公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报告(模板)doc - 副本 (2)
通知书之公司内部通知的格式
公司内部通知的格式【篇一：公司公文通知格式】【内部资料】********公司文件****综发[2015]056号签发人：总经理关于正式启用考勤指纹机的通知各部门、各分部：***综字[2015]006号关于考勤机考勤管理办法（修订）】文件中，对各分部安装指纹考勤机。
综管办于2015年5月至7月已将各分部指纹考勤机安装、录入、调试完毕，并已开始正常使用指纹考勤机。
出勤考核作为公司工资考评的重要类项，将根据考勤记录核算工资，各位员工须按规章制度进行上、下班指纹考勤打卡，凡上、下班人员无正当理由，未到考勤机录指纹打卡者，一律作旷工处理。
公司也将不定期进行抽查，对考勤打卡过程的各种违章违纪情况，公司将予以通报及严肃处理。
望各位同事相互监督，各分部考勤管理人员要肩负起管理职责，客观公正、实事求是。
特此通知！（此页无正文）上海****有限公司综管办二○一五年七月二十二日发：总部、临沂一二级分部全体员工报：总经理、财务副总监、副总经理、办公室主任拟稿部门：综管办【篇二：公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报告(模板)doc】xxxx有限公司（通知）xxxx字〔20xx〕第001号关于进一步规范集团日常公文管理的通知集团各部门及直属单位：关于公文管理，集团现行已有规范。
但在实际应用中还需进一步完善。
为落实公文管理制度，使集团各类公文处理工作达到规范化、制度化，流程化，提高公文处理的质量和效率，体现出集团的规格和对外形象。
结合集团实际情况，将对公文管理进行明确。
1、关于公文格式。
须按照集团内部批准执行的模板，任何部门和人员不得改动、调整公文的模板样式。
公文的样式、文字行距、边距、字体、字号、logo规格须与批准执行的样式完全一致。
此通知。
xxxxxx有限公司二○一三年十二月十日主题词：进一步规范集团公文管理通知呈报：xxx抄送：xxx、xxx共3页，共印：3份承办部门：xxx 联系人：xxx 联系电话：xxxx 1【篇三：员工内部推荐通知模板】关于鼓励内部员工推荐优秀人才的通知公司各部门、各员工：为保障公司各部门用人需求，提高招聘效率，公司扩大招聘力度，鼓励员工为企业推荐优秀人才，把自己熟悉的优秀人才引荐到企业中来，和大家、公司共同发展。
公司红头制度文件格式模板
公司红头制度文件格式模板一、文件格式1.1 文件名：公司红头制度文件1.2 文件类型：Word文档1.3 文件格式要求：（1）页面设置：A4纸张，纵向排版，页边距上下左右均为2.54厘米；（2）字体：宋体，小四号字体；（3）行间距：1.5倍；（4）页边距：上下28磅，左右22磅；（5）页眉：公司名称、文件名称；（6）页脚：页码、公司名称、文件名称；（7）编号：按照公司规定的时间顺序进行编排；（8）密级：根据文件内容确定，如需标注密级，请按照公司规定进行标注；（9）发布日期：文件正式发布的日期，格式为“YYYY年MM月DD日”；（10）生效日期：文件正式生效的日期，格式同上。
二、文件结构2.1 封面（1）公司名称；（2）文件名称；（3）文件编号；（4）发布日期；（5）生效日期。
2.2 目录（1）依次列出文件中的各个章节及页码；（2）如有附件，需在目录中标注并附上相应附件。
2.3 文件正文（1）标题：居中排版，字号稍大；（2）正文内容：分为若干章节，每章节标题居中排版，层次分明；（3）条款：分条列项，清晰易懂；（4）正文文字：简洁明了，逻辑清晰，表述准确；（5）如有图表、示意图等，需清晰标注，并在文中注明。
2.4 附件（如有）（1）附件名称；（2）附件内容：与正文内容相关，格式清晰。
三、文件修订3.1 文件修订原则（1）根据公司发展战略和实际工作需要，及时对文件进行修订；（2）修订内容需符合国家法律法规、政策规定，遵循公司内部管理规定；（3）修订过程需充分沟通，确保各部门意见一致；（4）修订后的文件需重新编号、发布和生效。
3.2 修订流程（1）提出修订意见：各部门根据实际工作需要，提出修订意见及建议；（2）起草修订稿：相关部门根据修订意见，起草修订稿；（3）会签审核：各部门对修订稿进行审核，确保内容准确、合理；（4）审批发布：修订稿经公司领导审批通过后，发布并生效；（5）通知培训：对修订后的文件进行宣传、培训，确保员工了解并遵守。
公司红头文件管理办法【范本模板】
