，检修部为“修”，储运部为“储”，设备安全部（暂定名）为“设”。

编号以年为单位，以两位计数，即201401、201402、201403……201499。

3、呈批内容可打印、可手写。

打印字体为不加粗仿宋四号或小四，手写要求字迹清晰；拟稿人、部门负责人要求手写签名。

4、领导签署意见后，呈报部门负责将复印件送至抄送部门（综合部为必须抄送部门），驻外部门或人员须传真或扫描给抄送部门人员邮箱。

呈批件范本范文

呈批件范本范文呈批件。

呈批人，XXX。

呈批日期，XXXX年XX月XX日。

经XXX部门审核，XXX事项符合相关规定，特呈报XXX领导批准：一、事由。

根据XXX部门工作安排，XXX事项需要XXX领导批准，现呈报请示。

二、依据和理由。

1. 依据《XXX规定》，XXX事项需要领导批准。

2. 理由，XXX事项对于XXX工作的推进具有重要意义，需要领导审批。

三、具体内容。

1. XXX事项的具体内容和要求。

2. XXX事项的实施方案和预期效果。

四、意见建议。

XXX部门对于XXX事项的意见和建议。

五、批示意见。

请XXX领导批示XXX事项是否批准，并提出具体要求。

XXX部门。

XXXX年XX月XX日。

范文：呈批件。