文书档案管理论文范文
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文（共3篇）在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用，正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源，并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文，来供大家欣赏借鉴。
第1篇：浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步，办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视，其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义，而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题，找出相应的改进措施，以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案；收集与归档；意义；问题；措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分，其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识，并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容，同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料，例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中，如果遇到重要决策问题的时候，需要对以往的经验进行借鉴，这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容，仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行，导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档，影响了单位的发展。
（一）单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中，对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力，对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
30462文书档案管理（推荐五篇）
30462文书档案管理（推荐五篇）第一篇：30462文书档案管理秘书文档管理绪论一.“秘书文档管理”的内涵基于“文书学”和“档案管理学”整合，缘由：1.有着天然的密切关系2.档案学内容太多，需要精简学习二.“秘书文档管理”的研究对象与主要内容（一）“秘书文档管理”的研究对象：文书、文书工作、档案、档案工作。
（二）“秘书文档管理”的主要内容：基础知识和工作流程三.文档管理工作的重要性（一）文书、档案工作是国家管理的重要手段（二）文书、档案工作是秘书工作重要的组成部分（三）文书、档案工作是其他秘书工作的重要辅助手段四.“秘书文档管理”与相关课程的关系第一章文书和档案第一节文书和档案的含义和关系一.文书和档案的含义（一）文书的含义1.在单位内从事文书、书信的制作，处理和管理的工作人员。
2.人们在生产和生活中为了记录事项、管理事物、交流情况，依照一定的体式制作的具有现实效用的文字材料。
文书包含以下含义：（1）文书的作者是从事社会活动的人（2）文书具有实用性（3）文书的记录方式为文字（4）文书的载体形式多种多样（5）文书具有广泛的社会作用（6）文书是一个类别名词，一般指一类文字材料（二）文书、公文和文件之间的关系广义文件＞文书＞公文＞狭义文件（三）档案的含义定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保持价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录。
包含几个要素：档案的本质属性、档案的来源、档案形式的多样性二.文书和档案的关系1.文书和档案是同一文件在生命周期中不同阶段的不同称谓，具有相同的来源。
2.文书有条件地转化为档案。
菲利普•布鲁克斯“文件生命周期”概念谢伦伯格“双重价值鉴定”第二节文书和档案的种类和作用一.文书和档案的种类（一）文书的种类1.作用：通用公文、专用公文2.行文方向：下行文、平行文、上行文3.按来源和使用范围：外发文件、收来文件、内部文件4.功能性质：法规性公文、指挥性公文、部署性公文、知照性公文、报请性公文、批答性公文、奖惩性公文5.时限：紧急公文、普通公文6.机密程度：机密公文、普通公文（二）档案的种类1.根据形成的历史时期：古代档案、近代档案、现代档案2.根据档案内容：文书档案、科技档案、专门档案、人物档案3.载体形式：甲骨等4.所有者：国家档案、集体档案、个人档案5.内容体式：公文、日记、电稿等二.文书和档案的作用（一）规范作用（二）指导作用（三）联络作用（四）凭证作用（五）参考作用是社会组织工作、科学研究、生产活动重要参考（六）教育作用第二章文书工作和档案工作第一节文书工作一.文书工作的含义 1.仅指公文文书2.包含文书制作、文书办理、文书管理3.有法定的程序和严格的要求二.文书工作的原则（一）及时原则（二）准确原则（三）安全原则（四）精简原则三.文书工作组织（一）文书工作组织机构分为：中心机构、专门机构、分支机构（二）文书工作组织方式1.组织方式的类型：集中形式、分散形式（两种工作方法：按工作环节分工、按文件性质分工）2.组织方式的选择1）社会组织内部机构设臵的层次和数量2）社会组织形成和使用的文件数量 3）社会组织各内部机构空间距离的远近4）工作人员的配备情况（三）文书工作的组织领导1）就全国而言，党、政、军系统的文书工作分别由中共中央办公厅、国务院办公厅、中央军委办公厅负责指导。
档案管理方面的论文
档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。
下面是店铺为大家整理的档案管理方面的论文，供大家参考。
档案管理方面的论文范文一：人事档案管理思考摘要：近年来，随着我国社会的不断发展与进步，人们对人事档案管理工作新的认识，人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。
在目前，人事档案管理工作中还存在诸多不足，急需改进。
本文就人事档案管理中存在的不足进行分析，并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词：人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。
有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。
而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。
当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。
而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文（共3篇）1. 办公档案管理的收集整理实践随着社会的发展，办公档案管理越来越受到人们的重视，越来越多的机构和企业开始加强档案管理。
在这个过程中，档案的收集整理是非常重要的。
本文将从以下三个方面，阐述办公档案管理的收集整理实践。
第一，在办公档案的收集方面，我们可以采用多种方式。
首先，可以利用自己所在的部门和机构的务实资源，收集与本部门和机构相关的纸质档案和电子档案。
