应用文写作教程第一章 绪论
合集下载
第一讲 应用文写作绪论
2，应用文在工作生活中无处不在 原中国写作协会会长叶圣陶老先生 说：“大学毕业生，不一定要能写小说、 诗歌，但一定要写应用文，而且非写得 既通顺又扎实不可。” 国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
第 一 讲
应 用 文 写 作 · 绪 论
重要会议请君出席 全体职工同志们： 今天啊，是多么重要的一天！大家将要参加 一场重要会议，我想大家一定会兴高采烈，踊跃 参加的。地点就在宽敞明亮让人赏心悦目的东二 楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的 三点整。 欲知会议内容，开会后自见分晓。 X月X日
一、应用文概述 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。
什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
真实 必要 有力 新颖
义理>
材料是内容，为体现主题而存在； 主题是中心，依靠材料来说明和支撑； 二者必须 统一。 ‚夫立言之要在于有物‛
——章学诚<文史通义
三、应用文的结构
指根据表达观点的需要，对材料进行组织安排。 要求：完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，避 免松散与重复。 一般应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分。
‚在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。‛（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》） 在工业社会向信息社会过渡中，有五件‚最重要‛的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
第一章应用文写作绪论
第一章应用文写作绪论第一篇：第一章应用文写作绪论第一章绪论教学目标：1.认识应用文写作的重要性。
2.了解应用文的概念、特点和写作要求。
3.辨析应用文与其他文种的区别。
4.了解应用文的历史发展脉络。
教学重点、难点：1.应用文的概念及作用2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义教学方法：讲述法教学计划：两课时教学步骤：一、导入语美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。
信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。
因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。
社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。
二、讲授新课（一）应用文的概念与历史发展脉络1、概念：应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在处理各种事物时，经常使用的、据有惯用格式的文体。
2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。
从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。
甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。
这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。
据郭沫若《卜辞通纂》分类，甲骨卜辞的内容，除干支数字外，还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项，这些都可视为殷商王室的档案资料，有的可称为公务文书，这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。
由此可见，原始宗教活动1 孕育了我国最古老的文字甲骨文，也是我国早期应用文产生的土壤。
随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。
清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。
第一章 绪论
第二节
(一)主题 2.显旨艺术
应用文的写作基础
一、应用文的主题和材料
（2）开宗托旨，开门见山
不出现主旨句，开宗托旨 首句并不出现主旨句，而是单刀直入，直接阐述意 义、主张或基本观点。 eg. 《关于做好××××年度棉花购销工作的通知》
关于做好××××年度棉花购销工作的通知 棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来 源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大 局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有 重要意义。现将做好××××年度的棉花购销工作的有关事宜通知 如下： 应用文写作
第二节
应用文的写作基础
一、应用文的主题和材料
(一)主题 2.显旨艺术 （3）先写原由，引出主旨
即应用文开头直陈制发文件的原由，即原委、背景，然后顺笔 而下，引出公文的中心思想、行文的目的、意义等，以显露文件的 主旨所在，这是请求性、指令性文书显旨的主要形态。 eg.《北京市人民政府关于表彰2000年度政绩突出单位的通报》 各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构： 2000年是“九五”计划的最后一年，也是北京乘势前进的一年。 在市委、市政府的领导下，市政府各工作部门坚持以邓小平理论和 党的十五大精神为指导，认真贯彻江泽民总书记“三个代表”的重 要思想和党中央、国务院的一系列重大决策，坚持依法行政，依法 治市，团结进取，扎实工作，胜利完成了“九五”计划的各项工作。 为全面总结工作经验，表彰先进，加强政府自身建设，市政府决定 评选2000年度政绩突出单位。…… 应用文写作