第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理.文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露.2。
文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导)、签发（公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁. 第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确.第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体.第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由行政人事部统一负责。
行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示.阅示完毕后,由行政人事部收回归档。
第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字（××年)××号；2. 公司总经办文,用总经办字（××年）××号;3。
行政公文制度
行政公文制度一、目的为规范公司各类管理文件的起草、审核、发布以及归档程序，结合公司的管理需要，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各职能部门、各区域和各店。
三、职责权限综合管理中心是公司公文处理工作的管理机构，负责公司公文的收发、分办、传递、审核、催办、印刷、用印、立卷、归档、销毁等工作。
凡各部门正式发文（红头文件）均应经综合管理中心进行审核。
四、公文管理（一）发文形式及规则公司行文分为正式行文和业务便签两类。
（模板见附件）1、凡是制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都要以公司名义下发正式行文。
要求公文要一律加盖公章。
2、凡是公司各部门及区域和店面开展日常工作中的一般性通知、汇报和请示、沟通类文件一律使用公司内部业务便签。
3、签发后的公文，未经签发人同意不得擅自改动。
（二）发文处理流程 1、公文处理流程：（1）各部门发文代字统一使用“内阿字”，由综合管理中心统一编号；公司会议纪要使用“内阿纪字”，另编序号；呼市区域发文代字使用“内阿呼字”，自行编号登记。
（2）综合管理中心负责对起草文件的发文形式、规则及公文格式进行审核，审核通过后方可呈领导审批。
（3）各部门发文须经综合管理中心加盖公章后方可印发，未加盖公章的文件视为无效。
（4）文件起草、审核及审批流程均须统一填写发文审批单，文件下发前将发文审批单及文件原件交由综合管理中心整理存档。
2、业务便签处理流程：公司内部业务便签不编制文号，审批通过后由发文部门自行领导签发综合管理中心审核、编号起草部门负责人审核常务副总经理审批存档存档发文部门起草发文盖章、登记整理存档。
（三）收文处理流程外来文件经综合管理中心签收后，应填写《外来文件批办单》，并转到各相关部门签字填写处理意见。
各部门对于接办的公文应抓紧办理，不得延误、推诿。
综合管理中心负责公文的催办、查办，对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。
（四）公文归档及销毁1、公文办理完毕后，及时将公文的正本和有关材料整理立卷，个人不得保存应归档的公文。
企业红头文件标准格式
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司红头文件范文
公司红头文件范文一、背景介绍红头文件是指公司内部使用的正式公文，在商务活动中具有重要的意义。
红头文件作为一种标准化的写作形式，能够提高公司文件的正式性和规范性，使得公司内外的沟通更加高效和准确。
本文将以某公司的红头文件范文为例，介绍其基本格式和内容要求。
二、格式要求1. 文件标题：红头文件的标题应当简明扼要，能够准确表达文件的主题。
2. 正文格式：红头文件使用A4纸，字体为宋体，字号为小四，行间距为1.5倍。
3. 文件抬头：红头文件的抬头应当包括公司名称、文件编号、发文日期等信息。
其中，公司名称应置于文件正中，字号较大，使用粗体字体。
4. 文章段落：红头文件正文应当分为引言、正文、结论三个部分。
各部分之间应当有明显的分隔线，并且使用适当的标题加以区分。