其次，可以通过互联网等途径收集本部门和机构的网上档案。
最后，可以通过社交媒体等手段，了解与本部门和机构相关的信息和资料。
第二，在办公档案的整理方面，我们需要按照一定的规律进行分类和管理。
首先，需要进行初步的筛选和过滤，将有用的信息和资料筛出来，剔除无用的部分。
其次，需要进行细致的分类和整理。
按照档案的属性和类别进行分类，制定分类规则和标准，确保档案的有序性和逻辑性。
最后，需要进行详细的索引和归档，确保办公档案的快速检索和使用。
第三，为了便于管理和使用，我们可以采用电子化管理系统。
电子化管理系统可以将纸质档案数字化，存储在网络服务器或云服务平台上，实现档案的远程访问。
同时，电子化管理系统还可以对档案进行分类、整理、索引和归档，便于管理和使用。
总之，在办公档案的收集整理实践中，我们需要充分贯彻“分类管理、有序归档、规范使用”的原则，采用多种方式进行档案的收集、整理和管理，并采用智能化、数字化的手段，提高档案管理的效率和质量。
2. 关于办公档案管理中的收集整理问题的探讨办公档案管理中的收集和整理是非常重要的环节，这一环节的质量和效率直接影响到办公工作的顺利进行，因此如何进行有效的档案收集和整理是一个值得深入探讨的话题。
在档案收集方面，我认为应该采用多种方法进行。
首先，应该充分利用现有的资源，如部门或公司内部的文件、资料等，这些资源通常会包含丰富的信息。
其次，可以通过各种渠道搜集外部信息，比如公开资料、企业官网、社交媒体等。
我国高校档案管理论文10篇
我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。
目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。
一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。
二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。
当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。
缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。
（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。
有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。
殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。
文书与档案管理总结报告（五篇范文）
文书与档案管理总结报告（五篇范文）第一篇：文书与档案管理总结报告总结报告一个机关可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。
文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。
文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。
在学习到第六章，我们有了一个宝贵的课堂实践机会，可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。
经过第六章的学习和课堂实践，我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。
这次课堂实践，将我们平时对文书档案工作不够深入理解，对文书档案整理步骤的不清楚，具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径，并且，通过课堂实践，使原本课本上的知识，可以在实践中具体化，比起单纯的抽象的课本知识，课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用，让我们在实践中，我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤，注意事项等。
在这次课堂实践学习中，我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚：1.档案盒边的填写。
因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息，将档案盒盒脊遮盖掉，所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。
2.怎么判断文件的存档时间的长短。
因为我们才刚开始接触档案，对于档案的价值判断还不是很准确，接下来，下个学期我们又将有一个月的实习，面对那么多的档案，怎么分清档案的存档时间长短，对于档案的使用是十分重要的，判断清楚文档的存档时间的长短，对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。
3.归档文件目录的编制需要注意的问题。
各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。
通过这次课堂实践，让我们熟悉了文书整理的程序，掌握了文书工作的工具的使用，对于将来在工作中具有重要作用，对于我们学习文秘的同学来说，这些知识的掌握是必不可少的，因为，在将来的工作中，我们必定会接触档案、资料，经过这节课，我们掌握了整理的方法、技巧，可以使我们更加快速、科学、系统地整理档案、资料。
文书档案管理制度范文(2篇)
文书档案管理制度范文档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
通过一年的学习，结合实践谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
关于文书档案管理论文
关于文书档案管理论文档案管理论文篇一：《高职院校档案管理工作研究》高职院校档案管理作为一种信息资源，是学校业务管理等活动的真实记录，对高等职业教育改革起着推波助澜的作用。
目前，档案管理面临许多新的问题，尤为值得我们去研究与探讨。
一、合并高职院校档案管理存在的问题1.并校期间文书立卷、归档的问题合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的，可合并后档案管理出现校与校的管理偏差，导致了问题的出现。
造成这一问题的主要原因：①合校期间组织管理出现空白;②部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施;③领导管理工作出现了盲区，档案工作顾及不上。
2.档案管理制度不规范,管理手段落后二、高职院校档案的管理的途径1.规范档案管理制度合并高校应将强化档案制度，树立管理意识，因为就档案管理而言，文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作，是学校各项事业得以延续和发展的重要依据，是绝不可再生与替代的信息资源。
2.强化规章制度建设健全一套行之有效的档案管理规章制度，发挥其见证历史的作用。
完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
3.合理配备档案管理人员在档案管理过程中，档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用。
第一，要建设好档案馆(室)队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应;第二，要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。
档案工作涉及学校方方面面，仅靠档案部门是不够的，还需建立稳定的校园档案管理网络，并采取定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者，提高他们的工作积极性，增强他们的向心力。