1.要求
（1）正确 主旨正确的体现： 符合国家的法律、法规，符合党和国家的 路线、方针、政策。 符合客观实际情况，能反映客观事物的本 质规律，经得起实践和时间的检验。 请看下面一篇通告：
应用写作教程
本节讨论:
一、应用文写作的性质 二、应用文写作的特点 三、应用文写作的重要性 四、应用文写作的种类
一.写作课程的性质
●是高等院校普遍开设的必修基础课 ●是一门综合性、实践性强的课程
综合性表现在：一篇文章往往是作者的思想水平、生活阅历、文化 程度以至于道德品质的综合表现和集中反映。 陆游：“汝果欲学诗，功夫在诗外。” 实践性表现在：写作能力的提高必须依靠多看多写，勤学苦练。 刘勰《文心雕龙-知音篇》：“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器。” 陆游：“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”
上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代 表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此 进行。它是应用文。
文学写作可以成为应用写作的资源，应用写作 可以和文学写作对照着讲。鲁迅先生曾经说， 学习写作不但要知道应该怎样写，还要知道不 应该怎样写。把鲁迅的意思引申一下，应用文 就是不要写成文学。因此，以下几点尤为重要。
资料：歌德的辩护词
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
歌德早年秉承父亲的旨意，学过法律，当过律师， 但在短短的律师生涯中，为当事人辩护连连受挫， 因为他的辩护词文学色彩太浓，他开业的第一份 辩护词中的一段如下：
啊！如果喋喋不休和自负竞能预先决定明智的法院的判决， 而大胆和愚蠢竞能推翻已经得到证明的真理……简直很难 相信，对方居然向你提出这样的文件，它们不过是在诬陷 的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手 段和最虚伪的谎言精心编织的荒诞无稽的神话……啊！在 最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏的诽谤的角逐 中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒 四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄，完全彻底地暴 露那愚昧无知且贪得无厌的本性…… 当他念这份辩护词时，旁听席上不时发出嗤笑声，连严肃 的法官也忍不住相视而笑，连连摇头。
应用文 第一章绪论应用文的写作材料、结构、语言和表达
二、应用文语言的特点 • （四）多用介词、介宾词组 • 为了、根据、对于、关于、通过、除了 • （五）多用文言词语 • 兹有、收悉、届时、对此、特此 • （六）多用祈使句 • 必须、坚决、严禁、不能、不准等
三、 教师展示 应用文语言的表达要求 • （一）语言准确 • 1、用词要准确 成绩 --成就 节省 --节约 • 2、语句语法与逻辑要准确 • 3、使用标点符号要准确 • 4、恰当使用模糊词语：近来、各地、大多数
（二）开头和结尾
•2、结尾
• 结尾又称收笔，是文章的归纳和收束 • 常用的结尾方法： • （1）总结式 （2）强调式 （3）建议式 （4）说明式 • （5）号召式 （6）自然收束式
（三）层次与段落
• 应用文结构的最基本要求是层次清楚，段落分明
• 1、层次：是指应用文主体内容的先后次序，即应用文内容展开的步骤
• 2、公文式标题：由发文单位名称、事由、文种三个要素组 成
• 3、复合式标题：一般由正标题和副标题组成
（二）开头和结尾
• 1、开头
• 开头又称起笔、前言、导语等，主要是说明写作、原因和目的， 对全文起统领的作用
• 常用的开头方法： • （1）概述式 （2）引述式 （3）目的式 （4）说明式 • （5）结论式 （6）提问式 （7）时间式
• 从逻辑关系来划分，可分为：
• （1）纵式结构：按时间顺序或事物发展的进程来安排层次 • （2）横式结构：按事物的构成部分，或材料的类别，或观察者立足点的转移
变化等来安排层次
• （3）纵横结合式：把纵式和横式结合起来安排结构
• 2、段落：也叫“自然段”，是文章内容展开时，由于间歇、转折、强调、
突出重点等情况而形成的一种换行标志
• 思考：层次与段落的区别
应用文写作第一章绪论()
4
第一节 应用文的概念和特点
一、应用文的概念
说起应用文，大家并不陌生，它与人们日 常的工作、学习与生活紧密联系，在社会 生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比 如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事 不能上班、上课要请假；工作前要有工作 计划、打算；有会议要发一个会议通知让 入会者知道；要了解市场，对市场进行调 查、分析。如果把这些行为、思路加以文 字表述，就是应用文。
11
3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
性教材、科学著作…… 议论文——政论、科学论文、
评论、演讲词、驳论…… 应用文——公文、机关文书
专业文书、日用文书… 9
非文学作品中的四种文体，无论在内容上和 功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人 感染读者；说明文是给人以知识，教人以实 用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文 是沟通关系，办理实事。
20
三、 应用文的特点
﹙一﹚ 实用性与针对性