三、内容要求以下是某公司红头文件范文的内容要求及其解释：1. 文件标题：《关于加强员工培训的通知》文件标题应当简明扼要，能够准确表达文件的主题。
本文范例中的标题《关于加强员工培训的通知》能够清晰地告知读者，本文件是关于公司加强员工培训的通知。
2. 引言部分：尊敬的各位员工：引言部分用于向读者介绍文件的背景和目的。
其中，应当明确指出通知的对象是各位员工，并表达出对员工的关心和重视。
在范例中，使用了“尊敬的各位员工”来引言，表达出公司对员工的重视之情。
3. 正文部分：鉴于公司业务发展的需要和员工技能的提升要求，公司决定加强员工培训工作。
具体措施如下：（1）制定并实施全面的培训计划，包括但不限于岗位培训、业务培训等。
（2）重视员工培训的效果评估，根据评估结果不断优化培训计划和方式。
（3）建立培训档案，对员工培训的过程和成果进行记录和整理。
（4）鼓励员工积极参与培训活动，提升自身综合素质。
正文部分是文件的核心内容，本文范例中的正文部分明确了公司加强员工培训的措施和要求。
每项措施都应当具体明确，方便员工理解和遵循。
4. 结论部分：通过加强员工培训，公司将全面提升员工的专业水平和综合素质，提高公司的竞争力和业务发展的持续性。
公司红头文件模板
公司红头文件模板
1. 背景
红头文件是指由公司主要领导起草并签署的正式文件，通常用于重大决策、公告、指示等场合。
红头文件的格式和内容需要符合公司的规范和要求。
2. 目的
本文档的目的是提供一份公司红头文件的模板，以供使用时参考和使用。
3. 完整版公司红头文件模板
公司名称
标题
日期：[日期]
[正文内容]
[签署人名字]
[签署人职位]
公司名称
4. 使用说明
- 在模板中替换"公司名称"为你的公司实际名称。
- 在模板中替换"日期"为文件签署的日期。
- 在模板中替换"标题"为文件的具体标题。
- 在模板中替换"正文内容"为文件的详细内容。
- 在模板中替换"签署人名字"为实际签署文件的人员姓名。
- 在模板中替换"签署人职位"为实际签署文件的人员职位。
5. 注意事项
- 确保红头文件的格式和内容符合公司规范和要求。
- 红头文件应由公司主要领导起草并签署。
- 确保红头文件的内容准确、清晰，并且能够达到预期的目的。
以上是一份简单的公司红头文件模板，希望能对您的撰写工作有所帮助。
如有其他问题，请随时与我们联系。
> 注意：以上内容仅供参考，请根据实际情况调整和完善红头文件模板。
《公司红头文件范例》word版
1.目的为保证公司文件格式的规范化管理，参照《国家机关公文管理办法》特制订本办法。
2.适用范围本标准适用于公司各部门制发的公文。
所属各项目部可参照执行。
3.主要内容3.1组成公文的各要素本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题词以下部分称版记。
3.2眉首部分格式3.2.1发文单位公司公文的发文单位标识为《北京中电奥龙建筑工程有限公司文件》。
使用由人事行政部统一印制的发文标识（文件头）。
3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm ±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色没墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
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深圳市远通伟业电子有限公司
通知
1.今天下班以后，车间人员请到杜金处领取工衣（2件）、工鞋（1双），
杜金做好发放记录，利用星期天时间清洗。
2. 星期一各员工准备一张个人照片用于制作厂牌。
3. 在公司工作半年以上免费提供工衣、工鞋和厂牌，未满半年离职收取以下费用。
公司将采取统一扣除工衣（50元/件）工鞋（10元/双）加厂牌10元押金（在4月份工资中扣除），离职前须上交以上物品到公司方可结算工资并返还上述押金。
4. 从4月20日起，车间统一穿着工衣、工鞋、厂牌（待提供照片制作）上班，如有违反将按10元/次进行处罚。
5. 4月18日下午，生产员工吴洪刚不服从上级管理，念在事后认错态度良好，公司决定处罚100元以示警告并给予一次改正机会，希望其在以后的工作中吸取此次教训，努力工作。
2015年 4月18日
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