无论是党政机关、企事业单位、社会团体 撰写的公务文书，还是人们在日常生活、 学习、工作中撰写的实用文书，目的都是 为了处理或解决实际问题而写的。东西丢 了，就会写《寻物启事》；要开会就会写 《会议通知》；要与别人或单位合作，就 要签《合同》；生产单位要宣传自己的产 品，就要制作《商品广告》。
随着社会的进步与发展，应用文成了管理国 家、处理政务、传递信息、组织生产、推广 成果，发展科学，以及人们在社会交往、思 想交流中使用的重要工具。人们在现实社会 里，无论从事何种工作，都离不开使用应用 文。
第一节 应用文的概念和特点
一、应用文的概念
说起应用文，大家并不陌生，它与人们日 常的工作、学习与生活紧密联系，在社会 生活的各个领域中发挥着巨大的作用。比 如：我们东西丢了，要写寻物启事；有事 不能上班、上课要请假；工作前要有工作 计划、打算；有会议要发一个会议通知让 入会者知道；要了解市场，对市场进行调 查、分析。如果把这些行为、思路加以文 字表述，就是应用文。
11
3500年前殷墟甲骨文——完整的初级 阶段的应用文。
如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么 甲骨文则是应用文的“祖先”了。
《尚书》——历来被认为是我国第一部散 文总集，但同时也可以说是我国最早的应 用文写作专集，书中记载了虞、夏、商、
周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、 诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间
性教材、科学著作…… 议论文——政论、科学论文、
评论、演讲词、驳论…… 应用文——公文、机关文书
专业文书、日用文书… 9
非文学作品中的四种文体，无论在内容上和 功能上均有明显的不同：记叙文是以情动人 感染读者；说明文是给人以知识，教人以实 用；议论文是晓人以理，导人以行；应用文 是沟通关系，办理实事。
20
三、 应用文的特点
﹙一﹚ 实用性与针对性
无论是党政机关、企事业单位、社会团体 撰写的公务文书，还是人们在日常生活、 学习、工作中撰写的实用文书，目的都是 为了处理或解决实际问题而写的。东西丢 了，就会写《寻物启事》；要开会就会写 《会议通知》；要与别人或单位合作，就 要签《合同》；生产单位要宣传自己的产 品，就要制作《商品广告》。
随着社会的进步与发展，应用文成了管理国 家、处理政务、传递信息、组织生产、推广 成果，发展科学，以及人们在社会交往、思 想交流中使用的重要工具。人们在现实社会 里，无论从事何种工作，都离不开使用应用 文。
应用文写作基础--第一章 绪论
六、学好应用文的意义
应用文写作是中职文秘专 业学生的必备专业能力
应用文写作是日常生活、 工作中必备的交际工具
七、学好应用文的基本要求
Step one
端正认识
Step two
提高政策水平和了解 相关的专业常识
Step three
加强应用文写作的基本 功训练
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在 _____________时使用的具有_____________的实用性文体的统 称。 2 .应用文主要具有_________、_________ 、________ 、 ___________、 ____________的作用。 3 .应用文主要具有使用价值的_________、内容的_________、 对象的_________、撰写的_________、语言风格的_________等 特点。
课堂练习
1 .应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民 群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的 实用性文体的统称。 2 .应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用， 交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作 用。 3 .应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、 对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴 实性等特点。
二、应用文的起源 《尚书》
三、应用文的作用
➢ 指导、规范作用 ➢ 宣传、教育作用 ➢ 交际、联系作用 ➢ 凭证、资料作用 ➢ 知照、协调作用
四、应用文的分类
公文类 宣传类 法律类 经济类 事务类 礼仪类 涉外类
五、应用文的特点
✓使用价值的实用性 ✓内容的真实性 ✓对象的明确性 ✓撰写的规范性 ✓语言风格的简明、朴实性
一、应用文的概念
应用文写作教程第一章
第一章 绪论
中国近代的大变革，带来了应用文体的变革。1911年，辛亥革命推翻清 王朝后，1912年1月，民国政府颁发了公文程序条例，确定了新的规则 和文种，彻底废除了清朝的公文文体。1919年为开端的新文化运动，使 几千年的文言文走向了终结，取而代之的是简便晓畅的自话文。自话文 的使用，不仅是语言的使用，而且是一个社会思想的解放运动，自话文 在全社会普及推)’一，推动了社会的进步，也使应用文体的变革能够 深人人心，适应社会的发展。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
魏晋时期刘提的《文心雕龙》列出文体33种，其中30种是应用文体。唐 宋代时期文体50多种，其中应用文体有40多种。明清时期文体更是繁多， 张相的《古今文综》收集文体12类400种，其中大部分是应用文体。这 表明，随着社会的发展，应用文体是由少到多，功能逐步细化。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
从应用写作这一词语上看，应用写作就是以应用为日的的写作活动。何 谓“应用”‘了从广义而言，凡是能够用来解决现实问题的方式、方法 和手段都具有应用性，都可称为应用，因此习惯上把不同于文学的写作， 都可归为应用文写作。从狭义上看，应用文写作主要是指处理公务、社 会事务方面的文书性写作活动。
上一页 下一页 返回
第一章 绪论
例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下 级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不 到位的状况，通知的效力就会减弱;对外进行商贸、旅游等经济文化的 交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要 在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合 英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双 方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的日的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
２.恰当准确 ３.朴实得体 ４.简明生动
返回
结束
• 重学一遍 • 退出
８.礼仪应用文：是一种带有礼仪色彩的应用文体，常用的有欢迎词、欢送词、请
柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等。
返回
学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论，指导写作 2.模仿例文，典型引路 3.突出训练，形成技能
返回
应用文文体的语言特点
１.严谨庄重
（１）使用规范化的书面语言。 （２）使用专用词语。
返回
应用文文体的特点
1.以实用性为目的 2.以真实性为基础 3.以时效性为根本 4.以规范性为准则
返回
应用文的分类
１.公文：指国家机关、社会团体、企事业单位处理公务时使用的文书，包括命令
（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要共１３种。
２.事务应用文：国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文
书，包括计划、总结、简报、调查报告等。
３.日常应用文：单位和个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如一般书信、
介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等。
４.宣传应用文：起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体。常用的宣传应用文
主要有新闻、通讯、使用的文书，包括民事起诉状、
刑事自诉状、上诉状、经济纠纷起诉状、申诉状和答辩状等。
６.经济应用文：企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括经济合同、市
场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品 （商品）说明书、
商品广告等。
７.科技应用文：记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括实验报
告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告 （说明书）等。
应用文写作教程
第一章 绪 论
绪论
• 应用文的概念与沿革 • 应用文文体的特点及种类 • 学习应用文写作的要求和方法 • 应用文文体的语言特点
退出
应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社 会团体及个人在处理事务、传递信息、解 决问题和实行管理时使用的具有特定格式 的文体，是一切社会组织和个人进行社会 活动和处理个人事务必不可少的工具。
返回
结束
• 重学一遍 • 退出
８.礼仪应用文：是一种带有礼仪色彩的应用文体，常用的有欢迎词、欢送词、请
柬、聘书、开幕词、闭幕词、贺信、贺词等。
返回
学习应用文写作的要求和方法
1.学好理论，指导写作 2.模仿例文，典型引路 3.突出训练，形成技能
返回
应用文文体的语言特点
１.严谨庄重
（１）使用规范化的书面语言。 （２）使用专用词语。
返回
应用文文体的特点
1.以实用性为目的 2.以真实性为基础 3.以时效性为根本 4.以规范性为准则
返回
应用文的分类
１.公文：指国家机关、社会团体、企事业单位处理公务时使用的文书，包括命令
（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
会议纪要共１３种。
２.事务应用文：国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文
书，包括计划、总结、简报、调查报告等。
３.日常应用文：单位和个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如一般书信、
介绍信、证明信、感谢信、慰问信、申请书、述职报告等。
４.宣传应用文：起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体。常用的宣传应用文
主要有新闻、通讯、使用的文书，包括民事起诉状、
刑事自诉状、上诉状、经济纠纷起诉状、申诉状和答辩状等。
６.经济应用文：企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括经济合同、市
场预测报告、市场决策方案、协议书、招标书、投标书、产品 （商品）说明书、
商品广告等。
７.科技应用文：记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括实验报
告、学术论文、毕业论文、毕业设计报告 （说明书）等。
应用文写作教程
第一章 绪 论
绪论
• 应用文的概念与沿革 • 应用文文体的特点及种类 • 学习应用文写作的要求和方法 • 应用文文体的语言特点
退出
应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社 会团体及个人在处理事务、传递信息、解 决问题和实行管理时使用的具有特定格式 的文体，是一切社会组织和个人进行社会 活动和处理个人事务必不可少的工具。